Как написать сопроводительное письмо к предложению о гранте (с шаблоном и примером)

29 июля 2021 г.

Сопроводительные письма полезны для кандидатов, которые могут включать их в процессы подачи заявок, но важна специализация каждого из них для разных целей, таких как предложения о грантах. Эффективное написание сопроводительных писем к предложениям о грантах может помочь отделить заявки от других кандидатов и привлечь внимание потенциальных спонсоров. Если вы или ваша компания пишете сопроводительное письмо к заявке на получение гранта, возможно, вам будет полезно узнать несколько советов, как это сделать. В этой статье мы объясним, что такое заявка на грант, покажем, как написать эффективное сопроводительное письмо к заявке на грант, дадим советы по написанию и поделимся шаблоном и примером, которые вы можете использовать при написании собственного.

Что такое предложение о гранте?

Заявка на получение гранта представляет собой письменный документ с информацией о предлагаемом проекте. Основная цель этих предложений обычно состоит в том, чтобы убедить рецензентов поддержать ваше предложение финансово. Общие элементы, которые вы можете включить в заявку на грант:

• Обложка

• Сопроводительное письмо

• Введение

• Задний план

• Цель и задачи

• План проэкта

• Меры для достижения успеха

• Перспективы проекта

Четкое определение этих элементов может помочь вашим рецензентам всесторонне понять ваш проект, прежде чем решить, хотят ли они предоставить финансирование. Объем этих документов может зависеть от масштаба вашего проекта и объема соответствующей информации, которой вы должны поделиться.

Как написать сопроводительное письмо к заявке на грант

Если вы планируете написать сопроводительное письмо к своей заявке на получение гранта, выполните следующие действия:

1. Используйте формальный заголовок

В верхней части сопроводительного письма к заявке на грант большинство профессионалов предпочитают включать формальный заголовок. В этот раздел можно включить такие элементы, как:

• Ваши Контактные Данные

• Дата, когда вы отправили письмо

• Контактная информация получателя

Добавление этих элементов позволяет получателям легко связаться с вами и указать дату предложения. Это также может помочь им связать вас с вашей организацией, особенно если вы напишете предложение на фирменном бланке компании.

2. Представьте свою организацию

Представление вашей организации в начале сопроводительного письма к вашей заявке на грант может быть полезным, так как это может дать рецензентам общее представление о вашей организации и ее целях. Конкретные вещи, которые вы можете упомянуть в этом разделе, включают:

• Название вашей организации

• Цель и ценности вашей организации

• Как долго существует ваша организация

При написании этого раздела важно помнить, что цель всего письма — обеспечить финансирование проекта вашей организации, а не самой организации. Поэтому было бы полезно сжать эту информацию, чтобы освободить больше места для обсуждения самого проекта.

3. Обсудите цель вашего проекта

Основной раздел вашего сопроводительного письма позволяет вам обсудить цель вашего проекта. Это важно, потому что вы можете дать рецензентам общее представление о том, чего ваша организация стремится достичь. Здесь вы можете поделиться:

• Название вашего проекта

• Цель вашего проекта

• Перспективы вашего проекта

В зависимости от типа проекта, который вы собираетесь реализовать, вы можете решить добавить столько информации, сколько необходимо, чтобы рецензенты могли достичь всестороннего понимания. Как правило, эта информация обсуждается в большинстве эффективных сопроводительных писем.

4. Объясните причины поиска финансирования

После того, как ваши рецензенты получат общее представление о вашей организации и проекте, который вы хотите реализовать, вы можете объяснить причины, по которым вам требуется финансирование. Информация, которую вы можете выделить здесь, включает:

• Как вы планируете использовать финансирование

• Сумма финансирования, которую вы ищете

• Почему вашей организации нужна поддержка

Еще одна информация, которую вы можете упомянуть в этом разделе, — это причина, по которой ваша организация специально искала финансирование у получателей, которым вы пишете. Однако это может применяться, если вы ищете финансирование только от одной организации или человека.

5. Подчеркните потенциальное влияние финансирования

Подчеркивание влияния потенциального финансирования в вашем письме с предложением о гранте также важно, потому что это может помочь рецензентам понять, как их вклад может напрямую помочь вашему делу. Конкретные элементы, которые вы можете выделить, включают:

• Положительные эффекты, которых может достичь ваш проект

• Люди, которые могут извлечь выгоду из этих положительных эффектов

Эта информация может убедить рецензентов финансировать ваш проект, если они считают, что их финансирование может положительно повлиять на людей, затронутых проблемой, которую ваша организация стремится решить.

6. Добавьте официальное заключительное заявление

Ближе к концу эффективного сопроводительного письма к заявке на грант профессионалы часто добавляют официальное заключительное заявление. Вот некоторые пункты, которые следует добавить в официальное заключительное заявление:

• Резюме проекта

• Что проект может дать людям

• Благодарность рецензентам, рассматривающим ваше предложение

Как правило, эффективные заключительные утверждения состоят из двух-трех предложений.

Советы по написанию эффективного сопроводительного письма к заявке на грант

Написание эффективного сопроводительного письма к заявке на грант важно, потому что оно помогает привлечь внимание получателей, которые могут получить десятки предложений от разных организаций. Вот несколько советов, которые помогут вам написать эффективное сопроводительное письмо к вашей заявке на грант:

• Четко определите детали вашего проекта до написания сопроводительного письма.

• Рассмотрите формат повествования для сопроводительного письма, чтобы еще больше привлечь рецензентов.

• Проверьте сопроводительное письмо на наличие грамматических ошибок.

• Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо написано четко и лаконично.

• Укажите рекомендации других спонсоров, с которыми ваша организация ранее работала.

• Поставьте личную подпись внизу письма.

• Изучите потенциальную финансирующую организацию, чтобы убедиться, что вы обращаетесь к нужному человеку.

Образец написания сопроводительного письма к заявке на грант

Если вы планируете написать сопроводительное письмо к заявке на грант, вот шаблон, на который вы можете сослаться:

[Your name]
[Your organization]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Funding organization’s contact name]
[Funding organization]
[Funding contact email address]

дорогая [insert funding organization’s contact name],

Меня зовут [full name]а я тот [position title] в [name of your organization]. Наша организация существует уже [number] лет, и мы ориентируемся на [information about the organization’s mission]. На протяжении всего времени существования известной организации мы стараемся [information about your organization’s operations].

Мы ищем финансирование для нашего будущего проекта, [project title]который сосредоточен на [information about the purpose of the project]. В нашем предварительном исследовании мы обнаружили [information about the problem the project aims to address].

Финансирование этого проекта необходимо, потому что [information about why your organization requires funding]. Комплексно ищем [dollar amount] в финансировании. Эта финансовая поддержка позволит нам [information about how your organization plans to use the funds].

Если бы мы получили финансирование, наш проект [information about potential positive effects of funding]. К лицам, которые могут извлечь выгоду из вашего финансирования, относятся: [information about affected groups]. Это важно, потому что [information about how the project helps them].

[Your organization name] заинтересован в решении этой проблемы, потому что [summarize purpose]. Мы понимаем, насколько значимым может быть этот проект для помощи другим [potential project impact]. Я хотел бы поблагодарить вас за ваше внимание на протяжении всего этого процесса и за предоставление организациям, подобным нашей, возможности [summary about your organization’s mission].

Искренне,
[Your name]

Пример сопроводительного письма к заявке на грант

Вот пример эффективного сопроводительного письма к заявке на грант с использованием приведенного выше шаблона:

Марисса Дэвидсон
Центр грамотности Little Lamb
(555) 555-555
marissavidson@email.com

16 июля 2021 г.

Картер Финч
Фонд Финча Дискавери
carterfinch@email.com

Уважаемый мистер Финч,

Меня зовут Марисса Дэвидсон, и я основатель Центра грамотности Little Lamb. Наша организация существует уже шесть лет, и мы сосредоточены на том, чтобы помочь детям и подросткам реализовать свой самый высокий потенциал грамотности. На протяжении всего времени существования известной организации мы старались предоставить каждому учащемуся значимый опыт обучения, внедряя стратегии иммерсивного обучения и персонализируя обучение для удовлетворения уникальных потребностей каждого учащегося.

Мы ищем финансирование для нашего предстоящего проекта Digital Literacy Lamb Academy, целью которого является предоставление детям и подросткам способов улучшить свои навыки цифровой грамотности. В нашем предварительном исследовании мы обнаружили, что существует восемь конкретных компонентов цифровой грамотности, включая такие темы, как критическое мышление, творчество, безопасность и сотрудничество. Мы также узнали, что многие из этих детей и подростков не получают этих специальных знаний в школе.

Финансирование этого проекта имеет важное значение, потому что с его помощью мы можем помочь детям и подросткам в нашем сообществе стать мастерами цифровой грамотности и приобрести важные навыки для продвижения их образовательного пути. В целом, мы ищем $ 25000 в финансировании. Эта финансовая поддержка позволит нам разработать интерактивные планы уроков и предоставить учащимся иммерсивный опыт обучения, где они смогут учиться у профессионалов, которые непосредственно используют навыки цифровой грамотности в своей карьере.

Если бы мы получили финансирование, наш проект помог бы подготовить студентов к их будущей профессиональной жизни и дал бы им ценные цифровые навыки. Это важно, потому что эти навыки имеют решающее значение для успеха в нашем технологически развитом мире. Получив этот образовательный опыт, учащиеся могут применять его в учебе и оставаться культурно осведомленными о технологиях в своей повседневной жизни.

Центр грамотности Little Lamb увлечен решением этой проблемы, потому что мы хотим помочь детям и подросткам реализовать свой высочайший потенциал грамотности. Мы понимаем, насколько значимым может быть этот проект, чтобы помочь учащимся получить знания и развиваться как технологические учащиеся. Я хотел бы поблагодарить вас за ваше внимание на протяжении всего этого процесса и за предоставление организациям, подобным нашей, возможности изменить ситуацию в сообществе.

Искренне,
Марисса Дэвидсон