Как написать заявление об увольнении с указанием причины: советы и образцы

22 февраля 2021 г.

Когда вы пишете заявление об увольнении, часто важно указать причину ухода. Это может предоставить вашему работодателю ценную информацию о ситуации. Полезно знать, как правильно оформить заявление об увольнении и представить эту информацию. В этой статье мы обсудим, как указать причину в своем письме об увольнении, и предоставим несколько примеров, которыми можно руководствоваться при написании.

Зачем указывать причину в заявлении об увольнении

Предоставление вашему работодателю причины вашего увольнения может помочь вам уйти с работы на наилучших возможных условиях. Если вы не дадите объяснения, коллегам и руководителям придется гадать о причине вашего увольнения, что может привести к недоразумениям. Объяснение ваших доводов может прояснить ситуацию и помочь вам поддерживать хорошие отношения с вашим предыдущим работодателем.

Если вы уходите, чтобы начать новую карьеру, переехать в другой район или по семейным обстоятельствам, объяснение этого даст вашему работодателю понять, что он не виноват в том, что вы уходите с работы. Если вы увольняетесь из-за того, что недовольны работой, вежливое объяснение может помочь вашему работодателю внести улучшения, которые принесут пользу как вашим бывшим коллегам, так и вашей будущей смене.

Как написать заявление на увольнение с указанием причины

Выполните следующие действия, чтобы составить заявление об уходе с указанием причины ухода:

1. Укажите свое намерение и дату увольнения.

2. Кратко объясните, почему вы уходите.

3. Предоставьте вспомогательные данные.

4. Поблагодарите своего работодателя за возможность трудоустройства.

5. Предложите помощь в переходе.

1. Укажите свое намерение и дату увольнения

Откройте свое письмо заявлением о его цели. Вы должны четко указать, что это заявление об увольнении, и назвать свой последний день в компании. Прежде чем обсуждать причину ухода, важно уточнить, почему вы пишете.

2. Объясните, почему вы уходите

Старайтесь, чтобы ваше письмо было кратким и по существу, резюмируя причину вашего ухода в одном предложении. Если ситуация сложная или у вас есть несколько причин для ухода, сосредоточьтесь на основной причине. Это утверждение производит наибольшее впечатление, когда оно краткое и прямое.

3. Предоставьте вспомогательную информацию

Включите до трех дополнительных предложений, разъясняющих причину вашего ухода. Постарайтесь сосредоточиться на одной убедительной причине вашего решения. Помните, что основная цель этого объяснения — сохранить хорошие отношения с вашим работодателем, поэтому сохраняйте вежливый и профессиональный тон. Дополнительная информация может помочь компании лучше обслуживать будущих сотрудников, но письмо все равно должно быть кратким.

4. Поблагодарите своего работодателя за возможность трудоустройства

Перечислите одну или две вещи, за которые вы благодарны в связи с возможностью трудоустройства или за то, что вам понравилось в компании. Это особенно важно, если причина ухода связана с недостатками внутри организации. Дайте положительный отзыв о том, что вам больше всего понравилось в вашей должности.

5. Предложите помощь в переходе

Предложите помощь в переходе, когда будете увольняться, особенно если вы занимаете специализированную должность, требующую некоторой подготовки. Вы можете предложить помощь в обучении вашей замены или предоставить способным коллегам файлы и информацию, которые им потребуются для успешного обслуживания клиентов в ваше отсутствие.

Заявление об увольнении с указанием причины

Рассмотрите возможность использования этого шаблона, чтобы помочь вам написать заявление об увольнении:

Дорогой [Supervisor’s name],

Пишу, чтобы сообщить Вам о моем уходе с должности [job title] в [company]. Мой последний день будет [date]. Я сожалею, что я должен уйти [company], но я чувствую, что это лучший выбор для моей текущей ситуации. Я увольняюсь, потому что [reason for leaving]. Это произошло из-за [details about your situation].

Я благодарен за возможности, которыми я пользовался в компании. я чувствую, что мой [skill type] навыки значительно улучшились за время, проведенное здесь, и у меня остались теплые воспоминания о [project or occasion]. Я буду рад помочь с переходом любым возможным способом. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна помощь в найме или обучении моей замены.

Я надеюсь сохранить отношения с [company] и желаю вам всего наилучшего в будущем.

Искренне,

[Your name]

Образец заявления на увольнение с указанием причины

В следующих примерах писем об увольнении перечислены различные причины ухода с работы, и они могут помочь вам написать свои собственные:

Пример 1: Заявление об увольнении в связи с изменением карьеры

Уважаемый мистер Лопес,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я увольняюсь с преподавательской работы в начальной школе Спрингвью в конце этого учебного года. Хотя я сожалею о том, что вынужден оставить учеников и сотрудников в Спрингвью, мне предложили должность директора начальной школы Каноевуд, и я чувствую, что это лучшая возможность для моей карьеры.

Мне очень понравилось время, проведенное в начальной школе Спрингвью, и у меня всегда будут теплые воспоминания о моем опыте здесь. Я очень ценю возможности, которые вы предоставили мне на протяжении всего моего пребывания в округе. Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь с переводом нового учителя на следующий год.

Я надеюсь, что мы сможем поддерживать контакт, и желаю вам всего наилучшего в ближайшие годы.

Искренне,

Джейми Уолтон

Пример 2: Заявление об увольнении по личным причинам

Уважаемая госпожа Ян,

Настоящим письмом доводим до вашего сведения о моем намерении уйти в отставку с должности финансового консультанта компании «Джонс энд Ассошиэйтс» с 6 апреля. К сожалению, я вынужден покинуть компанию по личным причинам. Мой муж принял отличное предложение о работе в Чикаго, и мы собираемся переехать, чтобы он мог воспользоваться этой возможностью.

Мне очень понравилось работать с командой Jones and Associates, и мне будет не хватать нашего ежедневного общения. Я надеюсь поддерживать положительные отношения с компанией в будущем. Я буду доступен для удаленной работы или консультационных возможностей, если они появятся.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь с наймом или обучением замены. Я буду доступен полный рабочий день до даты моей отставки, и со мной можно будет связаться по телефону или электронной почте после этого времени. Еще раз спасибо за возможности, которые вы мне дали.

С наилучшими пожеланиями,

Кэрол Уинстон

Пример 3: Заявление об увольнении из-за неудовлетворенности своей должностью

Уважаемый мистер Финн,

Это письмо информирует вас о моей предстоящей отставке с должности торгового представителя в Tile Incorporated. Мой последний день в компании будет 8 июня.

Я сожалею, что считаю необходимым покинуть Tile Incorporated. Однако из-за недавних изменений в организации команды я почувствовал, что мои навыки больше не используются в полной мере. Реорганизация команд также повлияла на мою компенсацию продаж, создав некоторые финансовые проблемы. В настоящее время я думаю, что мне больше подойдет должность, где мои навыки лучше соответствуют схеме вознаграждения.

Мне очень понравилось работать с Tile Incorporated, и я ценю возможности, которые вы мне предоставили. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать, чтобы помочь с переходом на новый торговый представитель. Желаю Вам и компании всего наилучшего.

Искренне,

Сэм Уоллингтон