Как отформатировать сопроводительное письмо (со схемой и примерами)

29 ноября 2021 г.

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, в котором подчеркивается ваша квалификация и который часто сопровождает ваше резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу. В этой статье мы обсудим все, что вам нужно знать о создании выигрышного сопроводительного письма, включая схему и примеры, которым вы можете следовать.

Что такое сопроводительное письмо?

Как правило, сопроводительное письмо состоит из трех абзацев и описывает, почему вы подаете заявку на эту должность, краткий обзор вашего профессионального опыта и то, что делает вас уникальным кандидатом на эту работу. В то время как некоторые работодатели требуют сопроводительного письма для подачи заявления, другие делают его необязательным.

Прочитайте больше: Что такое сопроводительное письмо?

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация

2. Приветствие или приветствие

3. Первый абзац

4. Средний абзац (ы)

5. Заключительный абзац

6. Окончание письма и подпись

Схема сопроводительного письма

Ниже мы обрисовываем сопроводительное письмо, раздел за разделом, чтобы вы могли увидеть, как написать сопроводительное письмо самостоятельно.

Дата и контактная информация

Есть два способа перечислить контактную информацию в сопроводительном письме, в зависимости от того, предоставляете ли вы цифровую или бумажную копию.

Если вы отправляете цифровую копию онлайн, укажите свой город и штат, номер телефона и адрес электронной почты. :

Дата
Твое имя
Город, Штат
Телефонный номер
Адрес электронной почты

Хотя это становится менее распространенным, может быть время, когда вам потребуется отправить бумажную копию сопроводительного письма. В этом случае верхняя левая часть вашего письма должна включать следующие элементы:

Дата
Твое имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Твой номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Имя менеджера по найму
Название компании
Адрес компании
Компания Город, штат, почтовый индекс

Приветствие / приветствие

Начните сопроводительное письмо с обращение к менеджеру по найму. Если можно, узнайте имя менеджера по найму. Перечитайте описание вакансии, чтобы увидеть, есть ли она там, или проверьте веб-сайт компании. Не используйте «мистер», «миссис». или «мисс», а вместо этого используйте имя и фамилию менеджера по найму.

Если вы не можете найти имя менеджера по найму, придерживайтесь «Уважаемый менеджер по найму». Избегайте устаревших приветствий, таких как «Уважаемый господин/госпожа» или «Кому это может быть важно».

Описание изображения

Альтернативы «Кого это может касаться»
«Здравствуйте», «Здравствуйте», «Здравствуйте», «Уважаемый [Team or Department],” “Дорогой [Job Title],” “Дорогой [First Name]” или “Дорогой [Mr./Mrs./Ms./Dr./Professor] [Last Name]”

Первый абзац

Первый абзац — это ваш шанс привлечь внимание менеджера по найму, представиться и выразить свой энтузиазм работодателю. Включите, почему вы в восторге от работы и компании, и как работа согласуется с вашими карьерными целями. Включите ключевые слова из объявления о вакансии и сопоставьте свои навыки с требованиями работодателя.

Если вас порекомендовал на эту вакансию кто-то, кто знает менеджера по найму или уже работает в этой компании, вы можете упомяните об этом реферале во вступительном абзаце.

Прочитайте больше: 7 мощных способов начать сопроводительное письмо

Средние абзацы

Используйте средние абзацы, чтобы обсудить свой наиболее важный опыт, выделив конкретные квалификации и навыки которые делают вас идеальным кандидатом. В одном или двух абзацах проведите связь между вашими предыдущими достижениями и вашим соответствием должности, на которую вы претендуете. Воспринимайте эти абзацы как способ представить себя как идеально подходит на роль.

Заключительный абзац

Используйте последний абзац, чтобы поблагодарить работодателя за уделенное время и внимание и уточнить любые детали из вашего резюме. Например, если у вас есть пробелы в работе из-за того, что вы ухаживали за больным близким человеком, вы можете кратко упомянуть об этом здесь. Вы также можете использовать это поле, чтобы подвести итог своей квалификации для этой роли и выразить заинтересованность в переходе на следующий этап процесса найма.

Бесплатное закрытие и подпись

Выберите бесплатное закрытие это дружелюбно, но формально, за которым следует ваше имя и фамилия. Закрытия, которые вы могли бы рассмотреть, включают:

• Искренне

• С уважением

• Лучший

• С уважением

• Спасибо

• Спасибо за внимание

Избегайте таких завершающих фраз, как «Приветствую», «С уважением» или «Искренне ваш», так как они могут показаться слишком небрежными или нежными.

Если вы предоставляете бумажную копию сопроводительного письма, не забудьте поставить свою подпись от руки, а также указать свое полное имя.

Шрифт сопроводительного письма

Когда дело доходит до шрифта, делайте его простым и профессиональным. Выберите базовый шрифт, такой как Arial, Calibri, Verdana или что-то подобное. Избегайте использования причудливых или декоративных шрифтов.

Многие работодатели используют системы отслеживания кандидатов — программное обеспечение, которое позволяет автоматически сортировать заявления о приеме на работу на основе определенных ключевых слов, навыков, названий должностей или других полей. Сложные шрифты могут затруднить чтение вашего письма программным обеспечением, что может помешать продвижению вашего приложения.

Используйте размер 10 и 12 пунктов для удобства чтения. Как правило, вы должны использовать тот же шрифт и размер шрифта, что и в своем резюме.

Прочитайте больше: Как выбрать шрифт сопроводительного письма и размер шрифта

Интервал в сопроводительном письме

Хороший интервал необходим для вашего сопроводительного письма. Пробелы в ваших письмах облегчат быстрое чтение менеджером по найму. Следуйте этим рекомендациям:

• Сделайте сопроводительное письмо с одинарным интервалом.

• Добавьте пробел между каждым разделом: контактная информация, приветствие, начальный абзац, средний абзац, заключительный абзац и приветственное закрытие. (Нет необходимости делать отступ ни в одном из абзацев.)

Рекомендации по длине

Держите сопроводительное письмо на одной странице, состоящей из трех абзацев. Вы можете добавить дополнительный средний абзац, если это абсолютно необходимо. Однако прежде чем сделать это, всегда спрашивайте себя, можете ли вы передать важную информацию меньшим количеством слов.

Прочитайте больше: Вопросы и ответы: Какова идеальная длина сопроводительного письма?

Поля и выравнивание

Выровняйте текст по левому краю и используйте стандартные 1-дюймовые поля по всему периметру. Если ваше письмо выходит на вторую страницу, перечитайте его и посмотрите, можно ли что-то вырезать. Если вы не можете ничего вырезать, подумайте о том, чтобы уменьшить поля до ¾” или ½”, но не делайте этого меньше.

Формат файла

Поскольку система отслеживания кандидатов может анализировать ваше сопроводительное письмо, убедитесь, что вы сохранили документ в совместимом формате файла, таком как документ Word или PDF. Также рекомендуется переименовать ваш файл во что-то конкретное, тем более что менеджеры по найму могут видеть имя файла вашей онлайн-заявки. Следуйте формату Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо (например, Джейд-Янг-сопроводительное письмо.doc), чтобы сделать его более удобным для человека, загружающего ваш файл.

Прочитайте больше: Как назвать файлы резюме и сопроводительного письма

Пример сопроводительного письма

Вот пример сопроводительного письма, которое поможет вам создать собственное:

Энн Галиндо
123-456-7890
anne.smith@email.com

23 января 2021 г.

Уважаемый менеджер по найму!

Я рад подать заявку на должность веб-разработчика в [Company Name]. Я программирую веб-сайты и использую CSS для создания удобного пользовательского интерфейса еще в средней школе, так что это всегда было моей страстью. Я также был заинтригован вашей компанией с тех пор, как два года назад она получила награду «Самая инновационная» на Национальной премии в области веб-разработки. Я стремлюсь оставаться в авангарде веб-дизайна и разработки, поэтому, когда я увидела эту вакансию, я поняла, что должна подать заявку.

Во время моей предыдущей роли в [Company Name], Я создал веб-сайт полностью с нуля для компании, недавно прошедшей ребрендинг, с опережением графика и в рамках бюджета. Я начал с сбора требований от своих клиентов и проведения фокус-группы для исследования пользователей. Моя любимая часть веб-дизайна — создание решения, которое впечатляет клиента и отвечает потребностям пользователей и заказчиков.

Мой новый веб-сайт был отзывчивым, молниеносным и включал в себя новейшие функции электронной коммерции. После запуска я продолжал руководить оптимизацией. С помощью A/B-тестирования я улучшил рейтинг кликов на 10% и снизил показатель отказов на целевой странице сайта на 35%. Как ваш веб-разработчик, я бы использовал эти навыки для разработки веб-сайтов, которые превосходят ожидания клиентов и заказчиков и приносят реальные бизнес-результаты.

Одним из факторов, который действительно привлек меня к этой роли, является то, что [Company Name] ценности, отдающие обществу. В свободное время я провожу бесплатные семинары по веб-разработке для молодежи из групп риска. На этих семинарах я обучаю их основам HTML/CSS и JavaScript и выступаю в качестве наставника. По мере того, как я развиваюсь в своей карьере, применение моих навыков для помощи другим и оказания влияния на мир становится все более важным — я считаю, что эта роль даст мне такую ​​возможность.

Спасибо за ваше внимание и время. Жду подробностей о вакансии и компании.

Искренне,

Энн Галиндо

Образцы сопроводительных писем для распространенных должностей

Вот список сопроводительных писем для распространенных должностей:

Нужна помощь с резюме? Получите индивидуальную профессиональную обратную связь о своем резюме с помощью нашего возобновить анкету обратной связи.