Как отформатировать многоуровневую нумерацию в Microsoft Word

25 марта 2022 г.

Word — это приложение, предлагающее пользователям несколько способов оптимизации форматирования текстового файла. Это может включать в себя различные функции, такие как автоматическое исправление орфографических ошибок, вставка предустановленных блоков текста или создание шаблонов для будущего использования. Часть этих автоматизированных процессов включает в себя возможность автоматического создания списков и даже изменения форматирования в этих списках, например, метода нумерации, оформления и шрифта. В этой статье мы объясним, как настроить нумерацию в Word, перечислим причины для этого и покажем, как воспользоваться преимуществами многоуровневой нумерации.

Зачем настраивать нумерацию в Word?

Автоматическая нумерация позволяет легко создавать содержимое списка, добавляя и удаляя элементы списка, сохраняя правильный шаблон нумерации. Существуют также различные форматы документов, которые подходят для формата многоуровневого списка:

• Рабочие листы: вы можете использовать автоматическую нумерацию для организации учебных материалов. Это может включать нумерацию отдельных вопросов и использование вторичного уровня для размещения ответов с несколькими вариантами ответов.

• Структуры: вы можете использовать многоуровневое форматирование для создания сводного списка любого проекта. Это может включать создание списка с заголовками и подзаголовками, которые отличают основные пункты от вспомогательных пунктов.

• Оглавление. Вы можете использовать многоуровневое форматирование для создания списка, в котором указаны названия глав и разделов письменного проекта. Это может включать вторичный уровень заголовков подразделов и подразделов.

Как настроить многоуровневую нумерацию в Word

Чтобы создать многоуровневый список с одним из предопределенных вариантов, которые предлагает Word, вы можете использовать следующие шаги:

1. Укажите место в списке

Первым шагом к созданию многоуровневого списка является определение точного размещения вашего списка. Вы можете сделать это, открыв или создав документ в Word, прежде чем щелкнуть точное место в документе, в котором вы хотите, чтобы список отображался. Это помещает мигающий курсор в нужное место. Это размещение для первого элемента в вашем списке.

2. Откройте библиотеку списков

Верхнее меню ленты содержит меню «Главная», которое включает различные параметры форматирования, такие как жирный шрифт, курсив, подчеркивание, шрифт и параметры списка. Вы можете открыть это меню, щелкнув слово «Главная», которое находится рядом с «Файл» в верхней части окна. Открыв главное меню, вы можете открыть библиотеку списков, щелкнув значок, состоящий из трех строк с единицей, строчной буквой «a» и строчной буквой «i» с левой стороны.

3. Выберите базовый стиль списка

В библиотеке списков есть множество основных стилей списков, которые вы можете использовать в своем проекте. Это может включать в себя различные заранее определенные параметры, которые изменяют до девяти различных уровней листинга. Наведите курсор на каждый из вариантов, чтобы просмотреть полный предварительный просмотр каждого уровня и его форматирования. Как только вы найдете формат, который кажется вам подходящим, нажмите на него, чтобы применить его к текущему размещению документа.

4. Создайте свой список

Введите первый элемент в списке, прежде чем нажимать клавишу «Enter» на клавиатуре. Это создает новую строку, которая автоматически форматируется со следующим символом в вашем первом списке. Чтобы переключить автоформатирование на следующий уровень в опции листинга, нажмите клавишу «Tab». Это создает отступ и переключает автоматическое форматирование на второй вариант, указанный в выбранном вами стиле. Вы можете сделать это для девяти различных уровней форматирования. Чтобы переключиться на предыдущий уровень форматирования, нажмите «Shift» и «Tab» одновременно.

Как определить новый многоуровневый формат

Вы можете создать собственный многоуровневый формат, который изменяет различные аспекты вашего списка, включая шаблоны нумерации, параметры символов и оформление шрифта. После создания этого формата вы можете сразу применить его к будущим спискам. Чтобы создать новый многоуровневый формат в Word, выполните следующие действия:

1. Установите размещение списка

Вы можете поместить курсор в то место, где вы хотите, чтобы ваш список был. Вы можете либо оставить поле пустым, а затем ввести свой список, либо вы можете написать содержимое своих списков перед применением форматирования. Введите каждый запланированный отдельный элемент списка в отдельную строку текста, прежде чем щелкнуть последний элемент и перетащить его в начало списка, чтобы выделить все содержимое списка.

2. Откройте меню стиля списка.

В меню стиля списка вы можете создать новый пользовательский формат для многоуровневого списка. В верхнем меню ленты щелкните ярлык «Главная», чтобы получить доступ к основным параметрам форматирования текста. Найдите кнопку с тремя горизонтальными линиями, у которых есть номер один, строчная буква «a» и строчная буква «i» слева от каждой из строк. Нажмите на него один раз, затем найдите пункт меню внизу с меткой «Определить новый стиль списка …», прежде чем щелкнуть по нему, чтобы открыть меню стилей.

3. Назовите свой стиль

В первой области свойств нового меню есть текстовое поле с меткой «Имя:» с левой стороны. Вы можете использовать это поле, чтобы определить уникальное имя для вашего пользовательского стиля списка. Это уникальное имя может отображаться при наведении курсора на предварительный просмотр списка в библиотеке, поэтому введите имя стиля, которое соответствует вашим личным организационным предпочтениям.

4. Решите, какой уровень изменить

Меню определения нового стиля списка позволяет настроить несколько аспектов каждого уровня вашего списка. Эта настройка может распространяться до девяти различных уровней вашего пользовательского стиля списка. Чтобы переключаться между уровнями форматирования, найдите раскрывающееся меню с меткой «Применить форматирование к», прежде чем щелкнуть стрелку в правой части поля. Отсюда вы можете решить, какой уровень изменить, щелкнув его позицию в списке.

5. Измените параметры форматирования

Определив, какой уровень вы хотите изменить, вы можете изменить различные параметры форматирования. Это включает в себя параметры оформления текста, такие как шрифт, цвет и размер. У вас даже есть возможность переключаться между нумерацией и маркировкой. Вы можете щелкнуть раскрывающееся меню рядом со значками числа и маркированного списка, чтобы переключаться между определенными шаблонами списка, включая параметры нумерации, римские цифры или различные параметры маркированного списка по умолчанию. Внизу также есть параметры, которые позволяют вам использовать меню символов или загружать собственное изображение для использования в качестве стиля маркера.

6. Примените стиль

После завершения настройки вы можете решить, к какой части документа вы хотите применить форматирование нового списка. Вы можете применить стиль только к текущему открытому документу или автоматически применить его к любому документу, который имеет тот же шаблон, что и ваш открытый в данный момент файл. После выбора параметра вы можете нажать кнопку «ОК», чтобы применить стиль.

Список стилей автоматически применяет изменения к выделенному тексту. В противном случае он может просто поместить ваш курсор рядом с первым элементом в вашем формате списка. Чтобы снова применить этот стиль списка в будущем документе, найдите меню мультисписка и щелкните его. В нижней части библиотеки списков может быть раздел с меткой «Стили списков». Вы можете навести указатель мыши на предварительный просмотр вашего пользовательского стиля в этом разделе и щелкнуть, чтобы немедленно применить его.

Советы по нумерации в Word

Вот несколько последних советов по использованию форматов нумерации в Word:

Узнайте, как изменить один номер

Узнав, как изменить один номер в списке, вы сможете создать непоследовательный список как часть формата вашего документа. Для этого дважды щелкните номер, с которого начинается любой список, чтобы выделить их. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши номер, который хотите изменить, чтобы открыть различные параметры форматирования. Нажмите «Установить значение нумерации», чтобы открыть меню с несколькими различными вариантами изменения последовательности списка. Затем вы можете использовать поле под «Установить значение» и решить, на какое число его изменить. Нажмите «ОК», чтобы применить.

Воспользуйтесь преимуществами автоматического форматирования Word

Word предоставляет параметры автоматического форматирования для создания списка без предварительного нажатия кнопки. Чтобы начать список основных чисел, введите число один с точкой, а затем один раз нажмите пробел. Это может автоматически сделать отступ вашего номера и запустить список автоматической нумерации.

Вы можете воспользоваться преимуществами автоматического форматирования Word, чтобы автоматически выйти из форматирования списка. После заполнения списка щелкните рядом с последней буквой последнего элемента списка, чтобы поместить туда курсор. Когда курсор окажется в нужном месте, дважды нажмите Enter. Это может создать разделение между списком и вернуть форматирование к формату, отличному от списка.

Узнайте, как разделить или объединить списки

Научившись разделять и объединять списки, вы сможете либо разделить один большой список на несколько меньших, либо превратить несколько списков в один длинный список в зависимости от ваших предпочтений. Для этого дважды щелкните любой из номеров рядом с элементами списка, чтобы выделить их. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на конкретном номере, который вы хотите сделать первым в своем новом списке, и нажать «Перезагрузить с одного». для создания двух отдельных наборов списков.

Вы можете использовать это же меню, чтобы объединить несколько списков в один список. Опция слияния может позволить вам продолжить нумерацию между несколькими списками, даже если между ними есть промежутки. Для этого выделите числа, прежде чем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Продолжить нумерацию».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.