Как написать заявление об увольнении ради лучшей возможности за 8 шагов

25 марта 2022 г.

Получение предложения о работе, которая лучше, чем ваша текущая должность, — это здорово, но вы можете беспокоиться о том, как написать заявление об увольнении. Написать такое письмо может быть непросто, особенно если вам нравится ваша нынешняя работа и вы хотите произвести хорошее впечатление. Это хорошая идея, чтобы узнать, как написать такое заявление об увольнении, так как вы можете решить продвинуться по карьерной лестнице с новым работодателем. В этой статье мы рассмотрим, что такое заявление об увольнении для получения лучшей возможности, как его написать, а также предоставим образец и пример.

Что такое заявление об увольнении?

Письмо об отставке — это официальное уведомление вашего работодателя о том, что вы покидаете компанию. Содержание письма об отставке может различаться в зависимости от обстоятельств, например, от того, как скоро вы уходите, или от должности, которую вы занимаете в настоящее время. Если вы недавно получили предложение о работе получше, например, о более высокооплачиваемой работе, которая лучше соответствует вашему образу жизни или позволяет вам заниматься работой мечты, вы можете написать заявление об увольнении, в котором будет указана причина вашего ухода, выражена признательность. своему руководителю, предлагает помощь в переходе и имеет в целом позитивный тон.

Как написать заявление об увольнении для лучшей возможности

Вот восемь шагов, которым вы можете следовать, чтобы написать письмо:

1. Поговорите со своим руководителем

Если возможно, попытайтесь поговорить со своим начальником лично, прежде чем подать официальное заявление об увольнении, объяснив свое намерение уйти. Это может быть особенно важно, если у вас хорошие отношения с вашим руководителем и вы хотите сохранить их после ухода, так как они, скорее всего, будут рады узнать об этом заранее и услышать это от вас лично. Вот один из подходов к этому разговору:

Пример: «Прежде чем отправить письмо, я хочу поговорить с вами о своем намерении уйти в отставку, чтобы заняться другой карьерой».

2. Четко сформулируйте свое намерение

Когда вы пишете заявление об увольнении или разговариваете со своим начальником об уходе, вы можете почувствовать желание извиниться или смягчить свои слова, подстраховавшись, потому что это кажется более вежливым. Постарайтесь сопротивляться этому желанию, так как это может запутать ситуацию, если вы будете звучать слишком неуверенно. Вместо этого помните, что уход сотрудников — это нормальная часть любого рабочего места, и четко заявите о своем намерении уйти в отставку, не предлагая ненужных оправданий. Вот пример того, как вы можете заявить о своем намерении:

Пример: Я пишу, чтобы уведомить вас, что увольняюсь с должности в компании.

3. Объясните, почему вы уходите

Кратко объясните причины, по которым вы решили уйти, как связанные с вашей нынешней работой, так и с вашей новой должностью. Избегайте конкретной критики в адрес компании или людей, которые в ней работают, и старайтесь сохранять позитивный настрой, даже если вы уходите из-за неудачного опыта. Один из вариантов — сосредоточиться на плюсах новой должности, а не на проблемах нынешней, например:

Пример: эта новая работа дает мне возможность продвинуться в технологической отрасли и иметь возможность проводить больше времени со своей семьей.

4. Укажите дату вашего последнего дня

Независимо от того, предлагаете ли вы стандартное уведомление за две недели или уходите раньше, хорошей идеей будет указать конкретный последний день в вашем заявлении об увольнении. Указав дату, вы сможете избежать путаницы, упростить процесс для всех и гарантировать, что вы уйдете вовремя, чтобы приступить к новой работе. Это также важно, потому что, как только ваш работодатель узнает ваш последний день, он может начать планировать вашу замену и подавать необходимые формы в отдел кадров. Вот один из способов, которым вы могли бы это написать:

Пример: мой последний рабочий день в компании будет 6 сентября, через неделю после сегодняшнего дня.

5. Выразите свою признательность

Рассмотрите возможность использования части вашего письма, чтобы выразить признательность за опыт работы с компанией. Несколько конкретных вещей, которые вы могли бы упомянуть, включают продвижение по службе, навыки, которые вы приобрели, опыт работы, который помог вам расти, или возможность работать с замечательной командой людей. Вы также можете оставить его общим, например:

Пример: Спасибо за возможность работать с компанией в течение последних двух лет.

6. Обсудите возможный план перехода

На вашем рабочем месте может быть стандартный план перехода, но если у вас есть идеи, вы можете включить их в свое заявление об увольнении. Если это уместно или необходимо, вы можете рассмотреть возможность создания учебных документов, в которых будет использоваться ваш опыт, чтобы предоставить советы, относящиеся к должности, список полезных контактов или список проектов, которые не будут завершены к тому времени, когда вы уйдете. В своем заявлении об увольнении нет необходимости вдаваться в подробности, но вы можете написать что-то вроде этого:

Пример: Чтобы помочь с переходом, я собираю информацию и ресурсы, которые, я надеюсь, будут полезны при обучении моей замены.

7. Предложите помощь с переходом

Если вы хотите и можете помочь во время перехода, вы можете расширить это предложение в своем заявлении об увольнении. Постарайтесь четко указать, какую именно помощь вы готовы предоставить, чтобы ваш работодатель знал, о чем он может разумно просить, и вы могли избежать путаницы в отношении вашей роли в процессе перехода. Вы можете написать:

Пример 1: Я буду рад помочь обучить мою замену, если они приступят к работе до того, как я уйду.

8. Сохраняйте позитивный тон

Даже если вы уходите с работы, где у вас не было лучшего опыта, постарайтесь, чтобы тон вашего заявления об увольнении был позитивным. Письмо, которое оставит у вашего работодателя хорошее впечатление о вас, может облегчить ваши последние дни на работе и может быть полезно, если вам понадобятся рекомендации или пересечение их путей в будущем. Если вы не чувствуете, что можете честно выразить подробную признательность в своем письме, рассмотрите возможность сделать его расплывчатым. Вот пример чего-то положительного, что вы могли бы написать:

Пример: мне нравилось работать с командой увлеченных и целеустремленных людей, и мне будет не хватать отличной рабочей атмосферы в компании.

Образец заявления об увольнении на более выгодных условиях

Вот шаблон, который вы можете использовать, чтобы написать собственное заявление об увольнении:

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Supervisor’s name]
[Title]
[Organization]

дорогая [Supervisor’s name. You can use their first name if you have an informal relationship, otherwise, consider using their title or Mr. or Mrs.],

[State your intention to resign, briefly explain your reasons and provide the date of your last day.]

[Express appreciation for your experience with this position.]

[Discuss a potential transition plan, including any help you’re willing to offer.]

[Sincerely,]

[Your signature]
[Your typed name]

Образец заявления об увольнении на более выгодных условиях

Вот пример заявления об отставке для лучшей возможности, на которую вы можете ссылаться при написании собственного:

Клэр Хотч
555-555-5555
claire.hotch@business.com

17 сентября 2021 г.

Джейн Коул
Руководитель отдела маркетинга
Бизнес Корп.

Дорогая Джейн,

Я пишу, чтобы уведомить вас, что увольняюсь с должности административного помощника в Business Corp. Мне предложили должность в другой компании, которая больше соответствует моим карьерным интересам и имеет больше возможностей для профессионального роста. Я предоставляю стандартное двухнедельное уведомление, последним днем ​​которого является 1 октября.

Было приятно работать с вами и остальным отделом маркетинга в течение последних трех лет. В Business Corp отличная рабочая среда и увлеченные своим делом сотрудники. Спасибо, что дали мне возможность работать здесь. Я сожалею, что вынужден уйти, но я взволнован тем, чего я могу добиться на этой новой должности.

Я составляю список текущих проектов с подробным описанием их текущего статуса и подборкой полезных ресурсов для замены. Если они смогут начать до моего последнего дня, я буду рад помочь в обучении. В противном случае вы можете связаться со мной по телефону или электронной почте с любыми вопросами.

Искренне,
Клэр Хотч