Как написать сопроводительное письмо к бизнес-плану за 5 шагов

3 января 2022 г.

Сопроводительное письмо к бизнес-плану — это способ представить себя и свою компанию. В сопроводительном письме обычно описывается, что вы предлагаете, и освещаются важные аспекты плана и вашего бизнеса. Если вы хотите обратиться в банк или к инвестору с бизнес-планом, понимание того, как написать сопроводительное письмо, может помочь вам успешно завершить сделку. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо к бизнес-плану, как его написать, и дадим несколько советов по написанию сопроводительного письма к бизнес-плану.

Что такое сопроводительное письмо к бизнес-плану?

Сопроводительное письмо к бизнес-плану — это краткое введение к предложению, которое представляет вас и кратко излагает цели плана. Бизнес-план может быть запросом на финансирование от банка или презентацией для потенциальных инвесторов. Иногда может быть предложено, чтобы две отдельные организации сотрудничали в проекте или инициативе. В сопроводительном письме представлены некоторые мысли и стратегии, лежащие в основе плана, кратко объясняется, что охватывает план, и делается попытка побудить получателей одобрить или поддержать идеи плана.

В сопроводительном письме можно обобщить предложение и дать краткий обзор того, что включает в себя план. Вы также можете предоставить некоторую справочную информацию о бизнесе и его истории. Сопроводительное письмо дает возможность добавить контекст ко многим деталям плана.

Как написать сопроводительное письмо к бизнес-плану за 5 шагов

Вот несколько шагов для написания сопроводительного письма к бизнес-плану:

1. Создайте заголовок

В заголовке письма укажите имя и контактную информацию людей, участвующих в предложении, которые могут быть ресурсами. Кроме того, укажите название компании, служебный адрес и контактную информацию для бизнеса. Не забудьте указать различные контактные данные, включая информацию о мобильном телефоне и адреса электронной почты.

2. Написать человеку

Если вы знаете, кто получает письмо, обращайтесь к человеку напрямую по имени. Если вы не знаете их имени, вы можете использовать «Для кого это может касаться». Лучшим вариантом может быть проведение некоторого исследования и выяснение того, кто получит письмо и кто принимает решение. Под именем человека напишите дату, когда вы планируете отправить письмо и деловое предложение.

3. Сильное открытие

В первом абзаце прямо расскажите о предложении и о том, чего вы надеетесь достичь с его помощью. Вы можете использовать позитивный язык, чтобы предположить, что предложение представляет собой хорошую возможность. После открытия расскажите о своей компании или бизнесе. Предоставьте краткую предысторию и историю этого, например, когда вы открыли и что вы делаете.

4. Вспомогательный пункт

Пересмотрите вступление и краткое изложение вашего предложения и расширьте его. Кратко объясните некоторые основные моменты бизнес-плана. Если есть что-то, что действительно выделяется положительно, укажите это здесь и укажите, что в предложении содержится подробная информация.

5. Заключительный абзац

Вы хотите продать идею через сопроводительное письмо и деловое предложение. Последний абзац — шанс закрыть сделку. Вы можете описать временные рамки того, как все может произойти, подчеркнув при этом возможность. Обязательно сформулируйте свое волнение по поводу сотрудничества с этим человеком и поблагодарите его за проявленный интерес.

Пример сопроводительного письма к бизнес-плану

Вот пример сопроводительного письма, которое поможет вам при написании собственного:

Джон Лузпза
Лужпза Ко.
234 Мейн-стрит
Терривилль, Индиана

Шайна Смит
Кредитование третьего банка

Дорогая Шайна Смит,

К этому письму прилагается план расширения компании Luzpza, который, как мы предполагаем, будет означать удвоение производства. Мы верим, что благодаря вашей финансовой поддержке это расширение позволит нам выйти на новые рынки, увеличив доходы в течение следующего десятилетия. Компания Luzpza уже более 25 лет является лидером отрасли по производству виджетов, и, как показывает бизнес-план, мы готовы к расширению.

Нашими целевыми рынками для расширения являются Лос-Анджелес и Сан-Диего, две недостаточно обслуживаемые области в индустрии виджетов. Мы можем обеспечить ссуду через наши текущие активы недвижимого имущества и оборудования. Что касается финансирования, мы предлагаем высокую норму прибыли для ваших первоначальных капиталовложений.

Мы рады встретиться и обсудить это предложение. Возможность расширять и развивать наш бизнес, предоставляя вам хорошие инвестиционные возможности, является захватывающей. Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемым бизнес-планом, когда вам будет удобно, и благодарим вас за уделенное время.

Джон Лузпза

Советы по написанию сопроводительного письма к бизнес-плану

Вот несколько советов, которые помогут вам написать сопроводительное письмо к бизнес-плану:

• Будьте краткими: хорошее сопроводительное письмо быстро привлекает внимание читателя и резюмирует бизнес-план. Рекомендуется выделить наиболее важные элементы бизнес-плана и выделить их, оставив большую часть деталей для самого бизнес-плана.

• Упомяните о преимуществах: хороший подход — подчеркнуть, что предложение делает для другой стороны, потому что большинство людей хотят знать, как предложение влияет на них. Например, если предложение предоставляет им хорошую инвестиционную возможность, вы можете упомянуть об этом.

• Держите его профессиональным: хотя письмо может быть разговорным, поддерживайте профессиональный тон. Вы хотите, чтобы получатель письма, который, скорее всего, вас не знает, был уверен, что вы знаете, что делаете.

• Используйте правильную грамматику: используйте правильную грамматику и дважды проверьте письмо на возможные орфографические ошибки. Было бы неплохо, если бы кто-нибудь вычитал письмо перед отправкой. Другой вариант — использовать программу проверки грамматики, многие из которых доступны в Интернете.

• Сохраняйте интерес: если история вашей компании связана с долгосрочным успехом, который привел к необходимости расширения, расскажите эту историю читателю. Финансовые аспекты предложения и обоснование вашего запроса важны, но иногда история может быть столь же важна для привлечения интереса.