Как написать сопроводительное письмо помощнику по закупкам за 7 шагов

Поиск должности в индустрии моды может быть конкурентоспособным, но знание того, как лучше всего составить эффективное резюме и сопроводительное письмо, может дать вам преимущество. Сопроводительные письма — это возможность более подробно рассказать о своем опыте работы, образовании или основных достижениях. Вы можете выделить навыки и квалификацию, которые ищут потенциальные работодатели, что поможет вам выделиться как сильный кандидат. В этой статье мы обсудим, что такое помощник по закупкам и чем он занимается, а также как написать сопроводительное письмо для помощника по закупкам с шаблоном и примером.

Что такое помощник по закупкам?

Помощник по закупкам — это профессионал, который работает вместе с покупателем, помогая с операционными и административными задачами. Помощники по закупкам помогают найти и купить продукты, которые предлагает их компания. Обычно они работают в сфере розничной торговли, которая может включать в себя предприятия, продающие:

• Одежда

• Аксессуары

• Домохозяйство

• Строительное оборудование

Что делает помощник по закупкам?

Помощники по закупкам часто работают в корпоративном офисе своей организации и могут выполнять следующие функции:

• Приобретение продукции у поставщиков на местном или международном уровне

• Выезд на склады или в офисы поставщиков для осмотра продукции

• Быть в курсе тенденций рынка

• Согласование цен и других деталей контракта с поставщиками

• Мониторинг товарных запасов

• Развитие и поддержание позитивных отношений с поставщиками

• Стратегии ценообразования

• Обучайте менеджеров и сотрудников розничных магазинов работе с продуктами

Как написать сопроводительное письмо помощнику по закупкам

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать сопроводительное письмо на должность помощника покупателя:

1. Ознакомьтесь с описанием вакансии

Просмотрите объявление о вакансии и определите ключевые слова и навыки, которые ищет компания. Попробуйте включить эти слова или фразы в сопроводительное письмо, чтобы показать, что ваш опыт и квалификация соответствуют потребностям компании. Это также может гарантировать, что программное обеспечение для сканирования приложений выберет ваши документы для дальнейшего просмотра.

2. Набросайте сопроводительное письмо

Прежде чем вы начнете писать, может быть полезно наметить разделы, которые вы хотите включить в сопроводительное письмо, и темы, которые вы хотите обсудить в каждом разделе. Как правило, сопроводительные письма включают краткий вводный абзац, один или два основных абзаца, в которых подробно описывается ваш соответствующий опыт, и короткий заключительный абзац. Начните с вашего наиболее применимого и заслуживающего внимания опыта, чтобы быстро привлечь внимание читателя.

В верхней части сопроводительного письма добавьте информацию о получателе, в том числе:

• Имя и должность получателя

• Компания

• Адрес

• Адрес электронной почты

3. Начните с приветствия

По возможности используйте настоящее имя менеджера по найму или рекрутера компании. Это помогает вашему сопроводительному письму выглядеть более персонализированным и ориентированным на конкретную вакансию, на которую вы претендуете. Если вы не знаете имени человека, получившего ваше сопроводительное письмо, подумайте о том, чтобы узнать его по телефону или электронной почте в компанию.

4. Напишите основное содержание вашего письма

Обсудите детали вашего прошлого опыта работы, обучения или профессиональных достижений. Вы должны связать каждый из этих пунктов с работой, на которую вы претендуете. Подчеркните свои навыки или знания, которые позиционируют вас как сильного кандидата на эту роль. Например, компании, которые ищут помощника по закупкам, могут предпочесть кого-то с опытом работы в розничной торговле, поэтому сосредоточьте часть своего письма на любых позициях в розничной торговле, которые вы занимали.

5. Включите заключительный абзац

Напишите убедительное заключение, подтверждающее ваш интерес к должности и компании. Как последнее, что прочитают рецензенты, ваше закрытие должно вызвать интерес и вызвать у читателя желание узнать о вас больше. Адаптируйте свое закрытие к конкретной работе, а не используйте общее утверждение.

6. Отформатируйте письмо

Шаблоны сопроводительных писем можно найти в Интернете или в текстовом редакторе. Выберите хорошо организованный, профессиональный и легко читаемый шаблон. Должно быть достаточно свободного места, чтобы четко различать каждый раздел, чтобы рекрутеры могли быстро просмотреть ваше сопроводительное письмо. Рассмотрите возможность использования аналогичного форматирования и шрифтов в сопроводительном письме и резюме, чтобы придать им цельный вид.

7. Просмотрите свое письмо

Внимательно проверьте сопроводительное письмо на наличие орфографических, грамматических и стилевых ошибок. Вы можете попросить надежного друга или коллегу прочитать ваше письмо и оставить отзыв. После внесения необходимых изменений сохраните сопроводительное письмо с профессиональным именем файла и общим типом файла, чтобы менеджеры по найму могли легко получить к нему доступ.

Шаблон сопроводительного письма помощника по закупкам

Вот шаблон, который вы можете использовать в качестве руководства для сопроводительного письма помощника по закупкам:

[Recipient name and title]
[Company name]
[Company address]
[Recipient email address]

[Date]

дорогой [Recipient name],

[Introductory paragraph stating how you found out about the open position and your interest in the job]

[Paragraph detailing relevant experience, training and qualifications]

[Paragraph discussing additional experience or skills related to the job]

[Brief closing paragraph that expresses your interest and includes your contact information]

Искренне,

[Your name]

Пример сопроводительного письма помощника по закупкам

Вот образец сопроводительного письма для помощника по закупкам:

Кэрол Раньон, менеджер по найму
Костюмы и аксессуары Splash
100 Мэйн Ст.
Сакраменто, Калифорния
crunyon@email.com

23 августа 2019 г.

Дорогая Кэрол,

Я обнаружил ваше объявление о вакансии помощника покупателя на сайте Fashion Forward. Я в восторге от возможности объединить свой опыт и мотивацию с приверженностью Splash Suits and Accessories высококачественной классической моде.

Как мерчендайзер последние полтора года имею опыт анализа и размещения товаров в розничной торговле. Также я провожу тренинги по новым продуктам для продавцов. Мой менеджер пригласил меня на встречи с образцами продуктов и рекомендовал новые товары и повторные покупки для нашего магазина.

Моя степень в области дизайна одежды заложила прочную основу в области дизайна одежды и концепций, которые я надеюсь применить на должности помощника покупателя, включая знание текстиля, исследования рынка и стратегии ценообразования. Я прошла стажировку в West Third Fashion House, что позволило мне получить аналитические навыки и навыки решения проблем, а также изучить лучшие практики управления запасами и приобретения продуктов.

Я уверен, что мои навыки обеспечивают меня компетенциями, необходимыми для должности Splash Suits, и я рад возможности узнать больше во время собеседования. Вы можете связаться со мной по телефону 555-456-7890 или по адресу brendaramos@email.com.

Искренне,

Бренда Рамос