Как написать сопроводительное письмо для стажировки в Конгрессе

26 апреля 2021 г.

Цель сопроводительного письма — улучшить ваше заявление о приеме на работу и расширить информацию, уже включенную в ваше резюме. Для стажировки в Конгрессе вы можете подробно рассказать о своем образовании и навыках, которые делают вас подходящим кандидатом на эту роль. Необходимо понимать преимущества хорошо написанного сопроводительного письма и то, какие личные качества вы можете подчеркнуть. В этой статье мы рассмотрим, как написать хорошее сопроводительное письмо для стажировки в Конгрессе, и предложим шаблон, который вы можете использовать для создания собственного.

Что такое стажировка в Конгрессе?

Стажировка в Конгрессе — это программа, в рамках которой студенты колледжей могут получить профессиональный опыт, работая с членами Конгресса. Стажировки обычно длятся целый семестр и требуют от студентов выполнения административных обязанностей для конгрессменов и их избирателей. Проходя стажировку в Конгрессе, вы можете использовать свои знания о политике, полученные в классе, в реальных условиях, и вы можете определить, подходит ли вам карьера конгрессмена.

Когда вы подаете заявку на стажировку в Конгрессе, вы обычно отправляете резюме и сопроводительное письмо вместе с заявкой. Хорошее сопроводительное письмо и резюме могут помочь вам показать свою квалификацию по сравнению с другими кандидатами.

Почему важно написать хорошее сопроводительное письмо о стажировке в Конгрессе?

Координаторы стажировки могут составить о вас первое впечатление на основе вашего сопроводительного письма. Помимо предоставления качественного контента, хорошее сопроводительное письмо для стажировки в Конгрессе также может:

• Настройте приложение в соответствии с желаемой ролью: сопроводительные письма дают вам возможность персонализировать ваше приложение, обратившись к координатору стажировки по имени. Вы также можете упомянуть подробности о списке стажировок, чтобы показать, что вы нашли время, чтобы адаптировать свое сопроводительное письмо к конкретной должности.

• Выразите свой энтузиазм по поводу этой роли: вы можете рассказать о своей страсти к законодательству в сопроводительном письме. Используя описание работы, вы можете включить детали, которые вас интересуют в этой роли и почему вы подаете заявку на стажировку в Конгрессе.

• Приведите конкретные примеры вашего опыта работы и навыков: в сопроводительном письме вы можете подробно рассказать о содержании своего резюме. Например, если вы указали тайм-менеджмент в качестве навыка, вы можете обсудить случаи, когда вы использовали тайм-менеджмент в предыдущих ролях или на обучении. Вы можете упомянуть, как вы остаетесь организованным, работая в быстро меняющейся среде.

• Служить образцом письма: координаторы стажировки могут использовать ваше сопроводительное письмо в качестве демонстрации ваших навыков письма. Они могут просмотреть структуру вашего предложения и словарный запас, а также то, как вы описываете свои характеристики. Хорошо написанное сопроводительное письмо может укрепить интерес координатора к вам как к кандидату.

Как написать сопроводительное письмо для стажировки в Конгрессе

Написание сопроводительного письма для прохождения стажировки в Конгрессе может включать следующие этапы:

1. Исследуйте работодателя и роль стажера

Чем больше информации вы знаете о стажировке и организации, в которую вы подаете заявку, это может помочь вам решить, о чем написать в сопроводительном письме. Вы можете просмотреть веб-сайт работодателя, чтобы узнать о ценностях, которые они продвигают, или узнать подробности об их организационной культуре. Вы также можете изучить описание работы, чтобы узнать, что работодатель ожидает от кандидатов на стажировку.

2. Включите свою контактную информацию

Ваше сопроводительное письмо может быть первым взаимодействием с менеджером по найму, поэтому важно указать, кто вы и как с вами связаться. Менеджеры по найму также могут использовать вашу контактную информацию, чтобы пригласить вас на собеседование или объяснить следующие шаги в процессе найма. Ваша контактная информация отображается в верхней части сопроводительного письма со следующей информацией:

• Имя и фамилия

• Почтовый адрес

• Адрес электронной почты

• Телефонный номер

3. Представьтесь координатору стажировки

Персонализированный адрес в вашем сопроводительном письме показывает, что вы провели исследование личности координатора стажировки, а ваш контент является конкретным и личным. Вы можете отправить сопроводительное письмо представителю Конгресса, с которым вы будете работать в качестве стажера в Конгрессе. Кроме того, вы можете обсудить, что побудило вас подать заявку на эту должность. Упомяните, как прохождение стажировки может принести пользу вашей карьере.

4. Подчеркните свою квалификацию

Основные абзацы вашего сопроводительного письма объясняют, почему вы подходите для стажировки в Конгрессе. Вот примеры тем, на которые вы можете обратить особое внимание:

• Опыт работы: обсудите предыдущие должности, которые вы занимали, связанные с обязанностями стажера в Конгрессе. Например, вы можете упомянуть похожую стажировку и то, чему вы научились в этой роли, или вы можете обсудить административную должность в кампусе, которая научила вас оставаться организованным и общаться с другими сотрудниками.

• Образование: продемонстрируйте степени, которые у вас есть или которые вы хотите получить, и включите конкретные детали. Можно указать концентрации или миноры степени. Вы также можете указать год, когда вы получили степень, или ожидаемую дату выпуска.

• Членство в клубах и волонтерский опыт. Вы можете написать о внеклассных мероприятиях, связанных со стажировкой в ​​Конгрессе. Например, вы можете указать свое членство в юридическом обществе или волонтерскую работу в мэрии вашего родного города.

• Применимые навыки: рассмотрите качества, которые могут вам понадобиться для достижения успеха в качестве стажера в Конгрессе, и опишите, как вы использовали эти навыки в своей профессиональной деятельности.

5. Включите призыв к действию

Призыв к действию, например, просьба просмотреть ваше резюме или получить доступ к вашему портфолио в конце сопроводительного письма, может побудить координатора стажировки связаться с вами с вопросами или пригласить вас на собеседование. Вы также можете включить краткий обзор вашего расписания и время, когда вы будете доступны для дальнейшего обсуждения вашей квалификации.

6. Поблагодарите координатора стажировки за уделенное время.

Ваше заключительное приветствие означает конец вашего письма. За ним следует ваше напечатанное имя и подпись. Вот примеры приветствий, которые вы можете использовать:

• Искренне,

• С наилучшими пожеланиями,

• Всего наилучшего,

• Спасибо,

Советы по написанию сопроводительного письма для стажировки в Конгрессе

Рассмотрите возможность использования следующих советов при написании сопроводительного письма о стажировке в Конгрессе:

Используйте ключевые слова

Организации могут использовать программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS) для проверки заявок, поэтому использование стратегических ключевых слов в сопроводительном письме о стажировке может помочь системе распознать ваш документ как соответствующий. Включите в сопроводительное письмо ключевые слова из описания вакансии или веб-сайта организации. Например, если работодатель ищет кандидата с сильными коммуникативными навыками, вы можете обсудить, как вы использовали сильные коммуникативные навыки на прежних должностях.

Следите за тем, чтобы ваш контент был последовательным

Ваше сопроводительное письмо часто прилагается к вашему резюме в приложении, и менеджер по найму может прочитать оба документа, чтобы определить ваше право на участие. Подумайте о том, чтобы ваш контент был одинаковым в обоих случаях. Например, если вы описываете навык в своем резюме, не забудьте добавить примеры этого навыка в сопроводительное письмо, чтобы усилить свои способности. Вы также захотите предоставить постоянную контактную информацию. Прежде чем подать заявку на стажировку в Конгрессе, просмотрите оба документа, чтобы убедиться в отсутствии расхождений.

Будьте лаконичны

Важно, чтобы ваше сопроводительное письмо демонстрировало ваши возможности трудоустройства в виде прямых, кратких заявлений, которые координатор стажировки может прочитать быстро и легко. Вот способы, которыми вы можете сделать свое сопроводительное письмо кратким:

• Используйте пустое пространство: пустое пространство может уменьшить размер ваших абзацев, чтобы улучшить читаемость. Рассмотрите возможность добавления пробела между темами сопроводительного письма. Например, вы можете посвятить один абзац тому, что побудило вас подать заявку на стажировку, и добавить пробел перед началом нового абзаца о том, какой вклад вы можете внести в организацию.

• Используйте прямые объяснения: хотя конкретность необходима, может быть полезно, чтобы ваши описания были простыми и краткими, что может дать вам больше места для обсуждения большего количества тем. Например, если вы кратко напишете о степени бакалавра, которую вы хотите получить, вы можете объяснить свои будущие карьерные цели, не увеличивая длину сопроводительного письма.

Образец сопроводительного письма о стажировке в Конгрессе

Используйте следующий шаблон, чтобы составить сопроводительное письмо для стажировки в Конгрессе:

[Name]
[Mailing address]
[Phone number]
[Email address]

[Opening salutation]

[The first paragraph of your cover letter is where you state the purpose for writing. Specify the name of the internship and the Congressperson with whom you’d be working. You can also briefly explain what made you apply for the position and what makes you qualified for it.]

[The second or third paragraph is where you discuss your applicable work experience and skills. Mention internships or volunteer work you’ve done in the past, and discuss the skills you learned in previous roles that relate to the congressional internship. You can include your extra-curricular activities and showcase your leadership abilities as well].

[The last paragraph is where you write your call to action. Request that the internship coordinator review your resume, and reinforce your interest in the congressional internship. Consider writing your last sentence with information such as thanking the internship coordinator for their time and consideration].

[Closing salutation]
[Your signature]
[Your printed name]

Пример сопроводительного письма о стажировке в Конгрессе

Ниже приведен образец, который вы можете использовать, чтобы написать собственное сопроводительное письмо для прохождения стажировки в Конгрессе:

Оливия Грант
818 Финли-стрит
Колумбус, Огайо, 43207
513-469-2356

Дорогая. Мисс Ричардсон:

Я пишу вам по поводу моего искреннего интереса к летней стажировке в Конгрессе в офисе представителя Конгресса Шелии Гидри. Будучи второкурсником факультета политологии Юго-Западного университета Цинциннати, я увлечен государственной политикой и внедрением изменений на благо нашей страны. Впервые я узнал об этой роли от одного из моих профессоров, г-на Антвона Грина, и я с нетерпением жду возможности получить больше профессионального опыта в юридическом секторе.

Прошлым летом я работал волонтером в офисе мэра Марджори Джексон в Цинциннати, штат Огайо, где я помогал в ее кампании по переизбранию. Я провел всестороннее исследование истории законодательства Цинциннати и того, как мэр улучшил уровень безработицы за время своего пребывания в должности. Я использовал аналитическое мышление и методы решения проблем, чтобы уложиться в сжатые сроки, и я точно и аккуратно расшифровывал публичные речи мэра.

В кампусе я являюсь президентом отделения Poli Sci Major Society, где я наблюдаю за творческим направлением и усилиями по подбору персонала для организации. Под моим руководством отделение увеличилось вдвое, я стал наставником младших школьников и научился вовлекать членов клуба в образовательную среду. Я планирую получить степень бакалавра весной 2022 года. Затем я планирую получить докторскую степень по юриспруденции в Юридическом центре Юго-Западного университета.

Спасибо за ваше время и внимание при просмотре моего резюме. Работа с представителем Конгресса Гидри позволила бы мне стать лучшим руководителем и подготовить меня к карьере юриста. Я с нетерпением жду ответа от вас в будущем.

Искренне,

Оливия Грант