Как написать заявление об увольнении представителя колл-центра (плюс примеры)

3 января 2022 г.

Если вы планируете уйти в отставку с должности, есть несколько ключевых компонентов, которые необходимо включить в ваше заявление об увольнении. Если вы уходите с должности представителя колл-центра, вы можете написать письмо, содержащее конкретную информацию, которая отличается от других подобных писем. Информация о том, как написать заявление об увольнении представителя колл-центра, может помочь вам, когда вы решите покинуть такую ​​должность. В этой статье мы обсудим, что включать в такое письмо, опишем, как его написать, и предоставим шаблон и несколько примеров такого типа письма.

Что указать в заявлении об увольнении представителя колл-центра

Вот список пунктов, которые следует включить в заявление об увольнении представителя колл-центра, с описанием каждого:

Ваш последний рабочий день

Включение вашего последнего дня работы является наиболее важным пунктом, который следует включить в любое письмо об увольнении. Это связано с тем, что вы уходите с должности, которую ваш работодатель может заполнить заменой. Многим работодателям нужна эта информация, чтобы им было легче организовать страховое покрытие или определить, как отсутствие определенного сотрудника может повлиять на рабочий процесс и операции. Это особенно важно при увольнении с работы в колл-центре. Колл-центры работают в соответствии со строгим графиком и ограниченным бюджетом, поэтому каждая секунда на счету, когда речь идет об эффективности и производительности.

Ваша причина или причины ухода

Многие работодатели могут спросить, почему вы уходите с работы. Хотя это и не является обязательным требованием, это может помочь работодателям лучше понять причины вашего увольнения и позволит вам оставаться на хорошем счету в организации. Например, если вы уходите в отставку из-за личных проблем со здоровьем, вы можете включить эту информацию, чтобы оправдать более короткий срок уведомления о вашей отставке.

Ваши Контактные Данные

Это стандартная часть информации, которую вы часто включаете в любое письмо об увольнении. Предоставление вашей контактной информации позволяет работодателям поддерживать с вами связь по вопросам или опасениям, связанным с увольнением. Это также оставляет открытой возможность сохранить ваши услуги в качестве сотрудника, если возникнет чрезвычайная ситуация или представятся новые возможности.

Как написать заявление на увольнение оператора колл-центра

Вот список шагов, которым вы можете следовать, чтобы написать собственное заявление об увольнении представителя колл-центра:

1. Адресуйте письмо

В верхней части вашего заявления об увольнении вы можете адресовать его своему непосредственному руководителю или другому члену вашей управленческой команды. Вы также можете адресовать письмо всей вашей организации. Это помогает отформатировать текст как письмо и начать его с чувством профессионализма. Например, вы можете начать письмо со слов «Дорогая Сьюзан», если имя вашего непосредственного начальника — Сьюзен.

2. Укажите цель письма

Затем вы можете указать во вступительном предложении, что вы уходите с работы в колл-центре. Например, вы можете заявить: «Я пишу это письмо, чтобы официально уйти с должности представителя колл-центра». Это поможет вашему руководителю понять, почему он читает ваше письмо, и обрамляет остальную часть содержания заявлением об увольнении.

3. Укажите дату вашего последнего рабочего дня

Следуя цели вашего письма, вы можете указать свой последний рабочий день. Это самая важная часть информации в вашем письме, и ее необходимо включить в самом начале, чтобы ее было легко читать и понимать. Если вы запрашиваете определенное количество уведомлений от работодателя, вы также можете включить эту информацию.

4. Укажите причину вашего увольнения

Укажите, почему вы уходите, в своем заявлении об увольнении. Опять же, это не является обязательным требованием, но может помочь работодателям понять, почему вы больше не работаете в их организации. Например, если вы уходите в отставку, потому что приняли другую должность, обязательно укажите эти причины в письме, чтобы они знали о вашей мотивации для письма.

5. Добавьте дополнительную информацию о своем решении

Далее вы можете предоставить любую дополнительную информацию о своем решении уйти в отставку. Это может включать в себя причины, по которым вы согласились на другую должность, или другие детали, помогающие обосновать решение. Например, вы можете заявить, что приняли решение занять другую должность, потому что она больше соответствует вашим общим карьерным целям. Работодатели представителей колл-центров могут принять это оправдание в большей степени, поскольку многие сотрудники могут уйти с такой должности в пользу должности с большей ответственностью и более высокой ставкой оплаты.

6. Цените возможность трудоустройства

Ближе к концу вашего письма вы можете поблагодарить своего работодателя за любые положительные аспекты этой должности. Это помогает поддерживать хорошие отношения с работодателем и может увеличить вероятность того, что он даст положительную характеристику при приеме на работу в будущем. Например, вы можете заявить, что цените обучение и поддержку, которые вы получали от своего работодателя на протяжении всего времени работы в его организации.

7. Включите контактную информацию

Кроме того, вы можете указать свою контактную информацию перед тем, как закрыть письмо. Это может включать ваш адрес электронной почты или номер телефона. Например, вы можете просто указать: «Если вам нужно связаться со мной, пожалуйста, напишите мне по электронной почте». Вы также можете включить дополнительную информацию о причинах, по которым они могут захотеть связаться с вами, например, в целях установления контактов.

8. Подпишите и поставьте дату на письме

Наконец, вы можете завершить письмо традиционным заключительным словом или заявлением, например, «искренне», «с уважением» или «еще раз спасибо». В следующей строке вы можете указать свое полное имя и дату, когда вы планируете отправить письмо. Это помогает менеджерам понять, кто подает заявление об увольнении, и позволяет им вести учет того, когда вы его подали.

Образец заявления на увольнение представителя колл-центра

Вот шаблон, который вы можете использовать для составления собственного письма об увольнении представителя колл-центра:

дорогая [name of supervisor or organization],

Я пишу это письмо, чтобы официально уйти с должности представителя колл-центра. [State the last day you intend to work.]

[Describe any reasons for the resignation. Add additional information about your decision. Add any statements of appreciation].

[Ask the recipient to contact you if they have questions and include your contact information].

Искренне,

[Name]

Образец заявления об уходе с должности представителя колл-центра

Вот несколько примеров писем об увольнении представителя колл-центра, которые вы можете использовать, чтобы написать свое собственное:

Пример немедленной отставки

Дорогая Джейн,

Я пишу это письмо, чтобы официально уйти с должности представителя колл-центра. Сегодня, 15 декабря, у меня последний рабочий день.

Как вы знаете, я уезжаю, чтобы воспользоваться новой возможностью, и я не могу продолжать свою работу в вашем офисе. Дата моего переезда изменилась, поэтому я не могу заблаговременно уведомить о своем отъезде. Я желаю вам всего наилучшего в ваших новых начинаниях и надеюсь, что вы найдете другого хорошего представителя, который займет мое место. Спасибо за все эти годы, и мы будем поддерживать связь до моего отъезда. Чтобы связаться со мной, пожалуйста, свяжитесь со мной по моему номеру телефона 555-555-5555.

Искренне,

Джеймс Уэст

Образец заявления об увольнении с двухнедельным уведомлением

Дорогой Джейсон,

Я пишу это письмо, чтобы официально уйти с должности представителя колл-центра. Мой последний рабочий день будет через две недели, 2 января 2021 года.

После двух лет работы на вашем объекте я принял предложение от другой компании. Новая работа находится в той же области, но имеет больше обязанностей и возможностей для роста. Я думаю, что это даст мне обязанности, которые больше соответствуют моим карьерным целям.

Я ценю все усилия, которые вы приложили для развития моих навыков на протяжении многих лет, и я рад помочь обучить любых замещающих представителей перед моим последним рабочим днем. Чтобы связаться со мной в будущем, пожалуйста, напишите мне по адресу JamesWest@mail.com.

С наилучшими пожеланиями,

Джеймс Уэст

Образец заявления об увольнении с уведомлением за месяц

Дорогая Эми,

Я пишу это письмо, чтобы официально уйти с должности представителя колл-центра. Мой последний рабочий день будет через месяц, начиная с сегодняшнего дня, 15 января 2021 года.

После четырех лет работы на вашем объекте я решил продолжить работу в другой области. Новая работа — работать учителем в средней школе, что, как вы знаете, всегда было моей целью.

Я в долгу перед вами за развитие моих коммуникативных и лидерских способностей на протяжении всего времени, проведенного в этой организации, и за то, что вы рекомендовали меня на эту должность. Чтобы связаться со мной в будущем, пожалуйста, напишите мне по электронной почте JamesWest@mail.com или позвоните мне по телефону 555-555-5555. Я надеюсь поддерживать контакты как на профессиональном, так и на личном уровне.

С наилучшими пожеланиями,

Джеймс Уэст