Как написать сопроводительное письмо почтового отделения (с шаблоном и примером)

2 марта 2021 г.

Сопроводительное письмо — это хороший способ выразить свою заинтересованность в работе в почтовой службе. Включение сопроводительного письма к вашему заявлению может привлечь внимание менеджера по найму и побудить его прочитать ваше резюме. Сильное сопроводительное письмо передает вашу квалификацию и вашу страсть к почтовой службе. В этой статье мы объясним, почему сопроводительное письмо почтового отделения важно и как его написать эффективно.

Почему сопроводительное письмо почтового отделения важно?

Сопроводительное письмо почтового отделения — это прекрасная возможность объяснить, почему вы являетесь сильным кандидатом и подходите для этой работы. Эффективное сопроводительное письмо подчеркивает ценные навыки и подробно описывает значимый опыт, указанный в вашем резюме.

Заявление о приеме на работу в почтовой службе обычно требует, чтобы вы отправили резюме и сопроводительное письмо. Резюме дает менеджеру по найму обзор прошлой работы, а сопроводительное письмо фокусируется на вашем потенциале для этой должности. Когда вы пишете сильное сопроводительное письмо, вы показываете менеджеру по найму, что вам небезразличны возможности и вы увлечены отраслью.

Как написать сопроводительное письмо для работы на почте

Написание сопроводительного письма почтового отделения требует включения нескольких ключевых компонентов информации. При написании сопроводительного письма почтового отделения рассмотрите следующие шаги:

1. Оцените описание работы и требования.

Когда вы начнете свое сопроводительное письмо, еще раз просмотрите объявление о вакансии и оцените описание вакансии и требования. Пока вы читаете объявление о вакансии, уделите время каждому пункту списка. Подумайте, насколько ваш опыт соответствует тому, что работодатель ищет в кандидате. Тщательная оценка описания работы поможет вам лучше объяснить, как опыт, указанный в вашем резюме, соотносится с необходимой квалификацией.

2. Подумайте, почему вы хотите работать в почтовой службе.

Подумайте о том, что делает вас интересным в работе на почте, и найдите то, что, по вашему мнению, является наиболее приятным аспектом работы. Размышление о том, почему вы хотите сделать карьеру в почтовой службе, поможет вам составить более искреннее сопроводительное письмо, которое менеджеры по найму захотят прочитать.

Мозговой штурм также полезен на более поздних этапах процесса подачи заявления на работу, таких как собеседование. После мозгового штурма у вас будут ответы на общие вопросы собеседования, например, почему вы считаете себя сильным кандидатом и что вы думаете о работе почтовой службы.

3. Исследуйте почтовую службу.

Чтобы создать сильное сопроводительное письмо, убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в почтовой службе. Чтобы узнать больше о почтовой службе и местном почтовом отделении, зайдите на его веб-сайт и прочитайте информацию об услугах. Чем больше вы знаете о почтовой службе, тем больше вы понимаете, является ли эта работа тем, что вы ищете в карьере. Если вы не уверены в какой-либо информации, которую вы нашли, запишите вопросы, чтобы задать их интервьюеру.

Узнайте больше о миссии и целях почтового отделения, чтобы найти полезную информацию, которую вы можете включить в свое сопроводительное письмо. Например, вы можете начать свое сопроводительное письмо с объяснения того, что миссия почтовой службы вдохновила вас на подачу заявления, а затем подробно описать, как ваши карьерные цели совпадают с этой миссией.

4. Составьте сопроводительное письмо.

Создайте простой план, записав ключевые моменты, которые вы хотите упомянуть. Вступительный абзац должен быть посвящен тому, почему вы подаете заявку на работу. Во втором и третьем абзацах должно быть подробно описано, как ваше образование, опыт и навыки делают вас подходящим кандидатом на эту роль. Используйте один или два конкретных примера вашей работы, чтобы показать менеджерам по найму, как вы можете преуспеть в работе. Добавьте заключительный абзац, чтобы поблагодарить менеджера по найму за уделенное время и предложить ему связаться с вами по любым вопросам.

5. Пересмотрите свое сопроводительное письмо.

Когда вы закончите писать сопроводительное письмо, вернитесь к документу позже, чтобы проверить и исправить ошибки. Прочтите его вслух, чтобы убедиться, что он хорошо перетекает из одной идеи в другую. Было бы полезно попросить друга или члена семьи прочитать его и внести предложения по изменению.

Образец сопроводительного письма почтового отделения

Используйте следующий шаблон для создания сопроводительного письма почтового отделения:

[Your name]
[Your address]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Recipient’s name]
[Recipient’s title]
[Recipient’s address]

дорогая [Recipient’s name],

Меня зовут [name]и я рад поделиться своим интересом к [job title] должность в почтовой службе США. Я нашел эту возможность [list source] и был взволнован, узнав, что мой опыт [list one or two qualifications] полностью соответствует требованиям вакансии.

[In the first two sentences of your second paragraph, explain your education, background and any additional training that makes you qualified for this position.] [In the next sentence, focus on a specific example and what you learn from the experience.] [Finish this paragraph by listing any additional skills you have that are beneficial for the role.]

[Begin your third paragraph by stating why you believe you are a strong candidate.] [Continue by expressing your passion for the postal service industry and your enthusiasm for the position.] [Finish this paragraph by describing what you hope to learn and how you want to contribute to the post office.]

Спасибо за рассмотрение моей заявки, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы. С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,

[Вашеимя}[Yourname}

Пример сопроводительного письма почтового отделения

Вот пример того, как выглядит сопроводительное письмо почтового отделения:

Ханна Циглер
Уотерс, Миннесота
777-888-9999
hannah.ziegler@email.com

1 марта 2020 г.

Лео Митчелл
Менеджер по найму
Почтовая служба США
5678 Лили Роуд
Уотерс, Миннесота

Уважаемый мистер Митчелл,

Меня зовут Ханна Зиглер, и я рада поделиться своим интересом к должности почтового служащего в Почтовой службе США. Я нашел эту возможность на вашем веб-сайте и был очень рад узнать, что мой опыт работы в сфере обслуживания клиентов и управления офисом хорошо соответствует требованиям работы.

Будучи выпускником бизнес-школы Иллинойсского университета, я научился взаимодействовать с различными клиентами и правильно организовывать их информацию в компьютерной базе данных. Моя последняя работа в качестве торгового представителя в PackItUp дала мне ценный опыт обработки посылок и заказов. Я также обслуживал нескольких владельцев бизнеса, что помогло мне лучше понять, насколько важна надежная система рассылки для работодателей. Я считаю, что этот опыт укрепил мои навыки обслуживания клиентов и дал мне четкое представление о распределении продуктов.

Я считаю, что я хороший кандидат на должность почтового служащего, потому что я быстро помогаю клиентам, сохраняя при этом дружеское общение. Я очень увлечен общением людей через службы доставки почты и считаю получение посылки или письма чрезвычайно значимым. Я надеюсь узнать больше о том, как работает почтовая служба, и мне бы очень хотелось поделиться своими коммуникативными навыками, чтобы помочь новым клиентам узнать о цифровых услугах.

Спасибо за рассмотрение моей заявки, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,

Ханна Циглер