Как написать сопроводительное письмо о привлечении талантов за 8 шагов

Приобретение талантов — это область карьеры, похожая на человеческие ресурсы, которая включает в себя поиск, найм и удержание талантов. В заявлениях о приеме на работу для поиска талантов может потребоваться сопроводительное письмо. Если вы думаете о приеме на работу в качестве специалиста по поиску талантов, возможно, вам будет полезно узнать больше о подготовке сопроводительного письма для отправки вместе с заявкой. В этой статье мы обсудим элементы, которые следует включить в сопроводительное письмо о привлечении талантов, как его подготовить и предоставить шаблон, которому вы можете следовать, с примером.

Что такое сопроводительное письмо по привлечению талантов?

Сопроводительное письмо по привлечению талантов — это письмо, которое вы можете подготовить при подаче заявки на должность специалиста по привлечению талантов. Сопроводительное письмо отличается от резюме тем, что позволяет рассказать о себе и показать свою индивидуальность. При подготовке сопроводительного письма вы можете расширить опыт, указанный в вашем резюме, или обсудить другие, которые делают вас подходящим кандидатом на работу по поиску талантов.

У вас есть возможность представиться в сопроводительном письме и рассказать о своих навыках и опыте. Тщательно подготовив сопроводительное письмо, вы сможете объяснить, почему вы заинтересованы в работе в компании.

Как написать сопроводительное письмо по привлечению талантов

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать сопроводительное письмо для должности по привлечению талантов:

1. Исследуйте компанию

Компания может нанять специалиста по привлечению талантов для выявления и найма новых сотрудников. Поэтому полезно иметь хорошее представление о компании и ее основных конкурентах. Если вы узнаете о продуктах и ​​миссии компании, вы можете найти способы связать часть своего опыта работы с их целями и подчеркнуть, как вы можете быть активом в качестве специалиста по привлечению талантов.

Другая информация, такая как основные конкуренты компании, может быть полезной. Как специалист по привлечению талантов, вы можете обнаружить, что эти конкуренты будут конкурировать с вами за тот же пул потенциальных сотрудников. Корпоративная культура также может быть полезной информацией, которая поможет вам показать, насколько продуктивно вы будете вписываться в повседневную рабочую среду.

2. Подумайте о должностных обязанностях

Прежде чем писать сопроводительное письмо, вы можете подумать об опыте и успехах, которые доказывают, что вы можете справиться с ожиданиями специалиста по поиску талантов. В должностные обязанности специалиста по привлечению талантов обычно входит:

• Поиск потенциальных сотрудников: вы можете найти новых сотрудников из различных источников, включая рекламу, торговые ярмарки или из уст в уста.

• Привлечение потенциальных сотрудников: после того, как вы определили потенциальных сотрудников для своей компании, вам может потребоваться убедить этого человека в том, что ваша компания является лучшим вариантом.

• Проверка рекомендаций кандидатов: как специалист по поиску талантов, вы можете проверить точность рекомендаций кандидатов и контактные данные для направления.

• Собеседование с потенциальными сотрудниками. Специалист по привлечению талантов часто проводит собеседования, чтобы определить, подходит ли компания для потенциального найма.

• Помощь сотруднику в адаптации: после того, как сотрудник присоединяется к компании, специалист по привлечению талантов часто является человеком, который готовит все его документы и первоначальные документы о найме.

• Обеспечение удовлетворенности сотрудников: как специалист по привлечению талантов, вы можете обеспечить, чтобы сотрудники были довольны своей работой, включая заработную плату, льготы и возможности продвижения по службе.

• Выполнение целей компании по найму: помимо работы с сотрудниками, специалист по привлечению талантов часто должен помогать компании в достижении целей найма, таких как разнообразие сотрудников.

• Прогнозирование потребностей компании в персонале: специалист по привлечению талантов часто работает вместе с руководством, чтобы определить и подготовиться к удовлетворению минимального уровня персонала компании и будущих потребностей по мере роста компании.

• Представление компании: специалисты по привлечению талантов часто взаимодействуют с потенциальными будущими сотрудниками при найме и могут гарантировать, что они правильно представляют бренд компании.

3. Подумайте о важных рабочих навыках

Помимо должностных обязанностей, которые вы часто можете ожидать от специалиста по привлечению талантов, полезно подумать о необходимых для работы навыках. Таким образом, вы можете упомянуть, как вы развили эти навыки в сопроводительном письме. Примеры навыков, которыми должен обладать специалист по привлечению талантов, включают в себя навыки письменного и устного общения, быстрое и точное установление взаимопонимания с людьми, а также эффективную оценку кандидатов на работу.

4. Начните с информации о человеке, которому вы пишете, и приветствия

В заголовке сопроводительного письма вы можете указать имя человека, должность и контактную информацию. Вы также можете выбрать правильное приветствие, чтобы открыть письмо. Примером является *Уважаемый г-н Смит, f* следует из содержания вашего письма.

5. Напишите введение

Во вводной части сопроводительного письма рассмотрите возможность включения такой информации, как:

• Кто вы: ваша должность или сфера деятельности и несколько ключевых слов для описания себя, которые вы можете взять из заявки.

• Как вы узнали о вакансии: информация, например, как вы узнали о вакансии и название должности.

• Почему вас интересует конкретно эта компания: аспекты их истории, миссии или культуры, которые вам нравятся.

6. Составьте текст письма

В этой части письма вы можете предоставить более подробную информацию о вещах в вашем резюме или о других вещах, которые вы изначально не включили. Вы можете рассказать о навыках, которые вы развили на протяжении всей своей карьеры, и о том, как они связаны с вашим предыдущим опытом. Нарративные истории могут быть способом показать вашу индивидуальность, а также провести менеджера по найму через ваш рабочий процесс. Специалист по привлечению талантов часто взаимодействует со многими людьми во время своей работы, поэтому вы можете использовать эту часть письма, чтобы продемонстрировать свою способность профессионально и увлекательно общаться.

Если вы раньше работали специалистом по поиску талантов, вы можете включить анекдоты о преодолении трудностей с наймом или поиске идеального нового сотрудника. Если вы раньше не работали специалистом по привлечению талантов, но имеете соответствующий опыт работы, вы можете обсудить, как этот опыт может помочь вам в этой новой роли. Попробуйте включить количественные показатели, такие как количество нанятых вами людей или истории, подчеркивающие ваши способности.

7. Напишите свой вывод

В конце сопроводительного письма полезно сделать комментарий, отражающий ваше волнение по поводу роли специалиста по привлечению талантов и ваше потенциальное будущее в компании. Если вы приложили другие документы, такие как резюме или файл заявки, вы также можете указать их в конце письма. При добавлении подписи укажите свою контактную информацию, чтобы менеджер по найму знал, куда отправить ответ. Вы также можете включить рекомендации с ваших предыдущих должностей по привлечению талантов, которые могут подтвердить ваши навыки в поиске и найме талантливых сотрудников.

8. Вычитка

После подготовки первого черновика проверьте возможные ошибки. Вы можете попросить друга, члена семьи или коллегу, которому вы доверяете, прочитать письмо. Если вы можете сделать письмо более упорядоченным, например, постаравшись уместить его на одной странице, это поможет сделать письмо кратким. Поскольку коммуникативные навыки очень важны для специалиста по привлечению талантов, рассмотрите возможность проверки орфографии и грамматики. Документ без ошибок может отражать ваше внимание к деталям и навыки письменного общения.

Образец сопроводительного письма о привлечении талантов

Вот шаблон, на который вы можете ссылаться при подготовке сопроводительного письма по привлечению талантов:

[Name]
[City, State]
[Email address]
[Phone number]

[Date]

[Addressee’s name and title]
[Company name]
[Company address]

дорогая [name],

Меня зовут [name] и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности специалиста по привлечению талантов в [company name]. [The rest of this paragraph should detail why you’re excited about this specific position and company.]

[The second paragraph should detail your experiences, skills and one or two stories displaying your best qualities or successes.]

[The third paragraph should reiterate your excitement and discuss any information about included documents or how to contact you.]

Искренне,

[Handwritten signature]
[Name]

Пример сопроводительного письма о привлечении талантов

Мэри Робертс
Сент-Луис, Миссури
m.roberts@email.com
(623) 555-6464

24 сентября 2021 г.

Менеджер по персоналу Джойс Бетел
Профессиональная фармацевтика
*312 Фармацевтический доктор.
Сент-Луис, Миссури 63105

Дорогая мисс Бетел,
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности специалиста по поиску талантов в Professional Pharmaceuticals. Я очень рад возможности работать в компании, которая разделяет мои ценности научного прогресса и сострадательной, ориентированной на человека медицины. Мой многолетний опыт работы в сфере найма и размещения путешествующих медсестер дал мне возможность познакомиться с заботой о здоровье и увлечься ею, что сделает меня превосходным кандидатом на эту роль.*

Я работаю специалистом по поиску талантов 12 лет, из них восемь в здравоохранении. За это время я нанял более 500 медсестер и помощников по дому. Я также тесно сотрудничал с командой менеджеров больницы «Заботливые руки» для разработки долгосрочной стратегии трудоустройства, которая привела к тому, что более 98 % медсестер и лаборантов удержались в течение пяти лет, а также увеличила штат с 80 до 115 человек. Благодаря этому опыту я развил в себе твердую способность оценивать сильные стороны соискателя и его карьерные цели, что позволяет мне находить оптимальные места для его успеха и успеха моего работодателя.

* Я чуткий, ориентированный на решение человек с большим вниманием к деталям. Я знаю, что мои навыки и опыт удовлетворят ваши потребности как специалиста по привлечению талантов. Я прикрепил свое резюме ниже. Я очень надеюсь услышать от вас.

Искренне,
Мэри Робертс*