Как написать сопроводительное письмо менеджера по разнообразию за 7 шагов

25 апреля 2022 г.

Если вы заинтересованы в руководящей должности, которая позволит вам положительно влиять на организацию, вы можете подать заявку на должность менеджера по многообразию. Вы можете использовать различные документы заявки, такие как сопроводительное письмо, чтобы проверить свои полномочия и описать, почему вы подходите для этой должности. Понимание того, что должно быть указано в этом документе, может помочь вам подать убедительную заявку и пройти собеседование с менеджером по найму. В этой статье мы рассмотрим, что включить в сопроводительное письмо менеджера по разнообразию, как его написать, шаблон и пример.

Что включить в сопроводительное письмо менеджера по разнообразию

Существуют различные элементы, которые вы можете включить в сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть свои навыки и обсудить свои полномочия. Вот некоторые детали, которые следует добавить в сопроводительное письмо при подаче заявки на должность менеджера по разнообразию:

• Заголовок. В верхней части документа добавьте заголовок с вашей контактной информацией, такой как ваше полное имя, номер телефона и адрес электронной почты.

• Почему вы заинтересованы в этой должности: Начните свое сопроводительное письмо с рассказа о том, кто вы, почему вы сильный кандидат и почему вас интересует эта должность.

• Профессиональный опыт: Хотя вы можете указать свой опыт работы в своем резюме, вы можете предоставить более подробное обсуждение этой информации в сопроводительном письме.

• Обучение и образование. Помимо вашего профессионального опыта, вы также можете указать в сопроводительном письме свою академическую подготовку и образование, чтобы подчеркнуть, почему вы подходите для работы в качестве менеджера по многообразию.

• Навыки, связанные с ролью: сопроводительное письмо также может быть возможностью описать навыки и компетенции, которые делают вас подходящим кандидатом на эту роль.

Как написать сопроводительное письмо менеджера по разнообразию

Вот список шагов, которые вы можете рассмотреть при написании сопроводительного письма менеджера по многообразию:

1. Ознакомьтесь с описанием вакансии

Прежде чем создавать черновик сопроводительного письма, просмотрите описание вакансии, чтобы узнать больше о том, чего ваш потенциальный работодатель ожидает от кандидата на должность менеджера по многообразию. Это может помочь вам убедиться, что вы соответствуете требованиям для этой должности и готовы выполнять связанные с ней обязанности. Вы также можете просмотреть вакансию, чтобы определить навыки, которые может искать менеджер по найму, и добавить эти компетенции в сопроводительное письмо, если это применимо. Это может помочь вам привлечь их внимание и показать, что вы подходите для этой роли.

2. Добавьте свою контактную информацию

После того, как вы выделили важную информацию в описании вакансии, вы можете приступить к написанию сопроводительного письма, добавив заголовок со своей контактной информацией. Включите такие детали, как ваше полное имя, номер телефона и служебный адрес электронной почты. Важно размещать эти детали в правом верхнем углу, слева или в центре документа, чтобы читателю было легко их найти. Это позволяет им узнать, как с вами связаться, если они захотят уточнить ваше заявление или назначить собеседование.

3. Представьтесь и расскажите, почему вы претендуете на эту должность.

После добавления заголовка важно начать сопроводительное письмо с представления того, кто вы и почему вы претендуете на должность менеджера по многообразию. Здесь вы можете обсудить свой интерес к разнообразию, равенству и инклюзивности (DEI), подчеркнуть свою страсть к этой теме и подумать о том, что вас заинтересовало в этом типе карьеры. Сопроводительное письмо является ценным аспектом вашего заявления, потому что оно позволяет вам продемонстрировать больше вашей личности, чем вы можете выделить в резюме, что может сделать вас более запоминающимся и уникальным кандидатом.

4. Расскажите о своем профессиональном опыте

После того, как вы представились менеджеру по найму, вы можете обсудить свой профессиональный опыт и рассказать о важных вехах или достижениях, которых вы достигли на протяжении всей своей карьеры. Вы можете выделить обязанности, которые у вас были на предыдущих должностях, и то, как они подготовили вас к тому, чтобы стать менеджером по многообразию. Если у вас уже есть опыт в этой области, вы можете обсудить ценность, которую вы можете принести компании, а также инициативы или стратегии, которые вы представили другим работодателям, и положительное влияние, которое это оказало на их отдел DEI.

5. Подчеркните свою академическую подготовку

Помимо вашего профессионального опыта, работодатель может захотеть узнать больше о вашей академической подготовке и образовании. Хотя это может зависеть от работодателя, компании обычно требуют, чтобы менеджеры по разнообразию имели как минимум степень бакалавра в соответствующей области. Популярные специальности для студентов, заинтересованных в этой роли, включают управление персоналом, бизнес и психологию. Хотя это редко требуется, работодатели могут предпочесть кандидатов со степенью магистра в области, связанной с управлением многообразием. Добавление этих сведений в сопроводительное письмо может помочь вам продемонстрировать, что вы хорошо осведомлены и готовы выполнять свои предполагаемые должностные обязанности.

6. Опишите свои соответствующие навыки

Добавление ваших жестких, социальных и отраслевых навыков в сопроводительное письмо может позволить вам подчеркнуть ценность, которую вы можете принести компании, и положительное влияние, которое вы можете оказать в качестве лидера в отделе кадров. Вот некоторые общие навыки менеджера по разнообразию, которые вы можете включить:

• Межличностное общение: в этой роли вы можете нести ответственность за обучение других специалистов по персоналу, а также за наем, управление и удержание различных сотрудников. Это может потребовать острых навыков межличностного общения, чтобы вы могли делиться своими идеями таким образом, чтобы профессионалам было легко понять и ответить на их вопросы.

• Посредничество в конфликтах и ​​решение проблем: как менеджер по многообразию, специалисты могут поговорить с вами, если они сталкиваются с дискриминацией или другими проблемами на рабочем месте. Это означает, что наличие сильного посредничества в конфликте и навыков решения проблем может помочь вам справиться с ситуацией и найти адекватное и справедливое решение.

• Знание процедур управления персоналом: несмотря на то, что вы специализируетесь на разнообразии и обучении DEI, эта должность может потребовать от вас глубоких знаний и понимания процедур управления персоналом. Это может помочь вам выполнять такие задачи, как помощь рекрутерам в обновлении объявлений о вакансиях, чтобы использовать недискриминационный язык или нанимать самых разных специалистов.

7. Заключите документ и проверьте

Завершите сопроводительное письмо, поблагодарив менеджера по найму за уделенное время и внимание. Вы можете упомянуть, что с нетерпением ждете ответа от них и что они могут связаться с вами, если у них возникнут дополнительные вопросы или проблемы. После того, как ваш черновик будет готов, обязательно проверьте документ, чтобы выявить возможные орфографические или грамматические ошибки. Отправка безошибочного сопроводительного письма может подчеркнуть ваш профессионализм.

Образец сопроводительного письма менеджера по разнообразию

Следуйте этому шаблону при создании собственного шаблона менеджера разнообразия:

[Full Name]
[Phone number] | [Professional email address]

Дорогой [Name of hiring manager],

[Introduce yourself to the hiring manager and explain why you’re interested in applying for the position of diversity manager. Use the second and third sentences to review how many years of industry experience you have and how your academic training has prepared you for this role.]

[In the second paragraph you can discuss your work history more in-depth and review any professional accomplishments you achieved or meaningful events throughout your career. You can highlight role-related tasks you’re familiar with and discuss how previous experiences have prepared you for a position as a diversity manger.]

[Use this section to outline your academic credentials and role-related competencies and outline how they may help you fulfill your job duties in your prospective role. Consider the keywords listed in the job description to determine which hard, soft and industry-related skills you want to include.]

[Conclude by thanking the reader for their consideration and highlighting that they can contact you if they have any follow-up questions. You can state that you look forward to hearing from them soon.]

Искренне,

[Full Name]

Пример сопроводительного письма менеджера по разнообразию

Вот пример сопроводительного письма менеджера по многообразию с использованием приведенного выше шаблона:

Лэнгстон Мэтьюз
323-555-8172 | Langston.Matthews@email.com

Уважаемая мисс Дэниелс,

Меня зовут Лэнгстон Мэтьюз, и я страстный профессионал в области управления персоналом, заинтересованный в подаче заявки на роль менеджера по многообразию в компании StaySafe Risk Management. Обладая более чем шестилетним опытом работы в сфере управления персоналом и профессиональной подготовкой по управлению конфликтами, я уверен, что хорошо подхожу для этой должности. Моя степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами также подготовила меня к ответственности и обязанностям менеджера по многообразию. Разнообразие, равенство и инклюзивность являются неотъемлемыми аспектами рабочего места, и я знаю, что смогу вывести отдел кадров StaySafe Risk Management на новый уровень благодаря своему уникальному набору навыков.

Я начал свою карьеру в сфере HR в качестве рекрутера, поэтому я знаком с процессами найма и способами избежать предвзятости при поиске кандидатов на должность. Этот опыт пролил свет на потенциальные недостатки традиционных процедур найма, позволив мне предложить альтернативные стратегии найма моему предыдущему руководителю. Мои предложения побудили моего менеджера повысить меня до менеджера по найму, а затем до специалиста DEI, что является моей нынешней должностью. Я рад использовать этот опыт в своей следующей роли и иметь больше возможностей для лидерства, где я могу продолжать отстаивать ценность DEI.

Моя степень в области управления человеческими ресурсами, полученная в Университете Южных холмов, дала мне знания и основу для продолжения карьеры в этой области и помогла мне открыть в себе страсть к этой области. Это также позволило мне укрепить свои навыки межличностного общения, которые жизненно важны при обмене информацией и идеями с другими специалистами отдела кадров, отдельными сотрудниками компании и потенциальными сотрудниками.

Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно моего заявления, свяжитесь со мной по телефону 323-555-8172 или отправьте мне электронное письмо по адресу Langston.Matthews@email.com.

Искренне,

Лэнгстон Мэтьюз