Как написать сопроводительное письмо для студента колледжа (с шаблоном и примерами)
28 июля 2021 г.
Сопроводительное письмо студента колледжа является первым фактором, определяющим для менеджеров по найму при принятии решения о том, будет ли просмотрено ваше резюме или нет. Если вы недавний выпускник или студент колледжа, претендующий на работу, полезно знать, что включить в сопроводительное письмо, чтобы увеличить ваши шансы выделиться. В этой статье мы объясним, как написать привлекательное сопроводительное письмо для студента колледжа с шаблоном и примерами.
Что такое сопроводительное письмо студента колледжа?
Сопроводительное письмо студента колледжа — это документ, который сопровождает ваше резюме, когда вы подаете заявку на должность. Это первое впечатление, которое вы произведете на будущего работодателя. Цель сопроводительного письма — продемонстрировать, что вы можете быть активом для компании. В нем описывается, как ваши навыки и академический опыт позволят вам успешно работать.
В сопроводительном письме студента колледжа может быть указан ваш средний балл, если он выше 3,5, и упоминаются общества чести, к которым вы принадлежите. Вы можете упомянуть свои навыки межличностного общения как качества, которые помогут вам в вашей будущей должности.
Как написать сопроводительное письмо студенту колледжа
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы написать сопроводительное письмо для студента колледжа:
Провести исследования.
Проверьте инструкции.
Сообщите свои контактные данные.
Подтвердите контактную информацию получателя.
Создайте тему письма.
Представьтесь.
Расскажите читателю о своем образовании.
Объясните, почему вы подходите для этой работы.
Включите призыв к действию.
Проявите благодарность.
1. Проведите исследование
Начните с выяснения того, что ищет работодатель. Внимательно прочитайте описание вакансии, чтобы определить качества, которые работодатель хочет видеть в кандидате. Среди вашего набора навыков запишите те, которые имеют отношение к должности. Найдите информацию о культуре или целях их компании и составьте несколько предложений, объясняющих, почему эти качества помогут вам преуспеть в их организации.
2. Проверьте инструкции
Проверьте, нужно ли отправлять сопроводительное письмо по обычной почте, электронной почте или через поля онлайн-заявки. Следование инструкциям работодателя — простой способ продемонстрировать свое внимание к деталям. Проверьте описание вакансии и веб-сайт компании. Если вам нужны разъяснения, вы можете позвонить в отдел кадров компании.
3. Сообщите свои контактные данные
В верхней части письма напишите свое имя и фамилию, почтовый адрес, номер телефона и электронную почту. Это облегчит задачу менеджера по найму, когда он решит связаться с вами.
4. Подтвердите контактную информацию получателя
Если вы отправляете бумажную копию, вам нужно написать имя и адрес получателя в верхней части письма, чтобы убедиться, что он его получит. Если вы отправляете его в электронном виде, вы можете пропустить этот шаг и проверить правильность адреса электронной почты получателя, дважды проверив объявление о вакансии.
5. Создайте строку темы
Чтобы ваш читатель сразу понял цель вашего письма, объясните ее в нескольких словах.
Пример: Заявка на стажировку
Если вы отправляете электронное письмо, вы напишите это в строке темы.
6. Представьтесь
Используйте вступительное слово, чтобы представиться. В первом абзаце должна быть указана причина, по которой вы пишите, и откуда вы узнали о вакансии. Кроме того, искренне выражайте свой интерес к должности.
7. Расскажите читателю о своем образовании
Поскольку вы являетесь студентом или недавно закончили учебу, ваше образование является вашим главным активом. Подчеркните это в начале вашего письма. Сообщите своему будущему работодателю, что вы изучаете, а также где и когда вы должны получить высшее образование, если это применимо. Вы также можете упомянуть свои академические достижения, чтобы произвести хорошее первое впечатление.
8. Объясните, почему вы подходите для этой работы
В двух абзацах объясните, почему ваши навыки и образование делают вас хорошим кандидатом на эту должность. Если вы уже получили соответствующий опыт во время стажировки или летней работы, укажите это.
9. Включите призыв к действию
Завершите свое письмо, попросив об интервью и направив читателя к вашему резюме или портфолио. Вы также можете проявить инициативу и выразить свое намерение позвонить или отправить электронное письмо, чтобы назначить собеседование.
10. Выражайте благодарность
Завершите свое письмо, выразив благодарность за их время и внимание. Подпишите письмо профессионально.
Образец сопроводительного письма студента колледжа
Вы можете использовать этот шаблон, чтобы включить всю необходимую информацию в сопроводительное письмо студента колледжа.
[Your first and last name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Optional: Your mailing address]
[Employer’s name]
[Employer’s mailing address]
[Subject: Job title application]
[The first sentence introduces you and states your name clearly. It lets the reader know which position you are applying to. In the second sentence, you can mention one of your strengths. Tell your reader about your education, what university you attend and in what year you expect to graduate if you have yet to graduate. Conclude the paragraph by expressing your interest and motivation for the job.]
[In the second paragraph, provide a description of your most relevant professional experiences like a summer job, internship or student exchange program. In the second and third sentences, explain the skills this experience allowed you to gain.]
[In the third paragraph, explain why you are qualified for the position. Mention your strengths and how it makes you a good fit for the job. You can refer to previous experiences if applicable.]
[The fourth paragraph is a closing paragraph. Use the first sentence to tell the employer you would love the opportunity to interview with them. If you enclosed a link to a portfolio, invite them to look at it in the second sentence. If not, mention that your resume is enclosed. Use the third sentence to express your gratitude and let the reader know you are looking forward to hearing from the company.]
[Closing statement],
[Signature]
Скачать шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите нужный загруженный файл.
Примеры сопроводительного письма студента колледжа
Вот два примера, которые помогут вам найти вдохновение и составить собственное сопроводительное письмо.
Пример с почтовым адресом
Калеб Кейл
555-5555-5555
Калеб.Кале@email.com
78222 Шахтная ул.
85001 Феникс, Аризона
Камелия Джонс
Компания Денива
66789 Одинокая улица
85001 Феникс, Аризона
Тема: Заявление на должность бухгалтера
Дорогая миссис Джонс,
Меня зовут Калеб Кейл, и я недавно узнал, что ваша компания в настоящее время ищет бухгалтера, и я очень заинтересован в этой должности. Я учусь в Золотом университете, выпуск которого ожидается осенью 2020 года.
Во время моего пребывания в Golden University я работала летним сотрудником бухгалтерского отдела университета в 2018 и 2019 годах. Этот опыт не только расширил мои практические знания принципов бухгалтерского учета, но и помог мне развить отличный командный дух.
Я убежден, что мое внимание к деталям, тайм-менеджмент и организаторские способности позволят мне преуспеть на этой должности.
Я хотел бы получить интервью и поговорить о том, как я могу внести свой вклад в успех вашей организации. Я приложил свое резюме. Вы можете позвонить мне по телефону 555-5555-5555, чтобы назначить встречу. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас.
С наилучшими пожеланиями,
Калеб Кейл
Пример письма для отправки по электронной почте
От: Sophia.Valen@email.com
Кому: Michael.John@email.com
Тема сообщения: Заявление графического дизайнера – София Вален
Дорогой М. Джон,
Меня зовут София Вален. Я пишу, чтобы выразить большой интерес к должности графического дизайнера, опубликованной на сайте Indeed.com. Недавно я окончил Йейтсский университет со средним баллом 3,8.
Благодаря стажировке в GC Design Corp. в прошлом году я приобрел опыт в области 3D-дизайна. У меня также была возможность учиться в течение одного семестра в Германии, что позволило мне расширить свои знания о немецких и европейских методах дизайна.
Я знаю, что ваша компания хочет расширяться в Германии, и я считаю, что мое понимание немецкой культуры и языка может быть ценным для вашей компании. Более того, мой художественный талант и навыки межличностного общения помогут мне преуспеть в вашей команде.
Буду рад возможности взять у вас интервью. Я приложил свое резюме и позвоню вам в течение следующей недели, чтобы узнать, можем ли мы продолжить обсуждение моего заявления. Пожалуйста, перейдите по ссылке ниже, чтобы просмотреть мое портфолио. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас.
Искренне,
София Вален