Дебет и кредит: ключевые функции системы учета с двойной записью
22 июля 2021 г.
Основные выводы:
Кредиты и дебеты — это два основных способа классификации ваших бухгалтерских записей.
Кредит – это положительный актив, а дебет – отрицательный актив.
Используя двойную бухгалтерию, вы можете наметить как кредиты, так и дебеты и определить свое финансовое положение.
Понимание основ бухгалтерского учета помогает владельцам малого бизнеса, независимым подрядчикам или предпринимателям видеть свою финансовую траекторию и систематизировать свои финансовые данные. Ключевым элементом для лучшего понимания всего этого является знакомство с различиями между кредитом и дебетом. В этой статье мы сравниваем кредит и дебет, как предприятия используют кредит и дебет и преимущества использования системы бухгалтерского учета с двойной записью.
Что такое дебетовая проводка?
В бухгалтерском учете дебет – это запись по счету. То, как дебетовая транзакция влияет на учетную запись, зависит от характера самой учетной записи. Дебеты могут увеличить стоимость служебные расходы или счет активов, и они уменьшают счета доходов, собственного капитала или обязательств. Полезно помнить, что дебетовая транзакция записывается слева от записи финансового журнала.
Дебет счета Кредит $1000
Что такое кредитная запись?
Как и записи по дебету, кредиты также являются записями, сделанными на счетах. Она работает так же, как и дебетовая транзакция, но затрагивает разные счета. Кредитовые записи увеличивают стоимость собственных средств, счетов доходов или обязательств и уменьшают стоимость активов или счетов расходов. Полезно помнить, что кредитная транзакция всегда вводится справа от записи финансового журнала.
Дебет счета Кредит $1000
В чем разница между дебетовыми и кредитовыми проводками?
Несмотря на то, что дебет и кредит используются для записи финансовых транзакций на счете, они различаются в зависимости от того, как они влияют на счета. Кредиты и дебеты всегда оказывают противоположное влияние на один и тот же финансовый счет. Чтобы понять разницу между кредитовыми и дебетовыми записями, вы можете узнать о типах счетов, которые кредитуются и дебетуются, когда компания регистрирует финансовые операции.
Счета представляют собой организованные группы записей финансовых транзакций. Любое финансовое действие, которое совершает бизнес, записывается на счета. Этот процесс помогает владельцам малого бизнеса и бухгалтерам отслеживать свои денежные потоки и расходы. Сортировка каждой финансовой операции по соответствующей учетной записи помогает избежать ошибок. Именно этот процесс сортировки использует кредиты и дебеты для классификации каждой функции.
Как используются кредиты и дебеты
Основными типами счетов, которые предприятия используют при ведении учета, являются активы, доходы, расходы, обязательства и собственный капитал.
Ресурсы
Все, чем владеет бизнес, относится к активам. Для владельцев малого бизнеса это могут быть офисные помещения, служебные автомобили или оборудование, используемое для ведения бизнеса. Активы делятся на материальные и нематериальные активы. Материальные активы — это любые физические активы, тогда как нематериальные активы охватывают права интеллектуальной собственности, такие как товарные знаки.
Общие примеры активов включают в себя:
Денежные средства
Транспорт
Задолженность на счетах
Инвентарь
Предоплачиваемые затраты
Имущество и оборудование
Доход
Любые деньги, которые зарабатывает бизнес, записываются как доход. Наиболее распространенным способом заработка для бизнеса является продажа товаров и услуг.
Общие примеры доходов включают:
Продажи
Инвестиции
Оказание услуг
Интерес
Расходы
Расходы относятся к любым затратам, которые необходимы для поддержания функционирования бизнеса, от ипотеки коммерческой недвижимости до коммерческого страхования.
Типичные примеры расходов включают в себя:
Заработная плата
Аренда
Утилиты
Реклама
Обязательства
Обязательства относятся к любым деньгам, которые бизнес должен. Это включает в себя долги, накопленные во время работы бизнеса.
Общие примеры обязательств включают:
Кредиторская задолженность
Кредиты
банковские платежи
Подоходный налог
Беспристрастность
Собственный капитал используется для классификации доли владельца в бизнесе.
Общие примеры справедливости включают:
Акции
Облигации
Недвижимость
Паевые инвестиционные фонды
Пенсии
Пенсионные планы
Прибыли и убытки
В бухгалтерском учете с двойной записью также есть прибыли и убытки. Они аналогичны кредитам и дебетам соответственно, но немного отличаются:
Прибыль: прибыль аналогична доходам, за исключением того, что она возникает за пределами основного канала деятельности бизнеса. Эти неоперационные виды деятельности указываются как доходы, а не счета доходов.
Убытки: когда бизнес продает актив дешевле, чем он стоит, регистрируется убыток. Поскольку счета активов отличаются от счетов доходов, эти убытки учитываются как внереализационные убытки.
Что такое двойная бухгалтерия?
Двойная запись — это метод учета, который требует, чтобы каждая операция отражалась как минимум на двух счетах. Это отличная система учета для владельцев малого бизнеса, поскольку она помогает им отслеживать свои финансовые операции максимально прозрачным способом. Это также значительно облегчает замечание ошибок, которые могут возникнуть в любых финансовых отчетах.
Дебет и кредит используются в системе бухгалтерского учета с двойной записью, чтобы показать основные изменения между несколькими счетами. В этой системе дебет и кредит работают в тандеме. Любое изменение дебетового счета также отражается на кредитовом счете. По сути, это противоположные элементы, которые вместе создают ясность в финансовых операциях.
Ключевые функции систем двойной записи
Понимание элементов, которые работают в системе бухгалтерского учета с двойной записью, облегчает понимание того, какое влияние она оказывает на организацию финансовой отчетности. Большинство предприятий обрабатывают ежедневные изменения стоимости в наиболее распространенных учетных записях.
Организация этих постоянно меняющихся чисел может быть проблемой, поэтому многие бухгалтеры и владельцы используют систему двойной записи, чтобы отслеживать, как кредиты и дебеты влияют на счета. Вот ключевые функции системы двойной записи в бизнесе:
Учет операций по продаже предприятий
Системы двойной записи упрощают запись сделок купли-продажи за любой день. Операции купли-продажи обычно включают стоимость товаров и услуг и применимый налог. Предприятия сегментируют их по своим счетам как кредитовые и дебетовые. Операция купли-продажи обычно приводит к дебетованию счетов активов и кредитованию счетов доходов и обязательств.
Точный учет кредиторской задолженности
Еще одна основная функция системы бухгалтерского учета с двойной записью — отслеживание кредиторской задолженности. Эти счета подпадают под обязательства компании. Счета пассивов состоят из любых денег, которые компания должна. Эти невыплаченные платежи должным образом отслеживаются и классифицируются благодаря системе учета с двойной записью. Например, если компания получает счет за коммунальные услуги или ипотеку, она дебетует свой счет расходов и кредитует свою кредиторскую задолженность (обязательства).
Отслеживание оплаты счетов компании
После того, как счета получены и зарегистрированы в учетной записи обязательств, следующим шагом будет их перемещение в другую категорию. Как только компания отправит платеж по своему счету, она дебетует свой счет обязательств и кредитует свой счет доходов, чтобы показать вычет.
Отслеживание кредитов и процентных платежей бизнеса
Еще одна ключевая функция системы двойной записи заключается в том, что она помогает предприятиям отслеживать кредиты и процентные платежи. Без системы двойной записи деньги, полученные по кредиту, можно принять за актив. Хотя будет дебет счета активов, также будет кредит, применяемый к расходам и обязательствам. Это различие важно, потому что компании необходимо будет выплатить основную сумму займа, а также проценты.
Плавное сравнение годовых финансовых данных
Еще одним преимуществом двойной записи является то, что компании могут сравнивать свои финансовые отчеты за разные финансовые периоды. Владельцы малого бизнеса, которые стремятся расшириться и привлечь больше инвесторов и акционеров, используют такие данные, чтобы продемонстрировать свой постоянный рост с течением времени.
Подробный характер систем бухгалтерского учета с двойной записью упрощает отображение каждой отдельной финансовой операции, включая точку начала деятельности компании. Эта информация позволяет им действовать в соответствии со своими финансовыми отчетами и улучшать различные аспекты своей компании.