Как написать сопроводительное письмо о стажировке за границей (с примерами)
3 января 2022 г.
Стажировки за границей предоставляют широкий спектр возможностей для карьерного роста в любой отрасли, а также позволяют вам путешествовать и открывать для себя новые места. При подаче заявки на стажировку в других странах работодатели могут потребовать документы заявки, такие как портфолио, резюме или сопроводительные письма. Понимание того, как составить хорошо написанное сопроводительное письмо, может помочь вам пройти стажировку за границей. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо и как его написать для стажировки за границей, а также шаблон и пример, который можно использовать в качестве руководства.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это профессиональный документ, который предоставляет работодателям краткое объяснение ваших целей и квалификации для подачи заявки на стажировку за границей. Вы можете отправить бумажные документы с сопроводительным письмом поверх своего резюме в качестве введения или отправить сопроводительное письмо онлайн. Сопроводительные письма подчеркивают ключевые навыки и способности, которые вы развили в своем резюме, и расширяют их, чтобы обеспечить дополнительный контекст. Это позволяет работодателям понять, кто вы, ваш голос и ваш опыт.
Сопроводительные письма включают вашу контактную информацию, чтобы работодатели могли задать дополнительные вопросы и назначить собеседования. В них также есть основные абзацы, в которых подробно описывается, почему вы подаете заявку, почему вы соответствуете требованиям, что вы можете предложить работодателю и что вы надеетесь получить. Вы можете использовать свое сопроводительное письмо как способ убедить работодателей связаться с вами и узнать больше о том, как вы можете повысить ценность их компании. В хорошо написанном сопроводительном письме указаны ваши наиболее актуальные и применимые квалификации, адаптированные к описанию стажировки, указанному в компании.
Как написать сопроводительное письмо на стажировку за границей
Рассмотрите следующие шаги при написании сопроводительного письма о стажировке за границей:
1. Исследуйте позицию
Проведите исследование требований к должности стажера и информации о компании, включая менеджера по найму, отдел должности, заявление о миссии компании и основные ценности. Понимание этой информации позволяет вам адаптировать информацию в сопроводительном письме к качествам, которые компания ищет в потенциальных кандидатах. Изучение имени менеджера по найму и конкретной должности также демонстрирует ваше желание работать с ним.
2. Очертите свой документ
Начните обрисовывать сопроводительное письмо с обычно включенными разделами, такими как контактная информация, приветствие, цель, предыстория, заключение, призыв к действию и завершение. Структурирование позволяет вам визуализировать пространство вашего документа и оставаться на одной странице, чтобы сохранить стандартный формат сопроводительного письма. При выравнивании контактной информации вы можете зеркально отразить выравнивание с контактной информацией вашего резюме, чтобы сохранить целостный вид всех ваших документов приложения.
3. Напишите свою информацию
В своем целевом абзаце кратко расскажите о себе и должности, на которую вы претендуете. Во втором абзаце вы можете объяснить свое образование и профессиональный опыт, а также объяснить любые потенциальные пробелы в вашем резюме или необходимые приспособления, которые у вас могут быть. Перед подписанием включите призыв к действию, который требует ответа от менеджера по найму.
4. Просмотрите документы заявки
Прочитайте все документы вашего приложения, чтобы определить любые возможные области для улучшения или уточнения, такие как удаление избыточности или дальнейшее выделение соответствующей квалификации в сопроводительном письме. Учитывайте визуальную привлекательность ваших документов и старайтесь, чтобы ваше резюме и сопроводительное письмо размещались на одной односторонней странице документа. Ограничение места в документе гарантирует, что вы сохраните только самую важную информацию, сохраняя при этом удобочитаемость документа.
5. Отредактируйте документ
Проверьте свое сопроводительное письмо на наличие орфографических, грамматических или форматных ошибок. При отправке электронных документов могут быть ограничения по размеру или типу файла, которые могут привести к изменению формата или невозможности открытия. Вы можете отправить документ себе или другу для ознакомления с содержанием и форматом перед отправкой работодателю.
Образец сопроводительного письма о стажировке за границей
Следуйте этому шаблону, чтобы составить план и заполнить сопроводительное письмо:
[Your first and last name]
[Mailing street address]
[City, State]
[Your email address]
[Your phone number]
[Date]
[Hiring manager first and last name]
[Job title]
[Company]
[Office street address]
[City, State]
[Hiring manager email address]
[Hiring manager phone number]
дорогая [Hiring manager name],
[Write a two-to-three-sentence introductory paragraph explaining what role you’re applying for and your current educational or professional status.]
[Write three or four sentences detailing how your background and acquired skills apply to the position you’re applying for.]
[Finally, write a two-to-three-sentence conclusion paragraph that specifies a way you can add value to the company, along with a call to action statement to encourage the hiring manager to respond to your application.]
[Signoff],
[Your signature]
[Your first and last name]
Пример сопроводительного письма о стажировке за границей
Вот пример по шаблону:
Ирис Абель
Сиракузы, Нью-Йорк
i.abel@email.com
+1 (505) 670-0101
10 декабря 2021 г.
Мира Лейн
Старший специалист по кадрам общего профиля
Региональный центр Ааваас
Пуна, Махараштра
m.lane@email.com
+91 (388) 822-0055
Уважаемая Мира Лейн,
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в связи с недавней вакансией регионального центра Aavaas для международного офисного инженера-стажера в отделе разработки ресурсов на лето следующего года, после того, как я закончил Латропский университет со степенью бакалавра делового администрирования со специализацией в человеческие ресурсы. Я считаю, что мое образование, а также моя текущая работа в качестве административного помощника в университете подготовили меня к работе в вашей компании.
Благодаря своему опыту работы с студенческими записями и бухгалтерскими книгами, я развил необходимый набор навыков для управления чувствительной и конфиденциальной информацией. Я умею использовать программное обеспечение для автоматизации и программы управления, чтобы выполнять свою работу независимо и эффективно. На протяжении всего своего образовательного и профессионального опыта я создавал, обновлял, обрабатывал и корректировал различные отчеты и обеспечивал их точность в отношении грамматики, орфографии, информации и формата.
Текущая работа, которую я выполняю в своем университете, включает в себя обязанности, аналогичные должности стажера офисного инженера, что подготовило меня к возможности стать активным членом группы разработки ресурсов. Пожалуйста, найдите мое резюме и расшифровку стенограммы, чтобы вы могли оценить мой опыт и квалификацию. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.
Искренне,
Ирис Абель