Как написать сопроводительное письмо по информационным технологиям

22 апреля 2021 г.

Сфера информационных технологий (ИТ) продолжает расти, поскольку все больше компаний используют более передовые технологии. ИТ-специалисты помогают компаниям с технологиями, включая сбор и хранение данных, выбор и установку программного обеспечения, устранение неполадок и обеспечение информационной безопасности. Если вы заинтересованы в поиске работы в качестве ИТ-специалиста, персонализированное сопроводительное письмо поможет продемонстрировать работодателям ваши навыки и достижения в области ИТ. В этой статье мы даем определение сопроводительного письма по информационным технологиям, перечисляем, что включать, описываем, как его написать, и предоставляем пример и шаблон, которые помогут вам составить собственное эффективное письмо.

Что такое сопроводительное письмо по информационным технологиям?

Сопроводительное письмо по информационным технологиям — это официальное одностраничное сообщение для потенциального работодателя, в котором выражается ваша заинтересованность в доступной должности в сфере ИТ. Обычно вы отправляете сопроводительное письмо вместе с резюме, чтобы дать исчерпывающий обзор своих навыков и достижений. Однако, в отличие от вашего резюме, ваше сопроводительное письмо содержит более подробную информацию о ваших достижениях и о том, какие навыки вы можете предложить компании. Важно, чтобы сопроводительное письмо по информационным технологиям включало соответствующие навыки, подчеркивая как владение программным обеспечением, так и коммуникативные способности.

Что включить в сопроводительное письмо по информационным технологиям

Вот некоторые компоненты эффективного ИТ-сопроводительного письма:

• Ваша текущая контактная информация. В верхней части сопроводительного письма укажите обновленную информацию о том, кто вы и как с вами связаться, например, ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона.

• Приветствие: Это прямое обращение к человеку, читающему письмо. Используйте «Уважаемый ______», если вы не можете найти имя для нанимающего персонала, и в этом случае используйте «Кому это может касаться» или подобное общее приветствие.

• Введение: это первое предложение первого абзаца, и оно ясно сообщает, какова цель письма. Хотя формат этого предложения может варьироваться, укажите, какая позиция вас интересует.

• Ваша квалификация в области информационных технологий: используйте основную часть сопроводительного письма, чтобы продемонстрировать свои способности, в том числе владение программным обеспечением, аппаратным обеспечением и свои социальные навыки, такие как общение, сотрудничество и адаптируемость.

• Заключение: ваше заключительное предложение — это ваш призыв к действию. После того, как вы продемонстрируете свою квалификацию и то, почему вы отлично подходите для компании, выразите, что вы с нетерпением ждете встречи с ними для дальнейшего обсуждения позиции.

• Ваша подпись. Завершите сопроводительное письмо профессиональной, правильно оформленной подписью.

Как написать сопроводительное письмо по информационным технологиям

Выполните следующие шаги, чтобы написать сильное сопроводительное письмо по информационным технологиям:

1. Исследуйте компанию и должность

Прежде чем написать сопроводительное письмо с информацией о технологиях, важно изучить компанию и конкретную должность, на которую вы претендуете. Убедитесь, что понимаете культуру и атмосферу компании, чтобы отразить это в сопроводительном письме. Это исследование включает в себя знание того, кто в команде по найму или в отделе кадров, скорее всего, прочитает ваше сопроводительное письмо, поэтому вы можете адресовать письмо непосредственно им.

2. Отформатируйте сопроводительное письмо

Большинство сопроводительных писем занимают одну страницу и содержат около четырех абзацев. Письмо — это ваше первое впечатление о потенциальном работодателе, поэтому постарайтесь сделать его чистым и привлекательным. Используйте профессиональный шрифт, например Times New Roman или Georgia, размером десять или двенадцать. Ваша контактная информация находится в верхней части страницы, выровненная по правому краю. Выровняйте остальную часть письма, включая информацию о компании, основной текст и свою подпись, по левому краю.

3. Используйте ключевые слова из списка вакансий

Многие компании используют технологию отбора заявок для первого отбора резюме и сопроводительных писем, и они могут не рассматривать заявки, не прошедшие эту проверку. Просмотр списка вакансий и выбор ключевых слов на основе наиболее часто упоминаемых квалификаций или требований отделяет ваше сопроводительное письмо от других кандидатов, поскольку оно более точно соответствует и показывает ваше понимание ключевых слов.

Подробнее: Ваш путеводитель по ключевым словам сопроводительного письма

4. Выделите квалификацию в своем резюме

Ваш потенциальный работодатель ищет кандидатов, обладающих необходимой квалификацией. Чтобы не писать полное резюме своего резюме, выберите наиболее подходящие квалификации, чтобы выделить их в сопроводительном письме. Подумайте о том, чтобы просмотреть список вакансий, найти повторяющиеся и выдающиеся квалификации, а затем объяснить, как вы соответствуете им или превосходите их в тексте сопроводительного письма по информационным технологиям.

5. Опишите, какой вклад вы можете внести в компанию

Затем подробно объясните своему потенциальному работодателю, как вы можете помочь его компании. Например, если вы внедрили программное обеспечение, которое позволило вашей предыдущей компании сохранить на 20 % больше клиентов, упомяните об этом и о том, что вы уверены, что сможете сделать то же самое для своего потенциального работодателя. Продемонстрируйте соответствующие навыки и расскажите, как они могут повысить производительность, эффективность и прибыль.

6. Завершите свое письмо

В заключительных предложениях сопроводительного письма по информационным технологиям включите краткое изложение своих сильных сторон, поблагодарите менеджера по найму за уделенное время и включите призыв к действию. Кратко рассказывая о своих навыках и достижениях, постарайтесь не повторять то, что вы уже сказали, а вместо этого кратко изложите свои качества. Ваш призыв к действию побуждает менеджера по найму связаться с вами и назначить время для встречи и продолжения процесса найма.

Шаблон сопроводительного письма по информационным технологиям

Это стандартный шаблон сопроводительного письма по информационным технологиям. Подумайте о том, чтобы использовать его в качестве вдохновения при написании собственного:

[Date]
[Current address]
[Phone number]
[Professional email address]

[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Recipient’s organization]
[Address of organization]

дорогая [Name],

Как давний поклонник творчества [company]я рад связаться с вами по поводу моей заинтересованности в должности [job title]который я нашел через [source that referred you].

у меня есть [number] лет опыта работы [in a relevant industry or as the same or similar role]. Совсем недавно я работал [job title] в [organization]где в мои обязанности входило [list two to three tasks that align with the job to which you are applying]. Находясь там, я [list an accomplishment that showcases your value as an employee, using quantifiable data if possible].

я [committed to/passionate about] предоставление отличной поддержки информационных технологий. Например, [specific experience from a prior job that shows your ability to create positive results for your employer or customers]. [You can also include a sentence about any specialized training, education or skills you have that you believe enable you to excel at the job].

Спасибо за ваше время и внимание. Я рад возможности присоединиться к вашей организации в качестве [position] потому что [reasoning for your interest in the job]. [You can also include a sentence about how you specifically hope to help their company achieve its goals.] Я с нетерпением ожидаю услышать от вас о следующих шагах в процессе подачи заявки.

Искренне,

[Your name]

Пример сопроводительного письма по информационным технологиям

Вот пример сопроводительного письма по информационным технологиям:

25 марта 2021 г.
1362 Уорд Стрит Сиэтл, Вашингтон
(783)-562-9901
cgarcia@carlagarcia.com

Алия Нгуен
Менеджер по найму
Шаффер Индастриз
500 Миллениум Драйв Сиэтл, Вашингтон

Уважаемая госпожа Нгуен,

Как давний поклонник работы Schaffer Industries, я рад связаться с вами по поводу моего интереса к должности специалиста по ИТ-безопасности, которую я нашел на вашем сайте.

За пять лет работы ИТ-специалистом в Harken Inc. я приобрел навыки как в области программного обеспечения, так и в области коммуникации. Я возглавил внедрение нового программного обеспечения для проверки электронной почты, повысив информационную безопасность в Harken Inc. на 30% и сократив общее количество утечек информации более чем на 200 раз в год. Я часто оказывал программную поддержку как компании, так и клиентам, быстро и эффективно устраняя неполадки и решая проблемы с программным обеспечением.

Я увлечен предоставлением отличной поддержки информационных технологий. Например, за одну неделю я провел адаптацию к информационным технологиям для более чем десяти новых сотрудников, помогая им понять, как использовать сложные технологии компании. Я также являюсь сертифицированным специалистом по безопасности информационных систем (CISSP), поэтому я могу обеспечить информационную безопасность и душевное спокойствие на вашем рабочем месте.

Спасибо за ваше время и внимание. Я очень рад возможности присоединиться к Schaffer Industries в качестве специалиста по ИТ-безопасности, потому что я восхищаюсь продуктами и командой Shaffer Industries. Я очень рад возможности помочь повысить информационную безопасность компании и с нетерпением жду ваших сообщений о следующих шагах в процессе подачи заявки.

Искренне,

Карла Гарсия

Советы по написанию сильного сопроводительного письма по информационным технологиям

Используйте эти советы, чтобы составить убедительное сопроводительное письмо по информационным технологиям:

Используйте текущую информацию

При подаче заявки на несколько вакансий или использовании шаблона сопроводительного письма легко пропустить устаревшую или неверную информацию. Убедитесь, что ваша контактная информация обновлена ​​и верна, чтобы менеджер по найму мог легко связаться с вами.

Напишите настоящее письмо

Если вы подаете заявление на несколько вакансий одновременно, обязательно найдите время, чтобы написать сопроводительное письмо для каждой позиции. Уникальное письмо может показать менеджеру по найму, что вы действительно заинтересованы в его должности.

Используйте ключевые слова из резюме

Как специалист по информационным технологиям, вы знаете важность ключевых слов. Ключевые слова показывают менеджеру по найму, что вы внимательно прочитали список, и могут помочь вашему заявлению пройти через любую автоматизированную проверку, настроенную компанией.

Тщательно вычитано

Попросите надежного друга, родственника или коллегу просмотреть ваше сопроводительное письмо на предмет орфографических и грамматических ошибок, а также проблем с форматированием. Ваше сопроводительное письмо — это первая демонстрация вашего внимания потенциальному работодателю к деталям, поэтому важно показать им, что вы приложили усилия.

Избегайте жаргона информационных технологий

Маловероятно, что другой специалист по информационным технологиям будет первым, кто прочитает ваше сопроводительное письмо, поэтому убедитесь, что оно не переполнено сложными терминами и специфическим жаргоном. Это ваш шанс сообщить менеджеру по найму, что вы знаете, как рассказывать о технологиях разным аудиториям.

Покажите свои мягкие навыки

Быть профессионалом в области информационных технологий также означает общаться с людьми, которые не так много знают о компьютерах и программном обеспечении, как вы. Ваш потенциальный работодатель, вероятно, ищет кого-то с навыками межличностного общения, чтобы сделать свои технические способности полезными, поэтому не упускайте их при написании сопроводительного письма.