Как написать сопроводительное письмо (с примерами)

20 мая 2021 г.

Произведите положительное первое впечатление, направив сопроводительное письмо нужному человеку. Подходящее приветствие является конкретным и задает тон остальной части вашего сопроводительного письма, демонстрируя ваше внимание к деталям и выделяя ваше заявление о приеме на работу.

Ниже вы найдете советы о том, как написать сопроводительное письмо, и примеры, которые помогут вам начать сопроводительное письмо, которое привлечет внимание менеджера по найму.

Когда вы знаете имя менеджера по найму

Установите личную связь, обратившись напрямую к менеджеру по найму. Если вы знаете его полное имя, но не уверены в его поле, начните со слова «Дорогой», а затем его имени и фамилии. Даже если вы знаете их пол, это всегда безопасный вариант. Например:

• Уважаемый Робин Лопес

• Уважаемый Шади Хамид

Если вы уверены в их поле и хотите использовать титул, используйте «мистер». или «мисс». Избегайте использования «миссис». или «Мисс», так как это потребует некоторых догадок об их семейном положении. (Вы можете сделать исключение, если вы лично знаете менеджера по найму, и он рассказал вам о своих предпочтениях.) После названия укажите его фамилию. Например:

• Уважаемая мисс Грин

• Уважаемый мистер Джонсон

Избегайте таких приветствий, как «Привет» или «Привет», которые слишком небрежны для официальных документов, таких как сопроводительные письма.

Описание изображения

Альтернативы «Кого это может касаться»
«Здравствуйте», «Здравствуйте», «Здравствуйте», «Уважаемый [Team or Department],” “Дорогая [Job Title],” “Дорогая [First Name]” или “Дорогой [Mr./Mrs./Ms./Dr./Professor] [Last Name]”

Когда ваш контакт имеет академическое или профессиональное звание

Бывают случаи, когда вы можете захотеть заменить «Mr.» или «мисс». в приветствии сопроводительного письма с другим префиксом. Например, если человек имеет докторскую степень, считается более уважительным обращаться к нему как «доктор». Фамилия», вместо «Ms. Фамилия.” Другие академические или профессиональные титулы, с которыми вы можете столкнуться, включают:

• Профессор (проф.)

• Преподобный (преподобный)

• сержант (сержант)

Например:

• Проф. Олдридж

• Преподобный Макклеллан

• сержант Линь

Когда у вас нет контактного имени

Если вы не знаете, кому следует адресовать сопроводительное письмо, поищите имя менеджера по найму. Обращение к конкретному человеку говорит менеджеру по найму, что вы написали сопроводительное письмо для этой конкретной роли. Это также показывает, что вы взяли на себя инициативу узнать больше о компании.

Чтобы найти имя менеджера по найму, обратитесь к списку вакансий, тщательно выполните поиск на сайтах профессиональных сетей и веб-сайте компании или выполните целенаправленный поиск в Google. Если вы все еще не можете определить менеджера по найму, попробуйте позвонить в компанию. Объясните, что вы претендуете на работу и хотели бы адресовать свое сопроводительное письмо правильному человеку. Кроме того, вы можете отправить электронное письмо в компанию.

Когда вы все еще не можете найти имя менеджера по найму

Если вы провели исследование, но все еще не можете найти имя, используйте общее, но хорошо продуманное приветствие. Покажите, что вы внимательно прочитали описание вакансии, адаптировав свое приветствие к конкретной работе и компании. К какому отделу компании относится работа? Перед кем вы будете отчитываться?

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация

2. Приветствие или приветствие

3. Первый абзац

4. Средний абзац (ы)

5. Заключительный абзац

6. Окончание письма и подпись

Всегда можно использовать фразу «Уважаемый менеджер по найму», но есть и другие варианты, например:

• Уважаемый финансовый отдел

• Уважаемая компания ABC Team

• Уважаемый менеджер по работе с клиентами

• Уважаемый рекрутер компании XYZ

• В отдел маркетинга

• Уважаемый руководитель отдела дизайна.

Избегайте использования безличных приветствий, таких как «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа». Они устарели и слишком формальны.