Как написать выигрышное электронное письмо для отправки рекрутерам

15 апреля 2021 г.

Работа с рекрутером может быть отличной стратегией для ускорения поиска работы и поиска потенциальных работодателей, которые хорошо подходят для ваших карьерных целей. Первый шаг к тому, чтобы получить помощь рекрутера в поиске работы, — это связаться с ним по электронной почте. Если вы сможете написать убедительное электронное письмо, чтобы привлечь внимание рекрутера, вы сможете продолжить поиск работы с помощью их отраслевых связей и информации о рынке труда.

В этой статье мы расскажем, как составить эффективные электронные письма рекрутерам от начала до конца.

Где найти адреса электронной почты рекрутеров?

Прежде чем вы начнете отправлять электронные письма рекрутерам, вам нужно знать, как с ними связаться. Возможно, вам придется отправить электронное письмо нескольким рекрутерам, прежде чем вы получите ответ или найдете подходящего человека для работы с вами. Есть несколько мест, где вы можете найти адреса электронной почты рекрутеров:

• Списки вакансий: многие рекрутеры несут ответственность за размещение описаний вакансий от имени активно нанимающих компаний. Вы можете искать объявления о вакансиях в своей отрасли и искать адрес электронной почты рекрутера в списке, чтобы вы могли связаться с ним по поводу других подобных возможностей.

• Страницы карьеры компании: у некоторых компаний есть собственные рекрутеры, занимающиеся поиском талантливых кандидатов исключительно для своей организации. Если вы заинтересованы в работе в конкретной компании, вы можете найти информацию о рекрутере на странице вакансий на их веб-сайте.

• Кадровые агентства и агентства по подбору персонала: вы можете найти рекрутера, обратившись в кадровое агентство, которое работает как с людьми, ищущими работу, так и с компаниями, нанимающими новых сотрудников.

Как отправить письмо рекрутеру

Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы подготовить электронное письмо рекрутеру, которое поможет вам начать совместную работу над поиском работы:

1. Будьте прямолинейны в теме письма

Рекрутеры получают большое количество электронных писем каждый день, поэтому четкая тема письма важна для привлечения внимания рекрутера. В теме письма кратко опишите свой опыт и то, что вы хотите получить от работы с рекрутером. Это экономит время рекрутера при сортировке электронных писем от соискателей и сразу показывает им, подходите ли вы для тех типов работодателей, с которыми они работают. Вот несколько примеров тем, которые вы можете использовать, чтобы заинтриговать рекрутеров еще до того, как они нажмут на ваше письмо:

• Опытный разработчик SQL ищет роли в управлении ИТ

• Графический дизайнер ищет новые возможности

• Бренд-менеджер спрашивает о роли PR

• Запрос помощи при переходе от управления проектами к консультированию

2. Приветствуйте их по имени

В начале письма обратитесь к рекрутеру по имени, чтобы показать, что вы уделяете внимание своему письму. Даже если вы связываетесь с несколькими рекрутерами, вы должны настроить каждое электронное письмо так, чтобы каждый рекрутер чувствовал, что он ваш первый выбор для помощи в поиске работы. Используйте тот же формат имени, откуда бы вы ни получили их электронную почту, чтобы получить пользу, используя их предпочтительное имя. Избегайте использования прозвищ и используйте только почетные обращения, такие как «мистер». или «мисс». когда рекрутер уже назвал себя таким образом.

3. Объясните, как вы нашли их информацию

Затем установите связь с рекрутером, описав, как вы нашли его контактные данные. Если коллега или друг направил вас к рекрутеру, назовите его по имени, чтобы создать ощущение знакомства. Вот несколько примеров предложений, которые кратко и эффективно описывают вашу связь с рекрутером:

• Мы познакомились в прошлом месяце во время ежегодной конференции специалистов по персоналу в Сан-Диего.

• Я нашел вашу электронную почту, когда просматривал вакансии продаж на Indeed.

• Кейтлин Макки, которой вы недавно помогли с поиском руководителей, порекомендовала мне обратиться к вам по поводу поиска должности в высшем руководстве.

4. Кратко расскажите о своем опыте

Теперь, когда вы подготовили базовое введение, опишите, что вы можете предложить рекрутеру. Вам не нужно объяснять всю свою карьеру, но вы должны дать рекрутеру представление о том, какие навыки вы можете предложить. Это помогает им определить, подходите ли вы для кого-либо из их клиентов, прежде чем двигаться дальше. Упомяните свою текущую должность, свой многолетний опыт или отрасли, в которых у вас есть опыт. Например:

• Последние пять лет я работал инженером по обеспечению качества в Bluelab Corp и заинтересован в применении своего опыта в производственной отрасли в новых условиях.

• В настоящее время я прохожу стажировку в Капитолии штата и этой весной получу степень бакалавра политических наук.

• У меня обширное портфолио проектов по корпоративному брендингу, которые я реализовал за последние десять лет.

5. Опишите свои следующие карьерные цели

Чтобы определить, могут ли они помочь вам найти работу, рекрутер должен знать как ваш прошлый опыт, так и ваши будущие цели. Упомяните, какой тип карьеры или работы вы ищете, чтобы рекрутер сразу понял, может ли он вам помочь. Ссылайтесь на общий тип позиций, которые вы рассматриваете, вместо того, чтобы упускать потенциальные возможности из-за излишней конкретики. Эти примеры кратко объясняют цели работы, которые должен оценить рекрутер:

• После получения степени магистра я хочу перейти с государственной работы на работу в частном секторе.

• Я переезжаю в течение следующих нескольких месяцев, поэтому я ищу аналогичные должности в районе Чикаго.

• Я ищу работу в сфере маркетинга, где я могу работать удаленно.

6. Попросите о сотрудничестве

Напрямую спросите рекрутера, заинтересованы ли они в сотрудничестве с вами, чтобы найти вашу следующую работу. Помните, что между рекрутерами и соискателями взаимовыгодные отношения: вы помогаете им заполнить открытые вакансии для их клиентов, а они помогают вам найти работу. Предложите короткую встречу, запланируйте телефонный звонок или спросите, заинтересованы ли они в вашем резюме и портфолио. Этот призыв к действию помогает побудить рекрутера ответить. Вот несколько способов узнать у рекрутера о следующих шагах:

• Судя по вашим объявлениям о вакансиях, я думаю, что мои навыки могут подойти некоторым из ваших клиентов. У тебя есть время на этой неделе поговорить по телефону о моем опыте?

• Вы заинтересованы в встрече, чтобы узнать, подходят ли ваши цели найма и мой опыт?

• Можем ли мы назначить время, когда я смогу узнать больше о ваших усилиях по подбору персонала в ИТ-индустрии?

7. Дождитесь ответа

Хотя может возникнуть соблазн отправить как можно больше информации сразу, подождите, пока рекрутер ответит, прежде чем отправлять ему по электронной почте свое резюме, сопроводительное письмо или портфолио. Подождите, пока они ответят и наладят взаимопонимание, прежде чем попросить их потратить время на просмотр материалов вашей заявки.

Шаблон письма рекрутера

Вот шаблон, который вы можете использовать для составления эффективных и действенных электронных писем для отправки рекрутерам:

Тема: [Job title or type of profession] Ищу [type of job]

Привет [recruiter name],

Я нашел вашу электронную почту через [source of contact information] и хотел узнать о любых возможностях в [desired field] промышленность в [location]. я [describe current position or general experience] находясь в поиске [types of roles you want to apply for]. Есть ли у вас время на этой неделе, чтобы поговорить по телефону и изучить возможности совместной работы? Если мы подходим друг другу, я могу отправить копию своего резюме и профессионального портфолио.

Лучший,
[Name]

Пример письма для отправки рекрутеру

Используйте этот пример электронного письма в качестве вдохновения при написании информационных сообщений рекрутерам:

Тема: Многоязычный переводчик ищет работу в бизнес-переводе

Привет Джейкоб,

Миранда Роу дала мне ваше электронное письмо после ее положительного опыта работы с вами, чтобы найти работу переводчика ASL на полную ставку. Я опытный переводчик, свободно владеющий чешским, русским, венгерским и турецким языками, ищу возможности переводить деловые сделки для клиентов. Вы заинтересованы в быстром звонке, чтобы обсудить наши цели в области международного устного перевода? Я буду рад отправить рекомендации и свое резюме, когда это будет удобно.

Лучший,
Эстебан Акинс