Как написать заявление об увольнении работодателю (с примерами)

4 марта 2021 г.

В большинстве случаев, когда вы подаете заявку на новую работу, вы хотите продолжать процесс подачи заявки. Однако довольно часто соискатели отзывают свои заявки до получения официального предложения от компании по найму. Если это произойдет с вами, вы все равно можете сделать это профессионально и таким образом, чтобы не разрушить отношения, которые вы построили с компанией в процессе найма.

В этой статье мы объясним, что такое письмо об отзыве, расскажем о некоторых причинах, по которым вы можете его написать, обсудим, как написать письмо об отзыве, предоставим шаблон, который вы можете использовать, и поделимся примером.

Что такое отказное письмо?

Письмо об отказе — это то, что вы предоставили бы работодателю, у которого вы находитесь в процессе найма, но решили не продолжать работу по ряду причин. Это официальное письмо, которое вы должны предоставить менеджеру по найму и / или представителю отдела кадров у работодателя, чтобы сообщить им, что вы не можете продолжать их процесс. Это дает работодателю возможность рассмотреть других кандидатов и, возможно, снова открыть список вакансий, чтобы получить больше заявок.

Причины написать отказное письмо

Даже если вы взволнованы возможностью работать на работодателя, с которым вы были в процессе найма, есть причины, по которым вы хотели бы написать письмо об увольнении, чтобы исключить вас из участия в этой должности. Причины включают в себя:

Очередное принятие работы

Когда вы ищете новую работу, вы, вероятно, подадите заявку на несколько интересующих вас. Вы можете даже пройти этап собеседования по многим из них, что может означать, что вы получаете предложения от более чем одной компании. В конечном счете, вы можете получить одно предложение о работе, прежде чем другая компания предложит вам должность в своей организации. Если вы согласитесь, вам нужно будет отказаться от процесса найма со всеми другими работодателями, с которыми вы разговариваете.

Переезд

Ваши обстоятельства могут измениться, что может включать переезд. Ваш супруг может согласиться на работу за городом, или вы можете переехать в определенный школьный округ для своих детей. В любом случае переезд может затруднить получение работы у нового работодателя, и если вы решите переехать, вы должны уйти с должности.

Плохой процесс найма

К сожалению, вы можете столкнуться с далеко не идеальным процессом найма у работодателя. Когда вы подаете заявление на новую работу, вы хотите, чтобы вас уважали во время собеседования, чтобы у вас были хорошие отношения с людьми, с которыми вы общаетесь, и чтобы описание работы соответствовало тому, что говорит вам представитель отдела кадров. Однако, если вы испытываете меньше, чем это, вы можете отозвать свою заявку.

Новая работа не подходит

Вы, вероятно, подали заявку на эту новую должность, потому что описание работы соответствует вашим навыкам и интересам, но вы узнаете много нового о роли в процессе собеседования. Поговорив с менеджером по найму, вы получите более четкое представление о культуре компании, организационных целях, динамике команды, доступных вам возможностях для продвижения по службе и многом другом. Вы можете понять, что эта новая работа не так хороша, как вы надеялись.

Личные проблемы

Возможно, вам придется отправить письмо об отзыве, если у вас есть личные проблемы, которые нужно решить. Возможно, заболел кто-то из членов семьи или вы заболели сами и знаете, что вам сейчас не до новой работы. Некоторые соискатели уходят от потенциального работодателя, когда знают, что в данный момент не справляются с этой задачей из-за непредвиденных обстоятельств.

Компенсация

Работодатели часто не указывают диапазон вознаграждения в своих списках вакансий. Если вы находитесь в середине процесса найма и обнаружите, что вознаграждение меньше, чем вы ожидаете, вы можете отозвать свое заявление. Однако, прежде чем сделать это, будьте честны с работодателем в отношении ваших ожиданий в отношении компенсации и посмотрите, готовы ли они к этому.

Как написать отказное письмо

Когда вы поняли, что вам нужно написать письмо об отзыве, выполните следующие действия:

1. Немедленно уведомить работодателя

Особенно, если вы являетесь главным претендентом или были близки к получению предложения, работодателю может потребоваться значительно больше времени в процессе найма, чтобы найти кого-то, кого он так же хочет работать в компании. Чем раньше вы сообщите работодателю, что отзываете свое заявление, тем лучше.

2. Будьте честны и ясны

Сообщите работодателю, почему вы отказываетесь от процесса найма, и сделайте это честно и ясно. Они должны точно знать, почему вы приняли это решение, что также поможет вам сохранить хорошие отношения с менеджером по найму, если вы захотите. Однако, если вы отказываетесь от участия из-за несовместимости с компанией, о которой вы узнали только в процессе найма, вы можете не раскрывать эти подробности и вместо этого просто заявить, что вас больше не интересует эта должность.

3. Поблагодарите работодателя за уделенное время

Работодателю может потребоваться много времени и ресурсов, чтобы нанять кого-то на новую должность. Прежде чем даже перечислить работу, они могут провести несколько совещаний о своих потребностях или провести встречи с высшим руководством по бюджету, чтобы обсудить возможность нанять кого-то нового. Требуется время, чтобы написать листинг, просмотреть заявки, выбрать лучших кандидатов и провести собеседования. Еще до того, как нанять кого-то, работодатель прикладывает много усилий.

Уместно и рекомендуется поблагодарить их за время, которое они уделили вам, и признать, насколько важен процесс найма для любой компании.

4. Предоставьте свою контактную информацию

Работодатель может уже иметь вашу контактную информацию из вашего заявления, но также указать ее в вашем письме об отзыве. У них должны быть ваши самые последние контактные данные и несколько способов связаться с вами, если им потребуется пройти какой-либо процесс после вывода средств. Кроме того, им будет легче связаться с вами в будущем, если ваши обстоятельства изменятся, и они захотят нанять вас на должность, на которую вы подходите.

5. Держите ваши варианты открытыми

Если вы хотите снова обратиться к этому работодателю, сообщите ему об этом. По крайней мере, менеджер по найму, с которым вы установили отличные отношения, может быть тем, с кем вы продолжаете общаться и знакомиться в профессиональном плане.

Образец письма об отказе

Используйте этот шаблон письма об отказе, чтобы сформировать свой собственный, если вам нужно отправить письмо работодателю:

[Your full name]

[Your address]

[Your phone number]

[Your email]

[Date]

Ре: [Your name] — Отзыв заявления о приеме на работу

дорогая [hiring manager’s name],

Сначала я хочу поблагодарить вас за то время, которое вы уделили мне в процессе найма, и за то, что рассмотрели меня для [title of the job you’re applying for] в [name of organization]. С сожалением вынужден сообщить, что пишу, чтобы сообщить вам, что я решил отозвать свою заявку. Я принял это решение не легкомысленно, но в конечном итоге решил, что это лучший выбор для меня, потому что [reasons for withdrawing].

Я искренне извиняюсь за возможные неудобства. Я знаю, что вы найдете идеального кандидата на эту роль, и я желаю вам всего наилучшего в этом.

Еще раз спасибо.

Искренне,

[Your full name]

Образец письма об отказе от заявления о приеме на работу

Вы можете обратиться к этому примеру письма об отзыве для вдохновения при написании собственного:

“Джессика Смит
123 Main St., Даллас, Техас 55555
(555) 123-4567
Джессика.Смит@email.com

25 марта 2020 г.

Re: Джессика Смит — отзыв заявления о приеме на работу

Уважаемый мистер Эллиотт,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я отзываю свою заявку на должность менеджера по маркетингу в ABC Designs. Я искренне ценю возможность и ваше внимание. Я знаю, что наем нового человека может быть длительным процессом, требующим долгих размышлений, и я благодарен вам за то время, которое вы уделили мне, чтобы поговорить со мной о вакансии.

Я действительно с нетерпением ждал возможности присоединиться к команде, однако, как я уже упоминал во время нашей последней встречи, я находился в процессе найма в нескольких других компаниях. Сегодня, после тщательного размышления, я принял предложение в другом месте и поэтому не могу продолжать сотрудничество с ABC Designs.

Еще раз, я благодарю вас за ваше время, и если мои обстоятельства изменятся в будущем, я хотел бы поддерживать связь о возможностях. Желаю вам всего наилучшего в поиске подходящего кандидата на эту должность.

С наилучшими пожеланиями,
Джессика Смит”