Как написать успешное партнерское письмо за 9 шагов

24 июня 2021 г.

Многие компании активно ищут способы привлечь больше клиентов, чтобы увеличить продажи и расширить операции. Один из способов сделать это — рекламировать продукты и услуги компании целевой аудитории с помощью таких средств, как средства массовой информации, мероприятия, рекламные щиты и социальные сети. Чтобы продолжать расширять свое присутствие, компания может сотрудничать с другим бизнесом, часто начиная с партнерского электронного письма. В этой статье мы даем определение партнерскому электронному письму, рассказываем о преимуществах, объясняем, как его написать, и предоставляем шаблон и пример, которые вы можете использовать при написании собственного партнерского электронного письма.

Что такое партнерское письмо?

Письмо о партнерстве — это официальное электронное письмо с предложением, отправленным компании, которое может помочь компании расширить свою клиентскую базу или успешно выйти на новый рынок. Он описывает потенциальному партнеру причины интереса бренда и то, как компания-получатель может извлечь выгоду из партнерства. Компании обычно связываются с другими компаниями, которые имеют устоявшуюся клиентскую базу на нишевом рынке, который может извлечь выгоду из продуктов или услуг компании.

Преимущества партнерских писем

Используя партнерские электронные письма для поиска опыта и ресурсов другого бизнеса для развития бренда, вы можете реализовать следующие преимущества:

• Привлечение новых клиентов

• Повышение доверия к бизнесу

• Построение позитивных отношений между вашим брендом и другими компаниями

• Увеличение доходов и узнаваемости бренда

• Доступ к полезным данным клиентов

Как написать партнерское письмо

Поскольку связь с влиятельными компаниями может значительно увеличить трафик для вашего бизнеса, инвестирование времени, усилий и денег в написание партнерских электронных писем может быть выгодным. Выполните следующие действия, чтобы написать успешное партнерское письмо:

1. Определите, с какими клиентами вы хотите связаться

Одним из первых шагов в написании партнерского электронного письма является определение целевой группы, с которой вы хотите связаться. Это может варьироваться в зависимости от бизнеса или целей организации. Знание того, кого вы хотите охватить и почему, может помочь вам определить предприятия, которые могут принести наибольшую пользу вашей организации. Эта информация также может помочь вам написать партнерское электронное письмо, в котором больше объясняется мотивация партнерства.

2. Найдите подходящих партнеров

После того, как вы определили клиентов, которых хотите охватить, проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, с какими компаниями вы можете сотрудничать, чтобы выйти на этот новый целевой рынок. Вы можете выбрать компанию, которая предлагает аналогичные услуги или ту, которая продает товары, которые могут дополнить ваши собственные. В любом случае, важно узнать больше об этих вариантах, выполнив такие действия, как просмотр предложений компании, подтверждение личности их покупателей и больше информации об их миссии, ценностях и бизнес-целях, чтобы определить, насколько выгодным может быть партнерство.

3. Понять интересы другой компании

Следующим шагом в написании партнерского электронного письма является создание предложения, которое может заинтересовать вашего потенциального партнера, сделать его более заинтересованным в возможности партнерства из-за того, что они могут получить от него. Хотя вы можете быть заинтересованы в партнерстве для узнаваемости бренда и увеличения доходов, важно узнать больше о целях и интересах другой компании, чтобы вы могли написать уникальное партнерское электронное письмо, которое продемонстрирует ваше стремление найти ценность для другой стороны.

4. Используйте убедительную тему письма

Скорее всего, первое, что прочитает ваш потенциальный партнер, — это тема письма. Чем больше интереса вы сможете вызвать из своей темы, тем больше вероятность того, что ваш получатель откроет ваше письмо и обдумает ваше сообщение. Подумайте о том, чтобы написать строку темы, которая позволит получателю узнать, чего он может ожидать от вашего письма и почему он захочет его прочитать. Вы можете выбрать формальную или более непринужденную тему письма в зависимости от тона вашего бренда и типичного уровня профессионализма принимающей компании.

5. Персонализируйте свою электронную почту

Персонализация вашей электронной почты может помочь получателю почувствовать связь с вашими сообщениями, что может увеличить шансы, что они решат сотрудничать с вами. Вы можете персонализировать свое электронное письмо, обратившись к получателю по имени, упомянув что-то, что вы обсуждали на сетевом мероприятии, или похвалив их работу над конкретным проектом, который привлек внимание средств массовой информации. Хотя вы можете отправить электронное письмо нескольким компаниям, чтобы найти подходящего партнера, тщательность, которую вы проявляете при написании уникального электронного письма, может дать принимающей компании понять, что вы потратили время, чтобы показать ценность, которую вы видите в бизнесе.

6. Напишите введение

Первая часть вашего партнерского электронного письма — введение. В одном абзаце объясните, кто вы, чем занимаетесь, каковы ценности компании и общую цель вашего электронного письма. Вы также можете рассказать достаточно о бизнесе, чтобы получатель понял, почему вы специально выбрали его для связи с партнером.

7. Объясните преимущества партнерства

Вы можете начать с объяснения того, почему вы выбрали бизнес в качестве потенциального партнера. Это может быть связано с тем, что продукты, которые продает каждая компания, хорошо дополняют друг друга, или вы цените то, как другая компания ведет бизнес, и вы впечатлены уровнем честности и приверженности сотрудников компании. Объясните больше о том, что другая компания может получить, сотрудничая с вами. Вы можете определить некоторые проблемы, с которыми может столкнуться другой бизнес, и описать, как партнерство может помочь. Демонстрация преимуществ для другого бизнеса может побудить заинтересованные стороны компании и лиц, принимающих решения, лучше представить партнерство.

8. Включите призыв к действию

Призыв к действию инструктирует получателя выполнить действие, если он заинтересован в реализации вашего предложения. Ваш призыв к действию может попросить их поделиться своими мыслями или назначить встречу для дальнейшего обсуждения партнерства. Вы также можете побудить получателя посетить веб-сайт вашей компании, чтобы узнать больше о вашей миссии, а также о продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете клиентам.

9. Проверьте свою электронную почту

Внимательно просмотрите свою электронную почту, чтобы найти и исправить любые орфографические или грамматические ошибки, которые вы заметили. Убедитесь, что ваша электронная почта легко читается и понимается, а ваши намерения ясны. Подумайте о том, чтобы ваш друг или коллега, которому вы доверяете, прочитал ваше электронное письмо и оставил отзыв, прежде чем отправлять его.

Шаблон письма о партнерстве

Используйте этот шаблон партнерского электронного письма в качестве руководства при написании собственного:

Привет [Partner’s name],

Я [your name] от [your company’s name]. Мы ориентируемся на [brief synopsis of your company’s mission and organizational goals]. я следил [potential partner’s company name] в течение довольно долгого времени, и мне нравится, как ты [describe the value you see in the organization]. Я пишу по электронной почте, чтобы узнать о партнерстве между вашей компанией и моей. Я чувствую, что если мы сможем сотрудничать на [specifics of the partnership]это может быть взаимовыгодно, потому что [reasons for the importance of the partnership].

Не могли бы вы 8 июня обсудить это за обедом?

Спасибо,

[Your name]

Пример партнерского письма

Когда вы пишете потенциальному партнеру, рассмотрите этот пример:

Привет Пит,

Я Джон, генеральный директор Synced Studios, лейбла по производству поп-музыки. Я имею честь быть ярым поклонником ваших музыкальных потоковых сервисов уже несколько лет. Я пишу по электронной почте, потому что считаю, что партнерство двух наших брендов может помочь увеличить продажи и вывести наши компании на различные целевые рынки.

Вы заинтересованы в партнерстве с нашим брендом? Пожалуйста, дайте мне знать, если вы готовы обсудить это дальше.

Спасибо,
Джон Гольдмунд