Как организовать разделы резюме

Хорошо составленное резюме, включающее соответствующие элементы и информацию, может привлечь внимание менеджера по найму и помочь вам пройти собеседование. Хотя резюме каждого человека отличается, есть некоторые разделы, которые вы всегда должны включать, а некоторые являются необязательными. То, как вы организуете свое резюме, зависит от работы, на которую вы претендуете, и от того, где вы находитесь в своей карьере. В этой статье мы перечисляем стандартные и необязательные разделы резюме и как их правильно упорядочить.

Стандартные разделы резюме

Большинство резюме включают пять стандартных разделов, которые предоставляют менеджеру по найму основную информацию, необходимую для определения того, подходите ли вы для работы:

• Контакты

• Резюме или цель

• Рабочий стаж

• Образование

• Навыки и умения

Контакты

Укажите свое полное профессиональное имя, а затем номер телефона и адрес электронной почты, чтобы работодатель мог легко найти, как с вами связаться. Вы также можете указать имена пользователей вашей профессиональной сетевой платформы или ссылку на ваш веб-сайт или блог, если эта информация относится к должности. Например, графический дизайнер может предоставить ссылку на свое онлайн-портфолио.

Хотя большинство работодателей больше не требуют от соискателей указывать в резюме свой домашний адрес, укажите свой текущий город и штат. Некоторые компании и сайты вакансий используют программное обеспечение для отслеживания соискателей, которое фильтрует результаты в зависимости от местоположения.

Резюме или цель

Этот раздел обычно состоит из двух-четырех утверждений и сообщает менеджеру по найму, почему вы хорошо подходите для работы или каковы ваши профессиональные цели. Если вы недавний выпускник или сотрудник начального уровня, используйте цель резюме, чтобы объяснить, что вы хотите делать в своей карьере. Если вы профессионал среднего уровня или опытный, используйте краткое резюме (также называемое резюме карьеры), чтобы перечислить свои самые сильные навыки и самые впечатляющие достижения.

Рабочий стаж

Раздел «Опыт работы» в вашем резюме — один из самых важных. В нем должны быть указаны имена и местонахождение ваших бывших работодателей, название вашей должности и период времени, в течение которого вы там работали. Перечислите свои места работы в обратном порядке, начиная с самого последнего. Под каждым из них добавьте пару пунктов списка, которые подчеркивают ваши основные обязанности и достижения. Вместо того, чтобы перечислять все рабочие обязанности, сосредоточьтесь на тех, которые требуют таких же навыков, как и работа, на которую вы претендуете. Используйте статистику и цифры, чтобы показать реальные результаты. Например:

Hartpury Media Group, Миддлбург, Вирджиния
Цифровой управляющий редактор (апрель 2015 г. – ноябрь 2017 г.)

• Управляемая команда из более чем 25 местных и внештатных производителей контента

• Увеличение общего количества уникальных посетителей сайта со 100 000 до 250 000 в месяц.

• Реализован оптимизированный рабочий процесс для создания более качественного контента за меньшее время.

Если вы подаете заявку на работу начального уровня и не приобрели большого опыта работы, используйте этот раздел, чтобы перечислить опыт, такой как работа неполный рабочий день, стажировки, волонтерская работа, летняя работа и даже внеучебная деятельность, которая демонстрирует ценные навыки.

Образование

Перечислите соответствующее образование, начиная с самого высокого. Если у вас несколько ученых степеней, перечислите их после высшего в обратном хронологическом порядке. Включите степень, год окончания, название школы и ее местонахождение.

Например:

Бакалавр социологии, 2012 г.
Университет Дьюка, Дарем, Северная Каролина

Если вы закончили колледж, вы можете убрать информацию о своей школе из этого списка. Если вы недавний выпускник с большим образованием, чем с опытом работы, используйте этот раздел, чтобы также перечислить любые программы обучения за границей, соответствующие концентрации или курсы, специальные проекты, дипломы с отличием, клубы и средний балл, если он выше 3,5. В противном случае сделайте раздел об образовании коротким, чтобы дать больше места другим разделам вашего резюме.

Навыки и умения

Раздел навыков, также известный как основные сильные стороны или основные компетенции, должен включать от пяти до десяти ваших способностей, необходимых для работы. Например, если в описании вакансии требуются лидерские качества, добавьте свои в этот раздел. Другие навыки, которые вы могли бы перечислить, включают иностранные языки, компьютерные программы, исследования и решение проблем. Начните с вашего самого сильного навыка.

Некоторые кандидаты разбивают свой раздел навыков на несколько частей, таких как компьютерные, технические, управленческие, личные и другие навыки. Вы можете сделать это, если претендуете на работу с очень специфическими требованиями к навыкам, например, компьютерная инженерия. В этом случае у вас может быть один раздел технических навыков и один всех остальных.

Необязательные разделы резюме

Резюме может содержать много других необязательных разделов в зависимости от типа работы, на которую вы претендуете. Те, которые вы выбираете, зависят от того, что вы хотите выделить или что наиболее применимо к этой позиции, в том числе:

• Достижения: перечисление ваших профессиональных достижений показывает, что вы можете использовать свои навыки и опыт для достижения результатов.

• Волонтерская работа. Этот раздел также называется вовлечением или участием сообщества. Он может быть полезен, если вы подаете заявку в некоммерческую организацию или компанию, поощряющую социальную ответственность. Отформатируйте этот раздел так, как если бы вы использовали свой опыт работы.

• Сертификаты и лицензии. Если вы претендуете на должность, для которой требуется определенная лицензия — например, звание сертифицированного общественного бухгалтера для работы бухгалтером — выделите для нее отдельный раздел. Даже если это не требуется для получения работы, ваши сертификаты могут помочь вам выделиться среди других кандидатов. При их перечислении укажите название сертификации (расшифруйте аббревиатуры), сертификационное агентство и дату получения.

• Награды: Выделитесь, перечислив свои награды, если они имеют отношение к работе. Например, награда «Сотрудник месяца» может показать вашу усердную работу и самоотверженность.

• Хобби и интересы. Вы можете перечислить свои хобби, если они включают в себя навыки, которые также важны для работы, или если они соответствуют корпоративная культура. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в компанию, производящую беговую обувь, добавьте физические нагрузки, которые вам нравятся, или любые забеги, в которых вы участвовали. Этот раздел особенно полезен для недавних выпускников или соискателей начального уровня, у которых может быть меньше опыта работы.

• Ассоциации: продемонстрируйте свое участие в отрасли, перечислив организации и ассоциации, к которым вы принадлежите. Это могут быть студенческие ассоциации, профессиональные организации и комитеты. Перечислите должности, которые вы занимали в каждом из них, если это применимо.

• Публикации: если ваше исследование или статья были опубликованы в журнале или другом издании, перечислите их в хронологическом порядке. Этот раздел наиболее актуален для академических должностей или писательских работ.

• Языки: если вы говорите на одном или нескольких языках, которые могут быть полезны компании по найму, включите их в свой собственный раздел в резюме.

• Конференции и обучение. Перечисление профессиональных конференций, семинаров и других возможностей повышения квалификации, которые вы посетили, показывает работодателя, которому вы преданы постоянному обучению и совершенствованию.

• Отзывы: Чтобы выделиться, вы можете перечислить несколько цитат от клиентов, заказчиков или коллег, которые демонстрируют вашу репутацию и доверие. Это может быть более важно для должностей, связанных с продажами или обслуживанием клиентов.

• Основные квалификационные требования для руководителей. Некоторые должности, например руководящие или государственные, требуют, чтобы соискатели указали свои квалификационные требования к лидерским качествам.

Выбор порядка разделов резюме

Организуйте разделы своего резюме в зависимости от того, что вы хотите подчеркнуть больше всего. При чтении резюме работодатели часто смотрят на верхнюю треть, прежде чем решить, стоит ли продолжать чтение, поэтому ставьте на первое место свои самые впечатляющие достижения и самую сильную квалификацию. Как правило, большинство резюме начинаются со стандартных разделов, за которыми следуют дополнительные разделы. Вы также можете стратегически организовать свое резюме в зависимости от того, на каком этапе своей карьеры вы находитесь. Вот некоторые примеры:

• Традиционный

• Новые выпускники или абитуриенты начального уровня

• Опытные специалисты

• Смена карьеры

Традиционный

Этот стандартный порядок разделов резюме принимается в большинстве отраслей и должностей:

1. Контакты

2. Резюме цель или резюме

3. Профессиональный опыт

4. Сертификаты (если применимо)

5. Образование

6. Навыки и умения

7. Другие разделы, такие как волонтерская работа или награды

Новые выпускники или абитуриенты начального уровня

Если вы впервые выходите на рынок труда, ваше образование будет важнее вашего опыта, поэтому ставьте его на первое место. Включите любые руководящие роли, например, в клубах, спортивных командах или студенческих ассоциациях, во внеклассные мероприятия.

1. Контакты

2. Цель резюме

3. Образование

4. Опыт

5. внеклассные занятия

6. Навыки и умения

7. Хобби и интересы

Опытные специалисты

Если вы сотрудник среднего или высшего звена, акцентируйте внимание на своем опыте и достижениях, а не на таких разделах, как образование. Дополнительные разделы, которые вы можете добавить, включают публикации и выступления на конференциях.

1. Контакты

2. Резюме резюме

3. Опыт работы и достижения

4. Ассоциации и сертификаты (если применимо)

5. Образование

6. Навыки и умения

7. Другой

Смена карьеры

Если вы входите в новую отрасль, сосредоточьтесь на своем наиболее впечатляющем прошлом опыте (например, на руководящих должностях) и навыках, которые имеют отношение к этой работе, а не перечисляйте все должности, которые вы занимали, которые могут не иметь отношения к той, которую вы занимали. претендуют на.

1. Контакты

2. Цель резюме

3. Рабочий стаж

4. Образование

5. Навыки и умения

6. Другие

Советы

Независимо от того, где вы находитесь в своей карьере, примите во внимание эти советы при выборе разделов для включения в свое резюме и в том, как их упорядочить:

• Не забывайте, что ваше резюме должно быть не более двух страниц, но желательно одной страницы.

• Добавляйте только разделы, в которых вы можете добавить хотя бы пару пунктов списка или достижений.

• Выберите разделы, которые наиболее актуальны для работы и сделают вас наиболее впечатляющим.

• Чтобы сэкономить место в резюме, поместите информацию, такую ​​как степени или лицензии, после своего имени, например, Райли Купер, DVM.

• Добавьте точные фразы и навыки, которые вы найдете в списке вакансий, в свое резюме в разделе навыков или цели.

• Упоминайте дополнительные навыки во всем резюме, а не только в разделе навыков.