Как обрезать PDF за 5 шагов (и почему это важно)

PDF-файлы являются популярным выбором файлов для многих профессионалов, поэтому важно знать, как с ними работать. Часто обрезка PDF-файлов является эффективным способом сделать документы более привлекательными. Изучение того, как правильно обрезать PDF-файл, также может помочь вам обеспечить точность содержимого в конечном документе. В этой статье мы даем определение PDF-файлам, объясняем, почему важно их обрезать, и представляем шаги, которые вы можете выполнить, чтобы обрезать эти документы в различных программах.

Что такое PDF?

PDF — это тип цифрового документа, который многие профессионалы используют в работе. Термин «PDF» означает переносимый формат документа. Разнообразные программы, приложения и типы программного обеспечения предлагают пользователям возможность создавать PDF-файлы или преобразовывать документ другого типа в PDF-файл.

Вы можете выбрать этот тип файла, если планируете поделиться файлом в одном формате без изменений. Это означает, что когда ваши получатели получают ваш PDF-файл, они обычно могут просматривать его содержимое, но не могут его изменить. Например, если вы подаете заявку на работу, вы можете отправить свое резюме, сопроводительное письмо и любые другие материалы заявки менеджеру по найму в формате PDF. Это может гарантировать, что файлы сохранят профессиональный вид независимо от программы, в которой их открывает менеджер.

Почему важно обрезать PDF-файлы?

Важно обрезать PDF-файлы, потому что это поможет вам создавать профессиональные высококачественные документы. Вы можете обрезать PDF-файлы, чтобы удалить нежелательное содержимое или изменить размер документа. Это может помочь вашим документам выглядеть цельными и эстетически привлекательными. Например, вы можете обрезать цифровую форму, чтобы она поместилась на листе бумаги для принтера.

Когда обрезать PDF

Вы можете обрезать PDF-файл, если собираетесь:

Удалить части документа

Одной из функций обрезки PDF-файла является удаление ненужных частей документа. Для этого вы можете поместить сетку обрезки вокруг нужной области документа и пропустить части, которые вы хотите удалить. Например, вы можете удалить ненужный текст из PDF-файла, содержащего изображения, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на определенных изображениях.

Сделайте документ цельным

Вы также можете обрезать PDF-файл, чтобы документ выглядел более целостным. Это может повысить профессионализм и визуальную привлекательность вашего документа. Например, если у вас есть многостраничный PDF-файл, вы можете использовать инструмент обрезки, чтобы убедиться, что все страницы имеют одинаковый размер.

Улучшить соотношение сторон

Еще одна причина обрезать PDF-файл — изменить соотношение сторон документа. Это может позволить вам подогнать PDF под определенные размеры. Вы можете сделать это, установив соотношение сторон сетки кадрирования. Затем вы можете выбрать часть документа, которая соответствует вашим желаемым размерам. Например, вы можете обрезать PDF-файл плаката, чтобы он соответствовал размерам имеющейся у вас физической рамки.

Как обрезать PDF

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы узнать, как обрезать PDF-файл:

1. Откройте PDF-файл

Первый шаг к обрезке PDF-файла — открыть файл. Если на вашем устройстве установлено несколько приложений для чтения PDF-файлов, рассмотрите возможность выбора того, в котором вы создали PDF-файл. Если вы не создавали PDF-файл, вы можете выбрать приложение, которое знаете лучше всего, поскольку в большинстве из них есть инструменты обрезки PDF-файлов.

2. Найдите инструмент обрезки

После открытия PDF-файла найдите инструмент обрезки. В большинстве приложений вы можете найти этот инструмент на панели инструментов. Если в приложении есть панель поиска, вы также можете использовать ее, чтобы найти нужный инструмент. В зависимости от используемого приложения название инструмента может отличаться. Например, в некоторых приложениях инструмент обрезки называется «отрезок».

3. Выберите форму или область

Вы можете использовать инструмент кадрирования, чтобы выбрать фигуру, которую вы хотите вырезать из документа. Вы также можете выбрать область PDF для обрезки и создания пользовательской формы. Если вам нужно обрезать изображение с определенным набором размеров, вы можете использовать параметр «соотношение сторон».

4. Просмотрите свой файл

После того, как вы закончите обрезку, полезно просмотреть свой файл. На этом этапе вы можете оценить свой документ, чтобы убедиться, что окончательный результат соответствует вашим ожиданиям. Если вы хотите внести дополнительные изменения, вы можете использовать кнопку «Отменить» в своем приложении и повторить попытку. Вы также можете дополнительно обрезать документ, не отменяя первоначальную работу.

5. Сохраните файл

Когда вы закончите обрезку PDF-файла, не забудьте сохранить файл. Вы можете сохранить файл, найдя опцию «файл» в строке меню и нажав «Сохранить как». В меню «Сохранить как» вы можете назвать свой файл и выбрать место, где вы хотите его сохранить. Вы можете перезаписать исходный файл, используя то же имя файла для обрезанного файла. Кроме того, вы можете создать совершенно новую, обрезанную версию файла.

Советы по работе с PDF-файлами

Вот несколько дополнительных советов по работе с PDF-файлами:

Выберите правильное имя файла

Выбор правильного имени файла для вашего PDF-файла может помочь вам найти его в будущем и поможет вашим читателям четко понять цель документа. Полезно создать краткое, но исчерпывающее имя файла, которое выделяет наиболее важную информацию о вашем файле. Например, вы можете включить свое имя и название документа в имя файла.

Используйте правильную программу

При подготовке к обрезке PDF-файла важно открыть его в программе, которая поддерживает этот тип файла. Многие компьютеры имеют встроенную файловую программу, которая может открывать и редактировать PDF-файлы. Если на вашем устройстве нет программы просмотра PDF, поищите в Интернете бесплатные и платные приложения для загрузки.

Развивайте свои технические навыки

Развитие технических навыков может помочь вам более эффективно работать с PDF-файлами. Это полезно, если вы планируете часто работать с файлами PDF или использовать несколько типов программ просмотра PDF для обрезки документов. Вы можете улучшить свои технические навыки, читая статьи, посещая курсы и практикуясь в выполнении проектов с помощью различных цифровых инструментов.