Как определить стоимость работы (с примерами)

21 марта 2021 г.

Эффективная калькуляция затрат на работу может повысить производительность компании, позволяя руководству отслеживать конкретные затраты на отдельные работы. Независимо от сферы деятельности организации, оценка стоимости работы может иметь прямое влияние на ее успех. Знание того, как рассчитать стоимость работы, является ценным навыком, но требует исследований. В этой статье мы обсудим, что такое калькуляция работ, покажем, как ее рассчитать, и приведем примеры.

Сколько стоит работа?

Стоимость работы — это практика, которая позволяет компаниям отслеживать все затраты, связанные с отдельной работой. Это включает в себя расчет и добавление всех затрат, связанных с рабочей силой, материалами и накладными расходами. Использование этого метода расчета позволяет менеджерам определять конкретные затраты, связанные с определенными частями проекта, а затем искать способы снижения этих затрат для будущих аналогичных проектов.

Эта методология обычно используется для отслеживания всех расходов, связанных с созданием уникального продукта, такого как здание, программное приложение, пользовательское устройство или небольшая партия аналогичных продуктов. Рассчитывая стоимость работы для различных продуктов, связанных с использованием аналогичных ресурсов, бухгалтеры и менеджеры могут определить, правильно ли определенные ресурсы распределяются на одну конкретную работу или они будут более эффективно потрачены в другом месте.

Стоимость работы также используется, когда определенный продукт или услуга производится в течение длительного периода времени. Регулярный расчет стоимости всех элементов, задействованных в его производстве и продаже, может помочь руководству компании создать метрики и найти способы снизить расходы.

Почему важна стоимость работы?

Основное значение оценки стоимости работы заключается в том, что она помогает владельцам бизнеса и менеджерам находить правильные цены на свои товары и услуги. Определение общих затрат на работу может показать, может ли продажа определенного количества единиц привести к прибыли для компании или высокие затраты вынуждают бизнес продавать по высокой и неконкурентоспособной цене.

Производители используют калькуляцию рабочих мест для определения цен на основе того, сколько сырья и труда было вложено в проект, в то время как предприятия, предоставляющие услуги, такие как консалтинговые офисы, используют ее для определения того, сколько им нужно взимать с клиента в зависимости от количества часов, которые им нужно для работы. посвятить определенному проекту.

Как рассчитать стоимость работы

При расчете стоимости работ учитывайте следующие шаги:

1. Рассчитайте затраты на оплату труда

Первым элементом расчета стоимости работы является определение затрат на оплату труда. Это включает в себя подсчет того, сколько денег компания тратит каждый день на наем всех сотрудников, необходимых для работы над соответствующим проектом. Самый простой способ определить это — умножить общую дневную ставку заработной платы на расчетное количество дней, необходимых для завершения проекта. Затраты на рабочую силу также включают стоимость внешних субподрядчиков, нанятых для помощи в выполнении проекта, поэтому их необходимо учитывать.

2. Рассчитать материальные затраты

Следующим шагом является расчет стоимости всех материалов, необходимых для проекта. Обычно они хранятся на складе, а затем отбираются для определенной цели. Материалы, пришедшие в негодность по разным причинам и признанные непригодными к использованию, не считаются материальными затратами. Вместо этого они регистрируются как накладные расходы. После завершения проекта вся его стоимость перемещается из запасов незавершенного производства в запасы готовой продукции.

3. Оцените накладные расходы

Накладные расходы — это все текущие расходы, необходимые для ведения бизнеса, такие как аренда, амортизация оборудования, административные расходы и другие подобные расходы. В отличие от других затрат, которые можно рассчитать отдельно для каждой работы, накладные расходы нельзя разделить на несколько частей для каждого из проектов компании, поскольку некоторые расходы, такие как арендная плата, охватывают все проекты организации. По этой причине накладные расходы обычно оцениваются в процентах от общих накладных расходов.

Оценка накладных расходов обычно выполняется путем расчета заранее определенной ставки накладных расходов, которая представляет собой способ определения сметных затрат на отдельную работу за установленный период времени. Расчет накладных расходов зависит от характера каждого бизнеса, но общая формула такова:

Заданная ставка накладных расходов = расчетные накладные расходы/оценочная активность.

Например, если компания оценивает, что ее общие накладные расходы за весь год составляют 100 000 долларов США, а ее сотрудники должны отработать 5 000 часов в этом году, расчет накладных расходов будет следующим:

100 000 накладных расходов / 5 000 рабочих часов = 20 долларов США за час прямого рабочего времени.

Этот расчет можно использовать при определении стоимости работы путем добавления заранее определенной суммы накладных расходов за каждый час труда, связанного с этой конкретной работой, с результатом, называемым примененными накладными расходами.

4. Рассчитайте стоимость работы

После определения затрат на рабочую силу и материальных затрат и оценки накладных расходов вы можете рассчитать стоимость работы, сложив их. Формула расчета стоимости работы:

Прямые материалы + прямой труд + накладные расходы = общая стоимость работы

Примеры

Пример 1

Консалтинговая компания уже год работает с крупным клиентом. Общая стоимость всех материалов, используемых с этим клиентом, составляет 4000 долларов США, а общая стоимость оплачиваемых часов составляет 12000 долларов США. После деления общих накладных расходов компании на рабочие часы, посвященные этой конкретной работе, общий результат составляет 7400 долларов.

* Мы рассчитываем стоимость работы, добавляя стоимость всех используемых материалов (4000 долларов США), стоимость оплачиваемых часов (12 000 долларов США) и накладные расходы на работу (7 400 долларов США). Общая стоимость работ по этому конкретному проекту составляет 23 400 долларов США.*

Пример 2

В компании по производству удочек на заказ работают два сотрудника, которые создают персонализированные удочки высокого класса для любителей рыбалки. Их расходы за месяц составляют:

• *Материал из углеродного волокна: 10 000 долларов*

• *Нержавеющая сталь и клей: 10 000 долларов*

• *Заработная плата сотрудников: 8000 долларов США*

• *Арендная плата и коммунальные услуги: $2000*

• *Расходы на уборку и ремонт: $500*

В этом месяце был заказан специальный стержень, на изготовление которого ушло 20 рабочих часов. Расчет себестоимости работ включает в себя:

• * Расчет прямого материала: хотя компания ежемесячно тратит 20 000 долларов на материалы, используемые для изготовления удочек, для этой персонализированной удочки потребовалось всего 1500 долларов из углеродного волокна и 500 долларов из нержавеющей стали и клея, а общая стоимость составила 200 долларов. *

• *Расчет прямого труда: В компании два сотрудника, каждый из которых отработал в этом месяце 160 часов, по 80 часов каждый. Учитывая, что общая заработная плата составила 8000 долларов, а двум работникам платят одинаково, мы можем определить, что стоимость труда в час составляет 8000/160 = 50 долларов. Они потратили всего 20 часов на персонализированное удилище, поэтому стоимость рабочей силы для этой конкретной работы составила 1000 долларов.*

• * Расчет накладных расходов: общие накладные расходы рассчитываются путем сложения арендной платы, коммунальных услуг, расходов на уборку и ремонт, что в сумме составляет 2500 долларов США. Учитывая, что двое сотрудников отработали в общей сложности 160 часов, ставка накладных расходов составляет 2500/160 = 15,6 доллара. Однако на изготовление рассматриваемого удилища было потрачено всего 20 часов, поэтому накладные расходы для этого конкретного проекта составляют 15,6×20 = 312 долларов США.*

• * Расчет стоимости работы: теперь, когда все три элемента определены, мы можем применить формулу и добавить стоимость материалов, труда и накладных расходов. В этом примере они равны 200+1000+312= 1512 долларов США*.