Как объединить сопроводительное письмо и резюме (с шаблонами и советами)
17 марта 2022 г.
Отправка резюме и сопроводительного письма потенциальному работодателю является важным первым шагом в процессе поиска работы. В некоторых ситуациях работодатель может потребовать, чтобы вы отправили оба профессиональных документа в одном документе. Изучение того, как создать файл, который сочетает в себе резюме и сопроводительное письмо, может помочь вам подготовиться к подаче заявления на новую работу. В этой статье мы объясним, как объединить сопроводительное письмо и резюме в один документ, поделимся шаблонами для каждого из них и дадим советы, которые помогут вам создать эффективное резюме, которое заметят потенциальные работодатели.
Когда следует совмещать резюме и сопроводительное письмо?
Объедините свое резюме и сопроводительное письмо, когда работодатели просят об этом. Внимательно прочитайте инструкции по подаче заявления, чтобы определить, чего хочет потенциальный работодатель. Потенциальный работодатель может потребовать, чтобы все кандидаты на работу отправили свое резюме и сопроводительное письмо в одном документе представителю отдела кадров или менеджеру по найму. Вам также может понадобиться объединить оба документа при загрузке их в программу, такую как доска объявлений с ограниченными возможностями загрузки.
Объединение вашего резюме и сопроводительного письма может помочь вам облегчить работу работодателя, добавляя меньше файлов к вашим сообщениям. Например, когда менеджер по найму открывает вашу электронную почту, он может быстро загрузить все в одно вложение.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Как совместить сопроводительное письмо и резюме в одном документе
Выполните следующие действия, чтобы объединить резюме и сопроводительное письмо в один файл:
1. Определите, какой документ поставить первым
Выберите сопроводительное письмо или резюме в качестве первого пункта, который увидит потенциальный работодатель. Некоторые профессионалы предпочитают начинать с сопроводительного письма, потому что оно выступает в качестве приветствия и введения, побуждая потенциальных работодателей прочитать ваше резюме более подробно. Другие решают начать с резюме, чтобы работодатели подробно рассмотрели ваш опыт и квалификацию.
2. Пересмотрите оба документа.
Тщательно отредактируйте каждый документ, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок или неясных утверждений. Это хорошая идея, чтобы доверенное лицо прочитало вашу работу, чтобы проверить ошибки, которые вы, возможно, пропустили. Профессиональное резюме, не содержащее ошибок, показывает потенциальному работодателю ваше внимание к деталям и профессионализм.
3. Откройте новый документ
Чтобы начать объединение резюме и сопроводительного письма в один документ, создайте новый файл на своем компьютере. Назовите файл так, чтобы он обозначал комбинированный характер документа. Сохраните файл, чтобы не потерять свою работу.
4. Вставьте каждый документ в новый файл
Затем откройте каждый отдельный документ из его местоположения на вашем компьютере. Скопируйте и вставьте документы из отдельных файлов в один документ. Исправьте любые ошибки форматирования, которые могли возникнуть при переносе каждого элемента. Сохраните документ еще раз.
5. Создайте разрыв страницы
Четко разделите оба документа, вставив разрыв страницы. Чтобы вставить разрыв страницы в Microsoft Word, убедитесь, что курсор установлен там, где вы хотите вставить разрыв. Затем перейдите на вкладку «Вставка» в левом верхнем углу экрана. Выберите раскрывающееся меню «Страницы» в крайнем левом углу документа. Выберите «разрыв страницы» из вариантов.
Чтобы вставить разрыв страницы с помощью приложения «Страницы» на Mac, убедитесь, что ваш курсор установлен там, где вы хотите разрыв страницы. Затем нажмите на вкладку «Вставка» в левом верхнем углу страницы. Выберите «Разрыв страницы» в раскрывающемся меню.
6. Подтвердите по электронной почте
После того, как вы объедините свое резюме и сопроводительное письмо, отправьте электронное письмо с заявлением назначенному получателю. Напишите краткое примечание в своем электронном письме, чтобы объяснить, что вы приложили объединенные документы в соответствии с запросом. Укажите свою контактную информацию под строкой подписи в электронном письме.
Советы по резюме и сопроводительному письму
Составление сильного резюме и сопроводительного письма может помочь вам привлечь внимание потенциальных работодателей. Используйте эти советы, чтобы составить наиболее эффективное сопроводительное письмо и резюме:
Используйте активные глаголы
Сделайте свое резюме и сопроводительное письмо более эффективным, используя сильные глаголы, подразумевающие действие. Сильные глаголы заменяют глаголы, которые используют форму «быть» или нуждаются в нескольких словах, чтобы передать идею. Например, вместо того, чтобы говорить, что вы внесли большой вклад в рост продаж своей компании, напишите, что вы «увеличили продажи своей компании» в разделе «Опыт работы». Глаголы действия делают резюме менее многословным, но более эффективным в зависимости от вашего выбора языка.
Настройте свое резюме и сопроводительное письмо
Когда вы подаете заявку на вакансию, внесите небольшие изменения в свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы их содержание более точно соответствовало информации, относящейся к желаемой должности. Вы можете использовать общий шаблон для создания сопроводительного письма, но не забудьте персонализировать его с помощью информации, относящейся к компании. Назовите компанию и желаемую роль в организации.
Вставить ключевые слова
Ищите слова, которые работодатель использует для описания должности. Используйте эти ключевые слова в своем резюме, описывая свои навыки и опыт работы. Сделайте то же самое в своем сопроводительном письме, когда вы резюмируете свои наиболее востребованные на рынке способности и объясняете работодателям, почему вы подходите для этой должности. Использование ключевых слов также может помочь вашему резюме пройти проверку с помощью автоматизированного программного обеспечения, предназначенного для проверки соискателей и поиска наиболее подходящих кандидатов.
Включите профессиональные ссылки
если у вас есть профессиональный веб-сайт или онлайн-портфолио, включение ссылок в ваше резюме может дать потенциальным работодателям больше информации о ваших навыках и достижениях в отрасли. Включите ссылку в верхней части вашего резюме как часть вашей контактной информации. Рекомендуется также сделать гиперссылку на текст в документе, чтобы работодатели могли щелкнуть адрес веб-сайта из вашего цифрового резюме и сразу перейти на сайт. Протестируйте ссылку перед отправкой документа потенциальному работодателю.
Держите рабочий проект
Сохранение базовой версии резюме и сопроводительного письма в качестве рабочего проекта может помочь вам быстрее настраивать документ каждый раз, когда вы подаете заявку на работу. Периодическое обновление черновика, даже если вы не ищете работу активно, может подготовить вас к отправке резюме и сопроводительного письма, как только вы обнаружите новую возможность. Вы также можете время от времени обновлять формат, чтобы он соответствовал текущим профессиональным тенденциям.
Перечислите наиболее важные детали
Возможно, вам не нужно включать всю историю своей работы в резюме или упоминать несколько прошлых мест работы в сопроводительном письме. Сосредоточьтесь на своем опыте работы, который близко соответствует открытой позиции. Кандидаты с небольшим опытом работы или без него могут вместо этого сосредоточиться на навыках и обучении.
Шаблон сопроводительного письма
Используйте этот шаблон, чтобы создать собственное сопроводительное письмо:
[Your full name]
[City and state]
[Phone number]
[Email address]
[Date]
[Recipient’s name]
[Company name]
[Company address]
дорогая [Recipient’s name]
Меня зовут [your name] и я опытный [name of professional role or area of expertise] применения для [name of position] что я нашел с помощью [name of job posting site]. Мой опыт в качестве [insert relevant work experience] сделать меня ценным кандидатом на эту должность, и я рад узнать больше о [insert company name].
Я недавно работал в [name of company matching your most recent work experience or number of years worked there], [explain job duties that match the keywords of the open job]. С фоном в [name educational or additional professional experience]я готов применить свои навыки в качестве [name of open position].
Я рад возможности использовать свои навыки в [name relevant abilities] внести свой вклад в команду на [company name]. Я чувствую свою компетентность как [summarize relevant professional qualifications] подготовил меня к этой новой роли. Спасибо за внимание. Я с нетерпением жду услышать больше о позиции.
Шаблон резюме
Следуйте этому шаблону резюме в качестве руководства, чтобы помочь вам создать свой собственный:
[Your full name]
[Phone number]
[Email address]
Профессиональное резюме
[Summarize your professional qualifications and important experience in your field in two to three sentences.]
История работы
[Job title]
[Company name], [city], [state]
[Dates of employment]
Основная должностная обязанность или достижение в должности
Основная должностная обязанность или достижение в должности
Основная должностная обязанность или достижение в должности
История работы
[Job title]
[Company name], [city], [state]
[Dates of employment]
Основная должностная обязанность или достижение в должности
Основная должностная обязанность или достижение в должности
Основная должностная обязанность или достижение в должности
История работы
[Job title]
[Company name], [city], [state]
[Dates of employment]
Основная должностная обязанность или достижение в должности
Основная должностная обязанность или достижение в должности
Основная должностная обязанность или достижение в должности
Образование
[Name of college or university], [city], [state]
[Degree type], [major]
[Graduation date]
Навыки и умения
[Name of relevant skill]
[Name of relevant skill]
[Name of relevant skill]
[Name of relevant skill]
[Name of relevant skill]
Награды и достижения
[Name of award or honor]
[Name of award or honor]
Сертификаты/лицензии
[Name of certification or license], [organization granting certification or license], Tue, 10 Jan 2023 10:36:08 +0000
[Name of certification or license], [organization granting certification or license], Tue, 10 Jan 2023 10:36:08 +0000