Как отслеживать достижения за 3 шага (и почему это важно)

8 апреля 2022 г.

Журналы достижений — это записи, в которых отслеживаются ваши достижения с течением времени. Вы также можете использовать этот тип журнала для просмотра прошлых целей и задач и отслеживания своего прогресса. Если вы надеетесь внедрить способ отслеживать свои цели и прогресс в личной и профессиональной жизни, вам может быть полезно создать журнал достижений. В этой статье мы дадим определение журналу достижений, объясним, почему они важны, рассмотрим, что включить в него, и дадим пошаговое руководство по настройке такого типа журнала для отслеживания ваших достижений.

Что такое журнал достижений?

Журнал достижений, иногда называемый журналом достижений, представляет собой запись определенных задач, которые вы выполнили за определенный период времени. Эти задачи могут быть достижениями, связанными либо с вашей личной, либо с профессиональной жизнью. Вы можете задокументировать любые свои достижения или выбрать только самые заметные и важные из них, которые оказали глубокое влияние на вас, вашу личную или профессиональную жизнь.

Вы можете создать журнал достижений в цифровом виде с помощью программы обработки текстов или создать физическую копию этого регистратора вручную. В журнале достижений вы можете отслеживать следующие достижения:

• Своевременное завершение проектов: вы можете документировать, когда завершаете весь проект или выполняете различные задачи в рамках более крупных проектов к установленному сроку.

• Цели, связанные с финансами: может быть полезно отслеживать достигнутые финансовые цели, а также то, как вы их достигли и каковы были ваши результаты.

• Преодоление трудностей. Документирование любых сложных ситуаций, через которые вы проходите, и то, как вы это делаете, может быть важной информацией для включения в журнал достижений.

• Управление давлением или стрессом: вы можете отметить любые события, в которых вы преодолели давление со стороны сверстников или профессионалов, а также то, как вы преодолели его и достигли своих целей.

• Получение признания: важно записывать любые заметные признания, такие как полученные вами награды, в журнале достижений.

• Превышение ожиданий: вы можете отметить каждый раз, когда вы смогли превзойти любые установленные ожидания в своей роли и достигли большего, чем когда-либо ожидали.

• Обеспечение важной должности: если вы занимаете заметную должность, например, президента клуба, вы можете подробно описать это в своем журнале.

• Получение повышения. Получение повышения, в дополнение к подробному описанию того, что вы сделали для этого на своем рабочем месте, является заметным достижением, которое вы можете включить в свой журнал достижений.

• Получение новой работы. Получение новой работы — еще одно достижение, которое вы можете добавить в свой журнал достижений.

Почему важны журналы достижений?

Журналы достижений важны, потому что они предлагают вам платформу, на которой вы можете просматривать свои достигнутые цели. С любым типом журнала достижений вы будете в курсе любых задач, выполненных с течением времени как в вашей личной, так и в профессиональной жизни, что является важной информацией для справки при создании резюме, сопроводительного письма или списка навыков и достижений для возможности трудоустройства. Этот тип отслеживания достижений также важен по следующим причинам:

• Дает вам визуальное представление достижений

• Помогает вам легко отслеживать ваши достижения

• Позволяет легко предоставлять точную информацию работодателям

• Позволяет вам иметь запись всех достижений для справки

• Выступает в качестве отдельного справочника для ваших профессиональных материалов

• Показывает ваш прогресс в деятельности с течением времени

• Позволяет легко обновлять части вашего резюме

• Отслеживает будущие цели и надежды

Что включить в журнал достижений

Любой элемент, который вы включаете в свой журнал, должен включать следующую информацию:

• Контекст задачи, которую вы выполнили

• Причина, по которой вы выполнили задание, или объяснение проблемы, которую вы пытались решить

• Имена и роли ключевых людей, связанных с выполненной вами задачей, например руководителей и коллег.

• Полная временная шкала задачи, включая даты начала и окончания, а также важные вехи.

• Описание любых проблем или вопросов, с которыми вы столкнулись при выполнении проекта

• Уроки, которые вы усвоили, выполняя задание

• Описание результатов достигнутой цели

• Краткое изложение вашей конкретной роли в выполнении задачи в дополнение к влиянию, которое вы оказали на задачу.

• Заметки о том, что сработало и что не сработало при выполнении задачи

Как отслеживать достижения с помощью журнала достижений

Настройка журнала достижений для отслеживания различных достижений может стать эффективным и простым процессом, если вы выполните несколько шагов. Вы можете использовать это в качестве руководства при создании собственного журнала достижений:

1. Определите, как записывать информацию

Прежде чем вы начнете документировать все свои достижения, вы можете определить, как вы собираетесь это делать. Вы можете захотеть вручную записать каждое отдельное достижение или воспользоваться доступными технологиями для их отслеживания. Выбор средства, которое наилучшим образом позволит вам задокументировать все, чего вы достигли, важно для создания собственного специализированного журнала достижений. Например, вы можете решить записывать информацию с помощью одного из следующих носителей:

• Рукописный журнал или блокнот

• Онлайн-программа для обработки текстов

• Диктофон

• Резюме

• Книга для хвастовства

• Онлайн-портфолио

• Календарь

• Электронная таблица

• Приложение для компьютера или мобильного устройства

2. Выберите личный или профессиональный подход

В зависимости от того, для чего вы используете свой журнал достижений, вам может потребоваться сосредоточить его на конкретных достижениях. Например, если вы надеетесь использовать свой журнал достижений для получения работы, вы можете выбрать профессиональный подход при принятии решения о том, какой тип контента следует регистрировать. Для этого типа журнала достижений вы можете подробно описать профессиональные достижения, например, получение повышения на работе. Напротив, если вы хотите задокументировать личные достижения, такие как покупка вашего первого автомобиля, индивидуальный подход к журналу достижений может быть для вас более идеальным.

3. Начните перечислять свои достижения

Наконец, вы можете подробно описать все свои наиболее заметные достижения. Независимо от того, какую платформу вы выберете для создания журнала достижений, постарайтесь подробно описать каждое достижение, чтобы лучше представить свои успехи. Вы можете перечислить свои достижения в хронологическом порядке, в порядке важности или в случайном порядке.