Как написать сопроводительное письмо волонтера (с примерами)

Люди ищут возможности стать волонтерами по многим причинам. Они могут захотеть получить профессиональный опыт, расширить свою личную сеть и/или помочь своим сообществам. Если вы планируете воспользоваться возможностью стать волонтером, важно знать, как написать сопроводительное письмо профессионального волонтера. В этой статье мы объясним, что включить в сопроводительное письмо волонтера, дадим советы по написанию и поделимся образцом успешного сопроводительного письма.

Что включить в сопроводительное письмо волонтера

При подаче заявки на волонтерскую работу ваше сопроводительное письмо должно быть информативным, профессиональным и легко читаемым. Ваше сопроводительное письмо волонтера должно включать:

• Ваше имя и адрес

• Приветствие

• Введение

• Тело

• Заключение

• Выйти

Ваше имя и адрес

Независимо от того, пишете ли вы физическое письмо или отправляете электронное письмо, вы должны начать с написания своего имени, домашнего адреса и основного номера телефона в верхней части сопроводительного письма. Это идентифицирует вас для вашего получателя и дает им вашу контактную информацию. Если вы отправляете физическое письмо, укажите свой адрес электронной почты под своим именем.

Приветствие

Ваше письмо должно начинаться с краткого приветствия или приветствия. Это должно быть вежливо, профессионально и, если возможно, упомянуть получателя по имени. Стандартный формат — написать «Уважаемый господин/госпожа Фамилия» или «Уважаемый господин/госпожа», если вы не знаете, кто будет читать ваше письмо. Убедитесь, что если вы не знаете, кому адресовать свое письмо, изучите отдел, в котором вы работаете, и найдите там вероятное контактное лицо.

Введение

Первый полный абзац вашего письма знакомит вас с получателем. Он должен включать краткое описание того, кто вы и почему вас интересует эта должность. В этом абзаце вы также можете рассказать, откуда или как вы узнали об этой возможности. Если у вас есть профессиональная рекомендация или контакт внутри организации, это хорошее место, чтобы упомянуть их.

Тело

Это основной раздел вашего сопроводительного письма волонтера. В этом абзаце вы должны объяснить, почему вы хорошо подходите на эту должность. Тело вашего письма должно включать:

• Образование: укажите свои степени, специальности и названия учебных заведений, в которых вы учились. Многие организации предъявляют к волонтерам требования по образованию, поэтому важно, чтобы вы делились самым высоким уровнем образования, которого вы достигли. Если вы занимали какие-либо руководящие должности или участвовали в каких-либо соответствующих внеклассных мероприятиях во время учебы в школе, вы можете указать их здесь.

• Опыт: Сосредоточьтесь на обобщении любого профессионального опыта, который имеет отношение к должности. Если вы были волонтером в другой организации или работали в компании, обязательно укажите свою должность и имя вашего работодателя или руководителя. Дайте краткое объяснение того, как ваш предыдущий опыт подготовил вас к работе в качестве волонтера.

• Навыки: Наконец, вы должны упомянуть любые конкретные навыки, которые имеют отношение к должности. Это включает в себя общие навыки, такие как работа в команде, трудовая этика и тайм-менеджмент. Вы также должны описать любые технические навыки, которые непосредственно связаны с задачами, которые вы будете выполнять. Например, если вы надеетесь стать помощником по административным вопросам, вы должны указать как свои навыки межличностного общения, так и свое умение пользоваться компьютером.

В теле письма вы также можете описать любые профессиональные достижения или сертификаты, демонстрирующие ваши навыки.

Заключение

Последний абзац вашего сопроводительного письма должен включать выражение благодарности получателю за то, что он нашел время прочитать и обдумать ваше письмо. Вы также должны еще раз заявить о своей заинтересованности в должности и предоставить обзор графика доступности. В завершение скажите, что вы с нетерпением ждете ответа от организации в ближайшее время, и пообещайте последующее электронное письмо.

Выйти

Под заключением включите профессиональную подпись, например «С уважением» или «С уважением». Затем, если вы отправляете электронное письмо, введите свое полное имя, а затем свою личную контактную информацию. Если вы отправляете физическое письмо, введите свое имя, распечатайте письмо и поставьте свою подпись под закрытием.

Советы по написанию сопроводительного письма волонтера

Вот несколько дополнительных советов о том, как написать сопроводительное письмо профессионального волонтера:

• Проведите исследование. Перед подачей заявки изучите организацию. Узнайте, кому следует адресовать письмо, какие есть возможности и какие требования предъявляются к волонтерам. Знание этой информации заранее поможет вам быть более конкретным в теле сопроводительного письма.

• Поставить цели. Когда вы пишете письмо, подумайте, почему вы хотите стать волонтером. Например, может быть, вы надеетесь получить опыт или навыки или ищете полезный способ помочь своему сообществу. Включение этих целей в ваше письмо поможет получателю узнать, подходит ли вам эта должность.

• Будьте лаконичны. Ваш получатель может получать десятки заявок на волонтерство каждую неделю. Ради эффективности они могут тратить всего пару минут на каждое письмо, которое проходит через их стол. Чтобы облегчить им работу, постарайтесь ограничить сопроводительное письмо одной страницей и сделать абзацы короткими и простыми.

Пример сопроводительного письма волонтера

Вот пример того, как выглядит сопроводительное письмо профессионального волонтера:

Элли Джонсон
434 Мейн-стрит
Ориндж, Флорида
333-444-5555
johnsone15@email.com

23 мая 2020 г.

Дебора Франклин
Управляющий делами
Лагеря счастливого летнего дня
334 Форрест Хиллз Драйв
Пайн-Бич, Южная Каролина 83365

Уважаемая мисс Франклин,

Я заинтересован в прохождении собеседования на должность волонтера в дневных лагерях Happy Summers. У меня большой опыт работы с детьми, и меня особенно воодушевляет возможность работать в качестве волонтера-консультанта.

Я вызвался работать помощником учителя в начальной школе Нортриджа во Флориде, и мне нравилось помогать ученикам выполнять задания в классе. В качестве помощника учителя я отвечала за разработку классных проектов, проводила индивидуальные занятия с детьми и сопровождала класс во время экскурсий. Моя любимая часть работы заключалась в том, что я была наблюдателем на перемене, так как мне нравилось бывать на свежем воздухе и заниматься спортом с детьми.

Прошлой зимой я работал на местной базе отдыха спасателем. Я получил сертификат сердечно-легочной реанимации и прошел обучение методам оказания первой помощи. Я также помогал проводить уроки плавания для детей в возрасте от 3 до 13 лет.

Если вы ищете консультантов-добровольцев для одного из многочисленных лагерей Happy Summers, я был бы рад возможности заполнить эту вакансию. Я считаю, что мой опыт и навыки сделают меня ценным активом для вашей команды. Я также надеюсь, что работая волонтером, я смогу получить дополнительный опыт в качестве воспитателя дошкольного образования, и это та область, которую я планирую изучать, когда поступлю в колледж в следующем году.

Мой летний график очень гибкий, и я могу работать волонтером по вечерам, в выходные и в течение дня. Я надеюсь получить от вас ответ очень скоро. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или мобильному телефону. Я более чем счастлив провести интервью по телефону или видеозвонку в удобное для вас время.

Спасибо за внимание! С нетерпением жду Вашего ответа,

Искренне,

Элли Джонсон