Как написать строки темы письма об увольнении (с примерами)

25 марта 2022 г.

Принимая решение уйти с работы, важно отправить работодателю заявление об увольнении, чтобы сообщить ему о своем уходе. В некоторых случаях вы можете отправить это уведомление по электронной почте, а не лично. Понимание того, как создать эффективную строку темы письма об увольнении, может помочь вашему менеджеру по найму открыть ваше сообщение и узнать, о чем ваше сообщение. В этой статье мы обсудим, что включить в строку темы письма об увольнении, предложим шаги по его созданию, поделимся некоторыми советами, которые помогут вам, и предложим несколько примеров.

Когда использовать электронную почту для письма об увольнении

Поскольку все больше работодателей предлагают удаленные должности, уволиться лично может стать сложнее. Некоторые политики компании могут отдавать предпочтение электронной почте или полагаться на электронную почту в качестве основного средства связи. Письмо об увольнении по электронной почте также полезно в тех случаях, когда вам нужно уйти в отставку быстро, поскольку процесс доставки намного быстрее, чем отправка письма в печатном виде.

Что указать в теме письма об увольнении

При создании строки темы электронного письма для письма об увольнении важно сообщить получателю, почему вы отправляете ему сообщение и что вы планируете с ним обсудить. Включите слово «отставка», чтобы они знали, что это заявление об отставке. Полезно указать свое полное имя, чтобы работодатель знал, кто уходит в отставку. Подумайте также о том, чтобы указать вашу должность или отдел в компании и ваш последний день работы.

Почему важна тема письма об увольнении?

Строка темы для письма об отставке важна, поскольку она подготавливает их к тому, о чем будет ваше письмо. Это может помочь получателю определить, когда самое подходящее время для чтения. Строки темы также помогают определить, может ли получатель открыть ваше электронное письмо при просмотре своего почтового ящика, и может ли он срочно прочитать ваше сообщение как можно скорее. Наличие эффективной строки темы также может гарантировать, что ваше сообщение не попадет в чью-либо папку со спамом или не потеряется в длинном списке других входящих писем.

Как написать заявление об увольнении в теме письма

Ниже приведены некоторые шаги, которые необходимо предпринять при написании строки темы письма об увольнении для уведомления по электронной почте:

1. Сформулируйте свою цель

Начните строку темы письма об отставке, указав свою цель своему менеджеру. Для этого рассмотрите возможность использования таких фраз, как «Уведомление об отставке» или «Объявление об отставке». Это прояснит, для чего вы планируете использовать электронную почту, и поможет избежать путаницы в отношении ваших намерений.

2. Упомяните свое имя

Далее важно добавить свое полное имя. Вы можете выделить это тире после вашего заявления о намерениях. Хотя ваше имя также может быть указано в вашем адресе электронной почты, полезно указать его и в строке темы, чтобы облегчить работу читателя. Это позволит вашему менеджеру узнать, кто уходит из компании.

3. Добавьте дополнительную информацию

Для более крупной компании может быть полезно указать вашу должность и отдел в компании, чтобы помочь менеджеру по персоналу узнать, кто вы. Если ваша организация является частью более крупной компании, рассмотрите возможность включения названия вашей компании, чтобы они знали, кто был вашим работодателем. Вы также можете указать последний день своей работы, чтобы получатель знал, когда вы планируете уйти. Это особенно полезно, если вам нужно немедленно уйти с работы из-за неотложной медицинской помощи в семье или по другим связанным причинам, чтобы они могли планировать соответствующим образом.

4. Откорректируйте тему письма об увольнении.

Как только вы закончите писать тему письма об увольнении, прочитайте ее, чтобы убедиться, что она безупречна и содержит ключевую информацию, которая поможет получателю. Ищите любые слова, подчеркнутые красным, что делают многие почтовые платформы, когда вы пишете слово с ошибкой. В дополнение к тому, что ваше сообщение будет выглядеть профессионально, наличие строки темы без грамматических ошибок может помочь избежать попадания вашего сообщения в папку со спамом. Если вы заметили, что он длиннее 40 символов, рассмотрите возможность его сокращения, чтобы он включал только самую важную информацию, которая нужна вашему читателю.

Советы по написанию эффективной темы письма об увольнении

Используйте этот совет, чтобы помочь вам при написании строки темы для вашего письма об увольнении по электронной почте:

• Будь проще. Так как получатели быстро читают строки темы, просматривая папки входящих сообщений, важно, чтобы она была краткой и легко читаемой.

• Будьте прямолинейны. При написании темы письма об увольнении прямо укажите, что речь идет о вашем уведомлении об увольнении.

• Используйте профессиональный тон. Как и в письме об увольнении, в теме письма об увольнении используется профессиональный и уважительный тон, чтобы помочь вам поддерживать позитивные отношения с вашим работодателем и коллегами.

Примеры темы письма об увольнении

Рассмотрите следующие примеры строк темы письма об увольнении для различных сценариев работы при создании собственного:

Только что нанятый сотрудник

Ниже приведены некоторые строки темы для отправки на работу, где вы только что приняты на работу или проработали в компании в течение короткого времени:

• Отставка – Люси Смит

• Уведомление об отставке – Мелани Тодд

• Отставка – Уильям Дженнингс – руководитель проекта

• Кэсси Рассел / Отставка с 10.01.22

• Немедленная отставка – Грегори Гилл – Отдел продаж

• Уведомление об отставке – Питер Робертсон

Долгосрочный сотрудник

Вот несколько тем, которые кто-то может отправить своему работодателю после долгой работы с ним:

• Спасибо за все – Карл Хадсон

• Объявление о выходе на пенсию – Мора Крэддок

• Намерение уйти в отставку – Джули Уилсон

• Уведомление за две недели — Эйвери Браун

• Официальная отставка – Майкл Джонсон – последний день 5 апреля

• Моя отставка – Генри Раммел

• Завершение моего пребывания в юридической фирме Parker and Associates