Как ответить на электронное письмо об отказе в приеме на работу

Узнать, что вы не получили работу, может быть непросто. Когда вы получаете электронное письмо с отказом от работы, возникает соблазн просто удалить его из папки «Входящие» и двигаться дальше. Однако вдумчивый ответ на этот отказ — лучший выбор для вашей карьеры в долгосрочной перспективе.

В этом руководстве мы обсудим важные шаги по созданию электронного письма с отказом от работы. Используйте эти советы, чтобы написать профессиональное электронное письмо, которое поможет установить и поддерживать связи с работодателями.

Почему вы должны ответить

Отвечая на электронное письмо с отказом в приеме на работу, полезно думать о своем собеседовании или заявлении как о сетевая возможность. Создание профессиональных связей — отличный способ продвинуться по карьерной лестнице. Отвечая на письмо с отказом, вы можете построить позитивные отношения с работодателем.

Хотя другие заявители, вероятно, также получили такое же электронное письмо с отказом, большинство из них не отправят ответ. Отправляя ответ на любые письма с отказом, которые вы получаете, вы будете выделяться среди множества кандидатов, которые не были выбраны.

Вежливый, любезный ответ хорошо отражается на вас как в профессиональном, так и в личном плане. Кроме того, это может быть полезно для вас в следующих ситуациях:

• Нанятый соискатель меняет свое мнение и решает не занимать эту должность.

• Кандидат начинает новую должность, но понимает, что она не подходит, и через короткое время уходит.

• У работодателя есть другая вакансия на аналогичную или родственную должность, на которую вы бы подошли.

В любой из этих ситуаций гораздо проще выбрать из недавно прошедших собеседование кандидатов, чем начинать все сначала, чтобы заполнить вакансию. В конце концов, чтобы опубликовать вакансию, просмотреть резюме, назначить собеседование и обсудить кандидатов, требуется значительное количество ресурсов. Вместо этого многие менеджеры по найму сначала рассматривают кандидатов из недавнего пула кандидатов. Если вы отправили вдумчивый ответ на уведомление об отказе, это может помочь вам выделиться, когда работодатель ищет новых кандидатов.

Как ответить на письмо об отказе в приеме на работу

Когда вы пишете свой ответ на электронное письмо с отказом от работы, рассмотрите возможность включения следующих элементов:

1. Поблагодарите своих интервьюеров

Вы можете показать признательность за несколько вещей, когда пишете ответ на письмо с отказом от собеседования. Попробуйте коснуться каждого из следующих пунктов в своем ответе:

• Поблагодарите менеджера по найму за то, что он сообщил вам о своем решении.

• Выразите свою благодарность за их время и внимание. Вы можете напрямую упомянуть контакт, который у вас был с ними, например, телефон или личное интервью.

• Скажите им, что вы цените возможность узнать о компании. Вы также можете упомянуть, что вам понравилась возможность познакомиться с некоторыми людьми, которые там работают.

Сократите эту часть вашего ответа до одного-двух предложений. Выражение благодарности — отличный способ начать электронное письмо, поэтому рассмотрите возможность упомянуть некоторые или все эти вещи в начале своего ответа.

2. Выразите свое разочарование

Затем убедитесь, что интервьюер знает, что вы разочарованы известием о том, что вас не выбрали для этой работы. Выражение разочарования может помочь продемонстрировать искренний интерес к должности и компании. Сохраняйте это краткое изложение, чтобы поддерживать позитивный тон в электронной почте.

3. Проявляйте постоянный интерес

Убедитесь, что менеджер по найму знает, что вы по-прежнему заинтересованы в работе в их компании. Менеджер по найму может предположить, что вы получили место в другом месте или что вы не готовы услышать о других вакансиях, которые могут появиться. Подтверждение вашего интереса помогает менеджеру по найму подтвердить, что вы по-прежнему хотели бы, чтобы вас рассматривали для будущих вакансий.

4. Спросите об обратной связи

Одним из необязательных дополнений к вашему ответу об отказе от работы является запрос отзыва о том, почему вы не были выбраны на эту должность. Имейте в виду, что этот тип ответа более приемлем для соискателей, которые все еще находятся в начале своей карьеры, таких как студенты-стажеры или недавние выпускники колледжа. Если у вас есть опыт работы в вашей отрасли или если электронное письмо с отказом от работы уже содержало подробную информацию о том, почему вы не были выбраны, вы можете пропустить эту часть своего ответа.

Если вы решите узнать мнение менеджера по найму, не забудьте спросить уважительно. Этот запрос не должен восприниматься как требование или намек на то, что вы ставите под сомнение их решение. Если вам интересно, как запросить обратную связь после отказа в работе, вежливое обращение — это то, что вам нужно. Кроме того, вы должны иметь в виду, что они могли просто выбрать кого-то другого по причине, которая не имеет ничего общего с вашей квалификацией или личностью, например, со временем.

Пример ответа по электронной почте об отказе в приеме на работу

Ниже приведен пример ответа по электронной почте на уведомление об отклонении задания. Не забудьте указать конкретные детали, чтобы ваш ответ не выглядел обычным письмом:

“Дорогая [Hiring Manager Name],

Спасибо, что ответили мне по поводу вашего решения о найме. Хотя я разочарован, узнав, что меня не выбрали для [Job Title] должность, я очень ценю возможность пройти собеседование и познакомиться с некоторыми членами вашей команды. Мне очень понравилось узнавать больше о вашей организации, и я хотел бы, чтобы меня рассмотрели для любых будущих вакансий, которые могут появиться.

Если у вас есть свободная минутка, мне было бы интересно услышать ваши отзывы о моем заявлении и собеседовании. Я уверен, что любая информация, которую вы можете предоставить, будет полезна для моего поиска работы.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание, [Hiring Manager Name]. Я надеюсь, что наши пути снова пересекутся, и я желаю вам и остальной команде [Company] всего наилучшего продвижения вперед.

Искренне,
[Full Name]”

Используйте советы и примеры из этого руководства, чтобы написать ответ об отказе в приеме на работу, чтобы поддерживать профессиональные связи в будущем. Отправка вежливого и профессиональная электронная почта обязательно положительно скажется на вас в профессиональном плане и потенциально может привести к другим возможностям в компании.