Как написать сопроводительное письмо для судебной стажировки (плюс пример)

25 марта 2022 г.

Стажировки предоставляют студентам и недавним выпускникам прекрасную возможность получить практический опыт работы в желаемой области карьеры. Профессионалы, стремящиеся работать в сфере уголовного правосудия, часто проходят судебную стажировку, чтобы узнать о правовых кодексах и процедурах, следственных процессах и эффективных методах исследования. Если вы готовитесь подать заявку на судебную стажировку, вам может быть полезно научиться писать эффективное сопроводительное письмо.

В этой статье мы объясним, что такое сопроводительное письмо, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут вам составить профессиональное сопроводительное письмо для судебной стажировки, поделимся советами, как произвести впечатление на менеджеров по найму, а также предложим шаблон и пример, на который можно ссылаться. начал.

Что такое сопроводительное письмо для судебной стажировки?

Сопроводительное письмо для судебной стажировки — это профессиональный документ, который иллюстрирует способность кандидата добиться успеха, если он будет принят в программу стажировки. Он подчеркивает навыки, квалификацию, опыт работы и академическое образование кандидата, расширяя детали, представленные в его резюме. В сопроводительном письме также может быть указано, почему кандидат увлечен карьерой в судебной системе и каковы его карьерные цели. Сопроводительные письма имеют формат, аналогичный деловым письмам.

Как написать сопроводительное письмо на судебную стажировку

В то время как сопроводительное письмо обычно отражает уникальные сильные стороны, навыки и увлечения человека, есть некоторые ключевые детали, которые менеджеры по найму обычно ищут при рассмотрении материалов заявки. Включение этих сведений в сопроводительное письмо может повысить ваши шансы на участие в желаемой программе стажировки. Вот несколько инструкций, которым вы можете следовать, чтобы написать профессиональное сопроводительное письмо для судебной стажировки:

1. Создайте заголовок

Начните с создания заголовка в верхней части сопроводительного письма о судебной стажировке, в котором укажите свое имя и основную контактную информацию. В новой строке напишите дату. Затем укажите имя получателя, название организации, в которой он работает, и его контактную информацию, если она доступна. Создание профессионального заголовка гарантирует, что нужный человек получит ваши материалы заявки и будет иметь информацию, необходимую для того, чтобы назначить собеседование с вами.

В зависимости от макета, который вы выбрали для сопроводительного письма, вы можете выровнять заголовок по левому краю страницы, как в стандартном деловом письме, или по центру этой информации в верхней части страницы.

2. Выберите официальное приветствие

Под заголовком начните письмо с официального приветствия. Если вы знаете, кто является получателем вашего письма, вы можете обратиться к нему по имени. Просмотрите описание стажировки и изучите онлайн отдел, в который вы подаете заявку, если вы не уверены. Включение правильного имени в сопроводительное письмо и материалы заявки может произвести впечатление на получателя и менеджера по найму. Если вы все еще не можете идентифицировать получателя по имени после того, как провели исследование, используйте для обращения к нему общее название. Вот несколько примеров официальных приветствий, которые вы можете использовать:

• Уважаемый менеджер по найму!

• Здравствуйте, миссис Уитни,

• Уважаемый судья Халпберт,

3. Укажите желаемую должность

В первом предложении сопроводительного письма укажите, на какую программу стажировки вы подаете заявку и как вы о ней узнали. Часто организации нанимают на несколько стажировок и рабочих мест одновременно, поэтому разъяснение вашей цели может помочь получателю определить, о какой возможности вы с ним связываетесь.

В следующем предложении расскажите, почему вы заинтересованы в этой программе стажировки. Вы можете подчеркнуть, почему вы увлечены уголовным правосудием и судебной системой, обсудить свои карьерные цели или рассказать о том, почему вы хотите пройти стажировку в конкретной организации. Это поможет вам установить контакт с читателем и привлечь его внимание.

4. Упомяните свои навыки и квалификацию

Продолжайте свое сопроводительное письмо, обсуждая свои навыки и квалификацию в следующих нескольких строках. Вы можете проиллюстрировать это, предоставив краткий обзор своего опыта работы и академической истории. Вы также можете обсудить некоммерческие организации или клубы, в которых вы состоите, которые могут иметь отношение к судебной системе. Выделите типы задач, которые вы выполнили, чему вы научились во время учебы и какие конкретные навыки вы развили. Вы также можете указать, какие типы навыков вы хотели бы приобрести, пройдя программу стажировки.

Это может помочь получателю вашего сопроводительного письма понять, почему вы хотите стажироваться у него и какую пользу вы можете принести его организации. Еще раз просмотрите описание стажировки, чтобы определить, какие навыки менеджер по найму ищет в идеальном кандидате. Затем попытайтесь включить эти навыки в сопроводительное письмо, рассказав краткие истории о том, как вы демонстрировали их в прошлом. Вы также можете сослаться на свое резюме, чтобы определить, какие навыки вы еще не упомянули или какие навыки вы могли бы расширить, чтобы обеспечить дополнительную ценность для читателя.

5. Создайте запоминающийся заключительный абзац

Чтобы закрыть сопроводительное письмо, повторите два или три ваших самых важных и актуальных навыка. Обсудите, как вы могли бы использовать эти конкретные навыки на благо организации, если вы пройдете стажировку у них. Вы также можете подчеркнуть, как ваши карьерные цели или личные ценности совпадают с миссией организации. Объяснение того, что вы можете сделать для организации, в которой вы надеетесь пройти стажировку, может помочь вам убедить читателя запланировать интервью с вами.

В конце сопроводительного письма поблагодарите читателя за то, что он нашел время для ознакомления с материалами вашей заявки. Завершите этот раздел с уверенностью, сообщив им, что вы рады узнать больше о программе стажировки и с нетерпением ждете вестей от них в ближайшее время.

6. Завершите профессиональной прощальной речью

Наконец, выберите профессиональное прощальное слово или профессиональное прощание, чтобы включить его перед тем, как подписать документ своим именем. Включение простого заключительного заявления может помочь вам произвести вежливое и положительное впечатление на вашего читателя. Вот несколько популярных прощаний, которые вы могли бы использовать:

• С уважением,

• Лучший,

• Спасибо,

• Искренне,

• С уважением,

• Спасибо за внимание,

Советы по написанию сопроводительного письма для судебной стажировки

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам написать эффективное сопроводительное письмо для судебной стажировки:

• Внимательно ознакомьтесь с инструкциями по применению. Некоторые программы стажировок могут попросить вас ответить на определенные вопросы или следовать набору правил стиля при составлении сопроводительного письма. Обязательно следуйте этим инструкциям, чтобы произвести хорошее впечатление.

• Используйте стандартный шрифт. Выберите популярный деловой шрифт, например Arial или Times New Roman. Это может облегчить чтение вашего сопроводительного письма.

• Используйте четкий, лаконичный язык. Попробуйте создать сопроводительное письмо длиной примерно в одну страницу. Включите только самые важные детали, чтобы читатель мог легко оценить ваши навыки и квалификацию.

• Откорректируйте сопроводительное письмо. Прежде чем подать заявку на судебную стажировку, найдите время, чтобы внимательно прочитать сопроводительное письмо. Вы также можете попросить друга, члена семьи или коллегу просмотреть материалы вашей заявки и оставить свой отзыв.

Образец сопроводительного письма на судебную стажировку

Использование шаблона для создания сопроводительного письма может сэкономить ваше время. Вы можете настроить следующий шаблон с вашей личной информацией, чтобы написать привлекательное сопроводительное письмо для судебной стажировки:

[Full name]
[City, State]
[Phone number]
[Professional email address]

[Date]

[Recipient’s full name]
[Organization’s address]

дорогая [recipient’s name],
Я пишу, чтобы обсудить возможность [organization’s name] имеет доступ для [job title]. Как [descriptive verb] студент, претендующий на получение степени в [degree program]я разработал [skills, knowledge or qualifications related to the internship]. я верю своим [quality] а также [quality] принесет пользу вашей организации, и что я мог бы многое узнать о судебной системе, работая в ваших камерах.

В описании стажировки я нашел на [website or social media platform]вы упомянули, что ищете студента, у которого есть предыдущий опыт работы с [skills] и страсть к [a specific topic]. На протяжении всей своей академической карьеры я демонстрировал свои способности и приверженность судебной системе следующим образом:

• [Example of a relevant accomplishment]

• [Example of a relevant accomplishment]

• [Example of a relevant accomplishment]

Я также хорошо разбираюсь в [technical skill or program] а также [technical skill or program]. Во время моего участия в [previous employer, nonprofit or academic organization]я [relevant accomplishment or experience]. Как вы можете судить по моему предыдущему опыту, я очень [descriptive word] работник. Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мою заявку. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email address] или [phone number].

С нетерпением жду Вашего ответа,
[Your name]

Пример сопроводительного письма на судебную стажировку

Вот пример хорошо написанного сопроводительного письма для судебной стажировки, на которое вы можете ссылаться при составлении собственного:

Натан Мансон
Сан-Антонио, Техас
210-448-9782
nathan.munson@email.com

22 марта 2022 г.

Достопочтенная Бриджит Ноуп
Окружной суд Сан-Педро
456 Судья Др.
Сан-Педро, Техас 34789

Уважаемый судья Ноуп,
Я пишу, чтобы обсудить возможность стажера в окружном суде Сан-Педро. Будучи студентом третьего курса юридического факультета SCC Техасского университета, получая степень в области уголовного правосудия, я развила свои исследовательские, письменные и логические навыки. Я считаю, что моя способность объективно анализировать тематические исследования, выявлять ключевые детали и раскрывать соответствующие фрагменты фактической информации пойдет на пользу вашей организации. Я также признаю, что мог бы многое узнать о судебной системе, работая в ваших камерах.

В описании стажировки, которое я нашел на веб-сайте окружного суда Сан-Педро, вы упомянули, что ищете студента, у которого есть предыдущий опыт канцелярской работы и страсть к защите закона. На протяжении всей своей академической карьеры я демонстрировал свои способности и приверженность судебной системе следующим образом:

• Волонтерство в The Justice Project в Сан-Антонио в течение трех лет.

• Завоевание двух золотых медалей и одной серебряной медали на государственном уровне для дебатной команды моего университета.

• Поддержание среднего балла 3,9 на всех моих курсах уголовного правосудия в Школе права Техасского университета SCC.

Я также хорошо разбираюсь в программном обеспечении SPSS и отлично выступаю перед публикой. Во время моего участия в проекте «Правосудие» я провел несколько презентаций об этике и системах уголовного правосудия в местных библиотеках по всему району Сан-Антонио. Как вы можете сказать, исходя из моего предыдущего опыта, я очень преданный своему делу сотрудник. Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мою заявку. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С нетерпением жду Вашего ответа,
Натан Мансон

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.