Как отменить в Excel (с советами)

25 марта 2022 г.

Microsoft Excel может позволить пользователям создавать онлайн-таблицы с использованием соответствующих данных. По мере того как пользователи внедряют и форматируют свои данные, они могут совершать ошибки или небольшие ошибки, которые могут повлиять на общий вид, содержимое или формат их таблицы. Понимание того, как отменить действие в Excel, может помочь вам управлять процессом создания электронной таблицы и ограничить влияние небольших ошибок. В этой статье мы описываем, как выполнять отмену в Excel с помощью различных методов, и предлагаем советы, которые помогут вам создавать успешные и безошибочные документы для личного или делового использования.

Когда важно отменить в Excel?

Вы можете отменить действие в Excel, когда допустили небольшую ошибку и хотели бы быстро ее удалить, не затрагивая формат остальной части электронной таблицы. Например, вы могли вставить нежелательное изображение, которое повлияло на форматирование документа, или непреднамеренно удалили важное предложение. Вместо того, чтобы вручную удалять ненужное добавление или воссоздавать потерянный фрагмент контента, отмена действия может вернуть электронную таблицу в состояние, в котором она находилась до возникновения ошибки. Это может сэкономить время и усилия, быстро устраняя ошибки и их последствия.

Как отменить в Excel

Вот пять способов отменить действие в Excel:

1. Сочетание клавиш

Быстрый способ отменить действие в Excel — использовать сочетание клавиш. На компьютере Mac вы можете нажать клавиши «Command» и «Z». На ПК можно было нажать клавиши «Control» и «Z». Это может позволить вам отменить последнее действие.

Если вы хотите продолжить отмену действий, вы можете продолжать использовать сочетание клавиш, пока не достигнете желаемого изменения. Вы можете сделать это для последних 100 совершенных действий. Хотя это может предложить быстрый и эффективный способ отмены недавних изменений, он может быть менее эффективным для отмены действий, выполненных несколько шагов назад, поскольку для каждого изменения требуется нажимать клавиши один раз.

2. Панель инструментов Excel

Другой способ отменить действие в Excel — использовать панель быстрого доступа в левом верхнем углу экрана документа Excel. Эта область позволяет легко выполнять часто выполняемые задачи, щелкая соответствующий значок. Чтобы отменить, вы можете щелкнуть значок «Отменить», который выглядит как стрелка, указывающая назад. Щелчок по значку отменяет последнее выполненное действие. Как и при использовании сочетания клавиш, вы можете продолжать нажимать на значок, чтобы отменить несколько действий.

Если у вас нет значка «Отменить» на панели инструментов, возможно, вы случайно удалили его. Чтобы снова добавить значок «Отменить», щелкните стрелку раскрывающегося списка сбоку от панели инструментов и выберите «Настроить панель быстрого доступа». После выбора этой опции вы можете выбрать опцию «Отменить», чтобы добавить значок обратно на панель инструментов.

3. Отменить несколько действий

Вы также можете отменить несколько действий одновременно, используя панель быстрого доступа. Для этого вы можете нажать на стрелку раскрывающегося списка рядом со значком «Отменить». При этом может появиться список предыдущих действий. Затем вы можете выбрать те, которые хотите отменить. Это может обеспечить больший контроль над выбранными параметрами.

4. Меню редактирования

Если у вас более старая версия Excel, например версии 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 или 365, вы можете найти «Отменить» в меню редактирования. Чтобы получить доступ к этому инструменту, вы можете щелкнуть вкладку «Меню» в верхней части экрана. Сделав это, вы можете щелкнуть меню «Изменить», которое может открыть другое раскрывающееся меню. В этом меню вы можете выбрать «Отменить». Подобно другим методам, это может позволить вам отменить одно действие за раз.

5. Повторить отмененное действие

Если вы хотите отменить отмену, вы можете использовать аналогичные методы, чтобы «повторить» действие. Одним из примеров этого процесса повтора является случай, когда вы удалили предложение, добавили его обратно, щелкнув значок «Отменить», но в конечном итоге решили удалить его снова. Вместо того, чтобы тратить время на удаление вручную, вы можете «переделать».

Для этого вы можете использовать сочетание клавиш «Command» и «Y» на Mac или «Control» и «Y» на ПК. Вы также можете щелкнуть значок «Повторить» на панели быстрого доступа, который выглядит как значок «Отменить», только направлен вперед, а не назад. Если у вас нет этого значка на панели инструментов, вы можете добавить его, используя тот же процесс, что и для добавления значка «Отменить».

Советы по отмене в Excel

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для успешной отмены действия в Excel:

Не паникуйте

Хотя может возникнуть проблема, если вы случайно удалите важные данные или совершите другую ошибку в электронной таблице, эти параметры отмены могут позволить вам быстро и легко исправить любые ошибки. Чтобы решить проблемы, сохраняйте спокойствие и оценивайте свои возможности, прежде чем принимать какие-либо решения. Поскольку нет ограничений на то, сколько времени у вас есть для использования опции отмены, вы можете потратить несколько секунд, чтобы обдумать свои варианты, прежде чем действовать.

Проверить форматирование

Хотя отмена может исправить ошибки и вернуть форматирование к состоянию до внесения изменений, вы все же можете проверить свою электронную таблицу на наличие ошибок форматирования, прежде чем завершить ее. Это делается для того, чтобы убедиться, что вы успешно и полностью отменили любое нежелательное форматирование. Поскольку вы, возможно, уже планируете корректировать электронную таблицу на предмет грамматики или точности, вы также можете просмотреть ее на предмет форматирования. Некоторые признаки неправильного форматирования включают неуместность ячеек или неучтенные данные.

Отменить перед выполнением дополнительных действий

Хотя вы можете отменить несколько действий, может быть проще отменить ошибки после того, как они произошли, чем после внесения дополнительных изменений. Это может упростить выбор правильного действия для отмены, ограничив список возможных действий. Это также может ограничить непреднамеренные эффекты, такие как отмена действий, которые вы хотите сохранить. Например, если вы хотите отменить действие, но решили сначала добавить дополнительное предложение, вы, скорее всего, случайно отмените написание этого предложения.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.