Как написать резюме обработчика документов (с советами)

25 апреля 2022 г.

Обработчики документов — это специалисты по административным вопросам, которые оказывают организациям важную организационную и файловую поддержку. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать обработчиком документов, наличие сильного резюме может увеличить ваши шансы на продвижение в процессе найма. Узнав, как структурировать свое резюме и выяснив, какой контент включить, вы сможете выделиться среди других кандидатов и произвести положительное впечатление на работодателей. В этой статье мы определяем, что такое процессор документов, предлагаем шаги для его написания, предоставляем шаблон и пример, а также перечисляем советы, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваше резюме максимально успешным.

Что такое резюме обработчика документов?

Резюме обработчика документов — это профессиональный документ, который соискатели могут использовать, чтобы сообщить о своем опыте, навыках и квалификации для должности обработчика документов. Обработчик документов — это тот, кто организует и поддерживает файловые системы организации или отдела. Часто в резюме обсуждаются ключевые качества, такие как предыдущий опыт, организаторские способности и образование.

Работодатели часто просматривают резюме, чтобы найти кандидатов, которые кажутся подходящими для их должности открытого обработчика документов. Когда потенциальному работодателю нравится содержание резюме кандидата, он может пригласить его на собеседование или задать дополнительные вопросы об их квалификации.

Как написать резюме обработчика документов

Если вы готовы написать собственное резюме обработчика документов, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

1. Укажите свою контактную информацию

В начале резюме укажите свое имя, номер телефона, местонахождение и адрес электронной почты. Работодатели в основном используют телефон и электронную почту в качестве основных способов связи при приеме на работу, поэтому полный почтовый адрес не так важен для указания. Будьте осторожны при включении другой информации. Тщательно проверяйте точность введенных вами данных, чтобы работодатели могли связаться с вами по поводу вашего заявления.

При указании своей электронной почты обязательно укажите профессиональную электронную почту, в которой нет глупых слов или фраз. Часто электронное письмо, содержащее только ваше имя или ваше имя со специальными символами, если ваш первый вариант имени пользователя недоступен, является наиболее привлекательным для работодателей. Эти электронные письма часто легче запомнить, они больше отражают профессионализм, который вы хотите, чтобы работодатели видели, и полезны для организации различных коммуникаций.

2. Включите профессиональное резюме

Под вашей контактной информацией подумайте о включении профессионального резюме. Хотя профессиональные резюме не являются обязательными, они дают возможность быстро описать, кто вы как кандидат и какова ваша квалификация для этой должности. Обычно они состоят всего из одного-двух предложений, поэтому позаботьтесь о том, чтобы включить только самую полезную информацию для работодателей. Используйте предложение или предложения, чтобы объяснить, что вы ищете и почему вы хорошо подходите для этой роли.

Часто бывает полезно сослаться на описание вакансии при написании резюме, чтобы вы могли имитировать некоторые формулировки из объявления о вакансии. Использование собственных слов работодателя может помочь ему представить вас в этой роли. Кроме того, многие работодатели, особенно те, кто нанимает на востребованные должности, используют специальную технологию сканирования, чтобы сортировать резюме и отбрасывать те, которые не соответствуют требованиям при приеме на работу. Сканеры обычно ищут заданные ключевые слова, которые обычно присутствуют в объявлении о вакансии. Использование описания для помощи в написании может увеличить ваши шансы на включение правильных ключевых слов в ваше резюме.

3. Опишите свой профессиональный опыт

Под своим профессиональным резюме начните детализировать свою историю работы, начиная с вашей последней занимаемой должности. Для каждого включения укажите название вашей должности, даты, когда вы работали, вашего работодателя и местонахождение работодателя. Попробуйте перечислить три или четыре недавних опыта работы, если сможете. Для каждой должности обсудите свои обязанности. Большинство составителей резюме предпочитают перечислять эту информацию с помощью маркеров, поэтому ее легко читать, и каждый элемент находится на отдельной строке. Когда вы пишете о своих обязанностях, старайтесь использовать активные глаголы.

Это может быть еще одним подходящим моментом для поиска ключевых слов в описании вакансии. По каждому пункту, который вы перечисляете, подумайте, как ваша предыдущая работа может помочь вам в выполнении обязанностей на новой должности. Постарайтесь включить описание обязанностей, которые, по вашему мнению, сделают вас более привлекательным кандидатом для работодателей. В конечном счете, вы хотите, чтобы ваш опыт убедил работодателей в том, что вы подходите для роли обработчика документов. Обязанности, демонстрирующие ваши организаторские способности, навыки управления временем и внимание к деталям, могут быть особенно эффективными.

4. Включите соответствующие навыки

Затем перечислите некоторые навыки, которые, по вашему мнению, позволяют вам занять эту должность. Посмотрите описание работы для вдохновения и попытайтесь найти качества, которые резонируют с тем, кто вы есть как кандидат. Есть много навыков, которые могут помочь обработчикам документов в их ролях, и их включение может показать работодателям, что вы можете справиться с требованиями должности.

Вот некоторые навыки, которые следует учитывать при включении в ваше резюме обработчика документов:

• Организационные навыки. Организационные навыки важны для обработчиков документов, поскольку они часто сортируют, хранят и поддерживают множество типов документов, хранящихся в разных местах. Эти навыки помогают им успешно отслеживать документы и надежно их хранить.

• Навыки работы с компьютером: некоторые обработчики документов обрабатывают цифровые документы и файлы с помощью компьютера и компьютерных программ. Тем, у кого есть дополнительные административные обязанности, также может быть полезно указать в своем резюме свои навыки работы с компьютером, включая навыки работы с конкретными программами обработки текстов или электронных таблиц.

• Конфиденциальность. Многие обработчики документов обрабатывают конфиденциальные документы, а некоторым может потребоваться измельчение для защиты конфиденциальной информации. Упоминание ваших навыков конфиденциальности в резюме может подчеркнуть вашу способность защищать информацию.

• Административные навыки: Обработчики документов обычно занимают административные должности и могут выполнять другие административные задачи в своих ролях. Перечисление ваших административных навыков может показать работодателям, что вы можете выполнять обязанности, выходящие за рамки обработки документов, например, запасать свежие продукты или отвечать на телефонные звонки.

• Коммуникативные навыки. Еще одним достойным дополнением к навыкам резюме являются коммуникативные навыки. Многие работодатели ищут кандидатов с хорошими навыками устного и письменного общения, которые могут понимать ожидания, успешно общаться со своими командами и успешно маркировать или вести записи.

5. Перечислите сертификаты и образование

Под разделом с вашими навыками вы можете перечислить все сертификаты, которые вы получили, или образование, которое вы закончили. Ассоциированные степени и более высокие степени могут быть полезными включениями, если они у вас есть. В противном случае убедитесь, что вы прочитали описание работы, чтобы узнать, есть ли у работодателя особые требования к образованию. Указание вашего образования может показать, что вы соответствуете требованиям, необходимым для должности.

6. Отформатируйте свое резюме

Со всей вашей информацией, введенной в ваш документ, потратьте время на форматирование своего резюме. Вы часто можете найти бесплатные шаблоны в Интернете или в программном обеспечении для обработки текстов на вашем компьютере. Эффективное форматирование резюме важно, потому что оно может повлиять на профессионализм и удобочитаемость вашего документа. Старайтесь, чтобы ваше резюме было чистым и свободным от причудливых шрифтов, изображений или форматирования. Эти элементы могут отвлекать и часто сложны в исполнении.

Вместо этого старайтесь, чтобы ваш документ был длиной около страницы. Выберите стандартный и легко читаемый шрифт. Вы можете использовать слова или заголовки, выделенные жирным шрифтом, чтобы различать разделы, и маркеры для перечисления отдельных элементов, таких как должностные обязанности или навыки. Просмотрите свой документ, чтобы убедиться, что ваши варианты форматирования согласованы. Например, убедитесь, что стили маркированных списков совпадают, а выбор шрифта одинаков во всем. Черный текст на белой бумаге является стандартным для большинства резюме.

7. Пересмотрите свое резюме

Проверьте свое резюме на ясность и точность. Убедитесь, что указанные вами данные честны и точны, а ваша контактная информация актуальна. Ищите ошибки в орфографии, грамматике или пунктуации. Написание резюме в текстовом редакторе может помочь вам обнаружить ошибки. Грамматические и письменные расширения также являются полезными инструментами для редактирования вашего письма. Будьте осторожны при использовании этих инструментов, чтобы внимательно прочитать их предложения. Иногда исправления, предоставляемые расширениями, неверны. Кроме того, они могут не улавливать каждую ошибку.

Подумайте о том, чтобы попросить кого-нибудь, кому вы доверяете, также просмотреть ваш текст. Спросите их, насколько ясны и понятны ваши пункты, и попросите их отметить любые грамматические или орфографические ошибки. Часто другие люди могут обнаружить ошибки, которые вы, возможно, пропустили, поэтому, как правило, хорошей идеей является запрос второго мнения.

Образец резюме обработчика документов

Вот шаблон, который вы можете использовать, чтобы помочь вам успешно структурировать собственное резюме обработчика документов:

[Full Name]
[Phone number] | [Professional email address] | [City, State]

Профессиональное резюме

[Brief summary that mentions your core competencies, work experience and career achievements]

Опыт работы

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

• [Strong verb] + [job duty] + [impact]

Навыки

[Relevant skill], [relevant skill], [relevant skill], [relevant skill]

Образование

[Degree earned]
[Institution name], [Graduation year if you graduated in the past three years]

Сертификаты

• [Certification, with date received/renewed]

• [Certification, with date received/renewed]

Пример резюме обработчика документов

Вот заполненный пример резюме обработчика документов, который вы можете использовать для справки:

Дипти Сингх
720-555-5502 | Deepti.Singh@Email.com| Лонгмонт, Колорадо

Профессиональное резюме

Опытный обработчик документов с сильными административными, коммуникативными и организационными навыками ищет возможность обработки документов в Университете Флоренгейл.

Опыт работы

Обработчик документов, май 2020 г. – настоящее время
Голдберг и Харрисон, Лейквуд, Колорадо

• Обрабатывает и архивирует входящие документы, включая цифровые, видео, речевые и текстовые файлы

• Использует созданную самостоятельно, теперь стандартную для компании, систему классификации для организации различных типов файлов в соответствии с темой.

• Извлекает, сканирует и отправляет документы по электронной почте конкретным лицам и сторонам по запросу

• Отвечает на звонки и направляет входящие сообщения отдела

• При необходимости помогает с другими административными обязанностями

Административный координатор, сентябрь 2019 г. – май 2020 г.
Кабинет Майка, Арвада, Колорадо

• Внедрена новая организационная система офиса для оцифровки операций по хранению файлов и повышения эффективности работы.

• Выполнял административные обязанности, такие как заказ расходных материалов, ответы на телефонные звонки и электронные письма клиентов.

• Составлены сменные графики для сотрудников.

Представитель службы поддержки клиентов, июнь 2019 г. – август. 2019
Tefla Gym, Салида, Колорадо

• Поддерживаемые и обновляемые файлы клиентов для отслеживания статуса членства и обеспечения точных платежных данных

• Развитые отличные навыки обслуживания клиентов и коммуникативные навыки

• Создавать отчеты о членстве для руководства каждую неделю

Навыки

Говорящий по-испански, высокоорганизованный, отличный коммуникатор с большим вниманием к деталям

Образование

Диплом средней школы
Средняя школа Крейтонвуда, 2019 г.

Сертификаты

• Сертификация текстового процессора (WPC)

• Сертифицировано по безопасности на рабочем месте (WS)

Советы по составлению резюме обработчика документов

Вот несколько дополнительных советов по составлению успешного резюме обработчика документов:

Убедитесь, что ваше письмо легко понять

Когда вы пишете свое резюме, ясность может быть очень важна. Делая ваше письмо доступным, вы можете гарантировать, что работодатели поймут все ваши самые важные моменты. Цветистый язык и сложные предложения не всегда будут лучшим выбором для передачи ваших навыков и опыта. Вместо этого говорите прямо и используйте сильные глаголы, которые помогут эффективно и точно передать ваши мысли.

Исследуйте работодателя

Изучение работодателя может помочь вам написать резюме, которое понравится менеджерам по найму и поможет им представить вас на этой должности. Посмотрите на такие ресурсы, как описание работы, веб-сайт компании и последние новости об организации. Постарайтесь узнать больше о ценностях компании и качествах, которые они ценят в своих сотрудниках. Это может помочь вам создать резюме, которое хорошо соответствует тому, что компания ищет в соискателе.

Следуйте инструкциям приложения

Внимательно прочитайте инструкции по подаче заявления, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям работодателя. Отправка резюме в правильном порядке показывает, что вы внимательны к деталям и можете следовать указаниям. Большинство работодателей размещают инструкции по подаче заявления на своем веб-сайте или в описании работы.