Как открыть документ Word в Excel (2 метода)

Многие профессионалы используют Microsoft Excel для хранения, сортировки и анализа наборов данных. Иногда они могут вставить информацию из документа Microsoft Word в электронную таблицу Excel, чтобы упорядочить свою информацию. Если вы часто используете Excel и Word на работе, вам может быть полезно узнать, как открыть документ Word в электронной таблице. В этой статье мы обсудим, как открыть документ Word в Excel, объяснив ситуации, в которых это полезно, и предоставим два метода для этого, а также советы.

Зачем открывать документ Word в Excel?

Вы можете открыть документ Word в Excel, если у вас есть информация в Word, которую лучше всего отсортировать в электронной таблице. Например, финансовый консультант может делать заметки в документе Word во время встречи с клиентом. Впоследствии они могут захотеть вставить эти данные в Excel, потому что они более удобочитаемы в электронной таблице. Кроме того, если коллега присылает вам документ Word, но вы работаете в основном с Excel, вы можете открыть его в электронной таблице.

Как открыть документ Word в Excel с помощью конвертера файлов

Вот шесть шагов, которые вы можете выполнить, чтобы открыть документ Word в Excel с помощью конвертера файлов:

1. Откройте документ Word

Сначала откройте Microsoft Word и щелкните вкладку «Открыть», чтобы выбрать документ, который вы хотите преобразовать в электронную таблицу Excel. Если вы открыли его недавно, он может уже появиться на экране. Кроме того, вы можете выбрать опцию «Обзор», чтобы открыть «Проводник» вашего компьютера. Перед преобразованием важно убедиться, что у вас есть правильный документ с точной информацией.

2. Выберите «Файл», «Сохранить как» и сохраните документ.

После того, как вы откроете нужный документ, выберите «Файл» на панели инструментов. Это самая дальняя вкладка в левой части экрана. После того, как вы нажмете «Файл», выберите опцию «Сохранить как». При нажатии на нее открывается новый экран с несколькими вариантами сохранения. Выберите, где вы хотите сохранить документ, и подумайте о том, чтобы присвоить документу название, если вы еще этого не сделали.

Измените тип файла на «Обычный текст (*txt)», щелкнув раскрывающееся меню под текстовым полем заголовка и нажав «Сохранить». После сохранения документа появится окно «Преобразование файла». Нажмите «ОК» в нижней части окна.

3. Откройте электронную таблицу Excel и выберите «Данные».

Затем запустите программу Microsoft Excel и в разделе «Создать» выберите «Пустая книга». Вы можете выбрать уже начатую электронную таблицу, но вставка документа Word может изменить ее форматирование. На панели инструментов в верхней части экрана выберите вкладку «Данные». Эта опция находится между вкладками «Формулы» и «Обзор». Меню «Данные» предоставляет вам различные настройки для добавления, сортировки и структурирования данных.

4. Нажмите «Из текста/CSV» и выберите документ Word.

После того, как вы нажмете на меню «Данные», найдите раздел «Получить и преобразовать данные». Это в дальней левой части экрана. В этой группе нажмите «Из текста/CSV» в верхней части левого столбца. При нажатии этой кнопки открывается «Проводник». Выберите документ Word, который вы сохранили как обычный текстовый файл, и выберите «Импорт».

5. Внесите личные изменения в следующем окне.

После того, как вы нажмете «Импорт», на экране появится новое окно. Это поле позволяет настроить параметры вашей информации из документа Word. Есть три вкладки: «Происхождение файла», «Разделитель» и «Определение типа данных». Раскрывающееся меню «Разделитель» позволяет изменить символ, разделяющий данные, например запятую, табуляцию или пробел. Вы можете изменить это, если предпочитаете. Другие параметры часто уже имеют правильные настройки для импорта документа Word.

6. Нажмите «Загрузить» и сохраните таблицу.

После того, как вы настроили параметры вставленного документа, нажмите «Загрузить». Эта кнопка находится в левом нижнем углу страницы. При желании вы можете нажать «Преобразовать данные», что предлагает вам различные варианты изменения вашей информации. После нажатия «Загрузить» ваша информация из документа Word появится в ячейках вашей электронной таблицы. Подтвердите изменения, сохранив документ. Нажмите вкладку «Файл», а затем «Сохранить как», чтобы сохранить электронную таблицу.

Как открыть документ Word в Excel путем встраивания

Вот шесть шагов, которые вы можете выполнить, чтобы встроить документ Word в Excel:

1. Откройте Excel и выберите электронную таблицу.

Первый шаг в этом методе — открыть Excel и выбрать документ. Рассмотрите возможность выбора пустого документа, если вы хотите начать новую электронную таблицу, или вы можете открыть электронную таблицу, которую вы уже начали, если хотите. Этот метод вставляет вложение, что означает, что вы можете легко прикрепить документ Word, не изменяя уже имеющиеся ячейки. Если у вас есть несколько вкладок на листе Excel, выберите ту, в которую вы хотите вставить документ.

2. Нажмите «Вставить» на панели инструментов.

Открыв нужную таблицу и вкладку, найдите на панели инструментов параметр «Вставить». Это меню является третьей вкладкой в ​​ряду между «Главной» и «Рисование». Вкладка «Вставка» позволяет добавлять в электронные таблицы различные компоненты, такие как изображения, диаграммы и символы. Вы можете использовать меню «Вставка», чтобы прикрепить документ Word к Excel.

3. Выберите «Текст», а затем «Объект».

После того, как вы выбрали вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Текст», которая находится в правой части экрана. При выборе этого параметра появляется раскрывающееся меню с несколькими вариантами выбора. Найдите и нажмите кнопку «Объекты». Вы можете найти это в правой части выпадающего меню. При выборе этой опции открывается окно «Объект».

4. Выберите «Создать новый файл» или «Создать из файла».

Окно «Объект» содержит две вкладки. Первый — «Создать новый», а второй — «Создать из файла». При желании вы можете создать новый документ Word для вставки в Excel. В меню «Тип объекта» прокручивайте, пока не найдете «Документ Microsoft Word». Нажмите на нее и нажмите «ОК». Если у вас уже есть документ с содержащейся в нем информацией, выберите вкладку «Создать из файла». Нажмите «Обзор», найдите нужный документ Word и выберите его. Нажмите «Ввод», а затем «ОК», чтобы вставить документ в электронную таблицу.

5. Настройте форматирование встроенного документа

После того, как вы вставите документ в электронную таблицу, рассмотрите возможность редактирования встраивания, чтобы оно соответствовало форматированию электронной таблицы. Это помогает всему документу выглядеть последовательным и визуально привлекательным. Вы можете увеличить или уменьшить его, щелкнув и перетащив любую из белых точек, окружающих документ. Нажмите и перетащите документ, чтобы переместить его по электронной таблице. Это полезно, если он охватывает некоторые из существующих данных. Двойной щелчок по внедрению позволяет редактировать текст в документе.

6. Сохраните таблицу

После форматирования электронной таблицы вы можете сохранить встроенный документ и внесенные вами изменения. Нажмите «Файл» на панели инструментов, которая является первой вкладкой в ​​строке. Затем выберите «Сохранить как» в столбце параметров. Отсюда вы можете выбрать, где вы хотите сохранить электронную таблицу. Добавьте имя документа в текстовое поле заголовка и нажмите «Сохранить». Затем вы можете закрыть документ, когда закончите.

Советы по эффективному использованию Word и Excel

Рассмотрите следующие советы по эффективному открытию документа Word в Excel:

• Скопируйте и вставьте текст. Вы можете копировать и вставлять данные из документа Word в Excel, одновременно нажимая клавиши «Ctrl» и «C», а затем одновременно «Ctrl» и «V» на клавиатуре. Это быстрый и простой способ вставки данных в электронную таблицу.

• Воспользуйтесь конвертером файлов. Существует несколько онлайн-конвертеров файлов, которые можно использовать для преобразования документа Word в Excel. Рассмотрите возможность изучения вариантов и следуйте инструкциям по преобразованию документа Word.

• Вставьте электронную таблицу в Word. Если вы хотите вставить электронную таблицу Excel в Word, откройте документ, нажмите «Вставить», а затем выберите «Объект». Затем выберите «Создать из файла», выберите «Обзор», щелкните нужную таблицу Excel и нажмите «ОК».

• Прикрепите значок. Выполните шаги с первого по третий из метода встраивания, чтобы прикрепить документ Word к электронной таблице Excel. Затем установите флажок «Отображать как значок» и выполните оставшиеся шаги, чтобы вставить документ в виде значка, который можно щелкнуть, чтобы открыть. Это может позволить вам открывать документ только тогда, когда вы этого хотите, а не всегда иметь его.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.