Как написать сопроводительное письмо инженера-программиста (с примером)

14 октября 2021 г.

При подаче заявки на должность инженера-программиста вам может быть полезно отправить сопроводительное письмо с остальными материалами заявки. Этот документ поможет вам объяснить, почему вы могли бы стать полезным дополнением к команде работодателя, приведя конкретные примеры ваших ценных навыков, опыта и достижений. Изучение передовых методов написания и форматирования этого письма может помочь вам легче управлять этим процессом. В этой статье мы обсудим сопроводительные письма инженера-программиста, объясним, как создавать свои собственные, и предоставим шаблон и пример для использования в качестве руководства.

Почему важно сопроводительное письмо инженера-программиста?

Сопроводительное письмо инженера-программиста важно, потому что оно позволяет вам выразить свою заинтересованность в должности и более подробно продемонстрировать свою квалификацию. В то время как ваше резюме кратко описывает ваш предыдущий опыт и навыки, этот одностраничный документ позволяет вам обсудить конкретные примеры того, как вы эффективно использовали свои навыки в качестве инженера-программиста и вносили положительный вклад в жизнь бывших работодателей.

Поскольку не все работодатели требуют сопроводительных писем, подача этого документа также может помочь выделить вас как кандидата. Вы можете рассказать свою историю как инженера-программиста, например, о своем вдохновении для продолжения этой карьеры или искреннем волнении по поводу возможности трудоустройства, которую предлагает вам организация-получатель. Эти детали могут помочь вам доказать свою уникальную ценность и то, что делает вас идеальным дополнением к их команде.

Как написать сопроводительное письмо инженеру-программисту

Рассмотрите возможность использования следующих девяти шагов в качестве руководства для создания эффективного сопроводительного письма при подаче заявки на должность инженера-программиста:

1. Исследуйте компанию

Потратив время на то, чтобы узнать о компании, в том числе о ее ценностях, миссии и достижениях, вы показываете, что вы приложили серьезные усилия к своему письму. Вы можете персонализировать свое сопроводительное письмо, изучив компанию и включив конкретные детали. Например, вы можете просматривать веб-сайты компаний, профили в социальных сетях или последние новости. Определите элементы возможности трудоустройства, которые вас интересуют, и подчеркните свой интерес к должности и работе в компании на основе этих факторов. Вы также можете найти потенциальные проблемы, стоящие перед компанией или этой ролью, и вы можете упомянуть, как вы надеетесь помочь сориентироваться или преодолеть их.

2. Ознакомьтесь с описанием вакансии

Вы также можете персонализировать свое сопроводительное письмо, указав и используя ключевые слова из описания вакансии. Ищите квалификацию, требуемую работодателем, которая у вас есть, например, конкретные степени, сертификаты, навыки и качества. Найдите возможность включить эти детали в сопроводительное письмо инженера-программиста, чтобы доказать, что вы можете соответствовать конкретным ожиданиям или требованиям менеджера по найму. Некоторые работодатели также используют программное обеспечение для отслеживания кандидатов для проверки заявлений, и использование ключевых слов из описания работы может помочь вам пройти этот этап.

3. Создайте заголовок письма

Заголовок в верхней части вашего письма включает ваше полное имя и контактную информацию, что позволяет менеджерам по найму легко идентифицировать вас и связаться с вами. Под своим именем укажите текущий номер телефона, адрес электронной почты, а также город и штат. Вы также можете включить ссылки на соответствующие учетные записи в социальных сетях, веб-сайты или онлайн-портфолио своих работ, чтобы лучше понять свой профессиональный опыт. Укажите дату в нижней части заголовка, показывая менеджеру по найму, когда вы подали заявку на работу.

4. Обратитесь к получателю

Начните свое письмо с приветствия читателя, используя официальное приветствие, обычно «Уважаемый», за которым следует его полное имя. Вы можете найти эту информацию в описании вакансии или в исследовании вашей компании, в том числе связавшись с компанией напрямую, чтобы узнать ее. Прилагая усилия, чтобы узнать их имя, вы также продемонстрируете свой искренний интерес и целеустремленность. Если вы знаете их титул или правильное местоимение, вы можете обращаться к ним с помощью «мистер». или «мисс». Если вы не можете найти имя менеджера по найму, вы можете адресовать свое письмо на основе его должности. Например, вы можете написать «Уважаемый менеджер по найму» или название отдела.

5. Представьтесь

Первый абзац служит вашим введением. Начните с указания должности, на которую вы претендуете, и описания того, кто вы, подчеркнув свой опыт в этой области. Подумайте об упоминании того, как вы узнали о вакансии, особенно если вас порекомендовал общий знакомый или нынешний сотрудник. Вы также можете использовать свое исследование, чтобы выделить то, что вызывает у вас энтузиазм по поводу присоединения к их команде.

Этот краткий абзац также дает возможность привлечь внимание менеджера по найму и побудить его продолжить чтение. Продемонстрируйте свои наиболее значимые профессиональные или академические достижения, в зависимости от вашего уровня опыта разработки программного обеспечения. Опять же, используйте ключевые слова, чтобы доказать, что у вас есть ценные социальные и технические навыки, необходимые работодателю.

6. Обсудите свою квалификацию

В основных абзацах вашего письма вы можете более подробно описать свою квалификацию для должности инженера-программиста. Выберите один или два конкретных примера из вашего профессионального или академического опыта, которые демонстрируют ваш талант. Например, вы можете выделить важные проекты, над которыми вы работали, и положительные результаты, достигнутые вами для вашей организации или команды. Попробуйте согласовать эти примеры с типичными обязанностями, изложенными для этой роли, чтобы доказать, что вы можете эффективно с ними справляться.

Как уже упоминалось, вы также можете использовать свои знания о потенциальных проблемах компании, чтобы показать, как вы решали или преодолевали подобные проблемы в прошлом. Когда это возможно, предоставьте количественные данные о ценных результатах, которые вы создали для бывших работодателей. Менеджеры по найму ценят такие детали, как положительные отзывы пользователей или трафик, потому что они служат свидетельством вашего набора навыков.

7. Подчеркните свои навыки

В основных абзацах вы можете продемонстрировать свои навыки инженера-программиста, чтобы доказать, насколько хорошо вы работаете. Ваше сопроводительное письмо позволяет вам предоставить больше информации об этих способностях, чем позволяет ваше резюме. Обсуждая конкретный опыт или проекты, сосредоточьтесь на том, как вы использовали свои навыки для достижения эффективных результатов. Твердые навыки представляют ваши технические способности, часто полученные в результате образования, обучения и профессионального опыта. Как инженер-программист, эти навыки могут включать:

• Языки программирования

• Инструменты веб-разработки

• Техническая документация

• Архитектура базы данных

• Операционные системы и платформы

• Гибкая разработка

• Веб-сервисы

• SaaS

• UI-инструменты и фреймворки

Хотя эта роль требует множества технических навыков, чтобы добиться успеха, менеджеры по найму также ценят информацию о мягких навыках кандидата. Мягкие навыки представляют собой черты, которые вы используете для эффективной работы на работе и в отношениях с коллегами. Опять же, попробуйте описать, как вы успешно использовали их на рабочем месте в качестве доказательства. Некоторые из соответствующих навыков межличностного общения, которые следует выделить в качестве кандидата на разработку программного обеспечения, включают:

• Внимание к деталям

• Устное и письменное общение

• Межличностные навыки

• Командная работа и сотрудничество

• Решение проблем

• Многозадачность и организованность

8. Поблагодарите читателя

В заключение вы можете повторить цель своего сопроводительного письма и поблагодарить менеджера по найму за его время и внимание. Еще раз сформулируйте свой интерес к этой должности и объясните, почему вы могли бы стать ценным сотрудником для их команды. Добавьте призыв к действию, побуждая читателя что-то сделать, например запланировать разговор с вами. Сохраняйте этот раздел кратким и вежливым. После заключительного абзаца добавьте профессиональную подпись, например «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «Спасибо». После этой подписи укажите свое полное имя, оставив место для подписи, если вы подаете документ лично.

9. Откорректируйте письмо

После того, как вы составили сопроводительное письмо, внимательно прочитайте его, чтобы найти грамматические, орфографические, пунктуационные и другие ошибки. Например, вы можете прочитать его вслух, чтобы убедиться, что содержание понятно и имеет смысл. Подумайте о том, чтобы попросить друга или члена семьи с сильными навыками письма или редактирования помочь вам, так как они могут найти проблемы, которые вы не заметили. Вы также можете использовать онлайн-ресурсы, такие как средства проверки грамматики или орфографии, для дополнительной поддержки.

Безошибочный документ дает кандидатам несколько преимуществ. Например, это может помочь показать ваше внимание к деталям, что является необходимым навыком для инженеров-программистов. Это также демонстрирует заботу и внимание, которые вы проявили при написании письма. Когда вы тратите время на вычитку и исправление, вы показываете читателю, что вы убедились, что это имеет смысл, и подчеркиваете свою ценность как кандидата.

Образец сопроводительного письма инженера-программиста

Вот шаблон сопроводительного письма, который вы можете использовать в качестве руководства при создании этого документа при подаче заявки на работу инженера-программиста:

[Your full name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Your location]
[Link to your website/social media profile/online portfolio (optional)]

[Date]

Дорогой [recipient’s first and name],

[In your introduction, state the job you’re applying for, how you learned about the opportunity and why you’re interested in the position and organization. Engage the hiring manager by describing your most significant and relevant accomplishments, experiences and skills.]

[In your letter’s body paragraphs, describe your qualifications for the position using specific examples from your professional experience. Highlight two to three specific skills you’ve used and developed that are relevant to the potential employer’s interests. To differentiate yourself as a candidate, you may also mention particular certifications or achievements from your career that help prove your value as an employee.]

[In the conclusion, thank the hiring manager for their time and consideration. Keep this paragraph brief, restating your excitement about the job opportunity and why you’re a good candidate. End on a positive message by saying you look forward to hearing from them or otherwise encouraging them to contact you for further conversations.]

Искренне,
[Your signature (optional)]
[Your full name]

Пример сопроводительного письма инженера-программиста

Следующий образец сопроводительного письма инженера-программиста поможет вам понять, как эффективно создать этот документ:

Алана Гомес
(123) 555-2299
Agomez@email.com
Дейтон, Огайо

21 сентября 2021 г.

Дорогой Лукас Болтон,

Я рад написать вам о вакансии инженера-программиста в Koi Industries. Имея пятилетний опыт кодирования и разработки веб-приложений, включая несколько крупномасштабных клиентских проектов, я считаю, что буду ценным активом для вашей команды. Для меня будет честью присоединиться к вашей отмеченной наградами организации, чтобы помочь создавать отказоустойчивые программные решения с поддержкой облачных вычислений для ваших клиентов.

На моей последней должности младшего инженера-программиста в Spectacular Software Co. я отвечал за разработку полного жизненного цикла нескольких инновационных программных решений стоимостью в несколько миллионов долларов. В прошлом году я руководил разработкой новой системы управления запасами и помог более 50 клиентам перейти на это решение с нашей устаревшей платформы. Во время этого и других проектов я руководил каждым этапом процесса разработки, от сбора требований до кодирования, тестирования, документирования и, наконец, внедрения программного обеспечения.

У меня есть технический опыт работы с несколькими базами данных и мобильными приложениями, включая Android. У меня также есть опыт работы с несколькими языками программирования, включая C++ и Java. Как сотрудник Spectacular Software Co., я получил постоянное признание за свои технические способности и знание лучших методов разработки, включая автоматизацию самотестирования и клиент-серверную архитектуру. Мои руководители также хвалили мои навыки межличностного общения, которые я использовал, чтобы представить клиентам предложения по программному обеспечению, которые помогли нашей компании заключить контракты на миллионы долларов с глобальными компаниями.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности узнать больше об этой должности и рад возможности использовать свои навыки и опыт, чтобы помочь вашей команде разработать первые в своем классе веб-приложения и мобильные приложения для Koi Industries. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или материалы от меня.

Искренне,
Алана Гомес

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.