Как написать сопроводительное письмо к заявлению в колледж

22 февраля 2021 г.

Некоторые колледжи требуют, чтобы кандидаты приложили сопроводительное письмо к заявке. Поэтому, если вы хотите получить высшее образование, важно знать, как написать сопроводительное письмо к заявлению в колледж. Наличие этих знаний может дать вам преимущество при подаче заявления, гарантируя, что вы соответствуете требованиям колледжа. В этой статье мы объясним, что такое сопроводительное письмо к заявлению в колледж, перечислим шаги для его написания и предоставим вам шаблон и пример.

Что такое сопроводительное письмо к поступлению в колледж?

Сопроводительное письмо к заявлению в колледж относится к документу, в котором выражается ваше намерение и заинтересованность в подаче заявления на участие в университетской программе. По сути, это позволяет сотрудникам приемной комиссии узнать о вас больше и дает вам возможность подчеркнуть свой энтузиазм по поводу посещения их школы. В то время как сотрудники приемной комиссии рассматривают все ваше заявление, прежде чем дать вам предложение о зачислении, ваше сопроводительное письмо к заявлению в колледже может повысить ваши шансы на зачисление.

Как написать сопроводительное письмо к поступлению в колледж

Поскольку многие студенты подают документы в одни и те же колледжи без гарантированного поступления, важно составить сопроводительное письмо к заявлению в колледж, которое выделит вас среди других абитуриентов и понравится приемной команде. Хотя конкретного подхода к написанию сопроводительного письма к поступлению в колледж не существует, есть несколько общих шагов, которые вы можете предпринять, чтобы правильно отформатировать его. Выполните следующие действия, чтобы написать впечатляющее сопроводительное письмо для поступления в колледж:

1. Напишите свое имя и почтовый адрес

В верхней части сопроводительного письма напишите свое имя и фамилию. В отдельной строке укажите свой почтовый адрес, а затем город, штат и почтовый индекс в другой строке.

2. Укажите дату

Под своей контактной информацией напишите дату, когда вы планируете отправить сопроводительное письмо. Включите месяц, день и год. Например, «20 ноября 2020 г.».

3. Напишите имя начальника приемной комиссии, название колледжа и адрес колледжа.

На строке под датой напишите имя и фамилию начальника приемной комиссии школы. В следующей строке укажите название колледжа. Следуйте имени с его почтовым адресом, городом, штатом и почтовым индексом.

4. Включите приветствие

Откройте сопроводительное письмо официальным приветствием, например, «Дорогой». После него укажите Mr. или Ms., фамилию приемной комиссии и запятую. Например, «Уважаемый мистер Моррисон» с запятой.

5. Укажите цель вашего поступления в школу

Начните с предложения, объясняющего причину сопроводительного письма. В этом случае это будет запрос о приеме в школу, в которую вы подаете заявление. Обязательно назовите школу и выразите искренний интерес к той или иной программе, которую они предлагают. Подчеркните, что предлагает их школа, чего нет в других университетах.

6. Объясните, почему вы хотите учиться в их школе

Под введением напишите один или два абзаца, в которых подробно опишите свои академические и профессиональные карьерные цели и то, как их школа может помочь вам в достижении последних. Объясните, почему вы считаете, что посещение их школы предлагает вам лучший карьерный путь и возможность продвижения по выбранной вами профессии.

7. Напишите заключение

Завершите сопроводительное письмо к заявлению в колледж сильным выводом. Сообщите сотрудникам приемной комиссии, что вы включили в свое заявление другие запрошенные документы. Кроме того, сообщите им, что вы доступны, если у них возникнут вопросы или потребуются дополнительные формы, и что вы с нетерпением ждете ответа от них. Также важно поблагодарить их за потраченное время и за рассмотрение вашего заявления.

8. Добавьте подпись

Под заключением напишите подпись, например «С уважением», а затем свое имя и фамилию.

Советы по написанию сопроводительного письма к поступлению в колледж

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо к поступлению в колледж имеет смысл и в конечном итоге представляет вас и вашу квалификацию в положительном свете. Постоянно ищите способы улучшить свое письмо, прежде чем подавать заявку. Используйте эти советы, чтобы помочь вам в написании:

• Исследуйте колледж. Прежде чем отправить сопроводительное письмо к заявлению в колледж, узнайте больше об интересующем вас учебном заведении, просмотрев его веб-сайт. Затем используйте полученные знания для создания идеального сопроводительного письма. Подчеркните, насколько вы подходите для колледжа, основываясь на информации, которую вы узнали. Например, может быть, их заявление о миссии соответствует тому, во что вы верите, или, может быть, интересующая вас программа сделала последние разработки, которые соответствуют вашим карьерным целям.

• Будьте лаконичны. Сопроводительное письмо должно быть кратким, содержательным и занимать не более одной страницы. Если вам нужна помощь в сокращении сопроводительного письма, поищите информацию, которую вы могли повторить в других частях сопроводительного письма или заявления.

• Быть конкретной. При написании сопроводительного письма о поступлении в колледж убедитесь, что у вас есть веская причина, по которой вы хотите поступить именно в их учебное заведение, а не в другие школы. Предоставление приемной комиссии конкретной причины, по которой вы выбираете их школу или университет, а не другие программы, поможет им понять ваш искренний интерес к их школе.

• Подчеркните свою уникальность. При написании сопроводительного письма подчеркните свои уникальные способности и навыки, которые помогут вам выделиться среди других соискателей. Также убедитесь, что вы уверены в своих силах.

• Откорректируйте сопроводительное письмо. Прежде чем отправить заявку, прочитайте сопроводительное письмо и исправьте все орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки. Это показывает ваше внимание к деталям и обеспечивает общую удобочитаемость вашего сопроводительного письма.

Шаблон

Сопроводительное письмо к заявлению в колледже следует формату, аналогичному сопроводительному письму для бизнеса. Соблюдение формата не только делает ваше сопроводительное письмо более разборчивым, но и профессионально представляет вашу квалификацию и слова. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам отформатировать собственное сопроводительное письмо к поступлению в колледж:

[Your first name] [your last name]

[Your street address]

[City], [state] [zip code]

[Date]

[First and last name of the head of admissions]

[College name]

[College address]

[City], [state] [zip code]

дорогая [Mr. or Ms.] [last name of the head of admissions],

Это письмо является официальной просьбой о приеме в [name of college or university]. За последние несколько лет я изучил множество колледжей, предлагающих [type of degree]в [field of study]но в итоге выбрали [name of college] из-за своей приверженности [school’s or program’s goals, objective or mission]. В отличие от других колледжей, ваша программа [state what the program is about and how it differs from other college’s offering a similar program].

В настоящее время я собираюсь начать обучение в бакалавриате. Моя цель – завершить [college program] программа в [name of college]. По окончанию учебы надеюсь найти работу [job title] где я могу [career goals]. я верю [name of college] дает мне лучший вариант для подготовки к моим будущим усилиям благодаря [the program or college’s unique offerings].

Моя анкета и запрошенные документы прилагаются. Я готов ответить на дополнительные вопросы и с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время. Спасибо за ваше время и внимание к моему заявлению.

Искренне,

[Your first name] [your last name]

Пример

Когда вы будете готовы написать сопроводительное письмо, подумайте, какую конкретную информацию вы хотите включить. Если вам нужна помощь в написании, рассмотрите следующий пример сопроводительного письма для поступления в колледж:

Монро Картер

5555 Путь цветения вишни

Сан-Клементе, Калифорния 55555

18 ноября 2020 г.

Джоан Харви

Университет Санта-Ана

5555 Клен Драйв

Санта-Ана, Калифорния 55555

Уважаемая мисс Харви,

Я хотел бы выразить свой интерес к программе журналистики в Университете Санта-Ана. За последние несколько лет я изучил множество колледжей, которые предлагают степень бакалавра наук в области журналистики, но в конечном итоге выбрал Университет Санта-Ана из-за его приверженности обучению студентов с мышлением, ориентированным на цифровые технологии. В отличие от других колледжей, ваша программа направлена ​​на развитие каждого отдельного студента с менталитетом «учись на практике». Не только это, но и усилия программы оказались успешными благодаря впечатляющему количеству выпускников, которые в настоящее время фигурируют в средствах массовой информации. Для меня было бы честью получить качественное образование, которое ваше учебное заведение предлагает своим студентам, как по программе журналистики, так и за ее пределами.

В настоящее время я собираюсь начать обучение в бакалавриате с целью завершения программы журналистики в Университете Санта-Ана. По окончании учебы я надеюсь получить работу репортера новостей, где я смогу делиться последними новостями, давая голос тем, у кого нет голоса в моем сообществе. Я считаю, что Университет Санта-Ана может предоставить мне наилучшие возможности для продолжения этих начинаний.

Моя анкета и запрошенные документы прилагаются. Я доступен для дополнительных вопросов, и я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время. Спасибо за ваше время и внимание к моему заявлению.

Искренне,

Монро Картер