Как настроить область печати в Google Sheets (с советами)

16 сентября 2021 г.

Многие люди используют Google Sheets для отслеживания информации и создания диаграмм и графиков. Вы можете распечатать электронную таблицу или часть электронной таблицы, чтобы поместить ее в отчет, листовку или справочник. Если вы используете Google Sheets для создания электронных таблиц для отчетов и других ресурсов, может быть полезно узнать, как настроить внешний вид вашей информации при печати на бумаге или в формате PDF. В этой статье мы предлагаем два метода настройки области печати в Google Таблицах и советы по печати информации из электронной таблицы.

Что такое область печати Google Sheets?

В Google Sheets область печати — это размер электронной таблицы, который вы печатаете на одном или нескольких листах бумаги или страницах PDF. Областью печати электронной таблицы по умолчанию обычно является текущий лист, открытый в вашем браузере, включая любые ячейки с информацией в них. Вы можете настроить область печати в Google Таблицах, что позволит вам печатать наиболее важную информацию для отчетов или раздаточных материалов. Чтобы увидеть текущую область печати вашей электронной таблицы, откройте экран предварительного просмотра, нажав «Файл», а затем «Печать» или нажав Ctrl + P.

Как настроить область печати в Google Таблицах с помощью макета

Если ваша электронная таблица содержит несколько листов, вы можете распечатать их по отдельности или расширить область печати, чтобы она соответствовала всей электронной таблице, используя параметры макета печати Google Sheet. Вы можете распечатать несколько электронных таблиц, если создаете отчет, который отслеживает данные во времени или включает широкий спектр различных наборов данных. Вот как настроить макет печати:

1. На любом листе электронной таблицы нажмите «Файл», а затем «Печать» или откройте меню печати, нажав Ctrl + P.

2. Щелкните маленькую стрелку вниз рядом с надписью «Печать» в правой части документа.

3. Выберите «Рабочая книга», чтобы поместить каждый лист в файле электронной таблицы на отдельную страницу в меню печати.

4. Нажмите синюю кнопку «Далее» в правом верхнем углу.

5. В разделе «Назначение» выберите информацию о принтере или «Печать в PDF», чтобы создать PDF-файл.

6. Нажмите «Печать».

Как настроить область печати в Google Таблицах с помощью выделения ячеек

Вы можете распечатать определенную область электронной таблицы, распечатав выбранную ячейку. Этот метод позволяет распечатать один столбец или строку из электронной таблицы или выделить блок данных для использования в раздаточном материале или отчете. Вот как выбрать ячейки для пользовательской области печати:

1. Выделите ячейки, которые вы планируете напечатать, удерживая кнопку мыши и перетаскивая курсор, или удерживая клавишу Ctrl и щелкая несколько ячеек.

2. Нажмите «Файл» и «Печать» или нажмите Ctrl + P, чтобы открыть меню печати.

3. Щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Печать» в правой части листа.

4. Выберите «Выбранные ячейки», чтобы изолировать ячейки в центре страницы.

5. Нажмите кнопку «Далее».

6. В меню принтера выберите свой принтер или «Печать в PDF».

7. Нажмите «Печать».

Советы по печати данных электронных таблиц

Вот несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы эффективно печатать из Google Sheets:

Настройка границ ячеек

Вы можете изменить цвет и толщину границ между ячейками, строками и столбцами, чтобы выделить определенные фрагменты данных, изменить общий вид области печати или упростить чтение информации. Чтобы настроить границы ваших ячеек, выделите ячейки, которые вы хотите настроить, с помощью курсора. Затем нажмите кнопку «Границы» на панели инструментов, которая выглядит как квадрат, разделенный на четыре меньших квадрата. В меню границ вы можете выбрать тип линии, ширину и цвет, а также выбрать, какие линии в выделенном пространстве имеют границу.

Учитывайте ориентацию страницы

Google Forms может по умолчанию использовать альбомный или портретный формат страницы в меню печати, но вы можете изменить формат в соответствии со своими потребностями. Часто наборы данных с большим количеством столбцов, чем строк, соответствуют альбомному формату, тогда как наборы с большим количеством строк выигрывают от портретной ориентации. Выбрав эффективную ориентацию страницы, вы часто можете увеличить шрифт, оставаясь на одной странице, что может помочь вашей аудитории легко читать информацию. Вы можете изменить формат в меню «Печать» в разделе «Ориентация страницы».

Вставка пользовательских разрывов страниц

Пользовательские разрывы страниц делят вашу информацию на разные печатные страницы, что позволяет выделить определенные части ваших данных или обеспечить одинаковое количество информации на каждой печатной странице. Чтобы создать настраиваемый разрыв страницы, перейдите в меню печати, нажав «Файл», а затем «Печать» или нажав Ctrl + P. Затем нажмите «Создать настраиваемый разрыв страницы» в середине меню печати и используйте курсор, чтобы установите область печати для каждой страницы, нажав «Подтвердить разрывы», когда закончите.

Отрегулируйте поля бумаги

Уменьшение полей бумаги может позволить вам разместить больше данных на каждом листе бумаги, что может быть полезно, если вы создаете краткий отчет или одностраничный документ. В меню печати выберите «Поля» и выберите вариант. Вы можете разрешить Google Таблицам применять узкие или широкие поля или создавать свои собственные. Чтобы создать поля, выберите «Пользовательские числа» и отрегулируйте поля, введя значение или используя курсор для настройки линий полей.

Подумайте о чередующейся цветовой теме

Использование разных оттенков в чередующихся строках может помочь вашим читателям легко увидеть вашу информацию. Сначала выделите ячейки, которые вы хотите раскрасить, с помощью курсора. Затем нажмите «Формат» и «Чередование цветов», чтобы открыть меню, позволяющее выбрать цветовую схему для ваших ячеек или установить собственные оттенки. Чтобы ваша информация была видна, выбирайте оттенки, контрастирующие с цветом текста. Например, вы можете выбрать розовый или желтый цвет для сопровождения черного текста, если печатаете в цвете. Если вы печатаете в черно-белом режиме или в оттенках серого, вы можете выбрать чередующуюся серую тему.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.