Как написать электронное письмо с подтверждением предложения о работе (с примером)
Вы хорошо потрудились и получили предложение — поздравляем! Обычной практикой является отправка электронного письма с подтверждением, чтобы официально принять предложение о работе, начать работу на профессиональном уровне и выразить благодарность за предоставленную возможность. Знание того, какую информацию включить и как организовать ваше принятие, может помочь вам составить хорошее письмо о принятии.
В этой статье мы рассмотрим, как написать электронное письмо о принятии с шаблоном и примером, чтобы помочь вам начать работу.
Что такое письмо о принятии?
Электронное письмо с подтверждением — это электронное письмо, которое обычно запрашивается вашим менеджером по найму или рекрутером, чтобы официально согласиться с условиями предложения о работе. Вы отправляете это электронное письмо своему будущему работодателю после того, как он отправит вам письмо с предложением работы или электронное письмо, в котором будет указана должность, оплата, предполагаемая дата начала работы и другие условия вашего трудоустройства. Вам должны быть даны конкретные инструкции от людей, с которыми вы контактировали на протяжении всего процесса найма — обычно это рекрутер или представитель отдела кадров, — которые подскажут вам, как именно отправить письмо о принятии и что вам нужно включить. Ваш работодатель может добавить это электронное письмо в ваше дело, чтобы надлежащим образом задокументировать ваше трудоустройство.
Как принять предложение о работе по электронной почте
В некоторых письмах с предложениями о работе указан крайний срок для вашего принятия, поэтому важно вдумчиво рассмотреть предложение, следуя всем данным инструкциям. Важно написать четкое, краткое и профессиональное электронное письмо с предложением о приеме на работу, чтобы задать положительный тон вашей работе с компанией. Вы можете написать электронное письмо с подтверждением, выполнив следующие действия:
Создайте четкую тему письма
Адресовать письмо соответствующей стороне
Поблагодарить адресата за предложение
Согласитесь и перечислите условия найма
Подпишите письмо
1. Создайте четкую тему письма
Ваше электронное письмо с подтверждением должно содержать краткую строку темы, которая указывает, почему вы пишете. Простая тема может быть такой: «Принятие предложения (название компании) — (ваше имя)». Эта быстрая строка информирует получателя о том, о чем ваше сообщение, и о том, что вы являетесь отправителем. Вам не обязательно менять строку темы, если вы пишете электронное письмо о принятии в качестве ответа на письмо с предложением о работе, отправленное по электронной почте, но изменение его на этот шаблон гарантирует, что оно будет максимально понятным.
2. Направьте письмо соответствующей стороне
В большинстве случаев вы должны написать письмо тому, кто отправил вам письмо с предложением. Если вы получили письмо о согласии по электронной почте, вы можете просто ответить на него своим согласием. Однако, если вы получили письменное или устное письмо с предложением, вам следует адресовать свое сообщение наиболее подходящему лицу, например, непосредственному руководителю или менеджеру по найму.
3. Поблагодарите адресата за предложение
Письмо о принятии — это возможность поблагодарить работодателя не только за то, что он провел с вами собеседование, но и за то, что он дал вам возможность работать в компании. Рассмотрите письмо о принятии как еще один способ выразить свою благодарность и энтузиазм по поводу предстоящего трудоустройства.
4. Согласитесь и перечислите условия найма
Электронное письмо о принятии должно быть кратким и по существу, но может быть полезно перечислить условия найма, которые вы и ваш работодатель согласовали в своем сообщении. Вы можете заявить, что принимаете элементы компенсации, такие как заработная плата, льготы и оплачиваемый отпуск, а также дату начала.
Если есть какие-либо части письма-предложения, которые вы хотите обсудить, попросите своего работодателя обсудить эти конкретные вопросы, прежде чем отправлять официальное электронное письмо с согласием. Вы также можете попросить своего работодателя скорректировать дату начала работы и объяснить, почему вам может потребоваться больше времени для подготовки к новой должности.
5. Подпишите письмо
Завершите свое электронное письмо с подтверждением короткой подписью. Еще раз поблагодарите работодателя за предоставленную возможность и обязательно завершите сообщение заключительным приветствием, таким как «С уважением» или «С уважением», чтобы сохранить профессиональный характер переписки. Наконец, подпишите свое имя в конце.
Образцы писем о принятии
Вы можете отправить официальное письмо о принятии в виде письма, быстро по электронной почте или и то, и другое с помощью короткого электронного письма, которое включает вложение письма о принятии. Скачайте наш бесплатный шаблон письма о принятии, которое вы можете отправить менеджеру по найму.
Хотя электронная почта часто является более разговорным методом общения, вы все равно должны четко и профессионально структурировать свою электронную почту. Вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства при составлении письма о принятии:
Тема сообщения: (Ваше имя) – Принятие предложения
Уважаемый (менеджер по найму или имя руководителя),
Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное согласие на предложенную должность (должность) в (компании). Я благодарю вас за предоставленную возможность и с нетерпением жду возможности применить свои навыки на этой должности.
Когда появится письмо с предложением, и как мы ранее обсуждали по телефону, я принимаю начальную зарплату (предлагаемую зарплату) с (предлагаемыми пакетными преимуществами).
Я с нетерпением жду начала работы и встречи с командой (дата начала). Если вам потребуется какая-либо дополнительная информация от меня до этого, пожалуйста, дайте мне знать. Вы можете связаться со мной по телефону (ваш номер телефона) или по электронной почте (ваш адрес электронной почты).
Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность продемонстрировать свою ценность для команды.
Искренне,
(Ваше имя)
Примеры писем о принятии предложений
Есть много приемлемых способов отформатировать ваше электронное письмо с подтверждением, если оно включает необходимую информацию. Вот примеры письма о принятии:
Пример 1:
Тема сообщения: Чарли Спирс — Принятие предложения
Уважаемый мистер Эндрюс,
Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное согласие на предложенную должность Директора по работе с новыми клиентами в Leyton Purchasing. Я благодарю вас за предоставленную возможность и с нетерпением жду возможности применить свои навыки на этой должности.
Как показано в письме с предложением и как мы ранее обсуждали по телефону, я принимаю начальную зарплату в размере 68 000 долларов США с доступностью льгот после 60 дней работы.
Я с нетерпением жду начала работы и встречи с командой 1 июля. Если вам потребуется какая-либо дополнительная информация от меня до этого, пожалуйста, дайте мне знать. Вы можете связаться со мной по телефону (564) 893-7833 или по электронной почте c.spears@website.com.
Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность продемонстрировать свою ценность для команды.
Искренне,
Чарли Спирс
Пример 2:
Тема сообщения: Джанет Роуз — Принятие предложения о работе
Уважаемая мисс Филдс,
Было замечательно поговорить с вами вчера по телефону о роли торгового представителя в XYZ Inc. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами и остальной частью команды XYZ и не могу дождаться, чтобы приступить к работе с новой стратегией продаж, которую мы обсуждали.
Как мы уже обсуждали, я могу приступить к работе 1 июля и принимаю начальную годовую базовую зарплату в размере 57 000 долларов и трехнедельный оплачиваемый отпуск.
Я с нетерпением жду начала работы и встречи с остальной командой. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какие-либо дополнительные документы или информация, которые вам нужны от меня заранее, или если есть что-то, что я должен взять с собой в свой первый день. Я также всегда доступен по электронной почте, или вы можете позвонить по телефону (898) 555-7833, если это более удобно.
Еще раз спасибо за эту возможность.
Лучший,
Джанет Роуз