Как назвать файлы резюме и сопроводительного письма

При приеме на работу вы всегда должны быть уверены, что представляете себя профессионально — не только в том, как вы представляете свое резюме и что вы пишете в теле сопроводительного письма, но и в мелких деталях. Одна из областей, которую соискатели часто упускают из виду, — это наименования своих файлов. При подаче заявки в цифровом виде через онлайн-форму или по электронной почте ваш потенциальный работодатель, скорее всего, увидит выбранные вами имена файлов, поэтому за ними должна стоять цель.

В этой статье мы обсудим, как назвать ваши файлы, чтобы они были профессиональными и легко читаемыми, чтобы запустить ваше приложение.

Описание изображения

Сопроводительное письмо против резюме
Сопроводительное письмо:

1. Оформлен как деловое письмо

2. Объясняет ваш интерес и квалификацию для должности с конкретными примерами

3. Может быть необязательным или обязательным по требованию работодателя

Резюме:

1. Варианты форматирования в обратном хронологическом, функциональном или комбинированном формате

2. Обобщает ваш соответствующий опыт и достижения

3. Обычно требуется при приеме на работу

Почему важно назвать резюме и сопроводительное письмо

Многие соискатели совершают ошибку, подавая заявку на вакансию в цифровом виде с файлом резюме или сопроводительного письма, который имеет общее имя, такое как резюме.pdf, или непрофессиональное, такое как Document_1.pdf. Хотя то, что находится внутри файла после его открытия, будет более важным для менеджера по найму, все же важно сделать правильный выбор при названии вашего резюме или сопроводительного письма. Профессиональное имя не только хорошо отражает ваше внимание к деталям, но и облегчает работу вашего менеджера по найму. Когда многие кандидаты подают заявки с общими именами в файлах и хранятся в папке претендентов на работу, их трудно отличить друг от друга на их компьютере. Ваше профессиональное имя в резюме поможет вам выделиться и облегчит работу менеджера по найму.

Как выбрать название резюме и название сопроводительного письма

Создание эффективного и профессионального имени для вашего резюме и сопроводительного письма требует тщательного обдумывания важных элементов вашего имени. Учитывайте эти три элемента при именовании вашего резюме или файла сопроводительного письма:

1. Начните имя файла со своего полного имени и фамилии.

Используйте свое профессиональное имя, особенно если вы пользуетесь псевдонимом, когда находитесь вне офиса или рядом с коллегами, которые хорошо вас знают, чтобы произвести положительное первое впечатление.

2. Следуйте за своим именем с краткой информацией о роли, на которую вы претендуете.

Позвольте имени файла действовать как очень сжатая цель. Для объявлений о вакансиях, которые имеют более разговорный тон, допускается показ ответов одного и того же типа, вы можете добавить украшение, в противном случае используйте название, на которое претендуете.

3. Закройте имя файла

Вы можете пометить файл типом документа, например, резюме или сопроводительным письмом.

Этот подход, состоящий из трех частей, к созданию имени резюме или сопроводительного письма гарантирует, что вы создадите профессиональное имя файла, которое оценит ваш менеджер по найму. Обозначая, от кого исходит файл, должность, которую они ищут, и файл, это упрощает организацию для менеджера по найму.

При создании имени для резюме вы также должны выбрать стиль форматирования, который вы будете использовать для написания трех элементов. Существует три основных стиля: без пробелов, подчеркивания и пробелы с тире. Вот преимущества каждого из них:

• Без пробелов: на заре компьютеров предпочтительным способом именования файлов было отсутствие пробелов между словами. Компьютеры не могли читать файлы с пробелами в них, поэтому все слова были сжаты вместе. Чтобы различать слова, первое слово в каждом из них пишется с большой буквы. Это по-прежнему широко используется в кодировании, где пробелы не могут использоваться для переменных и объектов, но современные компьютеры не имеют таких же ограничений на имена файлов. Вы можете использовать этот формат для ясности, если сайт, на который вы загружаете, не может прочитать приведенные ниже параметры, но в противном случае этого стиля следует избегать.

• Подчеркивание: первым нововведением в ясности имени файла было использование подчеркивания. Помещая подчеркивание между словами, вы создаете пробелы, чтобы сделать текст более четким для чтения, а также сохраняете имя файла в виде одной строки букв без пробелов, чтобы сбить компьютер с толку. Это популярный вариант именования и приемлемый выбор для вашего резюме и сопроводительного письма.

• Пробелы с тире: хотя символы подчеркивания не являются неправильным выбором, они не являются лучшим или самым современным вариантом. Большинство операционных систем и онлайн-систем обработки файлов теперь могут без проблем обрабатывать файлы, в которых используются пробелы, что расширяет ваши возможности по стилю имени файла. Лучший формат имени сопроводительного письма или резюме — использовать пробелы между словами, а также короткое тире между каждым из трех элементов в имени файла. Это облегчает чтение, а также выделяет каждый элемент как отдельный фрагмент информации.

Пример сопроводительного письма и вариантов названия резюме

Если вы не знаете, как применить приведенные выше советы к своему резюме или имени в сопроводительном письме, прочитайте эти примеры имен и используйте их в качестве вдохновения:

• Дуг Петерсон – Специалист по бухгалтерскому учету – Резюме.pdf

• Карл Сэмпсон — веб-разработчик — сопроводительное письмо.pdf

• Мелани Скотт — суперзвезда кодирования — Резюме.pdf

• Stephanie_Kent_Teller_Resume.pdf

• Janette_Stern_Marketing_Director_Cover_Letter.pdf