Как написать сопроводительное письмо финансового административного помощника

25 марта 2022 г.

Финансовые административные помощники поддерживают финансовый отдел организаций во многих отраслях, включая здравоохранение, юридические услуги, правительство и розничную торговлю. Они могут выставлять клиентам счета, обрабатывать платежи, вести финансовые записи и выполнять другие административные задачи, запрошенные финансовым менеджером или бухгалтером. Если вы заинтересованы в должности финансового административного помощника, сильное сопроводительное письмо может дать вам преимущество в процессе найма.

В этой статье мы объясним, почему вы можете написать сопроводительное письмо на должность финансового помощника по административным вопросам, что включить в этот документ и как написать его за шесть шагов, с шаблоном и примером, чтобы помочь вам.

Почему важны сопроводительные письма финансового помощника по административным вопросам?

Включение сопроводительного письма в ваше заявление на должность помощника финансового администратора дает вам возможность описать свои ключевые квалификации и профессиональные цели. Вы можете использовать письмо, чтобы предоставить более подробную информацию об опыте, указанном в вашем резюме, и объяснить свой интерес к должности, что может побудить менеджера по найму связаться с вами и назначить собеседование. Для многих вакансий требуется сопроводительное письмо с резюме, в то время как другие позволяют отправить его в качестве необязательного вложения.

Что включить в сопроводительное письмо финансового помощника по административным вопросам

Точное содержание сопроводительного письма на должность помощника финансового администратора может зависеть от вашего опыта и описания работы, но вот некоторые элементы, которые вы можете включить:

• Контактная информация, включая адрес электронной почты и номер телефона

• Приветствие менеджеру по найму или рекрутеру

• Заявление о ваших профессиональных целях и желаемой должности

• Подробная информация о вашем соответствующем опыте и навыках

• Заключение, которое приглашает адресата связаться с вами

Как написать сопроводительное письмо помощника финансового администратора

Вот шесть шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать сопроводительное письмо на должность помощника финансового администратора:

1. Просмотрите описание работы и информацию о компании.

Адаптация сопроводительного письма к конкретной работе и компании может дать вам преимущество в процессе найма, показывая менеджеру по найму, что вы можете принести организации. Перечитайте описание работы, выделив основные обязанности или ожидаемые навыки, чтобы вы могли включить информацию о вашей соответствующей информации в сопроводительное письмо. Вы также можете посетить веб-сайт компании, чтобы узнать об основных ценностях или ознакомиться с миссией компании. Таким образом, вы можете прокомментировать свою способность продвигать цели компании и воплощать ее ценности.

2. Включите свою контактную информацию

Затем начните писать сопроводительное письмо, указав свою контактную информацию, включая ваше имя, адрес электронной почты и текущий номер телефона. Вы также можете указать свой город и штат. Эта информация позволяет менеджеру по найму создать для вас файл кандидата в системе управления персоналом компании. Когда вы предоставляете эту информацию, проверьте свое резюме и онлайн-заявку, чтобы убедиться, что вся информация совпадает. Наконец, укажите сегодняшнюю дату под своей контактной информацией.

3. Направьте свое письмо менеджеру по найму

В следующем разделе укажите, для кого предназначено письмо, указав контактную информацию менеджера по найму. Включение имени конкретного человека может показать, что вы провели некоторое исследование компании перед подачей заявки, что может произвести хорошее впечатление на сотрудников по найму. Вы можете найти имя менеджера по найму, перечитав объявление о вакансии или изучив онлайн-каталог компании. Если вы не можете найти имя конкретного человека, вы можете адресовать письмо «Менеджеру по найму», что гарантирует, что оно попадет в нужный отдел. Укажите название компании и адрес главного офиса.

4. Представьтесь и заявите о своем интересе к роли

В теле письма начните с представления своей кандидатуры. Компании часто имеют несколько вакансий, поэтому вы можете сначала уточнить, какую работу вы надеетесь получить, а затем кратко изложить свои ключевые квалификации. Это могут быть недавние сертификаты, программы на получение степени или полезные личные навыки, такие как самоотверженность и новаторство. Вы также можете объяснить, почему вы хотите эту должность, информацию, которая может показать ваш энтузиазм в отношении этой роли. Например, вы можете подать заявку на должность помощника финансового администратора в некоммерческой организации, потому что вы увлечены миссией организации.

5. Опишите свою соответствующую квалификацию

Затем объясните, почему вы подходите для этой роли, используя информацию о своем профессиональном опыте и ключевых навыках. Вы можете описать предыдущие места работы и стажировки, связанные с финансовым администрированием, где вы выполняли вспомогательные задачи для финансовых отделов или офис-менеджеров. Используя описание работы в качестве руководства, включите информацию о своем опыте выполнения конкретных задач, таких как выставление счетов клиентам, ведение финансовых отчетов и аудит счетов, чтобы показать, что вы понимаете обязанности работы. Вы также можете указать сведения о ключевых социальных навыках, таких как общение, а также о любом программном обеспечении или языковых навыках, которые у вас есть.

6. Завершите призывом к действию

В заключении вашего письма опишите любые дополнительные ресурсы, которые вы предоставили, например, резюме или справочную информацию, чтобы менеджер по найму знал обо всех материалах вашего заявления. Вы можете поблагодарить менеджера по найму за уделенное время, что свидетельствует о вашем профессионализме и может произвести хорошее впечатление на читателя. Подумайте о том, чтобы включить призыв к действию, пригласив менеджера по найму связаться с вами, чтобы получить дополнительную информацию и назначить собеседование. Если вы планируете отправить бумажную копию письма в офис компании, добавьте собственноручную подпись над вашим напечатанным именем внизу.

Шаблон сопроводительного письма финансового помощника по административным вопросам

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания сопроводительного письма на должность помощника финансового администратора:

[Your first and last name]
[Your city and state]
[Phone number]
[Professional email address]

[Date]

[Hiring manager’s name or “Hiring manager”]
[Company name]
[Company address]

дорогая [recipient’s name],

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой позиции [position title] в [company name]. я [summarize your key qualifications, including any recent degrees or certifications]. Эта позиция меня интересует, потому что [explain why you want to work for this company in the specified role, including any relevant areas of expertise or professional goals].

Мой финансовый и административный опыт дал мне навыки, необходимые для достижения успеха в этой роли. [Provide details about past jobs or internships that taught you key skills. Include information about any awards or major projects you completed]. В ходе этих опытов я научился [explain the major skills you learned]который может мне помочь [describe your goals in the position].

Наряду с моими административными и финансовыми способностями, мои отличные профессиональные и технические навыки обеспечивают мне успех в этой роли. [Describe your key soft skills, like interpersonal skills, complex problem-solving skills and prioritization]. Я умею пользоваться широким спектром программного обеспечения, в том числе [list your most relevant software competencies]. А еще я говорю и читаю [list any additional languages, if applicable] бегло.

То [position] в [company] это прекрасная возможность для меня применить свои навыки и помочь [organization] соответствовать своим целям [describe the company’s main function]. Я приложил свое резюме к этому документу и могу предоставить вам контактную информацию для профессиональных рекомендаций по вашему запросу. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, если у вас есть какие-либо вопросы. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о роли при первой же возможности.

Искренне,

[Signature, if you’re sending a paper letter]

[Typed name]

Пример сопроводительного письма помощника финансового администратора

Вот пример сопроводительного письма, которое вы можете отправить менеджеру по найму как часть вашего заявления на должность финансового помощника по административным вопросам:

Сьюзан Александр
Декейтер, Джорджия
(678) 888-8888
susan.alexander@email.com

4 марта 2022 г.

Талия Шеридан
Медицинская система Университета Друид-Хиллз
2222 Бульвар Медицинских Систем
Атланта, Джорджия 30329

Дорогая Талия Шеридан,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой должности финансового административного помощника в главном кампусе Медицинской системы Университета Друид-Хиллз в Атланте, штат Джорджия. Я опытный административный специалист с опытом работы в сфере финансов и здравоохранения. Эта позиция меня интересует, потому что она позволяет мне помочь людям в моем сообществе получить доступ к доступному медицинскому обслуживанию.

Мой финансовый и административный опыт дал мне навыки, необходимые для достижения успеха в этой роли. Работая помощником офис-менеджера в первичной клинике Друида Чейза, я занималась выставлением счетов клиентам и поставщикам, проверяла затраты на поставку, составляла финансовые отчеты и помогала офис-менеджеру с различными другими задачами. Во время этого опыта я изучил передовые методы подачи страховых требований, общения с пациентами и ведения бухгалтерского учета медицинской практики, которые могут помочь мне вести точные записи и предоставлять образцовое обслуживание пациентам в Медицинской системе Университета Друид-Хиллз.

Наряду с моими административными и финансовыми способностями, мои отличные профессиональные и технические навыки обеспечивают мне успех в этой роли. Мой предыдущий опыт помог мне развить навыки межличностного общения и общения, что позволило мне хорошо работать с коллегами и пациентами. Я умею пользоваться широким спектром программного обеспечения, включая Quickbooks и Microsoft Excel. Кроме того, я свободно говорю и читаю по-испански, что помогает мне обслуживать широкий круг пациентов в нашем сообществе.

Должность финансового помощника по административным вопросам в Медицинской системе Университета Друид-Хиллз — это прекрасная возможность для меня применить свои навыки и помочь Медицинской системе обеспечить жизненно важную помощь семьям и отдельным лицам в районе большей Атланты. Я приложил свое резюме к этому документу и могу предоставить вам контактную информацию для профессиональных рекомендаций по вашему запросу. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, если у вас есть какие-либо вопросы. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о роли при первой же возможности.

Искренне,

Сьюзан Александр

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.