Как написать сопроводительное письмо по связям с общественностью (с шаблоном и примером)

Написание сопроводительного письма — отличный способ дать краткое представление о том, кем вы являетесь как профессионал и человек при приеме на работу. Сопроводительное письмо может помочь работодателю узнать больше о ваших навыках и квалификации, прежде чем рассматривать ваше резюме. Карьера в сфере связей с общественностью требует специальной подготовки и навыков, а это значит, что вам может понадобиться подробное сопроводительное письмо, чтобы описать свои навыки. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо по связям с общественностью, как его написать, и предоставим как профессиональный шаблон, так и пример для справки.

Что такое сопроводительное письмо по связям с общественностью?

Сопроводительное письмо по связям с общественностью — это документ, который прилагается к вашему резюме и заявлению и служит кратким справочником для потенциальных работодателей. Сопроводительное письмо подробно описывает вашу квалификацию, навыки и опыт работы в отрасли и дает работодателю лучшее понимание того, кто вы есть. Это помогает им решить, соответствуете ли вы ценностям и культуре компании и соответствуете ли ваша квалификация минимальным стандартам для этой должности. Сопроводительное письмо может помочь работодателю быстрее рассмотреть заявки и установить первые профессиональные отношения.

Почему важно написать сопроводительное письмо для позиции по связям с общественностью?

Написание сопроводительного письма важно, потому что оно помогает описать ваши отраслевые навыки и квалификацию и повышает ценность вашего заявления и резюме. Связи с общественностью — это отрасль, которая требует таких навыков, как терпение, общение и ведение переговоров. Подчеркивая свою квалификацию в сопроводительном письме, вы позволяете работодателю быстро решить, подходите ли вы для компании. Другие преимущества включают в себя:

• Подробное описание опыта работы в сфере связей с общественностью: работодатель хочет знать, есть ли у вас опыт работы в сфере связей с общественностью, и что этот опыт влечет за собой. Вы можете кратко описать свой опыт работы в отрасли.

• Разработка вашего резюме: ваше резюме описывает ваши профессиональные навыки, опыт и ваше образование. Сопроводительное письмо позволяет уточнить эту информацию.

• Демонстрация навыков письма: хорошо написанное сопроводительное письмо может показать работодателю, что у вас есть отличные навыки письма и общения, которые необходимы в связях с общественностью.

• Использование ключевых слов. В сопроводительном письме также можно использовать отраслевые ключевые слова, чтобы подчеркнуть свой опыт работы в отрасли и повысить эффективность вашего резюме и сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо по связям с общественностью

Написание профессионального сопроводительного письма по связям с общественностью — это процесс, который требует тщательности и внимания. Вот шаги для создания отличного сопроводительного письма по связям с общественностью:

1. Создайте официальное приветствие

Важно, чтобы ваше сопроводительное письмо было профессиональным, и ваше приветствие — лучшее место для начала. Используйте профессиональное обращение или приветствие, например «Уважаемый» или «Привет». Направьте свое сопроводительное письмо менеджеру по найму или тому, кто проводит собеседования в компании, чтобы ваше заявление дошло до нужных людей. Это помогает поддерживать профессиональный тон. Вы можете избегать фразы «Кого это может касаться», так как это может вызвать путаницу.

2. Опишите свой интерес к сфере связей с общественностью и должность

В следующем разделе подробно рассказывается, как вы нашли вакансию в компании, и какой интерес у вас есть в компании, отрасли или самой должности. Сосредоточьтесь на том, какую роль вы сейчас играете в отрасли и что вам нравится в отрасли или вашей текущей работе. Затем опишите, почему вы рады подать заявку на текущую должность и что вас в ней интересует. Вы также можете назвать того, кто направил вас на вакансию, если это был сотрудник компании.

3. Детализируйте свои навыки работы и опыт работы с абзацами тела

Вы можете использовать несколько коротких абзацев, по крайней мере, от трех до пяти предложений в каждом, чтобы подробно описать свой соответствующий опыт работы в отрасли и навыки, которые вы привносите в работу. Важно подробно описать, как эти навыки пригодились вам на предыдущих должностях и как они пригодятся на новой должности. Свяжите каждый навык с конкретной обязанностью роли для большей ясности.

4. Включите заявление для менеджера по найму

Следующий раздел включает в себя краткое заявление для менеджера по найму, рассматривающего ваше сопроводительное письмо. Вы можете сказать что-то вроде: «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами» или «Я терпеливо жду вашего звонка, спасибо за ваше время». Эти утверждения представляют собой простые жесты уважения и помогают поддерживать положительный, профессиональный тон вашего сопроводительного письма.

5. Напишите заключительное приветствие

Завершение письма приветствием помогает сохранить формат письма и показывает читателю, что он дошел до конца письма. Вы можете использовать такие слова, как «С уважением», «Спасибо» или «С уважением», чтобы закрыть письмо. Это хорошая возможность проверить правильность письма, прежде чем подписать его.

6. Подпишите свое письмо

Подпись помогает проверить письмо и сохранить профессионализм. Подпишите свое имя после заключительного приветствия и просмотрите свое письмо в последний раз перед его отправкой. Вы можете подписывать письма в электронном виде разными шрифтами или с помощью программы проверки документов.

Советы по написанию сопроводительного письма по связям с общественностью

Написание хорошего сопроводительного письма может помочь вам получить работу, которую вы ищете, но есть несколько важных факторов, которые следует помнить при создании письма. Вот несколько советов, которым следует следовать при написании сопроводительного письма по связям с общественностью:

• Будьте последовательны: сопроводительные письма соответствуют резюме и описанию работы. Каждое сопроводительное письмо должно относиться только к должности, на которую вы претендуете. Убедитесь, что вся информация является точной и последовательной, чтобы избежать путаницы.

• Прочтите описание вакансии: важно внимательно прочитать описание вакансии, прежде чем подавать заявление о приеме на работу и отправлять сопроводительное письмо и резюме, чтобы убедиться, что вы подходите для этой должности.

• Используйте профессиональный язык: профессиональный язык помогает сделать сопроводительное письмо последовательным и профессиональным. Избегайте сленговых терминов или аббревиатур и держите письмо сосредоточенным на должности и на том, как вы можете ее заполнить.

• Проверьте свое письмо: ошибки в сопроводительном письме могут показаться непрофессиональными, поэтому важно просмотреть письмо перед отправкой. Перечитайте письмо для точности и используйте программу проверки орфографии, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Образец сопроводительного письма по связям с общественностью

Использование шаблона сопроводительного письма может помочь вам сэкономить время, предоставив основу для профессионального последовательного письма. Вот шаблон, который вы можете использовать для позиции по связям с общественностью:

[Salutation]
[Include a professional salutation and the hiring manager’s full name]

[Brief introduction]
[Introduce yourself with your first and last name and describe your interest in the position and how you found the job opening]

[Body paragraphs]
[Using one to two paragraphs, detail your experience in the industry, your skills and qualifications and how they apply to the current position]

[Statement of excitement or interest]
[Include a brief statement about your interest in the position and looking forward to hearing from the hiring manager]

[Closing salutation]

[Signature]

Пример сопроводительного письма по связям с общественностью

Профессиональный пример может послужить образцом для вашего сопроводительного письма по связям с общественностью, чтобы обеспечить последовательность и правильность информации. Вот пример профессионального сопроводительного письма по связям с общественностью:

Дорогой Джеймс Роулингс,

Меня зовут Тиффани Сэмюэлс, и я претендую на должность директора по связям с общественностью, которую увидела на вашем сайте. Я разделяю ценности вашей компании, такие как честность и новаторство, и считаю, что мой восьмилетний опыт руководства в сфере связей с общественностью может стать отличным активом для компании.

Ранее я работал послом крупного бренда одежды в Майами, защищая бренд и представляя одежду для повышения узнаваемости бренда и продаж компании. Тесное сотрудничество с клиентами и лидами помогло мне освоить такие ценные навыки, как общение, маркетинг и переговоры. За время своего пребывания в должности я успешно возглавил нашу команду из восьми представителей бренда, которая побила рекорд продаж нашей компании за предыдущий год почти на 19%.

У меня также есть опыт работы контент-стратегом, где я научился использовать цифровой контент для конвертации потенциальных клиентов и повышения узнаваемости бренда и продаж. Я также помогал оптимизировать контент бренда для поисковых систем и помог увеличить веб-трафик более чем на пятьдесят процентов за первый год работы. Я владею программным обеспечением для оптимизации, работаю в команде и общаюсь. Используя эти навыки, я считаю, что смогу привести компанию к созданию более позитивного и устойчивого имиджа и увеличить общий объем продаж.

Я с нетерпением жду ответа от вас относительно вашего решения о найме. Спасибо за уделенное время.

Искренне,
Тиффани Сэмюэлс