Как написать сопроводительное письмо офицера по технике безопасности (с шаблоном и примером)

14 апреля 2022 г.

Офицеры по технике безопасности являются ценными членами организации, которые следят за тем, чтобы сотрудники соблюдали правила безопасности организации. Они могут работать в здравоохранении, производстве, государственных учреждениях, строительстве или других отраслях, где сотрудники работают с тяжелой техникой или имеют дело с потенциально опасными веществами. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать сотрудником службы безопасности, сильное сопроводительное письмо может дать вам преимущество в процессе найма.

В этой статье мы обсудим, почему вы можете написать сопроводительное письмо офицеру по технике безопасности, опишем, что включить в свое письмо, объясним, как написать письмо за семь шагов, и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам написать свое собственное.

Почему важны сопроводительные письма офицера безопасности?

Включение сопроводительного письма к заявке на должность сотрудника службы безопасности дает вам возможность уточнить навыки, указанные в вашем резюме. Он позволяет вам описать уникальный вклад, который вы можете внести в организацию, если получите работу. Вы также можете использовать этот документ, чтобы объяснить, почему вы хотите получить эту работу, что может показать менеджеру по найму ваш энтузиазм в отношении этой должности. Для многих вакансий требуется сопроводительное письмо, в то время как другие позволяют вам отправить дополнительное сопроводительное письмо с вашим резюме и другими документами.

Навыки, которые необходимо включить в сопроводительное письмо сотрудника службы безопасности

Хотя содержание вашего сопроводительного письма может зависеть от вашего опыта и описания работы, многие сопроводительные письма на должности офицера безопасности включают следующие навыки:

• Управление чрезвычайными ситуациями: сотрудники службы безопасности реагируют на утечки химикатов, неисправности оборудования, перебои в подаче электроэнергии и другие чрезвычайные ситуации на заводе или другом объекте. Их обучение управлению в чрезвычайных ситуациях позволяет им вести своих коллег в безопасное место, оказывать первую помощь и помогать в процессе уборки.

• Лидерство: офицеры по безопасности обеспечивают соблюдение сотрудниками опубликованных правил техники безопасности, используя свои лидерские качества. Они также могут использовать эти навыки для обучения своих коллег или реагирования на чрезвычайные ситуации.

• Внимание к деталям: внимание сотрудника службы безопасности к деталям может предупредить его о нарушениях правил техники безопасности и правил OSHA. Это также может помочь им разработать учебные программы, направленные на решение потенциальных проблем безопасности.

• Отраслевые знания: хотя многие сотрудники службы безопасности знают основные правила техники безопасности на рабочем месте, многие из них обладают специальными знаниями в определенной отрасли. Например, здравоохранение, пищевая промышленность и промышленное производство имеют уникальные правила техники безопасности и потенциальные опасности.

• Коммуникация: офицеры по безопасности используют свои навыки общения, чтобы направлять сотрудников во время учений по безопасности и чрезвычайных ситуаций. Они также могут использовать эти навыки для обучения своих коллег и обсуждения программ безопасности с руководителями компаний.

• Навыки межличностного общения. Навыки межличностного общения сотрудника службы безопасности, такие как эмпатия, могут помочь ему сохранять спокойствие своих коллег в чрезвычайных ситуациях. Эти навыки также помогают им проводить учебные программы и при необходимости оказывать личную помощь.

Как написать сопроводительное письмо офицера безопасности за семь шагов

Вот семь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать сопроводительное письмо на должность сотрудника службы безопасности:

1. Прочтите описание вакансии

Написание индивидуального сопроводительного письма, в котором упоминаются обязанности и ценности компании, может показать менеджеру по найму, что вы изучили возможность и поняли требования роли. Когда вы читаете описание работы, запишите основные обязанности и любые требования к программному обеспечению или языку. Таким образом, в сопроводительном письме вы сможете подчеркнуть, что подходите для этой роли. Вы также можете посетить веб-сайт организации, чтобы узнать больше об объектах и ​​процессах, чтобы включить в письмо примеры аналогичного опыта.

2. Укажите свою контактную информацию и дату

В начале сопроводительного письма укажите свое полное имя, город и штат, в котором вы живете, и несколько способов связаться с вами. Как правило, соискатели указывают свой номер телефона и адрес электронной почты, но вы также можете указать URL-адрес профессиональной учетной записи в социальной сети, если она у вас есть. Проверьте свое резюме и другие материалы заявки, чтобы убедиться, что контактная информация во всех ваших документах совпадает, чтобы менеджер по найму мог легко связаться с вами. В следующей строке укажите дату отправки письма.

3. Добавьте информацию о менеджере по найму

Если можете, отправьте свое письмо, используя имя и фамилию менеджера по найму или рекрутера, который занимается процессом найма на эту должность. Вы можете найти эту информацию в списке вакансий или на веб-сайте компании. Если в объявлении о вакансии не указан конкретный человек, и вы не можете найти эту информацию в Интернете, вы можете направить сопроводительное письмо менеджеру по найму. Затем добавьте название компании и адрес главного офиса.

4. Представьте свою кандидатуру

В основной части письма начните с заявления, представьте себя и объясните, какую должность вы надеетесь получить. Если вы подаете заявку в компанию с несколькими офисами или объектами, уточните, где находится вакансия, чтобы предоставить менеджеру по найму больше контекста. Затем кратко изложите свои ключевые качества и объясните свои профессиональные цели. Вы также можете объяснить, почему вы заинтересованы в этой роли. Например, вы можете подать заявку на должность начальника службы безопасности в больнице, потому что у вас есть предыдущий опыт работы в сфере здравоохранения и вы заинтересованы в получении дополнительных возможностей для руководства.

5. Предоставьте подробную информацию о своем опыте

В следующем разделе кратко изложите свой соответствующий опыт в области безопасности. Вы можете описать предыдущие места работы, стажировки или волонтерский опыт, которые научили вас безопасным методам работы в выбранной вами отрасли. Например, кандидат на должность офицера по технике безопасности на производственном предприятии может описать свою предыдущую работу в автомобильной или сельскохозяйственной отрасли, где он научился обеспечивать соблюдение правил тяжелого машиностроения. Вы также можете указать любые полученные вами награды или успешные проекты, которые вы завершили, например, повышение уровня соответствия или аудит процедур безопасности компании.

6. Объясните свои ключевые навыки

Затем опишите любые ключевые навыки, которые вы не включили в описание своего профессионального опыта. Вы можете указать любые имеющиеся у вас сертификаты или навыки работы с программным обеспечением, если они относятся к должностной инструкции или отрасли. Это может быть эффективным местом для описания ваших социальных навыков, которые являются профессиональными способностями, применимыми во многих отраслях. Примеры включают коммуникативные навыки, внимание к деталям и аналитическое мышление. Наконец, вы можете упомянуть любые дополнительные языки, на которых вы говорите или свободно читаете. В некоторых отраслях знание другого языка может дать кандидатам преимущество при приеме на работу.

7. Завершите призывом к действию

В заключении письма укажите любые дополнительные документы, которые вы отправили или приложили к письму, чтобы помочь менеджеру по найму составить папку с кандидатом. Вы также можете предложить им позвонить или написать вам по электронной почте, если у них возникнут вопросы или они захотят назначить собеседование. Включение призыва к действию, такого как телефонный звонок или встреча, может показать менеджеру по найму, что вы с энтузиазмом относитесь к этой должности. Наконец, покажите менеджеру по найму свой профессионализм, поблагодарив его за уделенное время и внимание.

Образец сопроводительного письма сотрудника службы безопасности

Вот шаблон, который вы можете использовать для написания сопроводительного письма на должность сотрудника службы безопасности:

[Your full name]
[The city and state where you live]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Recipient’s name or title]
[Organization name]
[Organization address]

Дорогой [hiring manager’s name or “hiring manager”],

Меня зовут [your name]и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой позиции [safety officer position title] в [organization name]. Как опытный специалист по технике безопасности, я очень заинтересован в том, чтобы применить свои навыки и отраслевые знания в [organization name]. Меня интересует эта позиция, потому что [explain why the position interests you and what you hope to achieve in the role].

За время своей карьеры офицера по технике безопасности я приобрел навыки и знания, необходимые для того, чтобы сотрудники оставались в безопасности. [industry name] промышленность безопасна и продуктивна. [Describe past experiences, including jobs and internships. Include details about any awards you’ve received or leadership responsibilities you’ve fulfilled]. В ходе этих опытов я научился [explain your relevant skills and industry knowledge].

В дополнение к моему [industry name] опыт работы в отрасли, я обладаю сильными профессиональными и техническими навыками и верю, что смогу добиться успеха в этой роли. [Describe your key soft skills, including communication, interpersonal skills or language competencies].

Мои навыки и опыт делают меня идеально подходящим для этой роли, и я очень рад возможности использовать свои способности для обеспечения безопасности и производительности труда. [organization]сотрудники. К этому документу я приложил свое резюме и контактную информацию для трех профессиональных рекомендаций. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы о моей квалификации. Я доступен по телефону или электронной почте [list your contact hours]. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.

Искренне,

[Signature for printed documents]

[Typed name]

Пример сопроводительного письма сотрудника службы безопасности

Вот пример сопроводительного письма сотрудника службы безопасности:

Элизабет Джордан
Альфаретта, Джорджия
(678) 777-7777
elizabeth.jordan@email.com

15 марта 2022 г.

Лесли Бэнкс
Атланта Квалити Фудс Инкорпорейтед
6786 бульвар Бриарвиста, северо-запад
Атланта, Джорджия 30329

Дорогая Лесли Бэнкс,

Меня зовут Элизабет Джордан, и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой должности ведущего специалиста по безопасности на перерабатывающем предприятии Peachtree Corners компании Atlanta Quality Food Incorporated. Как опытный специалист по технике безопасности, я очень заинтересован в том, чтобы привнести свои навыки и отраслевые знания в Atlanta Quality Foods. Эта должность дает мне возможность присоединиться к лидеру в области устойчивого производства продуктов питания и использовать свои лидерские качества в благоприятной среде.

За свою карьеру в качестве сотрудника по технике безопасности я приобрел навыки и знания, необходимые для обеспечения безопасности и продуктивности сотрудников пищевой промышленности. Последние четыре года я работал специалистом по технике безопасности на перерабатывающем предприятии Healthy Dairy Company в Бирмингеме, штат Алабама. Эта роль позволила мне расширить свои знания о безопасности пищевых продуктов и правилах OSHA. Я следил за тем, чтобы сотрудники цеха понимали правила техники безопасности и санитарии, обучал новых начальников смен первой помощи и технике безопасности, а также снизил уровень нарушений на 15 % за шесть месяцев после того, как я начал работать в этой должности.

В дополнение к моему опыту в пищевой промышленности, я обладаю сильными профессиональными и техническими навыками и верю, что смогу добиться успеха в этой роли. Я сильный коммуникатор и умею решать проблемы, с позитивным настроем и приверженностью поддержанию процессов безопасности. Во время чрезвычайных ситуаций, таких как перебои в подаче электроэнергии или разлив химикатов, я спокоен и сочувствую, направляя своих коллег в безопасное место и помогая персоналу аварийно-спасательных служб. Кроме того, я свободно говорю по-испански, что помогает мне общаться с широким кругом сотрудников и поставщиков.

Мои навыки и опыт идеально подходят для этой роли, и я очень рад возможности использовать свои способности для обеспечения безопасности и продуктивности сотрудников Atlanta Quality Food. К этому документу я приложил свое резюме и контактную информацию для трех профессиональных рекомендаций. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы о моей квалификации. Я доступен по телефону или электронной почте в рабочее время. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.

Искренне,

Элизабет Джордан

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.