Как написать заявление о государственной службе за 4 шага

26 августа 2021 г.

Профессионалы государственной службы работают в местных, государственных и федеральных государственных учреждениях, чтобы предоставлять услуги или поддерживать закон. Работа на государственной службе может позволить вам построить безопасную и полезную карьеру в выбранной вами области, одновременно служа обществу. Если вы заинтересованы в карьере на государственной службе, изучение того, как написать сильное личное заявление для вашего резюме, может помочь вам в процессе найма. В этой статье мы объясняем, что такое личное заявление на государственной службе, рассказываем о его важности и компонентах, а также приводим шаги и примеры, которые помогут вам написать личное заявление для работы на государственной службе.

Что такое работа на госслужбе?

Работа на государственной службе — это должность в различных местных, государственных и федеральных государственных учреждениях. Как правило, на каждом уровне правительства есть собственная государственная служба со своим собственным процессом подачи заявок и списком должностей. Существуют тысячи вариантов карьерного пути, но вот некоторые популярные должности на государственной службе:

• Почтальон

• Сотрудник по контролю за животными

• Специалист технической поддержки государственных учреждений

• Административный помощник

• Оператор оборудования для транспортных агентств

• Медицинский работник

Что такое личное заявление государственной службы?

Личное заявление государственной службы — это краткое резюме в вашем резюме, в котором объясняется, что делает вас подходящим кандидатом на работу в федеральном, государственном или местном органе власти. Личное заявление обычно идет сразу после вашей контактной информации, чтобы рекрутер государственной службы мог легко его просмотреть. Эффективное личное заявление резюмирует вашу квалификацию и показывает, что у вас есть навыки и опыт, необходимые для работы на государственной службе.

После того, как вы заполните онлайн-заявку на работу на государственной службе, рекрутер прочитает ваше резюме, включая личное заявление. Рекрутер может назначить собеседование, если вы соответствуете требованиям на должность.

Почему личное заявление важно для резюме государственного служащего?

Личное заявление может дать вам преимущество в процессе найма на государственную службу, поскольку оно может представить вашу квалификацию в сжатой и организованной форме. Это также может быстро показать рекрутеру государственной службы ваши навыки и опыт, что может заинтересовать его как кандидата. Это также позволяет вам выбрать наиболее важные квалификации, которые у вас есть, и выделить их в верхней части вашего резюме.

Что включить в личное заявление госслужащего

Личное заявление для резюме государственной службы может включать в себя различные детали в зависимости от опыта кандидата, навыков и желаемой должности. Однако многие личные заявления государственных служащих включают:

• Резюме опыта работы

• Специфические навыки или умения

• Стиль работы или черты характера

• Соответствующие карьерные цели

Как написать личное заявление на госслужбу

Вот четыре шага, которые помогут вам написать личное заявление государственной службы для вашего резюме:

1. Изучите вакансии, которые вас интересуют

Возможно, было бы полезно ознакомиться с интересующими вас вакансиями государственной службы, чтобы вы могли ознакомиться с требованиями к должности, прежде чем составлять свое личное заявление. Эффективное личное заявление показывает рекрутеру государственной службы, что у вас есть квалификация для конкретной должности, поэтому знание требований работы может помочь вам выбрать информацию для включения в ваше личное заявление. Например, если вы заинтересованы в административных должностях на государственной службе, ваше личное заявление может включать информацию о вашем знании компьютера, многозадачности и навыках межличностного общения.

2. Создайте список своего опыта и квалификации

Прежде чем писать свое личное заявление, рассмотрите возможность написания списка всего вашего опыта и квалификации. Вы можете создать этот список из своего резюме и использовать его для выбора наиболее подходящей квалификации для вашего личного заявления на основе требований к должностям государственной службы. Личные заявления часто включают некоторую информацию об опыте работы, навыках и личностных качествах, поэтому при создании своего списка включайте детали из каждой из этих категорий.

3. Выберите ключевой опыт и навыки, которые хотите показать

Эффективное личное заявление обычно состоит из 50-200 слов, поэтому важно выбрать несколько основных видов опыта и навыков, чтобы показать свою квалификацию. Рассмотрите общий тип вакансий на государственной службе, которые вас интересуют, и выберите пункты из своего списка, которые показывают ваши навыки и соответствующий опыт для этих должностей. Например, если вы хотите получить административную работу на государственной службе, вы можете подробно рассказать о своем прошлом административном опыте, навыках межличностного общения и владении обычным офисным программным обеспечением.

4. Включите конкретные сведения о соответствующих навыках и достижениях.

Если у вас есть какие-либо сертификаты или определенные навыки в языках или компьютерных программах, вы можете добавить эти данные, чтобы показать свой уровень знаний. Кроме того, если у вас есть соответствующие успехи на прошлых работах, вы можете включить их, чтобы продемонстрировать свои способности. Например, если вы создали новую систему организации файлов на своей последней должности административного помощника, вы можете поделиться информацией об этом проекте, чтобы показать рекрутерам, как вы создали новые инструменты для помощи своим коллегам.

Советы по написанию личного заявления на госслужбу

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваше личное заявление на государственной службе было эффективным и профессиональным:

Держите перспективу последовательной

Важно оставаться в перспективе от первого или третьего лица, чтобы ваше личное утверждение было последовательным. От первого лица напишите о себе, используя «я», а от третьего лица не используйте местоимения. Например, если вы хотите использовать вид от первого лица, вы можете написать: «Я преданный своему делу административный специалист с четырехлетним опытом». Однако, если вы хотите использовать точку зрения от третьего лица, вы можете написать: Преданный административный специалист с четырехлетним опытом.

Используйте активный залог

Активный голос может помочь вам эффективно выразить свою квалификацию, оставаясь при этом в пределах 200 слов. Написание в активном залоге является важным навыком во многих формах профессионального письма, но особенно важно для успешного личного заявления, поскольку позволяет вам сосредоточиться на своих навыках и квалификации. Чтобы писать в действительном залоге, убедитесь, что в ваших предложениях четко указано, кто выполняет каждое действие.

Например, если вы описываете свои прошлые административные обязанности, вы можете написать: «Координация входящей и исходящей коммуникации для руководящей группы» или «Создание различных процедурных документов, чтобы помочь новым коллегам в работе с корпоративной практикой».

Проверьте свое заявление

После того, как вы составите свое заявление, проверьте свое заявление на грамматику и пунктуацию, чтобы оно произвело хорошее впечатление на рекрутера государственной службы. Вот несколько способов проверить свое заявление:

• Прочтите утверждение вслух и исправьте все ошибки, которые вы заметили при чтении.

• Прочитайте предложения в обратном порядке, начиная с последнего предложения

• Используйте программное обеспечение для корректуры или расширение для браузера

• Попросите друга или члена семьи прочитать ваше заявление и внести предложения.

Образец личного заявления государственного служащего

Вот пример личного заявления для резюме государственной службы:

Профессиональный помощник по административным вопросам с более чем четырехлетним опытом работы в компаниях, ищущий новые возможности на государственной службе. Владеет административным, кадровым и программным обеспечением для расчета заработной платы, а также хорошо разбирается в законах и правилах, регулирующих конфиденциальность. Организованный, прилежный и способный к многозадачности, поддерживающий строгие стандарты для каждого проекта, а также представительный и трудолюбивый с исключительными коммуникативными навыками. Постоянно учащийся со страстью к новым проектам, способный работать индивидуально или в команде.