Как написать сопроводительное письмо координатору по обучению за рубежом

22 апреля 2021 г.

Профессионалы с сильными коммуникативными и организаторскими способностями и интересом к международным исследованиям могут преуспеть в карьере координатора по обучению за рубежом. Эти специалисты помогают выполнять административные задачи по созданию программ для студентов, обучающихся в зарубежных странах. Если вы заинтересованы в этой карьере, важно знать, как написать эффективное сопроводительное письмо для этой должности. В этой статье мы обсудим важность написания сопроводительного письма для открытия вакансии координатора по обучению за границей и поделимся инструкциями по написанию этих сопроводительных писем, включая примеры и шаблон.

Кто такой координатор по обучению за границей?

Координаторы по обучению за рубежом — это профессионалы, которые работают над организацией программ обучения студентов за границей. Хотя эти специалисты чаще всего работают в учебных заведениях, таких как средние школы и колледжи, координаторы по обучению за границей также могут работать в государственных программах или в частных компаниях по обучению за рубежом.

Координаторы по обучению за рубежом работают как с прибывающими, так и с отъезжающими студентами, включая иностранных студентов по обмену и студентов из их учебного заведения, желающих учиться в другой стране. Они проводят инструктаж, поддерживают переписку с координаторами из других стран и помогают студентам подготовиться к поездке.

Зачем использовать сопроводительное письмо для координатора по обучению за границей?

Сопроводительные письма могут помочь представить вашу профессиональную личность и проинформировать менеджеров по найму о ваших навыках. Эти документы сочетаются с вашим резюме, чтобы обеспечить контекст для ваших навыков, опыта работы и образования.

Координаторы по обучению за границей часто используют хорошие навыки общения и решения проблем, чтобы помочь организовать безопасные поездки студентов для обучения за границей. Поскольку их работа может иметь значительное влияние на социальное и образовательное благополучие студентов, менеджеры по найму часто хотят быть уверены, что кандидаты, претендующие на должность координатора, уверены в своих способностях.

Как написать сопроводительное письмо координатору по обучению за границей

Может быть важно написать сопроводительное письмо, относящееся к позиции. Это может помочь вам создать личное и эффективное сопроводительное письмо. Чтобы написать сопроводительное письмо на должность координатора по обучению за границей, попробуйте выполнить следующие действия:

1. Создайте заголовок

Чтобы начать писать сопроводительное письмо, сделайте заголовок, в котором будет указана ваша контактная информация, включая ваше полное имя и адрес электронной почты или номер телефона. Также может быть полезно указать дату дня, когда вы планируете отправить письмо.

2. Добавьте приветствие

Будет вежливо и профессионально включить приветствие в начало основной части сопроводительного письма. Хотя вы можете обращаться к получателю письма по его должности, это может добавить личный контакт, чтобы найти и использовать имя и местоимения менеджера по найму. Если вы не можете найти их местоимения или имена, рассмотрите возможность использования одной из следующих фраз:

• Для предъявления по месту требования

• Уважаемый менеджер по найму

3. Обобщите свои намерения и профессиональный опыт

В первом абзаце может быть полезно сначала объяснить, почему вы пишете. Обязательно упомяните должность и место, на которое вы собираетесь подать заявку, чтобы дать менеджеру по найму некоторый контекст для вашего сопроводительного письма. Затем добавьте краткое профессиональное резюме, которое может подчеркнуть ваши основные качества для этой роли. Например, вы можете написать что-то вроде этого:

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности координатора по обучению за границей в Аппалачском университете. Я преданный делу профессионал с трехлетним опытом работы в качестве ассистента по обучению за границей и имею степень бакалавра в области коммуникаций.

4. Опишите свой опыт

Во втором абзаце вашего письма используйте свой опыт работы и образования, чтобы подчеркнуть свою квалификацию. При написании этого раздела постарайтесь учесть, какие требования и навыки организация указала в своем объявлении о вакансии, так как это может помочь вам упомянуть аспекты, которые они ищут в идеальном кандидате.

Постарайтесь сосредоточиться на одном или двух своих профессиональных качествах и связать эти качества с обязанностями координатора по обучению за рубежом. Например, вы можете написать что-то вроде этого:

В качестве ассистента по обучению за границей в Государственном колледже Южной Каролины (SCSC) я помогал планировать поездки, выступал на мероприятиях в кампусе и поддерживал связь между студентами и специалистами из других стран. На этой должности я оттачивал свои устные и письменные коммуникативные навыки. Свободное владение испанским языком и письмом помогло мне улучшить отношения между SCSC и учебными заведениями испаноязычных стран, таких как Боливия и Испания.

5. Напишите заключительный абзац

Хотя вы можете использовать этот абзац, чтобы выделить дополнительные навыки, чтобы подчеркнуть свою квалификацию для этой должности, вы также должны сделать свое сопроводительное письмо кратким. Рассмотрите возможность упомянуть обзор своих навыков и выразить желание поделиться ими с организацией, в которую вы подаете заявку. Также может быть эффективным включить заключительные замечания, которые относятся к вашему резюме и контактной информации. Попробуйте написать что-то вроде этого:

Мне бы очень хотелось использовать свои сильные коммуникативные, межличностные и организаторские навыки, чтобы помочь студентам Аппалачского университета получить возможность учиться за границей. Спасибо за ваше время и внимание. Надеюсь услышать тебя позже.

6. Включите профессиональную подпись

Завершите свое письмо профессиональными заключительными замечаниями, чтобы оставаться вежливым и профессиональным. Подумайте о том, чтобы направить менеджеров по найму на навыки и квалификации, упомянутые в вашем резюме. Если вы отправляете физическое сопроводительное письмо, подумайте о том, чтобы подписать свое имя внизу.

7. Прикрепите свое резюме

Независимо от того, отправляете ли вы электронное письмо или отправляете физическую копию своего сопроводительного письма на должность координатора по обучению за границей, подумайте о том, чтобы прикрепить свое резюме к письму. Это может позволить менеджеру по найму получить немедленный доступ к вашим учетным данным, включая те, которые вы, возможно, не упомянули в сопроводительном письме.

Советы по написанию сопроводительного письма об обучении за границей

Чтобы написать эффективное сопроводительное письмо для подачи заявки на сопроводительное письмо об учебе за границей, примите во внимание следующие советы:

Используйте ключевые слова

Менеджеры по найму часто ищут определенные слова и фразы в сопроводительных письмах, чтобы помочь им найти лучшего кандидата на должность, также известную как ключевые слова. Менеджеры по найму могут использовать программное обеспечение для сканирования сопроводительных писем по этим ключевым словам, чтобы определить, обладает ли кандидат навыками и опытом, необходимыми для этой должности.

Будьте лаконичны

Старайтесь, чтобы сопроводительное письмо было кратким, и выделяйте ключевые моменты в самом начале письма. Это может быстрее привлечь внимание менеджера по найму и гарантировать, что он продолжит чтение. Убедитесь, что ваше резюме актуально и его легко просмотреть менеджеру по найму, прежде чем вернуться к работе.

Быть конкретной

Постарайтесь как можно конкретнее рассказать о том, как ваши профессиональные качества могут принести пользу компании. Например, если вы упоминаете свои навыки тайм-менеджмента, поделитесь подробностями о том, как вы планируете использовать эти способности на благо компании, написав что-то вроде этого:

Я могу использовать свои навыки тайм-менеджмента, чтобы помочь студентам сократить период ожидания между подачей заявления на обучение за границей и подбором программы.

Проверьте свою работу

Перед отправкой сопроводительного письма обязательно проверьте текст на наличие грамматических или орфографических ошибок. Подумайте также о том, чтобы перепроверить, чтобы ваше письмо сохраняло профессиональный и позитивный тон, поскольку сопроводительное письмо — это дополнительная возможность продемонстрировать свою профессиональную индивидуальность.

Включить специальные квалификации

Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы рассказать о любых квалификациях, которые могут помочь вам выделиться среди других кандидатов. Например, если вы можете свободно говорить более чем на одном языке, упомяните об этом навыке в сопроводительном письме и о том, как вы можете применить его для работы. Предоставление любых дополнительных возможностей может дать вам возможность уточнить эти аспекты, объяснить, как они могут принести пользу организации и выделить вас среди других кандидатов.

Шаблон сопроводительного письма

Следуйте этому шаблону, чтобы создать собственное сопроводительное письмо на должность координатора по обучению за рубежом:

[Your name]
[Phone number]
[Email address]

[Date]
дорогая [hiring manager’s title or name],
Я пишу, чтобы выразить свой интерес к позиции [specific job title] в [name of school/company]. я [adjective that expresses a skill] профессионал, который [brief description of your professional summary]. [Additional sentence that further shares your skills or qualifications].

Как [previous job title/experience]я отвечал за [list of primary duties]. В этом положении я использовал [applicable skill] к [explain how this skill both applied to your previous position and the job opening]. [additional sentence as needed about this skill and how it applies to the role].

Я был бы рад использовать мой [mention a new skill or further develop one that was previously mentioned] помочь [specific duty you may have in this new role].

Я ценю ваше время и внимание. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вы хотите обсудить любую из квалификаций, которые я упоминаю здесь и в моем резюме. Я хотел бы иметь возможность работать на [name of organization]. Надеюсь услышать тебя позже.

Искренне,
[Your name]

Пример сопроводительного письма

Может быть полезно изучить пример эффективного сопроводительного письма для координатора по обучению за границей. Вот пример, который включает в себя ключевые опыт и навыки, которые могут понадобиться профессионалу в качестве координатора обучения за границей:

Сара Уэллс
Сара Уэллс@email.com

7 июля 2021 г.

Дорогая Лиза Вестчестер,
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности координатора по обучению за рубежом в Университете Глена. Я организованный и увлеченный профессионал с пятилетним административным и управленческим опытом. Когда я был студентом, изучающим международные отношения, я участвовал в программе моего университета по обучению за рубежом и с тех пор побывал во многих зарубежных странах.

В качестве административного менеджера Carroll Enterprises я отвечал за обучение новых сотрудников, внедрение новых офисных методов и надзор за административным отделом. На этой должности я использовал свои коммуникативные навыки, чтобы обеспечить понимание и эффективность в компании. Развитие моих коммуникативных навыков позволило мне эффективно взаимодействовать с профессионалами и людьми различного происхождения и дало мне возможность формулировать свои идеи и планы для новых программ.

Я был бы рад использовать свои коммуникативные навыки и свой опыт путешествий, чтобы помочь студентам Университета Глена адаптироваться к новым культурам и предложить инновационные методы для программы обучения за рубежом, включая расширение участия студентов в программе.

Я ценю ваше время и внимание. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вы хотите обсудить любую из квалификаций, которые я упомянул здесь или в моем резюме. Я хотел бы иметь возможность работать в Университете Глена. Надеюсь услышать тебя позже.

Искренне,
Сара Уэллс