Как написать сопроводительное письмо помощнику по работе с клиентами (с примером)

17 июня 2021 г.

При поиске работы в качестве помощника по бухгалтерскому учету вы, вероятно, обнаружите, что работодатели рассмотрят ваше резюме и сопроводительное письмо, прежде чем назначить собеседование. В то время как резюме обычно краткое, сопроводительное письмо — это более длинный документ, который дает вам возможность рассказать о своих навыках, опыте и достижениях на предыдущих должностях. Наличие хорошо написанного сопроводительного письма может увеличить ваши шансы на собеседование с менеджером по найму.

В этой статье мы обсудим, что такое помощник по учету, объясним, как создать сопроводительное письмо помощника по учету, и предоставим шаблон и пример сопроводительного письма помощника по учету, который можно использовать в качестве руководства.

Что такое бухгалтерский помощник?

Помощник по учетным записям или помощник по бухгалтерскому учету отвечает за помощь бухгалтеру в канцелярских и бухгалтерских задачах. Некоторые из их ежедневных обязанностей включают в себя:

• Создание и редактирование финансовых документов

• Выполнение административных задач, таких как подача документов и ответы на телефонные звонки

• Помощь в проверках и проверке фактов

• Обработка документов и платежей, таких как возмещение расходов сотрудникам, ваучеры и счета-фактуры

• Проверка товаров, выставленных в счет, относительно заказанных и полученных товаров, и устранение любых несоответствий путем обращения к поставщикам.

Что включить в сопроводительное письмо помощника по работе с клиентами

Вот некоторые из навыков и квалификаций, которые работодатели могут искать в бухгалтерском помощнике:

Навыки

В сопроводительном письме вы можете продемонстрировать соответствующие навыки и умения. Твердые навыки — это способности, которым вы научились в ходе обучения или обучения для конкретной работы. Мягкие навыки относятся к личным качествам, которые показывают, как вы работаете с другими и сами с собой.

Вот несколько примеров сложных навыков, которыми может обладать бухгалтерский помощник:

• Навыки информационных технологий (ИТ)

• Выставление и обработка счетов

• процессуальная документация

• Опыт работы с программами для работы с таблицами

• Административные навыки

Вот некоторые мягкие навыки, которыми могут обладать помощники по бухгалтерскому учету:

• Организация

• Сильная устная и письменная коммуникация

• Критическое мышление

• Математика и дедуктивное мышление

• Тайм-менеджмент

Квалификация

Чтобы стать помощником бухгалтера, требуется диплом средней школы. Работодатели не требуют наличия высшего образования, но степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета может сделать вас более желанным кандидатом. Некоторые кандидаты проходят курсы повышения квалификации, чтобы оставаться в курсе программ для работы с электронными таблицами, расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Многие работодатели готовы нанимать кандидатов, которые проявляют энтузиазм и стремятся учиться во время работы.

Как написать сопроводительное письмо помощнику по работе с клиентами

Вот список шагов, как написать сопроводительное письмо помощника бухгалтера:

1. Вставьте заголовок

Первым шагом в написании сопроводительного письма является вставка заголовка с вашим именем и фамилией, номером телефона и рабочим адресом электронной почты. Под контактной информацией напишите дату. Под датой добавьте контактную информацию получателя, которая включает имя получателя, должность и адрес компании.

Получателем обычно является менеджер по найму, который просматривает резюме и сопроводительные письма. Если вы не уверены, кто является менеджером по найму, посетите веб-сайт компании, чтобы найти менеджера по найму. Вы можете найти их имя на странице «Контакты» или «Члены команды».

2. Поприветствуйте получателя

Включите официальное приветствие, которое напрямую приветствует получателя. Типичное официальное приветствие начинается с «Уважаемый», за которым следует имя менеджера по найму. Если вы не можете найти имя менеджера по найму, вы можете обратиться к получателю с помощью «Уважаемый менеджер по найму».

3. Напишите вводный абзац

Ваше введение четко объясняет конкретную должность, на которую вы претендуете, и выражает ваш энтузиазм по поводу возможности работать в компании. Вы также можете указать, сколько лет вы работали на аналогичных должностях. Кроме того, вы можете перечислить конкретные достижения, которые вы получили, которые показывают, что вы подходите для этой должности.

4. Добавьте основные абзацы

Первый абзац основной части обобщает ваш профессиональный опыт в связи с должностью. Вы можете предоставить подробную информацию о некоторых из ваших недавних должностей и привести примеры того, как ваш опыт работы на этих должностях подготовил вас к этой должности. Когда это применимо, включите измеримые результаты, такие как повышение эффективности работы на 20% на предыдущей должности.

Ваш второй основной абзац показывает, почему вы идеальный кандидат на должность помощника бухгалтера. Вы можете обсудить свое стремление учиться и расти в отрасли, случай, когда вы преуспели в своей работе, или конкретное ваше достижение, которое принесло пользу вашей предыдущей компании.

5. Добавьте заключительный абзац

Ваш последний абзац дает вам возможность поблагодарить получателя за уделенное время и внимание. Это также позволяет вам подтвердить свой интерес к роли. Вы можете показать свой энтузиазм, объяснив, как вы планируете использовать свои способности, чтобы помочь их компании. Завершите абзац, сказав, что вы с нетерпением ждете встречи с ними для дальнейшего обсуждения роли или рассмотрения следующих шагов в процессе найма.

6. Включите профессиональную подпись

Сопроводительное письмо заканчивается профессиональной подписью, такой как «С уважением» или «С уважением», за которой следует ваше полное имя. Если вы отправляете физическую копию сопроводительного письма менеджеру по найму, вы можете поставить пробел между подписью и вашим именем, чтобы вы могли подписать письмо самостоятельно. Если вы отправляете его по электронной почте, вам не нужно включать пробел, чтобы написать свое имя.

7. Откорректируйте сопроводительное письмо

Перед отправкой сопроводительного письма проверьте его на наличие грамматических ошибок, касающихся пунктуации, использования заглавных букв и орфографии. Вы можете прочитать его вслух, чтобы убедиться, что он связный и содержит всю информацию, которую вы намереваетесь предоставить менеджеру по найму. Вы также можете проверить правильность форматирования сопроводительного письма.

Шаблон сопроводительного письма помощника по работе с клиентами

Вот образец шаблона сопроводительного письма, который вы можете использовать, если претендуете на должность помощника бухгалтера:

[Your first and last name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Month, date and year]

[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Recipient’s company address]

Дорогой [Recipient name],

[Your introduction paragraph includes the job title you’re applying for, expresses your enthusiasm for the position and has a few brief sentences explaining your past job experience and skills that relate to the job listing.]

[Your first body paragraph summarizes your work history in similar roles. You can list one or two specific skills related to the new role and explain how you used those skills in past roles. Use measurable results when possible.]

[Your second body paragraph explains what makes you an ideal candidate for the position. You can include achievements, experiences or a time when you used your abilities to contribute to the success of your prior role or company.]

[Your closing paragraph thanks the hiring manager for reading your cover letter and reiterates how you plan to contribute to the role of accounts assistant if hired. Consider ending the closing paragraph by telling them you look forward to speaking with them further regarding the position.]

[Closing salutation],
[Your signature]

Пример сопроводительного письма помощника по работе с клиентами

Вот пример резюме помощника по работе с клиентами:

Рэйчел Смит
555-555-5555
rachel.smith@email.com

15 июня 2021 г.

Стефани Ходжкинс
Менеджер по найму
1222 Западная ул.
Чикаго, Иллинойс 60007

Уважаемая мисс Ходжкинс,

Я рад написать вам по поводу должности помощника по работе с клиентами в Billings Incorporated. В настоящее время у меня есть три года предыдущего опыта работы помощником бухгалтера, последние два года я работал в моей самой последней компании. В этой роли некоторые из моих ежедневных задач включают проверку точности финансовых отчетов, создание и обновление отчетов о расходах и ввод транзакций в базы данных компании. Находясь там, я также получил степень младшего специалиста по бухгалтерскому учету, чтобы получить более широкое представление о бухгалтерском учете и о том, как выполнять свою работу более эффективно.

Я чрезвычайно привержен оказанию ориентированной на точность финансовой помощи моим руководителям. На моей предыдущей должности я работал помощником по бухгалтерскому учету у ведущего аудитора по бухгалтерскому учету, который признал меня самым результативным помощником по бухгалтерскому учету в компании. Она сказала, что мое стремление предоставлять точные данные и постоянное стремление узнать больше об отрасли было лучшим из того, что она видела за годы работы в компании. Я также использовал различные методы, чтобы сократить расхождения со счетами компании на 35%. Благодаря более чем 150 часам непрерывного образования я хорошо понимаю, как справляться со сложными ситуациями.

Я также хотел бы поделиться тем, что мои коммуникативные навыки пригодились во многих областях моей прошлой работы. Я могу эффективно донести до клиентов сложную информацию, когда звоню по их счетам. Я также координировал многие проекты среди бухгалтеров фирмы, выступая в качестве связующего звена, чтобы гарантировать, что каждый понимает свою роль и выполняет свою работу вовремя. Мои коммуникативные навыки помогли успешно завершить более 20 проектов за один год.

Спасибо за ваше время и внимание. Я искренне благодарен за возможность работать с Billings Incorporated. Я с нетерпением жду ответа от вас, чтобы обсудить эту роль и поделиться тем, как мой опыт может быть полезен для вашей компании.

Искренне,
Рэйчел Смит