Как написать тему письма для сетевой рассылки: шаги и примеры

22 февраля 2021 г.

Нетворкинг — важная составляющая успешного профессионала, и чем больше вы общаетесь, тем больше возможностей вы узнаете о своей отрасли. От сетевых мероприятий до открытых вакансий — установление связей может поддержать и продвинуть вашу карьеру. При написании сетевого электронного письма важно убедиться, что строка темы привлекательна и эффективна. В этой статье мы рассмотрим, что такое тема сетевой электронной почты, как написать эффективную и несколько примеров успешных сетевых тем электронной почты, которые вы можете использовать сегодня.

Что такое тема сетевой электронной почты?

Строка темы сетевого письма — это первое, что видит потенциальный партнер, когда получает от вас электронное письмо. Когда вы отправляете электронное письмо, оно попадает в почтовый ящик получателя. Строка темы — это то, что получатель видит перед тем, как открыть письмо и прочитать его тело. В результате строка темы вашего электронного письма должна быть броской и информативной, чтобы привлечь внимание получателя и побудить его открыть электронное письмо.

Без яркой и привлекательной темы электронной почты получатель может легко пропустить письмо или, что еще хуже, удалить его, не открывая. Чем лучше ваша тема письма, тем больше вероятность того, что получатель не только откроет ваше письмо, но и прочитает его и ответит.

Почему темы сетевых электронных писем важны?

Как и название книги, название блога или заголовок статьи, строка темы — это то, что привлекает внимание человека и побуждает его прочитать электронное письмо полностью. Без эффективной строки темы есть шанс, что получатель может удалить или проигнорировать ваше сетевое электронное письмо.

Другие причины, по которым тема сетевой электронной почты, которую вы выбираете, важна, включают:

• Чтобы получатель не отправил его в спам

• Для передачи информации, связанной с содержанием электронного письма.

• Чтобы сообщить получателю, чего ожидать при открытии электронного письма

• Чтобы получатель знал, кто отправляет электронное письмо

Как написать эффективную тему письма для сетевой рассылки

Ниже приведены наиболее важные шаги, которые вы должны предпринять при создании строки темы сетевой электронной почты, чтобы убедиться, что она эффективна и побудит получателя открыть и прочитать ваше электронное письмо:

1. Сделайте это личным

Персонализация вашей строки темы помогает получателю узнать, что электронное письмо не является спамом и что оно исходит от человека, с которым он знаком или, по крайней мере, вступал в контакт ранее. Способы персонализировать строку темы включают в себя имя получателя, его должность, взаимные интересы, события, которые вы оба посетили, темы, которые интересуют получателя, где вы встречались с получателем, если это уместно, или сетевое мероприятие, которое получатель посетил или будет присутствовать.

2. Будьте кратки

Если строка темы слишком длинная, она может быть обрезана, и получатель не сможет прочитать строку темы полностью. Это особенно верно, если они открывают свою электронную почту на своем смартфоне. Смартфоны обычно занимают гораздо меньше места в строке темы, чем компьютеры, поэтому старайтесь, чтобы строка темы не превышала 40 символов, чтобы читатель мог просмотреть всю строку темы. Обычно это три-четыре слова или меньше.

3. Сделайте вашу тему письма цепляющей

Общие темы с большей вероятностью будут упущены из виду, чем броские или более срочные. Вместо того, чтобы использовать простую строку темы, рассмотрите возможность использования более запоминающейся строки, чтобы привлечь внимание читателя и побудить его открыть и прочитать ваше электронное письмо. Это особенно важно, если вы никогда раньше не встречали человека и хотите установить новую связь. Ваш адрес электронной почты, скорее всего, будет для них новым, поэтому важно убедиться, что ваша тема привлечет их внимание и привлечет их достаточно, чтобы они действительно открыли ваше электронное письмо.

4. Держите тему сообщения четко и по существу

В то время как креативность и броскость, безусловно, важны при создании сюжетной линии, ясность еще важнее. Убедитесь, что ваша строка темы ясна и лаконична, чтобы получатель сразу знал, к чему относится электронное письмо. Это потребует некоторой практики, так как может быть трудно сжать цель электронного письма в несколько коротких слов.

5. Избегайте спам-подобных выражений

Коммерческий или агрессивный язык может отпугнуть читателей и привести к тому, что ваша электронная почта попадет в папку со спамом, а не будет открыта и прочитана. Избегайте использования заглавных букв, нескольких восклицательных знаков, слов с ошибками или других выражений, которые могут показаться спамом.

Примеры тем сетевых писем

Ниже приведены несколько примеров эффективных строк темы сетевого письма, которые вы можете использовать в качестве вдохновения при создании собственного:

• Привет [name]я хотел бы представиться.

• Хотите узнать больше о [a specific and relevant topic].

• хотелось бы узнать ваше мнение о [a specific and relevant topic].

• Привет [name]я хотел бы сотрудничать с вами.

• Приятно познакомиться, [name]!

• Привет из [your name] (событие, на котором вы встретились).

• Приятно встретить тебя, [name]!

• Короткий привет и поздравления с [achievement or award]!

• Я хотел бы наверстать упущенное!

• Просьба поговорить о [specific and relevant subject].

• Я хотел бы обменяться с вами идеями относительно [specific and relevant topic].

• я хочу познакомить вас с [name of the person you want to introduce the recipient to].

• Парень [insert professional title] кто хотел бы связаться с вами.

• Интересно узнать больше о вашей работе над [topic or subject].

• Понравился наш чат — хотел продолжить нашу встречу на Tue, 10 Jan 2023 10:40:01 +0000.

Советы, о которых следует помнить при написании строки темы сетевого электронного письма

Вот несколько советов, которые следует учитывать при составлении эффективной строки темы сетевого электронного письма:

• Автоматизируйте работу с электронной почтой по сети. Если есть несколько человек, которым вы хотите отправлять сетевые электронные письма, рассмотрите возможность использования автоматизированной системы. Убедитесь, что вы выбрали систему, которая позволяет персонализировать ваши электронные письма, чтобы они не считались спамом.

• Включите информацию, чтобы зажечь их память. Если вы оба посетили нетворкинг-мероприятие, где познакомились с несколькими людьми, или прошло некоторое время с тех пор, как вы встречались с получателем, не забудьте включить информацию, чтобы пробудить их память, чтобы они могли легко вспомнить, кто вы и где вы познакомились.

• Добавьте значение в строку темы. Отправляя сетевое электронное письмо, постарайтесь включить ценность в строку темы. Это может быть так же просто, как предложить получателю бесплатный инструмент или ресурс или поделиться соответствующей статьей, которая, по вашему мнению, понравится получателю.

• Будь собой. Хотя у вас может возникнуть соблазн показаться стойким и профессиональным, важно также включить вашу личность в электронную почту и строку темы. Это может помочь вам выделиться среди других и облегчить получателю запоминание вас.