Как написать сопроводительное письмо по кибербезопасности (с шаблоном и примером)

Почти каждый бизнес включает в себя какую-то компьютерную систему, будь то пара ноутбуков для местной пекарни или разветвленная сеть серверов и устройств для глобальной технологической компании. Аналитики по кибербезопасности помогают компаниям обеспечивать безопасность своих данных и конфиденциальной информации своих клиентов, уменьшая цифровые угрозы. В сопроводительном письме на должность в области кибербезопасности вы можете показать потенциальным работодателям, как именно ваши навыки могут помочь их конкретным системам оставаться в безопасности. В этой статье мы обсудим, что важно в сопроводительном письме аналитика по кибербезопасности и как его написать.

Кто такой аналитик кибербезопасности?

Аналитик по кибербезопасности — это специалист в области информационных технологий, который специализируется на обеспечении безопасности и снижении риска цифровых угроз. Они помогают организации защитить свои данные и оборудование, анализируя безопасность сетей и устройств, быстро реагируя на нарушения для предотвращения ущерба, а также разрабатывая и обучая других передовым методам обеспечения безопасности для предотвращения нарушений.

Что содержится в сопроводительном письме аналитика по кибербезопасности?

Сопроводительное письмо — это ваша возможность показать менеджерам по найму связь между вашим резюме и описанием их работы. Вы можете включить больше деталей, чем ваше резюме, так что это хорошее место для объяснения конкретных задач, которые вы выполнили и которые потребуются для новой работы. Что бы вы ни выбрали, сопроводительное письмо по кибербезопасности всегда включает вашу контактную информацию, контактную информацию адресата, ваш соответствующий опыт и то, что вы можете привнести в эту должность.

8 шагов, чтобы написать сопроводительное письмо аналитика по кибербезопасности

Вот шаги, чтобы написать собственное сопроводительное письмо аналитика по кибербезопасности:

1. Просмотрите описание работы

Прежде чем начать сопроводительное письмо, перечитайте описание вакансии. Проверьте ключевые слова, навыки, сертификаты и опыт, необходимые для работы. Включение их в сопроводительное письмо и резюме может помочь вашему заявлению привлечь внимание менеджера по найму. Ключевые слова также могут помочь вашему заявлению пройти любые автоматизированные процессы проверки в программном обеспечении системы отслеживания кандидатов.

2. Формат документа

Чтобы ваше сопроводительное письмо было профессиональным и разборчивым, выберите поле от 3/4″ до 1″. Вы можете подобрать шрифт и размер шрифта к своему резюме, но убедитесь, что это легко читаемый шрифт, такой как Times New Roman. Сопроводительные письма традиционно форматируются как деловые письма, поэтому вы можете начать с размещения своего адреса в левом верхнем углу, а затем даты, а затем имени и адреса менеджера по найму, рекрутера или объявления о вакансии из компании.

3. Составьте сильный вступительный абзац

Используйте профессиональное приветствие. Чтобы обратиться к получателю по его предпочтительному титулу, проведите небольшое исследование, чтобы узнать, профессионально ли он обращается к госпоже, мистеру или доктору. Укажите название открытой вакансии и место, где вы его нашли, а затем добавьте пару предложений о себе. Подобно профессиональной цели или краткому изложению в верхней части вашего резюме, начало сопроводительного письма дает вам возможность представить себя и наиболее важный аспект ваших навыков или опыта.

4. Опишите свой опыт

Во втором абзаце опишите свой профессиональный опыт. Включите вашу текущую должность и опишите свои обязанности и достижения. Будьте точны, включая конкретные области, в которых вы работали, любые сертификаты кибербезопасности, которые у вас могут быть, с какими операционными системами вы знакомы и какие утилиты вы использовали. Если вы недавний выпускник, вы можете описать проекты или курсовую работу, которую вы сделали в областях, которые относятся к работе. Это хорошее место для включения ключевых слов из объявления о вакансии.

5. Объясните, как вы подходите на эту должность

В третьем абзаце свяжите свой опыт с тем, как, по вашему мнению, вы могли бы помочь компании. Помимо описания конкретных систем или методов, вы также можете указать, как ваши навыки межличностного общения могут помочь вам хорошо выполнять свою работу. Например, если в должности упоминается составление отчетов или проведение тренингов по безопасности для сотрудников, вы можете упомянуть свои коммуникативные навыки. Вы также можете упомянуть любые свои навыки, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании, которые не входят в описание должности, например, опыт настройки дополнительного безопасного хранилища данных или интеграции новых мобильных устройств, если компания активно расширяется.

6. Закончите вежливо

В заключении постарайтесь оставить у читателя хорошее впечатление о вашем профессионализме. Поблагодарите их за потраченное время и обратите внимание на то, что вы вложили, чтобы они могли легко понять любые вложения электронной почты или загруженные документы. Используйте профессиональное завершение, например, «искренне» или «уважительно».

7. Корректное сопроводительное письмо

Перед отправкой письма проверьте грамматику, орфографию, пунктуацию и точные цифры. Чистое письмо может показать работодателям ваше внимание к деталям, что очень важно для аналитиков по кибербезопасности. Особенно, если вы отправляете много заявок, убедитесь, что имя, компания и адрес вверху и по всему письму верны для этой заявки.

8. Правильно оформляйте правоустанавливающие документы и электронную почту

При отправке в цифровом виде озаглавьте сопроводительное письмо и файлы резюме, чтобы менеджер по найму мог легко определить, что есть что. Вы также можете включить свое имя в имя файла, чтобы его было легко отслеживать в прикладных системах. В некоторых списках вакансий требуется конкретная строка темы, которая включает в себя название должности для заявлений, отправленных по электронной почте, поэтому проверьте этот тип инструкций, чтобы убедиться, что они рассматривают ваше заявление.

Шаблон

Вот шаблон, который вы можете использовать для составления собственного сопроводительного письма по кибербезопасности:

[Your name]
[Your address]
[Your phone number]
[Your email address]
[Link to portfolio, website or professional social media]

[Date]

[Employer’s name]
[Employer’s mailing address]

дорогая [Recipient],

[Opening paragraph that includes your name, the position you are applying for and where the job was posted. Your second sentence might briefly describe you and list your most relevant experience or skill.]

[Second paragraph that describes your current position and your responsibilities in that position. You can describe specifically what you do and explain what results you have seen, using numbers or concrete nouns if possible.]

[Third paragraph that explains how your background and professional experience match the position, using keywords from the job description. Include any information about what you could bring to the company.]

[Conclusion that includes thanking the reader for their consideration. Mention any documents that you send with your cover letter. You also might include one last sentence about why you are excited about the position.]

Искренне,
[Signature if hard copy]
[Your name]

Пример

Вот пример сопроводительного письма по кибербезопасности:

* Амелия Брантоме
6844 Восточный Бродвей, Спрингфилд, Оклахома 48276
937-394-0277
abrantome@email.com
professionalsocial.com/amelia_brantome

24 марта 2021 г.*

Доктор Уилла Пратчетт
Корпорация SpaceY
123 Rocket Rd., Коммерс-Сити, OK 38524

Уважаемый доктор Пратчетт,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности аналитика по кибербезопасности в корпорации SpaceY, как указано на сайте spacejobs.com. Я опытный специалист по кибербезопасности с пятилетним опытом защиты важной информации и обеспечения безопасности больших и мобильных сетей.

На моей нынешней должности в Late Techtonics я тесно сотрудничаю как с командой кибербезопасности, так и с отделом исследований и разработок, чтобы обеспечить безопасность конфиденциальной информации, применяя обширные знания о сетях и вредоносных программах. Являясь руководителем отдела безопасности устройств в группе исследований и разработок, я разработал строгий план обеспечения безопасности облачных вычислений для защиты ноутбуков, портативных запоминающих устройств и телефонов в сетях Wi-Fi по всему миру. Я уделял первостепенное внимание общению и сотрудничеству внутри нашей команды, что позволило нам оперативно реагировать на угрозы и предотвратить несколько попыток взлома со стороны конкурентов. Для меня крайне важно быть в курсе последних угроз безопасности, и у меня есть сертификаты Certified Ethical Hacker и E-Council Security Analyst.

Я считаю, что моя карьера, сосредоточенная на защите собственных исследований во время путешествий, подготовила меня к тому, чтобы помочь вашей команде защитить жизненно важные исследования, которые проводит SpaceY. Я могу принести многолетний опыт отладки и поддержки командировок, поскольку SpaceY развивает свой новый объект в Хьюстоне, и у меня есть опыт создания новых протоколов кибербезопасности для серверов и персональных устройств. Я уверен, что могу предоставить корреляцию журналов событий безопасности и составить отчеты о производительности, поскольку я регулярно выполняю эти задачи на своей нынешней должности.

Я следил за проектом SpaceY с момента его создания в 2008 году и очень рад возможности внести свой вклад в вашу вдохновляющую миссию и инновационную команду. Пожалуйста, найдите мое резюме во вложении. Спасибо за ваше время и внимание!

Искренне,
Амелия Брантом