Как объединить слайды в PowerPoint и почему это полезно

Функции программного обеспечения PowerPoint позволяют разрабатывать презентации в виде слайд-шоу, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями. С помощью PowerPoint вы можете устанавливать темы презентаций, создавать визуализации данных, включать внешние ссылки и объединять другие слайды. Объединение слайдов в PowerPoint может помочь вам создать исчерпывающую презентацию, используя ранее установленную информацию. В этой статье мы обсудим, почему полезно объединять слайды в PowerPoint и как это сделать, используя четыре метода.

Почему полезно объединять слайды в PowerPoint?

Объединение слайдов в PowerPoint полезно для создания презентаций с использованием ранее созданных слайд-шоу. Когда вы пересматриваете информацию, подкрепляете идеи, опровергаете теории или ссылаетесь на данные из предыдущего слайд-шоу, вы можете использовать именно эти слайды в своей новой презентации. Вы также можете объединять слайды в PowerPoint при создании презентаций для разных аудиторий по одной и той же теме. Функции слияния PowerPoint позволяют интегрировать информацию, чтобы обеспечить согласованность информации и сделать процесс презентации более эффективным.

Как объединить слайды в PowerPoint

Рассмотрим эти четыре метода и их шаги для объединения слайдов в PowerPoint:

1. Повторное использование слайдов

Повторное использование слайдов — это функция, которая позволяет вставлять некоторые или все слайды для объединения презентаций в PowerPoint, при этом выбирая либо сохранение исходного форматирования, либо следование исходному форматированию темы нового места назначения. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы повторно использовать слайды:

1. Откройте основную презентацию.

2. Выберите вкладку «Главная» на верхней функциональной панели.

3. Нажмите на функцию «Новый слайд».

4. Нажмите «Повторное использование слайдов…» в нижней части раскрывающегося меню.

5. Во всплывающем меню справа от экрана найдите презентацию, из которой вы хотите повторно использовать слайды.

6. Найдите файл и выберите «Открыть», чтобы открыть меню слайдов из этой презентации для выбора.

7. Установите или снимите флажок «Сохранить исходное форматирование», чтобы сохранить исходный формат, в зависимости от ваших потребностей.

8. Выберите «Вставить слайд» или «Вставить все слайды», чтобы объединить слайды презентации.

2. Сравните

Функция сравнения в PowerPoint объединяет все слайды двух презентаций вместе с одним единым форматированием. Вот шаги, чтобы полностью объединить ваши презентации:

1. Откройте основную презентацию.

2. Выберите вкладку «Обзор» на верхней функциональной панели.

3. Нажмите на функцию «Сравнить», чтобы найти другую исходную презентацию.

4. Найдите презентацию, которую вы хотите объединить, и нажмите «Объединить», чтобы объединить слайды из обеих презентаций.

3. Перетащите

Перетаскивание слайдов позволяет выбрать один или несколько слайдов из одной презентации и разместить их именно там, где вы хотите, в другой, сохраняя исходное форматирование. Вы можете использовать этот метод и эти шаги с любым количеством презентаций, которые вы хотите объединить:

1. Открывайте свои презентации, чтобы они были видны на экране.

2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы выбрать слайд из одной презентации.

3. Перетащите слайд в другую презентацию и отпустите левую кнопку мыши.

4. Чтобы выбрать несколько слайдов подряд, щелкните слайд, нажмите «Shift» и щелкните последний слайд в последовательности, прежде чем перетаскивать его в основную презентацию.

5. Чтобы периодически выбирать несколько слайдов, выберите первый слайд и, удерживая нажатой кнопку «Ctrl», выберите другие слайды, прежде чем перетаскивать их в основную презентацию.

4. Скопируйте и вставьте

Копирование и вставка одного или нескольких слайдов дает вам возможность выбора между сохранением исходного форматирования скопированных слайдов или сохранением целевого форматирования презентации, в которую вы вставляете слайды. Вот шаги по копированию и вставке слайдов для объединения различных презентаций:

1. Откройте презентации со слайдами, которые вы хотите использовать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши слайд, который вы хотите скопировать в другую презентацию.

3. Выберите «Копировать», чтобы скопировать этот слайд из презентации.

4. В другой презентации щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите поместить скопированный слайд.

5. Выберите из вариантов вставки «Использовать целевую тему» ​​или «Сохранить исходное форматирование» или используйте сочетания клавиш «Ctrl» + «V» или «Ctrl» «+ «Shift» + «V» соответственно.

Советы по объединению слайдов в PowerPoint

Вот несколько советов по объединению слайдов PowerPoint:

Выберите правильный метод

Подумайте, чего вы хотите добиться, объединив презентации PowerPoint. Если у вас есть один основной источник и вы используете несколько слайдов из одной или нескольких презентаций, вы можете использовать методы перетаскивания или копирования и вставки, чтобы сосредоточиться на теме основного источника. Между этими двумя методами вы можете либо скопировать и вставить, чтобы использовать целевую тему и создать унифицированную презентацию, либо перетащить, чтобы сохранить исходное форматирование в качестве ссылки на вашу предыдущую презентацию.

Если у вас есть две основные исходные презентации, методы повторного использования или сравнения могут быть более полезными для быстрого объединения двух презентаций. Если вы создаете совокупную презентацию, посвященную ранее представленным темам, функция сравнения позволяет объединить все слайды из двух документов. Повторное использование слайдов может быть полезно, если вы хотите сосредоточиться на определенных слайдах из обеих презентаций, не используя их все.

Создайте собственное шоу

Если вы проводите презентацию по предыдущим темам в течение ограниченного периода времени, вы можете использовать функцию пользовательского слайд-шоу в PowerPoint. Эта функция создает слайд-шоу с выбранными вами слайдами из нескольких презентаций, чтобы вы могли представить PowerPoint, как только это будет необходимо. Чтобы создать пользовательское шоу, откройте презентацию, которую вы хотите использовать, и выберите вкладку «Слайд-шоу» на верхней функциональной панели.

Нажмите на функцию «Пользовательское слайд-шоу» и выберите «Создать», чтобы создать новую презентацию слайд-шоу. Меню позволяет вам выбирать слайды из ваших текущих и предыдущих слайд-шоу, сохраняя при этом все эти слайд-шоу без изменений. Затем вы можете представить это слайд-шоу после того, как выбрали слайды, или сохранить его как новое слайд-шоу для использования в будущем.

Определите свой формат

При объединении презентаций форматирование может меняться между слайдами. Прежде чем объединять слайды, определите, какой формат презентации или тему вы хотите использовать, чтобы потом меньше редактировать. Единая презентация важна для сохранения эстетики и удобочитаемости ваших слайдов. Вы также можете использовать другое форматирование, чтобы показать изменение идей или обновление информации между вашей предыдущей и текущей презентацией.

Используйте онлайн-инструменты

Хотя вы можете использовать функции, предлагаемые в PowerPoint, вы также можете использовать другие онлайн-ресурсы для создания объединенных презентаций. Вы можете найти простые инструменты веб-страницы, которые могут полностью объединить ваши слайды и удалить форматирование, чтобы вы могли создавать новые темы. Вы также можете найти инструменты для изменения типа файла вашей презентации, чтобы создавать более доступные презентации на других устройствах. Некоторые устройства несовместимы с презентациями PowerPoint или некоторыми темами форматирования, доступными в PowerPoint, поэтому доступ к этим онлайн-инструментам может помочь вам адаптировать презентацию для других платформ.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.