Как написать сопроводительное письмо для специалиста по выставлению счетов за 8 шагов

25 марта 2022 г.

Сопроводительные письма могут предоставить вам мощную возможность напрямую обратиться к потенциальному работодателю и рассказать ему о вашем энтузиазме в отношении должности, вашем соответствующем опыте и ваших личных целях. Сильное сопроводительное письмо может помочь работодателям понять, кто вы, и визуализировать, как вы можете вписаться в роль. Если вы претендуете на работу в качестве специалиста по выставлению счетов, знание того, как написать письмо, относящееся к интересующим вас позициям, может увеличить ваши шансы на продвижение в процессе найма.

В этой статье мы объясним, что такое специалист по выставлению счетов, перечислим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать сопроводительное письмо, и предоставим шаблон и пример, которые вы можете использовать для справки.

Что такое специалист по биллингу?

Специалист по выставлению счетов — это профессионал, который занимается процессами выставления счетов, такими как выставление счетов и управление учетными записями. Обычно они работают в страховых офисах и медицинских учреждениях, но другие организации также могут использовать специалистов по выставлению счетов. Специалисты по выставлению счетов обычно выполняют административные функции, отслеживая платежи и следя за тем, чтобы на счетах не было непогашенных остатков. Они могут работать независимо в небольших организациях или вместе с командой специалистов в более крупных организациях.

Часто им приходится общаться с пациентами или владельцами счетов, чтобы координировать своевременные платежи и вести точный учет. Специалисты по выставлению счетов обычно отслеживают множество счетов и платежей одновременно.

Что включить в сопроводительное письмо специалиста по выставлению счетов

Вот несколько пунктов, которые важно включить в сопроводительное письмо специалиста по выставлению счетов:

Контакты

Включение точной контактной информации в сопроводительное письмо очень важно, потому что оно информирует потенциальных работодателей о том, как связаться с вами, если они хотят продвинуться в процессе найма. Если вы отправляете сопроводительное письмо вместе с резюме, попробуйте отформатировать свою контактную информацию одинаково в каждом документе. Это гарантирует, что ваши данные будет легко найти, а документы приложения будут узнаваемы.

Персонализированное введение

Постарайтесь изо всех сил найти имя человека, который, как вы ожидаете, прочитает ваше письмо. Это важно, потому что это показывает менеджеру по найму или работодателю, что вы достаточно заботитесь о должности, чтобы провести исследование. Это также делает ваше письмо более прямым и личным, что может улучшить восприятие вас читателем. Посмотрите объявление о вакансии, чтобы узнать, есть ли имя менеджера по найму или работодателя. Если вы не можете найти его там, посмотрите на веб-сайт организации или даже позвоните им.

Если даже после тщательного поиска вы не можете найти имя, вы всегда можете использовать общее, но профессиональное приветствие, например: «Кого это может касаться».

Объяснение вашей квалификации

Сосредоточьте содержание сопроводительного письма на своих профессиональных навыках и опыте и постарайтесь сделать его конкретным для работы, которую вы пытаетесь получить. Сопроводительные письма предлагают уникальную возможность обратиться к организации и убедить их, что вы лучше всего подходите для этой роли. В своем письме постарайтесь передать свой энтузиазм и волнение по поводу этой возможности. Сделайте так, чтобы им было легко понять, почему вы лучший кандидат на эту должность.

Подробная информация о компании

На протяжении всего письма постарайтесь включить конкретные детали, которые дадут читателю понять, что вы написали сопроводительное письмо в ответ на их конкретную возможность. Вы по-прежнему можете использовать одинаковый контент в каждом приложении, чтобы сэкономить время, если вы претендуете на несколько вакансий, но убедитесь, что вы редактируете свои письма, чтобы включить персональные данные. Подобно тому, как вы обращаетесь к читателю по правильному имени, это говорит о вашей искренности и энтузиазме в отношении роли. Это также делает ваше письмо более конкретным для компании, что может помочь работодателям лучше представить вас на своей открытой должности.

Как написать сопроводительное письмо специалисту по выставлению счетов

Когда вы будете готовы написать сопроводительное письмо специалисту по выставлению счетов, выполните следующие действия:

1. Тщательно изучите возможность

Если вы пишете сопроводительное письмо для конкретной должности, найдите время, чтобы полностью изучить эту возможность. Просмотрите объявление о вакансии, чтобы узнать о ключевых аспектах, которые они ищут в кандидате. Посетите веб-сайт компании, чтобы узнать о ее основных ценностях. Попробуйте найти страницу в социальной сети, чтобы узнать, проводили ли они в последнее время какие-либо мероприятия или вносили свой вклад в конкретные дела.

Делайте заметки о вещах, которые вас интересуют или связаны с вашим опытом. Постарайтесь упомянуть в сопроводительном письме информацию о компании. Например, вы можете сказать: «Я очень ценю основную ценность вашей компании — разнообразие, потому что я хочу работать в организации, которая открыта для всех и уважительна». Вы также можете сказать что-то вроде: «Я заметил, что ваша организация отдает приоритет волонтерству. Я увлечен волонтерством и хотел бы работать в организации, которая приносит пользу своему сообществу». Эти детали могут усилить ваше письмо и помочь убедить работодателя, что вы лучше всего подходите для этой должности.

2. Укажите свою контактную информацию

Начните свое письмо, указав свою контактную информацию, включая ваше имя, местонахождение, номер телефона и адрес электронной почты. Для вашего местоположения вам не нужно указывать свой полный адрес, поскольку большинство работодателей больше не используют традиционные методы рассылки для связи. Вместо этого просто укажите свой город и штат.

Вы также можете включить ссылку на свой веб-сайт или профессиональный сетевой профиль, если они у вас есть. Тщательно проверьте свою контактную информацию, чтобы убедиться, что вся ваша информация является точной и соответствует данным, указанным в вашем резюме.

3. Обращайтесь к своему читателю напрямую

Под своей контактной информацией укажите дату и контактную информацию получателя. Включите название и адрес организации и придерживайтесь традиционного формата делового письма для максимального профессионализма.

Затем, чтобы начать письмо, обратитесь непосредственно к читателю. Если вы не знаете их имени, вы можете обратиться к тому, кого это может касаться, или просто к менеджеру по найму. Сделайте все возможное, чтобы найти имя человека, рассматривающего заявки, потому что это может сделать ваше письмо намного сильнее. Вы можете указать полное имя получателя или добавить почетное обращение, например «мистер». или «мисс». и их фамилия, если вы знаете об их предпочтениях.

4. Расскажите о себе и своем опыте

Начните основное содержание вашего письма с представления себя и описания того, кто вы есть. Сообщите читателю название должности, на которую вы претендуете, и расскажите ему, кто вы как профессионал. Вы также можете упомянуть о своем опыте и объяснить, почему вас интересует эта позиция в этом разделе вашего письма.

5. Объясните, почему вы лучше всего подходите для этой роли

Затем свяжите свои навыки с должностью. Здесь могут быть полезны ваши заметки о компании и роли. Если они просили конкретный опыт или навыки в объявлении о вакансии, ссылайтесь на них напрямую. Используя их собственный язык в своем письме, вы можете лучше воплотить то, что они ищут в кандидате.

Другие требования, такие как образование или сертификаты, также могут быть здесь, если вы считаете, что они усиливают ваш контент. Не беспокойтесь слишком сильно о том, чтобы указать все свои навыки и опыт, потому что эта информация, вероятно, есть в вашем резюме. Вместо этого постарайтесь подчеркнуть выравнивание.

6. Поблагодарите читателя за уделенное время и внимание

Завершите свое письмо, поблагодарив своего читателя. Повторите некоторые из основных моментов вашего письма и еще раз выразите свой энтузиазм по поводу возможности. Вы можете закончить приветствием, например, «С уважением», или вы также можете добавить более прямое окончание, например, «Я с нетерпением жду вашего ответа». В любом случае убедитесь, что ваше письмо находит баланс между личным и профессиональным.

7. Отредактируйте сопроводительное письмо

Проверьте свое сопроводительное письмо на ясность и правильность. Убедитесь, что вы правильно написали имя получателя и указали важные сведения о компании. Подумайте о том, чтобы попросить кого-нибудь, кому вы доверяете, просмотреть ваше письмо за вас. Они могут обнаружить ошибки, которые вы пропустили. Скажите им, какие самые важные вещи вы хотите, чтобы работодатель знал, и спросите, считают ли они, что вы донесли эти моменты эффективно.

8. Отправьте письмо

Просмотрите объявление о вакансии и следуйте указаниям о том, как правильно отправить сопроводительное письмо. В зависимости от программы, которую вы использовали для написания документа, вам может потребоваться сохранить сопроводительное письмо в формате PDF или составить его непосредственно на веб-сайте организации или компании по найму. Внимательно прочитайте инструкции, чтобы убедиться, что вы подаете заявление в правильном месте, используя правильные форматы.

Образец сопроводительного письма специалиста по выставлению счетов

Вот образец резюме специалиста по выставлению счетов, на который вы можете сослаться:

[Your name]
[Your city and state]
[Your phone number]
[Your email address]

[Today’s date]

[Recipient’s name]
[Business’ name]
[Business’ street address]
[City, state and ZIP]

дорогая [Recipient],

Меня зовут [name] и я пишу, чтобы выразить искренний интерес к [position] в [company]. Я взволнован этой возможностью, потому что [list reasons you’re interested in the specific opportunity.] Я был бы отличным кандидатом на [position] потому что [list reasons you’re a good fit for the role.]

[Further explain why the position is a good fit for you, specifically.] [Mention your appreciation and eagerness for the next steps.] Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,

[Your physical signature]
[Your name]

Пример сопроводительного письма специалиста по выставлению счетов

Вот пример сопроводительного письма, которое вы можете использовать, чтобы помочь себе в написании собственного письма:

Фабиан Лопес
Денвер, Колорадо
(303) 555-1234
f.lopez@email.com

28 февраля 2022 г.

Доктор Брайан Нил
Медицинский центр Сердце Долины
3417 Беннингтон-роуд
Денвер, Колорадо 80215

Уважаемый доктор Нил,

Меня зовут Фабиан Лопес, и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности специалиста по выставлению счетов в медицинском центре Heart of the Valley. Я очень рад возможности, потому что я восхищаюсь репутацией вашей больницы в нашем сообществе, и я хотел бы быть частью вашей организации. Я был бы отличным кандидатом на должность специалиста по выставлению счетов, потому что у меня есть опыт, навыки и преданность делу, чтобы успешно выполнять операции на этой должности. Эта должность хорошо согласуется с моим желанием работать в сфере здравоохранения на административной должности.

Основные ценности вашей организации — командная работа и забота — больше всего привлекли меня на эту должность. Для меня очень важно работать вместе с командой, которая поддерживает друг друга и сотрудничает для достижения максимального успеха. Я также ценю, что вы так заботитесь об опыте пациентов, и я стремлюсь продвигать эти ценности в своем личном общении с пациентами. Я с нетерпением жду собеседования на эту роль, чтобы лично обсудить с вами мою квалификацию и опыт. Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,

Фабиан Лопес