Как написать заявление об увольнении перед началом работы

3 января 2022 г.

При поиске новой работы может произойти что-то неожиданное, прежде чем вы примете предложение и начнете работу, что заставит вас уйти с должности. Письмо об увольнении поможет вам уйти с работы профессионально и с официальным уведомлением о вашем решении. Если вам нужно уволиться с работы до того, как вы начнете, понимание того, как написать заявление об увольнении, может помочь вам составить свое собственное. В этой статье мы рассмотрим некоторые причины, по которым вам может потребоваться уволиться с работы перед началом работы, и как написать эффективное заявление об увольнении в этой ситуации.

Зачем писать заявление об увольнении до начала работы?

Письмо об увольнении — это официальное письмо-уведомление, в котором работодатель получает информацию о том, когда и почему вы уходите с работы. Он служит официальной записью, которую вы и ваш работодатель можете использовать для отслеживания того, когда вы уведомили об уходе с работы. Написание заявления об увольнении также может позволить вам положительно покинуть компанию, что может помочь вам в будущем, если вам потребуется другая работа или рекомендательное письмо.

Причины уволиться до начала работы

Вот несколько причин, по которым вы можете уйти с работы до того, как приступите к работе:

Новое предложение о работе

Иногда, когда вы ищете работу, компании могут предложить вам вакансии в течение короткого промежутка времени друг от друга. Вы можете принять одно предложение о работе, но вскоре после этого получить более выгодное предложение от другой компании. Устроиться на работу, которая вам больше интересна или приносит больше преимуществ, — это веская причина уволиться с работы до ее начала.

Смена карьеры

Иногда вы можете обнаружить, что хотите сменить карьеру или отрасль. Это может означать возвращение в школу или поиск различных видов работы. Если вы решите, что должность, на которую вы согласились, больше не является карьерой, которой вы хотите заниматься, подумайте об уходе с работы.

Личные обстоятельства

Еще одна причина уйти в отставку, если в период между принятием должности и началом работы у вас произошли изменения в ваших личных обстоятельствах. Это может включать в себя личные чрезвычайные ситуации, такие как травма или смерть члена семьи, или просто изменения, которые затрудняют выполнение работы, например, переезд из штата. Если ваши личные обстоятельства изменились, постарайтесь сообщить об этом своему работодателю как можно скорее.

Новая информация

Вы можете обнаружить новую информацию о компании, которая может убедить вас уйти в отставку. Культура работы, гибкий график и подробная информация о льготах — все это может повлиять на ваше решение работать в компании. Если вы обнаружите новую информацию, которая заставит вас усомниться в своей пригодности для работы в организации, вы можете уйти в отставку после проведения дополнительных исследований.

Как написать заявление об увольнении перед выходом на работу

Вот несколько шагов, которые помогут вам написать заявление об увольнении до начала работы:

1. Убедитесь, что хотите уйти

Прежде чем писать заявление об увольнении, подумайте о причинах, по которым вы хотите уйти с должности. Если есть потенциальные решения причин вашего ухода, рассмотрите возможность их использования. Например, если вам предложили работу с более высокой оплатой, вы можете попытаться договориться с вашим работодателем, прежде чем официально уйти. Постарайтесь точно знать, что вы хотите уйти в отставку, прежде чем писать письмо.

2. Посмотрите на свой трудовой договор

Некоторые компании включают в свой трудовой договор положения о том, за какое время вы должны уведомить об увольнении, или другую информацию об уходе из компании. Если в вашем контракте есть определенная политика, это может повлиять на то, как и когда вы напишете заявление об увольнении. Даже если официальной политики нет, постарайтесь как можно скорее сообщить работодателю о том, что вы увольняетесь с работы, прежде чем приступить к работе, чтобы он мог найти кого-то, кто заменит вашу должность.

3. Адресуйте свое письмо

При написании письма вам нужно знать, кому может понадобиться его прочитать, чтобы вы могли правильно адресовать их в начале. В большинстве случаев заявления об увольнении отправляются непосредственному руководителю. Если вы не знаете, кто ваш руководитель, вы можете направить письмо менеджеру по найму или сотруднику отдела кадров. Подумайте об исследовании компании, чтобы определить, куда отправить письмо.

4. Включите соответствующие детали

Начните свое письмо, включив личную информацию, такую ​​как имя, номер телефона и адрес электронной почты. Вы также можете включить сведения о человеке, которому вы адресуете свое письмо, например, название или адрес компании. Убедитесь, что ваше письмо четко датировано, чтобы вы и ваш работодатель могли использовать его для официальных отчетов.

5. Сформулируйте свою цель

После того, как вы перечислите свою личную информацию и обратитесь к получателю, заявите, что вы планируете уйти со своей должности. Упоминание цели письма в начале помогает задать тон и позволяет читателю понять, чего ожидать. Попробуйте упомянуть о своем намерении уйти пораньше в своем письме, возможно, в первом предложении.

6. Укажите конкретную дату

Не забудьте указать в письме дату последнего рабочего дня. Поскольку вы пишете для работы, которую еще не начали, вы можете вообще не работать в компании. Если это правда, укажите день, когда вы должны были приступить к работе, и объясните, почему вы не можете приступить к работе.

7. Извинитесь

Работодатели могут столкнуться с тем, что вы уходите до того, как начнете свою работу, потому что они ожидают, что вы заполните пустую должность. Попробуйте извиниться за это неудобство в своем заявлении об увольнении. Извинения позволяют компании понять, что вы осознаете, как этот выбор может повлиять на них, и могут повысить их расположение к вам.

8. Назовите причину ухода

Кратко объясните, почему вы больше не можете занимать эту должность. Вы можете упомянуть столько деталей, сколько вам удобно. Честно напишите о своих причинах и постарайтесь поддерживать позитивный тон. Например, если вам нужно уехать из-за семейного кризиса, вы можете сказать: «В связи с непредвиденными обстоятельствами мне нужно вернуться в мой родной город, и я больше не могу работать в вашей компании».

9. Поблагодарите своего работодателя

Поблагодарите работодателя за то, что он нанял вас изначально, и упомяните, как вы благодарны за возможность занять его должность. Объяснение вашей благодарности за работу может помочь показать вашему работодателю, что вы по-прежнему цените эту должность, и может повысить ваши шансы на поддержание позитивных отношений с компанией. Подумайте об упоминании конкретных аспектов работы или компании, которые вы цените.

10. Предложите помощь

Когда кто-то уходит до того, как он откроет позицию, это неожиданное событие. Если есть способ, которым вы можете помочь своему работодателю приспособиться к переходу, подумайте о том, чтобы предложить ему помощь в своем заявлении об увольнении. Убедитесь, что вы готовы выполнить любую помощь, которую вы предлагаете.

11. Закончите и доставьте письмо

Завершите свое письмо, предложив ответить на любые вопросы и профессиональную заключительную записку, например, «искренне ваш» или «с уважением». После этого отправьте в компанию заявление об увольнении. Хотя заявления об увольнении обычно подаются лично, вы можете рассмотреть возможность отправки письма по электронной почте, поскольку официально вы никогда не приступали к работе.

Образец заявления об увольнении

Это шаблон, который вы можете использовать, чтобы написать собственное заявление об увольнении:

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Date]

дорогая [Employer name],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я ухожу в отставку с должности [Job title] в [company name] что я должен был начать [projected start date]. Я прошу прощения за это неожиданное развитие событий и ценю ваше понимание.

Хотя я благодарен за эту возможность, [explain reason for leaving]. Я благодарю вас за то, что доверили мне эту должность, и буду открыт для возможности совместной работы в будущем. Чтобы помочь вам с этим переходом, я готов [offer assistance]

Еще раз спасибо за эту прекрасную возможность. Если у вас есть дополнительные вопросы ко мне, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С наилучшими пожеланиями,

[Sign your name]

Образец заявления об увольнении

Вот пример заявления об увольнении перед началом работы:

Мейсон Йейтс
(543) 522-5109
Myates@email.com
6 января 2022 г.

Уважаемая Лена Ха,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности младшего разработчика программного обеспечения в Solar Point Technologies, которую я должен был приступить к работе 21 января. Я прошу прощения за это неожиданное развитие событий и ценю ваше понимание.

Хотя я благодарен за эту возможность, несколько дней назад я получил предложение от другой компании. Хотя я ценю вашу компанию, я принял их предложение и больше не могу начать 21-го числа. Я благодарю вас за то, что доверили мне эту должность, и буду открыт для возможности совместной работы в будущем. Чтобы помочь вам с этим переходом, я готов предложить высококвалифицированных специалистов, которые могут заменить меня.

Еще раз спасибо за эту прекрасную возможность. Если у вас есть дополнительные вопросы ко мне, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С наилучшими пожеланиями,

Мейсон Йейтс