Как написать сопроводительное письмо следователя (с советами и примером)

Сопроводительное письмо следователя — это ваша возможность произвести хорошее первое впечатление на потенциального работодателя. Написание успешного сопроводительного письма требует, чтобы вы сбалансировали свои личные и профессиональные данные. В этом письме важно обсудить основные моменты вашей карьеры и квалификацию, а также выразить вашу личность, выступая в качестве первого примера того, почему вы являетесь лучшим кандидатом на эту должность. В этой статье мы обсудим, как написать сопроводительное письмо исследователя, дадим советы по улучшению сопроводительного письма и приведем образец сопроводительного письма для должности следователя.

Что такое сопроводительное письмо следователя?

Сопроводительное письмо исследователя — это эффективный способ представить себя потенциальному работодателю. Это короткое, легко читаемое письмо, в котором описывается ваш соответствующий опыт и квалификация. Тем не менее, важно написать письмо, дополняющее ваше резюме, поэтому вам не нужно указывать все навыки или квалификацию, которые у вас есть.

Ваше сопроводительное письмо также позволяет вам показать свою индивидуальность и подчеркнуть вашу заинтересованность в должности. Это ваш шанс выделиться среди других кандидатов. Хорошее сопроводительное письмо должно мотивировать менеджера по найму узнать о вас больше и связаться с вами для собеседования.

Как написать сопроводительное письмо следователя

Используйте следующие шаги, чтобы написать сопроводительное письмо следователя:

1. Внимательно просмотрите объявление о вакансии

Внимательно прочитайте описание вакансии. Убедитесь, что должность соответствует вашим интересам и опыту. Убедитесь, что вы соответствуете минимальным требованиям, и запишите все ключевые слова, фразы или навыки, на которые обратил внимание работодатель.

2. Исследуйте отдел, агентство или компанию

Изучите организацию, разместившую вакансию. Используйте это как возможность узнать больше об организации, ее ценностях, культуре и других ее сотрудниках. Это может помочь вам лучше определить, могут ли ваши навыки и личность стать отличным дополнением к их организации.

Тщательное исследование также поможет вам при написании письма. Ищите детали, которые вы можете включить в свое письмо, чтобы показать менеджеру по найму, что вы изучили компанию и вам небезразлична эта вакансия. Кроме того, ваше исследование может помочь вам найти конкретного человека, которому вы можете адресовать свое сопроводительное письмо, если оно не включено в объявление о вакансии.

3. Начните с вашей контактной информации

Включите свою контактную информацию в верхней части сопроводительного письма. Позаботьтесь о том, чтобы его было легко найти и прочитать. Важно указать свое имя и фамилию, адрес электронной почты и номер телефона. При желании вы также можете указать свой полный адрес или город и штат.

4. Напишите официальное приветствие

Начните свое письмо с формального приветствия, например, «Дорогой». Если вы знаете имя менеджера по найму, используйте приветствие, его имя и должность, а затем поставьте запятую. Однако, если вы не знаете их имени, вместо этого вы можете использовать «Менеджер по найму». Например, ваше приветствие может выглядеть как «Уважаемая госпожа Браун» или «Уважаемый менеджер по найму».

5. Напишите введение

Напишите вступительный абзац, в котором четко указывается должность, на которую вы претендуете. Включите, почему вы заинтересованы в должности и квалификации, которые у вас есть. Используйте это как возможность показать свой энтузиазм по поводу работы и побудить менеджера по найму прочитать больше.

6. Включите соответствующие навыки и опыт

Напишите один или два коротких абзаца, описывающих вашу квалификацию, опыт и достижения. Не забудьте поделиться любыми примерами или навыками, которые у вас есть, которые имеют прямое отношение к описанию работы. Например, вы проработали в полиции пять лет, и в списке должностей следователя указано, что одной из основных обязанностей является организация и ведение уголовных расследований. Включите основные моменты из вашей полицейской карьеры, которые демонстрируют вашу способность делать это.

Если вы претендуете на должность, для которой у вас еще нет соответствующего опыта, сосредоточьтесь на своих навыках. Обсудите, как они относятся к позиции. Кроме того, обсудите любой соответствующий образовательный опыт, который у вас может быть. Если уместно, вы можете включить академические достижения или награды.

7. Подтвердите свой интерес к работе

Напишите вывод, который соединяет все, что вы написали в своем письме. Составьте убедительный вывод, который подчеркнет ваш энтузиазм в отношении работы, и напомните им, почему вы считаете себя лучшим кандидатом на эту должность. Например, вы можете включить подробную информацию об их ценностях или миссии и о том, как это согласуется с вами лично.

8. Добавьте прогнозное заявление

Завершите свое заключение прогнозным заявлением. Это может быть утверждение вроде «Я с нетерпением жду возможности узнать больше об этой должности» или «Я надеюсь получить от вас известие в ближайшее время, и я буду доступен в любое удобное для вас время, чтобы обсудить работу». Это завершит ваше письмо в положительном ключе, подчеркнет ваш энтузиазм и побудит менеджера по найму принять меры. Вы также можете предварить это заявление, поблагодарив их за потраченное время.

9. Закончите с подписью

Завершите свое письмо дружеским, но профессиональным заключением. Используйте закрытие, например «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением», после которого ставится запятая. Оставьте место для своей подписи, затем введите свое имя.

10. Просмотрите свое письмо

После того, как вы напишете письмо, тщательно просмотрите его. Проверьте его на наличие грамматических ошибок и убедитесь, что вы правильно отформатировали письмо. Сравните свое письмо с объявлением о вакансии, чтобы убедиться, что вы выделили важные детали и обсудили то, о чем конкретно просили.

Советы

Вот несколько полезных советов, которые можно использовать при написании сопроводительного письма следователя:

• Будьте лаконичны. Ваше сопроводительное письмо должно быть длиной всего в одну страницу. Ограничьте свое письмо, чтобы включить только ваш самый важный соответствующий опыт.

• Подчеркните свои достижения. Убедитесь, что в вашем письме есть какие-либо достижения или опыт, связанные с должностью. Эти достижения могут помочь вам выделиться среди других кандидатов.

• Быть конкретной. Используйте краткие, но конкретные примеры из вашего соответствующего опыта. Включите конкретные навыки, которые у вас есть, которые запрашиваются в списке вакансий. Кроме того, если возможно, найдите имя менеджера по найму, который также направит ваше письмо.

• Покажите свою индивидуальность. Сопроводительное письмо — это ваша возможность представиться менеджеру по найму и дать им лучшее представление о том, кто вы есть. Будьте представительны, но по-прежнему формальны в своем письме.

• Используйте правильное форматирование. Используйте надлежащее форматирование делового письма для сопроводительного письма следователя или детектива. Это включает в себя выбор легко читаемого шрифта, использование правильного интервала и включение таких вещей, как контактная информация и правильное приветствие.

• Создайте набросок. Дайте себе достаточно времени для работы над сопроводительным письмом и заранее напишите или создайте план, который поможет вам систематизировать ваши идеи. Это может помочь вам определить, что вы хотите включить в свое письмо.

• Корректура. После того, как вы закончите свое письмо, проверьте его на наличие проблем с форматированием, грамматикой или ясностью. Попробуйте прочитать письмо вслух, задом наперёд или и то, и другое. Попросите друга или коллегу, которому вы доверяете, также отредактировать ваше письмо.

Образец сопроводительного письма следователя

Важно использовать правильное форматирование сопроводительного письма. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам написать сопроводительное письмо следователя:

[First and last name]

[City], [state] [zip code]

Телефон: [phone number]

Эл. адрес: [email address]

[Submission date]

[Mr./Ms./Mrs. with last name, if you know the name of the hiring manager]

[Title of addressee, such as Hiring Manager]

[Name of organization]

дорогая [Hiring Manager or Mr./Ms./Mrs. Last Name],

[Begin your introduction by stating the purpose of your letter and the exact job you’re applying for. Include a few sentences about how or where you found the position and introduce your excitement for the job. Mention the company by name and share your enthusiasm about the ability to work for them.]

[Your first body paragraph may include information about your educational background, especially if you are applying to a job with no relevant experience. Include any achievements, recognitions or awards you received and how this makes you an excellent candidate. Provide general information about your relevant work experience, such as how long you’ve worked in your current position.]

[Use this paragraph to further discuss your relevant experience and skills. Include examples that highlight why you’re the best candidate for the position. Try to include tangible information to support your qualifications, such as years of experience or how many cases you’ve worked on. Be specific but concise, and include just the most important information, not everything on your resume.]

[Write a brief conclusion that emphasizes your interest and excitement again. Thank the hiring manager for their time. End this section with a forward-looking statement that encourages them to take action, such as mentioning your availability for an interview. You may also let them know you’ve attached or included your resume to further explain your credentials.]

[Closing statement, such as Sincerely],

[Space for your signature]

[Your typed first and last name]

[Enclosures – if you included your resume]

Пример сопроводительного письма следователя

Вот образец сопроводительного письма для должности следователя, который можно использовать в качестве руководства:

Тейлор Джексон

Орландо, Флорида 32819

407-555-5555

ТейлорДжексон@emaildomain.com

17 февраля 2021 г.

г-жа Дебби Андерсон

Менеджер по найму

Департамент полиции округа города

Уважаемая мисс Андерсон,

Я пишу вам сегодня, чтобы выразить свою заинтересованность в подаче заявления на должность следователя по уголовным делам в Департаменте полиции округа Сити. Я был рад увидеть объявление о вакансии на вашем сайте. Мое желание работать на государственной службе и добиваться справедливости для жертв подпитывает мою страсть к работе, и я считаю, что это, наряду с моими полномочиями, может сделать меня подходящим кандидатом на эту должность.

Прежде чем начать свою карьеру, я учился в Государственном университете Саншайн, где получил степень бакалавра в области уголовного правосудия и психологию. За это время я также прошел стажировку в местных органах власти, занимаясь проверкой биографических данных. Это помогло мне развить навыки решения проблем и научиться обращаться с конфиденциальной информацией, и я получил особое признание за свою службу как выдающийся выпускник в своем классе.

Я 12 лет служил офицером полиции в УВД округа. Мой опыт работы полицейским дал мне возможность применить свои знания закона в реальной жизни, и я отточил свои навыки наблюдения и межличностного общения. Я уверен в своем критическом и аналитическом мышлении, навыках проведения интервью и общения. Я часто работаю в тесном контакте с нашей группой по расследованию преступлений и детективами, чтобы найти решение их открытых дел, и я часто принимал участие в программах перекрестного обучения с ними, чтобы улучшить свои навыки.

Опять же, я очень взволнован возможностью присоединиться к полицейскому управлению округа города в качестве следователя. Я ценю ваше время сегодня и ваше внимание ко мне для этой работы. Я включил свое резюме, чтобы еще больше изложить свой опыт, и я готов обсудить эту позицию в удобное для вас время. Я с нетерпением ожидаю услышать больше от вас в ближайшее время.

Искренне,

Тейлор Джексон

Корпуса