Как остановить Excel от округления (с помощью нескольких методов)

8 апреля 2022 г.

Если вы имеете дело со сложными наборами данных в Excel, вы можете захотеть, чтобы значения отображались точно так, как задумано. Excel может автоматически округлять некоторые числа из-за ограничений интервалов или установленных настроек. Понимание того, как запретить Excel округлять числа, поможет вам более точно отображать данные. В этой статье мы обсудим, как запретить Excel округлять несколько типов данных, включая числа с десятичными знаками, большие числа и валюты.

Почему Excel округляет числа?

Если пользователь не применил функцию округления к ячейке, Excel может округлить числа, если столбец ячейки недостаточно широк, чтобы вместить все число. Excel также может округлять числа, если пользователь форматирует ячейку для отображения меньшего количества знаков после запятой, чем фактическое число. Также стоит отметить, что Excel автоматически округляет любое число, длина которого превышает 15 цифр.

Почему вам может понадобиться отображать точные числа

Округление чисел может быть полезно для отображения более простых данных, которые людям будет легко интерпретировать. Хотя точные числа могут занимать больше места в электронной таблице, они гораздо точнее и сводят к минимуму вероятность ошибок при вычислениях. Точные числа необходимы во многих статистических и научных приложениях, поэтому вам может потребоваться, чтобы Excel отображал точные, а не округленные числа.

Как запретить Excel округлять большие числа

Если вы работаете в такой отрасли, как производство или продажа, вы можете иметь дело с длинными строками чисел, такими как номера продуктов и номера кредитных карт. Excel округляет эти числа, чтобы их было легче подогнать, но процесс скрывает последнюю часть этих чисел. Вот список шагов, как запретить Excel округлять большие числа:

1. Введите свои числа

Введите свои числа в каждую ячейку именно так, как вы хотите их записать. Нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы перейти к новой ячейке. Вы также можете переходить к новым ячейкам, используя клавиши со стрелками или щелкая их по отдельности. Как только вы введете все свои большие числа, вы можете заметить, что Excel отображает их как что-то вроде 3.09878E+15. Хотя Excel правильно записывает эту информацию, он не отображает ее должным образом. Вы можете перейти к следующим шагам для решения этой проблемы.

2. Выберите все соответствующие ячейки и откройте всплывающее окно «Числовой формат».

Следующим шагом будет выделение всех соответствующих ячеек. Вы можете сделать это, щелкнув одну ячейку и перетащив маленькое зеленое поле, чтобы покрыть все ячейки, которые вы хотите отформатировать. Вы можете одновременно нажать клавиши «Ctrl» и «A» на клавиатуре, чтобы выбрать все ячейки в документе. Выбрав нужные ячейки, вы можете одновременно нажать клавиши «Ctrl» и «1» на клавиатуре, чтобы открыть всплывающее окно «Числовой формат». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выбрать параметр «Числовой формат», чтобы выполнить ту же задачу.

3. Измените формат числа

Во всплывающем окне «Числовой формат» найдите раздел «Категория». Вы можете заметить, что в настоящее время он находится в разделе «Общие». Измените его на выбор «Число», который вы можете найти непосредственно под опцией «Общие». Перейдите к правой стороне панели и измените количество знаков после запятой на 0. Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы числа использовали разделитель тысяч, установив или сняв соответствующий флажок. Подтвердите все свои выборы, нажав «ОК».

Что еще можно сделать, чтобы Excel не округлял большие числа?

Хотя описанный выше процесс полезен, он удаляет только часть числа E+. Это приемлемо, если у вас есть большие числа, которые заканчиваются несколькими нулями, но вы можете работать с другими типами больших чисел, следуя другому процессу. Прежде чем вводить данные, попробуйте поставить апостроф перед номером.

Например, допустим, вам нужно ввести в ячейку число 145789658744475. Вместо того, чтобы вводить только номер, введите «145789658744475». Нажмите клавишу «Ввод», чтобы подтвердить ввод. Это приводит к тому, что апостроф исчезает, и в ячейке остается только число. Вы можете повторить этот процесс с таким количеством других номеров, сколько вам нужно.

Как остановить Excel от округления чисел с десятичными знаками

Вот список шагов, как запретить Excel округлять числа с десятичными знаками:

1. Введите свои числа. Введите свои числа, как вы хотите их отображать. Выберите все ячейки, которые вы хотите иметь точные числа.

2. Найдите кнопку «Увеличить десятичное число». Вы можете найти кнопку «Увеличить десятичное число» под вкладкой «Главная» на ленте. Нажимайте эту кнопку, пока числа не отобразят, сколько мест вы хотите.

3. При необходимости используйте кнопку «Уменьшить десятичную дробь». Если вам нужно, чтобы Excel перестал округлять числа до определенной точки, вы можете отменить свои действия, нажав кнопку «Уменьшить десятичное число».

4. При необходимости попробуйте технику апострофа. Использование кнопки «Увеличить десятичное число» отображает только точные числа до 15 цифр. Если у вас есть более длинные строки чисел с десятичными точками, вы можете попробовать ввести апостроф перед каждой серией чисел.

Как запретить Excel округлять валюту

Большинство предприятий записывают денежные операции с точностью до двух знаков после запятой, поскольку включение дополнительной информации может быть затруднено для интерпретации. Некоторым бухгалтерам может потребоваться отображать валюты с более чем двумя десятичными знаками, потому что они работают с разными валютами или должны точно регистрировать транзакции. Вот список шагов, как запретить Excel округлять валюту:

1. Введите суммы в валюте. Введите все суммы в валюте в соответствующие ячейки.

2. Откройте всплывающее окно «Числовой формат». Выберите все ячейки, которые вы хотите изменить, и щелкните их правой кнопкой мыши. Выберите «Числовой формат», чтобы открыть соответствующее всплывающее окно.

3. Выберите категорию «Валюта». Нажмите на категорию «Валюта» и измените количество знаков после запятой на любое необходимое вам количество. «3» или «4» обычно полезны при работе с денежными преобразованиями или сложными транзакциями.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.